LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU TC "LỜI MỞ ĐẦU" \f C \l "1" Nền kinh tế thị trường hoạt động theo các quy luật kinh tế khách quan đã tạo ra một thị trường cạnh tranh khốc[.]
Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động theo quy luật kinh tế khách quan tạo thị trường cạnh tranh khốc liệt mà để tồn không ngừng lớn mạnh, doanh nghiệp phải theo đuổi mục tiêu kinh tế cao lợi nhuận Thực tế cho thấy doanh nghiệp làm ăn có hiệu tồn phát triển Một câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải làm để đạt lợi nhuận tối đa giới hạn lực sản xuất Để giải vấn đề này, doanh nghiệp phải tìm giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu để hoạt động kinh doanh cách có hiệu Doanh nghiệp phải quan tâm tới tất vấn đề, thực hàng loạt giải pháp kinh tế để tối đa hóa lợi nhuận, cực tiểu hóa chi phí Một giải pháp doanh nghiệp trọng giải pháp phát huy nội lực Để thực giải pháp phát huy nội lực cơng tác hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng, hạch tốn chi phí ngun vật liệu coi công cụ sắc bén hiệu Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp, điều phụ thuộc phần lớn vào cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Vì việc hiểu, vận dụng sáng tạo cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu vấn đề hàng đầu doanh nghiệp Công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hồng Mai khơng nằm ngồi quy luật Sử dụng hình thức kế tốn tập trung đặc điểm sản xuất công ty cơng trình nằm rải rác ngồi trời nên việc quản lý, giám sát nguyên vật liệu công ty gặp nhiều khó khăn Trong q trình hạch tốn ngun vật liệu cơng ty ln tiến hành biện pháp cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế, Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp KTD_ K11B Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế tốn nhiên khơng tránh khỏi tồn vướng mắc địi hỏi phải tìm phương hướng hồn thiện Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai em thấy rõ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu, kiến thức thu nhận thời gian học tập trường, với hướng dẫn tận tình giáo Ths Phạm Thị Minh Hồng, anh chị phịng tài chính- kế tốn, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai” Nội dung báo cáo lời mở đầu kết luận, chia làm chương sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai Chương III : Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai Hà Nội, ngày 20 tháng 02 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp KTD_ K11B Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ VÀ XÂY LẮP HOÀNG MAI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai 1.1.1.Khái niệm danh mục NVL công ty 1.1.1.1 Khái niệm NVL NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa, vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh định tồn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cũng hiểu, NVL tài sản lưu động mua sắm, dự trữ phục vụ cho trình SXKD nguồn vốn lưu động Đặc điểm NVL: -Về mặt vật: trình sản xuất tạo sản phẩm, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh - Về mặt giá trị: giá trị NVL chuyển hóa lần tồn vào giá trị sản phẩm sản xuất 1.1.1.2 Danh mục NVL NVL mà Công ty sử dụng phục vụ cho q trình sản xuất có nhiều chủng loại khác Một số loại NVL chủ yếu mà Công ty sử dụng nhiều thể qua Bảng 1.1 sau đây: Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp KTD_ K11B Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán Bảng 1.1: Danh mục NVL chủ yếu Công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai Thứ tự Tên NVL Thứ tự Tên NVL Gạch 15 Đá loại Gạch ống 16 Tôn loại Gạch ốp tường 17 Cửa sổ nhơm kính Xi măng Hồng Thạch 18 Cửa sổ pano gỗ Xi măng Việt Trung 19 Đèn loại Xi măng Kiện Khê 20 Dầu Diesel Cát vàng 21 Dầu nhớt Cát đen 22 Dây điện loại Cấp phối đá dăm 23 Át tomát loại 10 Sơn loại 24 Ổ điện 11 Tấm lợp Pibro xi măng 25 Vòi tắm sen 12 Thép tròn 26 Cọc tre 13 Thép 27 Đinh loại 14 Bột bả 28 Ống nhựa loại (Nguồn phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai) 1.1.2.Phân loại đánh giá NVL 1.1.2.1 Phân loại NVL Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, cơng dụng tính lý – hố học khác thường xuyên có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho trình quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán tới chi tiết loại NVL đảm bảo hiệu sử dụnh sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp KTD_ K11B Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại NVL Phân loại NVL trình xếp NVL theo loại, nhóm định tuỳ thuộc vào loại hình cụ thể doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế công dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Việc phân loại giúp cho cơng tác tổ chức hạch tốn chi tiết NVL thực dễ dàng hơn, đồng thời giúp cho nhà quản lý biết rõ vai trò, chức loại NVL q trình sản xuất từ đưa biện pháp thích hợp cho việc quản lý sử dụng NVL cách có hiệu Có nhiều cách thức để phân loại NVL, Công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hồng Mai việc phân loại vào vai trò tác dụng NVL trình sản xuất,căn vào nội dung kinh tế cơng dụng NVL q trình sản xuất kinh doanh để phân chia NVL thành loại sau: - NVL chính: đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm sản xuất Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm xi măng, gạch ngói, sắt thép… Trong NVL lại gồm chủng loại khác Cụ thể: +Xi măng gồm xi măng Việt Trung, xi măng Kiện Khê, xi măng Hồng Thạch… +Thép trịn gồm: thép 10, 12, 22, 25… Vật kết cấu thiết bị xây dựng phận hạng mục cơng trình mà đơn vị xây dựng sản xuất mua doanh nghiệp khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, hệ thống thơng gió, hệ thống sưởi… Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp KTD_ K11B Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - Vât liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm khơng trực tiếp hình thành lên thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ trợ làm tăng chất lượng vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm hay phục vụ cho sản xuất, quản lý Vật liệu phụ công ty bao gồm sơn màu, dầu mỡ, bột đá,phụ gia, bột mầu, keo dính, đinh vít…Cụ thể như: + Đinh gồm: đinh 5, đinh 10 + Phụ gia gồm: phụ gia chống ăn mòn , phụ gia siêu dẻo 2010 - Phụ tùng thay thế: loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải vịng bi cỡ, dây curoa… - Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lượng, lượng cho trình thi cơng, sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu chủ yếu xăng, dầu điezen, dầu bôi trơn phục vụ cho máy móc thiết bị, phương tiện vận tải hoạt động bình thường +Xăng gồm: xăng A90, xăng A92, +Dầu gồm: dầu điezen, dầu HD 40, dầu HD 50 - Phế liệu: loại vật liệu loại q trình thi cơng sản xuất sắt thép vụn, tre gỗ, bao bì xi măng phế liệu thu hồi trình lý tài sản… Ngồi ra, cơng ty cịn có loại vật tư luân chuyển ván khuôn, dàn giáo, cọc, ván thép… loại vật tư dùng cho nhiều kỳ, nhiều cơng trình Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp KTD_ K11B Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán 1.1.2.2 Đánh giá NVL Đánh giá NVL dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế toán hàng tồn kho, nguyên liệu, vật liệu phải ghi nhận theo giá gốc Nguyên liệu, vật liệu Cơng ty hình thành từ nhiều nguồn khác nên nội dung yếu tố cấu thành giá gốc chúng khác tuỳ theo trường hợp * Giá NVL nhập kho: - Giá gốc NVL mua nhập kho: Giá gốc NVL mua = Giá mua ghi hóa đơn + Các loại thuế khơng hồn lại + Chi phí thu mua - Chiết khấu thương mại (Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng) - Giá gốc NVL th ngồi gia cơng chế biến nhập kho: Giá gốc NVL thuê gia công, chế biến nhập kho = Giá gốc NVL xuất kho + Chi phí th gia cơng, chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc xếp loại chi phí khác có liên quan * Giá xuất kho NVL: NVL thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho khơng hồn tồn giống Đặc biệt, doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế hay theo phương pháp trực tiếp GTGT Doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá thực tế vật liệu thực tế nhập kho lại có khác lần nhập Vì xuất kho, kế tốn phải tính tốn xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác theo phương pháp tính giá thực Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp KTD_ K11B Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn Cơng ty tính giá xuất kho NVL theo phương pháp Nhập trước – xuất trước Theo phương pháp trước hết số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng đơn giá xuất kho lần trước, xong lấy số lượng đơn giá lần nhập sau, làm giá thực tế lần xuất Cụ thể: Đối với bột bả đầu tháng 10 kho ơng Hải( cơng trình trường THCS xã Hồn Sơn) cịn tồn kho 6000kg Đơn giá 3.200VNĐ/kg, thành tiền 19.200.000VND Ngày 08 tháng 10 mua nhập kho 7500 kg, đơn giá 3.100kg, thành tiền 23.250.000VND Ngày 23 tháng 10 xuất kho cho thi công 12500kg giá trị vật liệu xuất kho tính sau: Giá trị xuất kho = 6000*3.200 + 6500*3.100 = 39.350.000 1.1.3 Mã hố ngun vật liệu Do Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng nên sử dụng nhiều chủng loại nguyên liệu, vật liệu khác số lượng, số lần nhập xuất nhiều nên NVL mã hóa để dễ theo dõi Mỗi loại NVL mã hóa ký hiệu riêng Khi mã hóa việc theo dõi nhập, xuất tồn kho loại NVL trở nên đơn giản, dễ dàng Tạo điều kiện cho việc quản lý kiểm tra NVL dễ dàng Công ty xây dựng hệ thống mã hóa NVL cho loại NVL mà Cơng ty sử dụng trình sản xuất Dưới bảng mã hố NVL mà Cơng ty sử dụng: Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp KTD_ K11B Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán Bảng 1.2: Bảng mã hóa NVL Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai STT Tên NVL MãNVL STT Tên NVL MãNVL Gạch 0001 15 Đá loại 0015 Gạch ống 0002 16 Tôn loại 0016 Gạch ốp tường 0003 17 Cửa sổ nhơm kính 0017 Xi măng Hoàng Thạch 0004 18 Cửa sổ pano gỗ 0018 Xi măng Việt Trung 0005 19 Đèn loại 0019 Xi măng Kiện Khê 0006 20 Dầu Diesel 0020 Cát vàng 0007 21 Dầu nhớt 0021 Cát đen 0008 22 Dây điện loại 0022 Cấp phối đá dăm 0009 23 Át tomát loại 0023 10 Sơn loại 0010 24 Ổ điện 0024 11 Tấm lợp Pibro xi măng 0011 25 Vòi tắm sen 0025 12 Thép tròn 0012 26 Cọc tre 0026 13 Thép 0013 27 Đinh loại 0027 14 Bột bả 0014 28 Ống nhựa loại 0028 (Nguồn phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai) 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai 1.2.1 Phương thức hình thành NVL Cơng ty sử dụng loại NVL đặc thù ngành xây dựng nên NVL mua để sử dụng cho hoạt động sản xuất Sau nhận công trình xây dựng phịng Kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ lập kế hoạch cung ứng, sử dụng NVL với việc tìm hiểu nhà cung cấp Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Lớp KTD_ K11B Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán thông qua đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế để mua NVL phục vụ cho trình sản xuất Khi mua NVL nhà cung cấp vận chuyển đến Công ty trực tiếp vận chuyển Với loại NVL gạch, ngói, cát, đá,… Cơng ty có đội xe chuyên chở Công ty tập kết kho, bãi chuyển trực tiếp tới chân cơng trình xây dựng Điều có giúp cho Cơng ty có chủ động cao việc tự cung ứng NVL cách nhanh chóng để đảm bảo cho q trình thi công xây dựng diễn liên tục kịp tiến độ Đối với cơng trình tỉnh thành q xa cơng ty thường th nhà cung cấp, công ty vận tải vận chuyển NVL Do đặc điểm ngành xây dựng cơng trình phân bổ nhiều nơi nên Cơng ty có kho chính, ngồi cịn tổ chức kho phụ đặt cơng trình thi cơng sản xuất 1.2.2 Phương thức sử dụng NVL Do Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên việc sử dụng NVL có đặc điểm riêng Các cơng trình thường địa điểm khác nên phương thức sử dụng NVL có tính linh hoạt cao để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thuận tiện giảm thiểu chi phí vận chuyển NVL Cơng ty có hình thức sử dụng NVL: mua sử dụng trực tiếp mua nhập vào kho - Mua sử dụng trực tiếp: với đặc điểm cơng trình xây dựng có vị trí, địa điểm khác nên Công ty linh hoạt vận dụng hình thức cơng trình tới đâu kho, bãi tập kết NVL tới Tức với cơng trình có kho phụ (so với kho Cơng ty) để tập kết NVL chân cơng trình phục vụ cho q trình thi công Các loại NVL mua sử dụng trực tiếp thường có số lượng, khối lượng lớn, chiếm nhiều diện tích chứa Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy 10 Lớp KTD_ K11B ... (Nguồn phịng kế tốn Công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai) 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai 1.2.1 Phương... Khoa: Kế toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ VÀ XÂY LẮP HOÀNG MAI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư phát triển. .. liệu Công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hồng Mai Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây lắp Hoàng Mai Chương III : Hồn thiện kế