LỜI MỞ ĐẦU Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã không ngừng được đổi mới và phát triển[.]
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đồi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn đến thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hịa nhiều biện pháp, biện pháp hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp đơn vị Hạch tốn cơng cụ hiệu để phản ánh khách quan quản lý có hiệu hoạt động xây lắp doanh nghiệp Kế toán phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp Tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động không ngừng cải thiện Trong trình sản xuất doanh nghiệp cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương,… Mà nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hố, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý nguyên vật liệu công tác -1- Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Cùng với phát triển chung kinh tế Nghành xây dựng không ngừng lỗ lực phấn đấu nghành mũi nhọn Tuy nhiên thời gian vừa qua, đầu tư XDCB biểu tràn lan thiếu tập trung cơng trình dở dang, nhiều lãng phí lớn, thất vốn Cần khắc phục tình hình việc cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế XDCB trở thành yêu cầu cấp thiết Trong ngành xây dựng bản, nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ có chủng loại đa dạng, phong phú Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn cịn kiểm sốt cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố quan trọng, yếu tố trình sản xuất để cấu thành nên sản phẩm Các loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩn doanh nghiệp Việc cung cấp nguyên liệu đầy đủ, nhịp nhàng, đồng kị thời sản xuất đặn đạt hiệu không sản xuất bị gián đoạn, gây tổn thất Do vậy, hạch toán vật liệu cách khoa học sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp -2- Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Tất Thắng em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Tất Thắng" làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hồn thành đề tài Em nhận tận tình giúp đỡ Thầy giáo: TS Nguyễn Hữu Ánh, phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Tất Thắng Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế, nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận chia làm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT THẮNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT THẮNG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT THẮNG Do thời gian thực tập nghiên cứu có hạn, nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp xem xét thầy giáo anh chị Công ty cổ -3- Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành phần đầu tư xây dựng thương mại Tất Thắng để chuyên đề thực tập chuyên ngành em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! -4- Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT THẮNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Tất Thắng:: * Nguyên vật liệu Công ty phân loại sau: + Nguyên vật liệu (NVL) khơng phân loại thành NVL chính, vật liệu phụ mà coi chúng vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu Công ty, sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng Nó bao gồm hầu hết loại vật liệu mà Công ty sử dụng như: Xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vơi ve, đá,… Trong loại chia thành nhiều nhóm khác nhau; Ví dụ: Xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, thép 6A1, thép 10A1, thép 20A2,… thép tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng, + Nhiên liệu: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc, xe cộ xăng, dầu + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà Công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay loại maý móc, máy cẩu, máy trộn bê tông phụ tùng thay xe ô tô mũi khoan, săm lốp ô tô + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng + Phế liệu thu hồi: Bao gồm đoạn thừa thép, tre, gỗ, vỏ bao xi măng,… -5- Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Tất Thắng:: Do đặc điểm tổ chức quản lý kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thương Mại Tất Thắng Cơng ty áp dụng trình tự hạch tốn sau: Khi có Hố đơn GTGT mua NVL Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thương Mại Tất Thắng Sau mua NVL tới kho thủ kho cán vật tư tiến hành kiểm tra, đối chiếu với hoá đơn, chủng loại vật tư theo hợp đồng thoả thuận hai đơn vị chất lượng, số lượng làm thủ tục nhập kho số NVL Cán phịng vật tư viết phiếu nhập kho vật tư chuyển cho thủ kho ký vào liên, thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho, định kỳ kế toán vật liệu đến thu thập phiếu nhập, phiếu xuất đối chiếu với thẻ kho Vào sổ chi tiết vật tư, liên lưu phòng vật tư liên chuyển sang phịng kế tốn với hố đơn mua hàng để cán kế tốn theo dõi cơng nợ với người bán theo dõi tình hình tốn tiền cho người bán Căn vào hoá đơn mua hàng cán phòng vật tư làm phiếu nhập kho Với trình tự nhập kho ta có thêm số hoá đơn mua hàng phiếu nhập kho NVL Phòng vật tư, 01 liên chuyển sang phịng kế tốn, 01 liên chuyển cho thủ kho để làm xuất kho, 01 liên đợi lưu để sau đối chiếu vật tư làm thủ tục tốn cơng trình hạng mục cơng trình Căn vào phiếu nhập - xuất thủ kho ghi vào thẻ kho Thẻ kho lập chi tiết cho đối tượng NVL kho đánh số thứ tự từ đầu năm đến cuối năm -6- Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Căn vào phiếu nhập, xuất, thẻ kho kế toán vật liệu vào sổ để đối chiếu với thẻ kho, không khớp phải với thủ kho tìm ngun nhân Sau lập biểu tổng hợp nhập, xuất kho Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng NVL Công ty tương đối tốt, vật liệu xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hố học thứ, loại nhìn chung việc vận dụng chế độ kế tốn cơng ty thực tương đối nhanh cơng tác kế tốn vật liệu mặt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán ban hành Công ty bảo quản nguyên vật liệu hai kho theo cơng trình kho nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành thi cơng xây dựng Vì vậy, kho bảo quản phải khô ráo, tránh Oxy hố vật liệu, kho chứa chủng loại vật tư giống khác Riêng loại cát, sỏi, đá vơi đưa thẳng tới cơng trình Công ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trình vận chuyển bảo quản dựa kế hoạch sản xuất phòng kinh tế kế hoạch vật tư đưa Để phục vụ cho u cầu cơng tác hạch tốn quản lý NVL, Công ty phân loại NVL cách khoa học Công ty chưa lập sổ danh điểm loại VL Công ty sử dụng chữ đầu tên vật liệu Yêu cầu thủ kho kiến thức ghi chép ban đầu, cịn phải có hiểu biết định loại nguyên vật liệu ngành xây dựng để kết hợp với kế toán vật liệu ghi chép xác việc nhập, xuất bảo quản NVL kho Nguyên vật liệu Công ty thường phải vận chuyển đến cơng trình, số loại thường để trời cát, đá, sỏi,… nên chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát, hư hỏng,… Ngồi ra, chi phí để vận chuyển nguyên vật liệu phục vụ cho việc thi công cơng trình khác nhau, cơng trình xa khác cơng trình gần -7- Trường ĐHKTQD Chun đề thực tập chuyên ngành Xuất phát từ đặc điểm nên quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng cơng trình, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Tất Thắng: Kế tốn NVL có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán kho NVL phương pháp số lượng giá trị vật hàng hố có kho mua vào xuất sử dụng tính tốn phân bổ chi phí NL, vật liệu Tổ chức ghi chép, phản ánh xác kịp thời số lượng, khối lượng, phẩm chất, quy cách giá trị thực tế loại, thứ nguyên liệu vật liệu nhập, xuất tồn kho Vận dụng đắn phương pháp hạch tốn, phương pháp tính giá ngun liệu vật liệu nhập, xuất kho Hướng dẫn kiểm tra phận phòng ban chấp hành nguyên tắc , thủ tục nhập xuất thực nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán Mở loại Sổ (Thẻ ) kế toán chi tiết theo thứ nguyên liệu, vật liệu theo chế độ phương pháp quy định Kiểm tra việc thực kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ sử dụng nguyên vật liệu theo dự tốn, tiêu chuẩn, định mức chi phí phát trường hợp vật tư ứ đọng, bị thiếu hụt, tham ơ, lãng phí, xác định ngun nhân biện pháp xử lí Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên liệu vật liệu theo chế độ quy định nhà nước -8- Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chun ngành Cung cấp thơng tin tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho nguyên liệu vật liệu phục vụ cơng tác quản lí Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản sử dụng nguyên liệu vật liệu Ở đội xây dựng cơng trình cịn có nhân viên thống kê định mức Các nhân viên có nhiệm vụ lập bảng chấm công, lập biểu tổng hợp khối lượng tốn sau chuyển cho phịng kế tốn phịng kế tốn xây dựng số liệu để tính chi phí xây dựng, giá thành sản phẩm, tốn tiền lương cho cơng nhân viên… -9- Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT THẮNG 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Tất Thắng: Một yêu cầu công tác quản lý vật liệu, cơng cụ dụng cụ địi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất tồn kho cho nhóm, loại vật liệu, công cụ dụng cụ số lượng, chất lượng chủng loại giá trị Bằng việc tổ chức kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thưng mại Tất Thắng đáp ứng nhu cầu Hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc hạch tốn kết hợp kho phịng kế tốn nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho thứ, loại vật liệu, công cụ dụng cụ số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Hiện Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, nhiên có số vận dụng mẫu sổ phù hợp với thực tế phát huy tốt chức kế toán Cụ thể nguyên vật liệu mua đến kho Cơng ty trình tự hạch toán tiến hành sau: 2.1.1 Thủ tục nhập kho: * Trường hợp nhập nguyên vật liệu từ nguồn mua ngồi: Theo chế độ kế tốn quy định, tất loại vật liệu đến Công ty phải tiến hành kiểm nhận làm thủ tục nhập kho -10- ... KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT THẮNG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Tất Thắng: Một yêu cầu công. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT THẮNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Tất Thắng: : * Nguyên. .. điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Tất Thắng: : Do đặc điểm tổ chức quản lý kế toán Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thương Mại Tất Thắng Cơng ty áp dụng trình