Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Cầu 12

Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Hoà A DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội HTQLCL : Hệ thống quản lý chất lượng CP : Cổ phần NVL : Nguyên vật liệu PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho LỜI MỞ ĐẦU Trường ĐHKTQD Lớp K38 Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Hoà A Trong năm vừa qua, xây dựng trở nên ngành sản xuất vật chất quan trọng, đóng góp lớn vào phát triển kinh tế quốc dân tiền đề vật chất kinh tế cho xã hội Ngày nay, điều kiện kinh tế ngày phát triển ngành xây dựng hết ngày chiếm vị trí quan trọng việc tạo dựng phát triển sở hạ tầng đất nước Chính lý trên, để ngành xây dựng nói chung Cơng ty Cổ phần Cầu 12 nói riêng ngày phát triển đóng góp vai trị ngày lớn vào kinh tế Quốc dân mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tăng lợi nhuận nghĩa phải hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn kế toán với tư cách công cụ quản lý phải ngày củng cố hồn thiện nhằm mục tiêu giảm chi phí ngun vật liệu từ hạ thấp chi phí sản xuất Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đầu tư thu vốn về, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm thu lợi nhuận cao đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất (70 – 80%) Do muốn tối đa hố lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, nói việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Hoà A Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cầu 12 em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý ngun vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty; với kiến thức thu nhận trình học tập nhà trường; giúp đỡ nhiệt tình Cơ chú, anh chị phong Tài chính- Kế tốn, đặc biệt với hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Hữu Ánh em sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Cầu 12”, làm chuyên đề thực tập Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung chuyên đề chia thành phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu 12 Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu 12 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Cầu 12 Do trình độ thời gian thực tập có hạn, cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu phức tạp nên chuyên đề vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong góp ý, giúp đỡ thầy giáo phịng Tài - Kế tốn để đề tài hoàn thiện CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12 1.1: Đặc điểm nguy ên vật liệu Công ty cổ phần Cầu 12 Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Hoà A 1.1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần Cầu 12 Vật liệu đối tượng lao động, l yếu tố trình sản xuất, Trong trình sản xuất vật liệu sử dụng doanh nghiệp có đặc điểm phân biệt với tư liệu sản xuất khác tham gia lần vào trình sản xuất tác động lao động vật liệu bị tiêu hao tồn thay dổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cầu 12 đơn vị xây dựng nên vật liệu sử dụng sản xuất Cơng ty có đặc thù riêng Để xây dựng cơng trình Cơng ty phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu Các loại nguyên vật liệu phong phú chủng loại, quy cách Có vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp xi măng (Gồm xi măng trắng xi măng thường), có loại sản phẩm ngành khai thác đưa vào sử dụng mà qua chế biến cát, sỏi, đá… có loại cịn sản phẩm ngành nơng lâm gỗ, tre, nứa để làm giàn giáo, cốt pha… Bên cạnh đó, khối lượng sử dụng loại vật liệu lại khác Có loại vật liệu sử dụng với khối lượng lớn xi măng, ben, thép, dầu… có loại lại sử dụng đinh, đỉa Hầu hết loại vật liệu xây dựng sử dụng trực tiếp cấu thành nên cơng trình chi phí ngun vật liệu chiếm đến 70 – 80% giá trị s ản phẩm xây dựng 1.1.2: Phân loại, phân nhóm nguyên vật liệu: Để quản lý tốt hạch tốn xác vật liệu phải tiến hành phân loại vật liệu cách khoa học, hợp lý Tại Công ty Cổ phần Cầu 12 tiến hành phân loại NVL Song việc phân loại vật liệu để thuận tiện đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu kho - Nguyên vật liệu không phân loại thành NVL chính, vật liệu phụ mà tất coi vật liệu chính: Nó bao gồm hầu hết loại vật liệu mà công ty sử dụng như: xi măng, sắt, thép, ben, dầu, đá, gỗ Trong loại chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng P400, Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Hoà A xi măng P500, thép  6, thép 10, thép  20 thép tấm, ben API, ben INDIA - Nhiên liệu: Bao gồm xăng dầu, loại xăng, dầu Diezel, dầu phụ, dùng để cung cấp cho đội xe giới để vận chuyển, chuyên chở vật liệu cho cán lãnh đạo Cơng ty hay phịng ban để công tác - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay loại máy móc, máy cẩu, máy khoan nhồi, máy trộn bê tông phụ tùng thay xe ô tô như: mũi khoan, săm lốp ô tô - Phế liệu thu hồi: Hiện công ty không thực việc thu hồi phế liệu nên khơng có phế liệu thu hồi 1.1.3 Đánh giá Nguyên vật liệu: Đánh giá Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ khâu quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn Việc đánh giá Ngun vật liệu, Công cụ dụng cụ Công ty theo giá thực tế * Đánh giá Nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu Công ty mua ngoài, nguồn mua nước Khi nhập kho Nguyên vật liệu tính theo cơng thức sau: Trị giá NVL nhập kho = Số lượng NVL nhập kho x Đơn giá ghi hóa đơn Đơn giá ghi hố đơn giá chưa có thuế, đơn giá bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ Trong trường hợp đơn giá chưa bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ thu mua phát sinh chi phí vận chuyển Nguyên vật liệu mua hạch tốn vào chi phí sản xuất chung 1.2: Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần Câu 12 Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Hoà A Nguyên vật liệu Công ty thu mua từ nhiều nhà cung cấp nên việc thu mua, vận chuyển, gia công Công ty mua hàng, đại lý vật liệu xây dựng địa bàn xây dựng nhằm vận chuyển thuận tiện nhanh chóng Một số loại vật liệu cần phải bảo quản kho xi măng, sắt thép, ben… song có loại phải đến tận nơi khai thác để mua không bảo quản kho mà phải để ngồi trời (vì khối lượng nhiều) cát, sỏi, đá… gây khó khăn việc bảo quản, dễ xảy hao hụt mát ảnh hưởng đến q trình thi cơng giá thành - Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất Doanh nghiệp Đồng thời, Doanh nghiệp phải chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá chi phí thu mua thấp - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho Doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất * Sử dựng hệ thống kho tàng bến bãi: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo kiểm tra, chứa đựng loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Hoà A 1.3: Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Cầu 12 Bộ máy quản lý công ty đặt đạo Ban giám đốc Ban giám đốc đạo trực tiếp đến xí nghiệp đơn vị trực thuộc Giúp việc cho Ban giám đốc phòng ban chức nghiệp vụ Đối với Công ty CP Cầu 12 ta thấy máy quản lý theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 - Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Cầu 12 Giám đốc Phịng Kỹ thuật thi cơng Phòng Quản lý chất lượng Phòng Quản lý vật tư Phòng Quản lý thiết bị Phòng Kế hoạch kinh doanh Xưởng Chi X ưởng Đ ội sửa nhánh Gia Xây chữa công dựng Các đơn vị thành viên cơng t thành khí Nền phố Móng HCM Phịng Tổ chức cán lao dộng Trạm vận tải Phòng Tài kế tốn Đội thi cơng giới Phịng An tồn lao động Phịng Hành quản trị Các đội cơng trình + Phịng Kỹ thuật thi cơng : Có nhiệm vụ giám sát chất lượng, an tồn tiến độ thi cơng tồn cơng ty, tham gia tính tốn cơng trình đấu thầu, Chun đề tốt nghiệp Lê Thị Hồ A chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tổ chức hướng dẫn đào tạo chun mơn nghiệp vụ phịng đơn vị trực thuộc + Phòng Quản lý chất lượng : Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật giám sát, đạo cơng trình thực theo thiết kế, quy trình quy phạm kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình, giảng dạy đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật, nâng cao tay nghề để đáp ứng cơng nghệ tiên tiến + Phịng Quản lý vật tư : Nghiên cứu hồ sơ thiết kế để lấy chủng loại vật tư cần thiết cho công trình Lập kế hoạch mua sắm xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho cơng trình Theo dõi số lượng cung cấp vật tư cho công trình, giám sát sử dụng vật tư có mục đích hay khơng + Phịng Quản lý thiết bị : Cung cấp tính tác dụng, cơng suất thiết bị, lập kế hoạch thiết bị cho hồ sơ thiết kế, có quy trình hoạt động bảo quản , bảo dưỡng thiết bị để người giao sử dụng thực Mở sổ sách theo dõi máy móc thiết bị để biết rõ tình trạng cụ thể có biện pháp xử lý kịp thời Hướng dẫn, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn chuyên viên công nhân sử dụng máy + Phòng Kế hoạch kinh doanh : Phải chịu trách nhiệm cơng việc tham mưu cho Giám đốc cơng tác giao khốn cấp kinh phí khốn cho cơng trình Tham mưu ký hợp đồng thầu phụ, lý hợp đồng, lập kế hoạch theo dõi tình hình thực kế hoạch + Phịng Tổ chức cán lao : Có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc công ty lĩnh vực xây dựng phương án mơ hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động, đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng lao động hợp lý, quản lý quỹ lương + Phịng Tài kế tốn : Tham mưu tài cho Giám đốc, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài cơng ty, tổ chức giám sát, phân tích hoạt động kinh tế từ giúp Giám đốc cơng ty nắm bắt Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Hồ A tình hình cụ thể cơng ty, giúp giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khốn chi phí sản xuất cho đơn vị trực thuộc xây dựng quy chế phân cấp tài kế tốn cơng ty cho đơn vị + Phịng An tồn lao động : Phổ biến sách chế độ, tiêu chuẩn quy phạm an toàn lao động nhà nước đến người lao động, + Phịng Hành quản trị : Tiếp nhận trình giám đốc cơng văn giấy tờ, điện, fax đến đi, vào sổ sách theo dõi lưu trữ công văn cho đơn vị Quản lý sử dụng dấu cho giá trị pháp lý Quản lý toàn đất đai, nhà cửa, trang thiết bị công ty - Các đơn vị thành viên gồm chi nhánh, xưởng đội công ty Công ty chia lực lượng lao động thành xí nghiệp, chi nhánh, đội cơng trình nên đơn vị trực thuộc phân thành phận chức năng: kỹ thuật, tài vụ, lao động, tiền lương, an toàn, đội sản xuất Các đơn vị phép mở tài khoản chuyên chi ngân hàng; quản lý tài theo nguyên tắc hạch tốn kế tốn xí nghiệp thành phần, mở sổ sách cập nhật số liệu chứng từ thu chi theo hướng dẫn phịng kế tốn tài cơng ty Phần giao khốn cho đội cơng trình bao gồm: Đối với đội, cơng trường nhận khốn nhận giao khoán phải vào tiến độ, thiết kế tổ chức thi cơng phịng kinh tế kỹ thuật, giao cho tổ nhóm Với chế giao khốn, tiêu hao chi phí phần đội hưởng nhiều thúc đẩy tiết kiệm chi phí, hạ giá thành 1.3.1: Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Cơng tác kế tốn phần quan trọng cơng ty, để phát huy vai trò quan trọng việc tổ chức máy kế tốn phải thật khoa học, hợp lý đảm bảo cho kế toán thực tốt chức nhiệm vụ mình, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý kinh tế, tài Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Hồ A Phịng tài vụ Cơng ty CP Cầu 12 gồm 13 người, vị trí nhiệm vụ người sau: * Chức nhân viên phòng sau: - Kế tốn Trưởng kiêm trưởng phịng tài vụ: Điều hành cơng tác chung phòng tài vụ Phụ trách hoạt động tài tiền tệ tồn Cơng ty - Phó phịng kiêm kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ toán khoản phải trả nội bộ, tập hợp chi phí từ đội sản xuất, hạng mục cơng trình - Thủ quỹ kiêm kế toán bảo hiểm: Chịu trách nhiệm kế toán trưởng lo huy động vốn từ ngân hành, tiến hành công việc thu chi tiền mặt - Kế tốn TSCĐ kiêm kế tốn cơng nợ: Teo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, quản lý hồ sơ TSCĐ, theo dõi khoản công nợ phải thu phải trả đơn vị ngồi Cơng ty - Kế toán toán: Chịu trách nhiệm kế toán trưởng lo huy động vốn từ ngân hàng nguồn khác phục vụ sản xuất Công ty - Phó phịng tài vụ - phụ trách cơng việc: Quản lý, theo dõi công việc nhân viên phịng, làm cơng tác kế tốn tổng hợp Tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất tồn cơng ty tính giá thành sản phẩm - Kế tốn nguồn vốn: Theo dõi tình hình tăng giảm nguồn vốn Công ty, chịu trách nhiệm tốn vốn cơng trình - Kế tốn thuế giá trị gia tăng: Hạch toán kê khai thuế - Kế tốn đơn vị : Có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thu nhập chứng từ gốc, xác nhận công nợ với chủ hàng, sau tập hợp chứng từ gửi cho kế tốn phần hành có liên quan tiến hành hạch tốn CPSX tính giá thành cơng trình Sau mơ hình tổ chức máy kế tốn Công ty CP Cầu 12