TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM Họ tên sinh viên : LÊ TRỌNG HẢI Lớp : KT54A MSSV : 11121177 Giáo viên hướng dẫn : TRẦN ĐỨC VINH Hà Nội, năm 2016 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL .3 1.1.2 Phân loại NVL .4 1.1.3 Mã hóa NVL .6 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 1.2.1 Phương thức hình thành 1.2.2 Phương thức sử dụng 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng NVL .9 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam .10 1.3.1 Khâu thu mua 10 1.3.2 Khâu bảo quản 10 1.3.3 Khâu sử dụng 11 1.3.4 Khâu dự trữ .11 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 11 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 11 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM 14 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng .14 2.1.2 Sổ kế toán sử dụng 15 GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.3 Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 15 2.1.4 Phương pháp hạch toán chi tiết NVL Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 27 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam .37 2.2.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3 Quy trình hạch tốn tổng hợp 37 2.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu .40 2.4 Kế toán phải trả người bán .43 2.4.1 Kế toán chi tiết 43 2.4.2 Kế toán tổng hợp 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 50 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 51 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 52 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .52 KẾT LUẬN 54 GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT VNĐ : Việt Nam đồng NVLC : Nguyên vật liệu PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho KK : Giá trị gia tăng TM : Tiền mặt VND : Việt Nam đồng NVL : Nguyên vật liệu TGNH : Tiền gửi ngân hàng SL : Số lượng TT : Thành tiền GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 16 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho 17 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 18 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 19 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT 20 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho 21 Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT 23 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho .24 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT 25 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho .26 Biểu 2.11: Thẻ kho 28 Biểu 2.12: Thẻ kho 29 Biểu 2.13: Thẻ kho 30 Biểu 2.14: Thẻ kho 31 Biểu 2.15: Thẻ kho 32 Biểu 2.16: Thẻ kho 33 Biểu 2.17: Sổ chi tiết vật liệu 35 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp nhập – xuât – tồn 36 Biểu 2.19: Sổ nhật ký chung 38 Biểu 2.20: Sổ TK152 .39 Biểu 2.21: Biên kiểm kê 42 Biểu số 2.22: Phiếu chi 44 Biểu sổ 2.23: Sổ chi tiết phải trả người bán 45 Biểu sổ 2.24: Bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán…………………….46 Biểu số 2.25: Sổ TK331 47 Biểu 3.1: Báo cáo tiến độ sản xuất .53 GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 3.2: Báo cáo tình hình biến động NVL 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quá trình thu mua NVL Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 27 GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày đất nước ta trình hội nhập với nước khu vực giới Các doanh nghiệp nước, đơn vị kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải có nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nỗ lực chiến tìm kiếm thị trường cho Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài doanh nghiệp để đưa phương hướng phát triển tốt Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế tốn Cơng ty công cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý, tính tốn kinh tế kiểm tra giám sát tồn q trình sản xuất kinh doanh cách hiệu Kế tốn giữ vai trị quan trọng giúp nhà quản lý biết thông tin chi phí đầu vào q trình sản xuất kết đầu Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Muốn có thơng tin chi phí nguyên vật liệu đầy đủ xác cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cần thiết Tổ chức tốt công tác kế tốn ngun vật liệu, có khả cung cấp xử lý thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách hợp lý xác đầy đủ hiệu quả, góp phần làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề chia làm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam Trong trình thực tập, nghiên cứu kết hợp với kiến thức học trường em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên thời gian tiếp cận thực tế ngắn, trình độ khả cịn hạn chế em khơng tránh khỏi thiếu sót mong đóng góp thầy giáo anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Lê Trọng Hải GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL Khái niệm NVL: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm, thực lao vụ - dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng quản lý doanh nghiệp Đặc điểm NVL: - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ kinh doanh - Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái sản xuất vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị NVL thuộc vốn lưu động dự trữ thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm • Đặc điểm ngành xây dựng ảnh hưởng đến kế toán NVL: Doanh nghiệp xây dựng doanh nghiệp có đặc trưng riêng, khác biệt với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại hay sản xuất thông thường đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng hoàn toàn khác với ngành sản xuất kinh doanh khác nên công tác kế tốn NVL lĩnh vực có đặc điểm khác biệt GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi trúng thầu cơng trình tham gia thầu, có giá trị, khối lượng tham gia thầu cơng trình, kế tốn NVL dựa vào dự tốn trúng thầu tiến hành bóc tách chi phí để hạch tốn Bóc tách chi phí nhằm mục đích hiểu rõ chi phí dự tốn để hạch tốn số NVL cần dùng cơng trình cho xác Mỗi cơng trình, hạng mục kèm có dự tốn riêng Từ tách chi phí cho cơng trình, điểm khác biệt với hạch tốn thương mại chi phí cơng trình kế tốn NVL phải tập hợp vào giá trị cơng trình Tập hợp loại chi phí cấu thành nên giá thầu cơng trình gần giá dự tốn phận kỹ thuật cung cấp Dựa vào chi phí để kế tốn xác định xem lượng hố đơn đưa vào hạch tốn cho cơng trình có tương đương không Do đặc điểm ngành xây dựng xây dựng cơng trình phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên giá xây dựng nơi khác kế tốn NVL phải biết áp dụng giá cho cơng trình nơi Cơng trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế tốn nên kế tốn NVL cần phải tính tốn xác lượng NVL phù hợp cho cơng trình tránh trường hợp NVL thừa thiếu ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, tập hợp chi phí kế tốn phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự tốn cơng trình Bám sát vào bảng bóc tách chi phí để theo dõi việc đưa chi phí ngun vật liệu vào có theo định mức quy định hay không 1.1.2 Phân loại NVL Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, DN phải sử dụng nhiều loại, thứ NVL khác với nội dung kinh tế, cơng dụng, tính lý GVHD: TRẦN ĐỨC VINH SVTT: LÊ TRỌNG HẢI ... làm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO. .. nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 2.1.1 Chứng từ sử dụng... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIJAKO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây Dựng VIJAKO Việt Nam 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL Khái niệm NVL: Nguyên vật liệu