LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT NAM THẮNG 3 1 1 Đặc điểm nguyên[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT NAM THẮNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .3 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại, phân nhóm mã hóa nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng 1.2.2 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng 1.2.3.Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ NỘI THẤT NAM THẮNG .9 2.1 Phân loại tính giá nguyên vật liệu Công ty 2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu 2.2 Thủ tục nhập kho - xuất kho nguyên vật liệu 10 2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .10 2.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 15 2.3 Kế toán chi tiết nhập kho – xuất kho nguyên vật liệu 18 2.3.1 Kế toán kho 19 2.3.2 Kế tốn phịng kế toán 20 SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .21 2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 21 2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 22 PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT NAM THẮNG .25 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng phương hướng hoàn thiện 25 3.1.1 Ưu điểm 25 3.1.2 Nhược điểm 26 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng 27 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 27 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .27 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 28 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 28 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 28 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu .29 3.3 Điều kiện thực giải pháp .29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO .31 SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 12 Biểu 2.1 : Mẫu giấy Đề nghị mua vật tư 13 Biểu 2.3: Mẫu phiếu nhập kho .14 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho .15 Biểu 2.4 : Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 16 Biểu 2.5: Mẫu Phiếu xuất kho .17 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn chi tiết ngun vật liệu .18 Biểu 2.6: Mẫu thẻ kho 19 SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ ĐG Đơn giá ĐGBQ Đơn giá bình qn ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu N-X-T Nhập – Xuất – Tồn QĐ Quyết định SL Số lượng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thành tiền XN Xí nghiệp SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ mở cửa xu hội nhập hiên nay, doanh nghiệp xác định phân hệ mở kinh tế quốc dân ngày hội nhập vào kinh tế khu vực giới Do đó, doanh nghiệp có hội tiếp cận mở rộng thị trường kinh doanh, chủ động phát huy sáng tạo lợi đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Trong đơn vị sản xuất sản phẩm sản xuất cấu thành từ nguyên vật liệu Đó yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản xuất Cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập, xuất, tồn nhằm cung cấp kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho trình sản xuất sản phẩm Như vậy, việc quản lý tốt nguyên vật liệu cách khoa học, chặt chẽ tận dụng hết suất lao động, sử dụng máy móc thiết bị để tạo nhiều sản phẩm Do việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý, xác có ý nghĩa thiết thức việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng, giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời với kiến thức học trường, em chọn để tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng” làm chuyên để thực tập tốt nghiệp Về mặt kết cấu, ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập chia làm ba phần chính: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng Phần 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng Phần 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Với thời gian thực tập ngắn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý tập thể cán nhân viên Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời để chuyên đề thực tập em hồn thiện SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT NAM THẮNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, thiết kế, thi cơng nội thất văn phịng, trường học, nhà dân dụng Vì vậy, vật liệu yếu tố trình sản xuất Công ty thiết kế chế tạo mặt hàng nội thất từ gỗ Do vậy, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách hợp lý nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu quản lý đồng thời cơng tác kế tốn tập hợp chí phí sản xuất kinh doanh đảm bảo Là Cơng ty sản xuất phí ngun vật liệu chiếm khoảng 70% đến 75% giá thành nên có biến động nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do quản lý tốt sử dụng hiệu nguyên vật liệu cách tốt để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao việc cạnh tranh kinh doanh Công ty mua vật liệu, đầu vào thông qua đơn vị nước Các nhà cung cấp bạn hàng thường xuyên nên việc cung cấp nguyên vật liệu trình sản xuất tiến hành liên tục Bên cạnh đó, Cơng ty chủ động tìm nguồn hàng mới, so sánh giá nhà cung cấp với để nhập nguyên vật liệu với giá phù hợp mà chất lượng đạt yêu cầu tốt để hạ giá thành sản xuất 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Căn vào vai trò yêu cầu quản lý công ty mà phân nguyên vật liệu thành vật liệu chủ yếu sau: Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu cơng ty: gỗ tự nhiên gỗ cơng nghiệp SV: Nguyễn Thanh Hịa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Vật liệu phụ cơng ty: có vai trị phụ q trình sản xuất: giấy ráp tay, sơn màu, inox, inox, gương,… Nhiên liệu: dầu mỡ bơi trơn, bình khí Phế liệu: vật liệu bị loại trình sản xuất Như vậy, nguyên vật liệu Công ty đa dạng, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Để sản xuất kịp thời, liên tục việc cung cấp nguyên vật liệu cách lúc, hạch toán xác khơng thể thiếu 1.1.2 Phân loại, phân nhóm mã hóa nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xếp theo loại, nhóm dựa đặc điểm vật liệu DANH MỤC VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Mã vật tư 152 ALU COMPAC01 DAM02 DAM04 DAM05 DAM06 DAN001 DAN01 DAN05 DAN10 GOTN KINH10 KINH502 KINH802 KINH901 LMN01 MNF01 MNF02 MNF03 MNF04 MNF05 MLM04 MLM05 FOOC01 SV: Nguyễn Thanh Hòa Tên, nhãn hiệu qui cách Đơn nguyên vật liệu vị tính Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm m3 Tấm Tấm Tấm m3 m2 m2 m2 m2 Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm Alu Tấm Compack Gỗ CN dăm Đp ly Gỗ CN dăm Đp 15 ly Gỗ CN dăm Đp 18 ly Gỗ CN dăm Đp 25 ly Gỗ CN dán Gỗ CN dán nhiều lớp phủ vemeer Gỗ CN dán nhiều lớp 12 ly Gỗ CN dán nhiều lớp chưa sơn 2,4 ly Gỗ tự nhiên Kính Temper Kính ly mài máy Kính ly mài máy Kính 10 ly Tấm Laminet Gỗ CN Đp ly Gỗ CN Đp 12 ly Gỗ CN Đp 15 ly Gỗ CN Đp 17 ly Gỗ CN Đp 18 ly Ván Melamin 18 ly Ván Melamin 25 ly Foocmika MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp 152 DECAN02 GUONG01 KEO02 MICA THEP01 THEP02 THEP04 THEP05 TON01 TON03 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Decan Gương Keo Bugjo Mica Thép ống hộp loại Thép không rỉ Tấm Inox Inox Tôn Tôn m2 m2 kg m kg kg kg kg kg m2 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng Nguyên vật liệu Công ty bảo quản kho xưởng sản xuất để tiện cho công nhân cần vật liệu đáp ứng kịp thời, đầy đủ Kế tốn ngun vật liệu có trách nhiệm phản ánh xác tình hình nhập xuất tồn vật liệu Công ty 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng Là doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, tùy theo yêu cầu đơn hàng Công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu phù hợp phục vụ cho sản xuất nguyên vật liệu thông dụng Công ty dự trữ từ trước Công ty chủ yếu nhập nguyên vật liệu từ nhà cung cấp khu vực Hà Nội Việc rút ngắn thời gian thu mua, giảm thiểu chi phí vận chuyển, bốc xếp Khi nguyên vật liệu nhà cung cấp chuyển tới, Công ty tiến hành kiểm đếm, kiểm tra chất lượng làm thủ tục nhập kho 1.2.2 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nội thất Nam Thắng Ở Công ty, vật liệu xuất kho chủ yếu để sản xuất sản phẩm, việc xuất vật liệu vào nhu cầu sản xuất định mức tiêu hao NVL sở kế hoạch sản xuất đề Việc sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, mục tiêu tiết kiệm, hiệu đặt lên hàng đầu Quá trình sử dụng nguyên vật liệu ghi SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời chép đầy đủ tránh mát sử dụng Phòng kỹ thuật đề định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho phân xưởng sản xuất Bên cạnh Cơng ty cử quản lý giám sát phận Công ty nhằm quản lý, nhắc nhở cá nhân, thành viên Công ty sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, mục đích đạt hiệu cao 1.2.3.Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa nguyên vật liệu Sau NVL mua nhập kho chuyển vào kho Công ty bảo quản, Công ty xây dựng hệ thống nhà kho với diện tích đủ lớn, nhà kho xây dựng cao đất trời láng xi măng rắn chắc, khô Mái nhà kho lợp tôn giúp bảo quản nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ trước thời tiết khắc nghiệt Kho xếp ngăn nắp chia làm ngăn cách vách ngăn: Chỗ để nguyên vật liệu chính, chỗ để nguyên vật liệu phụ nhiên liệu, chỗ cịn lại để cơng cụ dụng cụ bảo hộ lao động Định kỳ năm lần công ty tiến hành kiểm tra kiểm đếm nguyên vật liệu, nhiên liệu, thực phòng cháy chữa cháy, thực phòng chống ẩm mốc hư hỏng cho nguyên vật liệu dễ bị hư hỏng 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do kế toán phải nắm rõ tình hình nhập xuất tồn loại vật liệu giá trị lẫn số lượng Còn kho, có trách nhiệm bảo quản vật tư cho đảm bảo mặt chất lượng, số lượng tránh thất vật tư, đảm bảo q trình sản xuất diễn khơng ngừng Phịng kế tốn Phịng kế toán chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Ban giám đốc quan thông tin tài Cơng ty Có trách nhiệm thu thập xử lý, ghi chép phản ánh thông tin tài cách đầy đủ, kịp thời, xác đồng thời tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với qui mơ loại u cầu quản lý SV: Nguyễn Thanh Hòa MSV: 12150032