Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý tiền lương tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I.DOC

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý tiền lương tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I

Mục lục

Lời mở đầu ……….4

Chơng I: Lý luận chung về quản lý tiền lơng tại các doanh nghiệp… 6 6

I Tiền lơng và chức năng của tiền lơng… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6 6

1.Tiền lơng ……… 6

2 chức năng của tiền lơng……….6

2.1 Chức năng của tiền lơng đối với ngời lao động………6

2.2 Chức năng của tiền lơng đối với ngời doanh nghiệp……….7

II Quản lý tiền lơng… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6.8 1 Khái niệm, mục tiêu của quản lý tiền lơng………8

1.1 Khái niệm……… 8

1.2 Mục tiêu………8

2 Các nguyên tắc cơ bản của quản lý tiền lơng trong các doanh nghiệp… 9

3 Nội dung của quản lý tiền lơng trong các doanh nghiệp……….10

3.1 Lập kế hoạch tiền lơng……… 10

3.2 Tổ chức trong quản lý tiền lơng………18

3.3 Chỉ đạo trong quản lý tiền lơng ………19

3.4 Kiểm tra trong quản lý tiền lơng……… 20

III Các yếu tố ảnh hởng đến quản lý tiền lơng… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6.

1 Thị trờng lao động……… 21

2 Môi trờng của doanh nghiệp………22

3 Bản thân ngời lao động………23

4 Bản thân công việc………23

5 Chế độ chính sách của Nhà nớc về lao động tiền lơng……… 23

Chơng II: Thực trạng quản lý tiền lơng tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I……… …… 26

I Khái quát chung về Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I… 6… 6… 6… 6… 6 26

1 Quá trình hình thành……… 28

2 Những đặc điểm chủ yếu………27

2.1 Bộ máy tổ chức của Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I………27

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong Xí nghiệp……… 27

2.3 Tình hình hoạt động của Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I… 29

2.4 Mục tiêu, phơng hớng sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp năm 2005

1 Lập kế hoạch tiền lơng tại Xí nghiệp……… … 32

1.1 Cách xác định quỹ lơng của Xí nghiệp… 32

1.2 Cách phân chia tiền lơng……… 33

1.3 mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp… 38

1.4 Đơn giá tiền lơng……… ……….38

2.Tổ chức trong quản lý tiền lơng tại Xí nghiệp ……….40

3 Chỉ đạo trong quản lý tiền lơng tại Xí nghiệp…… …………41

4 Kiểm tra trong quản lý tiền lơng tại Xí nghiệp ……… 45

III Đánh giá thực trạng về quản lý tiền lơng của Xí nghiệp………… … 45

1 Về u điểm……… ……… .46

2 Về nhợc điểm……… ……… 47

Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý tiền lơng tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6 … 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6 48

I Phơng hớng hoàn thiện quản lý tiền lơng tại Xí nghiệp…… ……… 48

1 Sắp xếp bố trí sử dụng lao động………… ……… 48

2 Hoàn thiện việc đánh giá và xây dựng cấp bậc công việc………… …… 50

3 Hoàn thiện công tác chia lơng cho ngời lao động……… ……… 51

II Kiến nghị nhằm hoàn thiện quản lý tiền lơng tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I……… ……….52

1 Đối với Xí nghiệp……… …… .52

1.1 Trong công tác lập kế hoạch tiền lơng……… … .52

1.2 Trong việc tổ chức……… ……… .53

1.3 Trong chỉ đạo……… ……… 53

1.4 Trong kiểm tra……….53

2 Đối với Nhà nớc……… 54

2.1 Hoàn thiện việc xây dựng chính sách về tiền lơng và thu nhập đối với ngời lao động trong các doanh nghiệp Nhà nớc……… ……… 54

2.2.Đổi mới phơng pháp xác định quỹ tiền lơng và thu nhập…… …… 54

2.3 Hoàn thiện, nâng cao năng lực bộ máy tổ chức, cán bộ lao động- tiền lơng 54

2.4 Tuyên truyền sâu rộng chính sách tiền lơng và thu nhập đối với ngời lao động, nâng cao vai trò của tổ chức công đoàn……… …… 55

2.5 Xây dựng tiêu chí và quy chế kiểm tra giám sát tiền lơng và thu nhập đối với các doanh nghiệp Nhà nớc……… …….56

Kết luận… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6 … 6… 6… 6… 6… 6 58

Tài liệu tham khảo… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6… 6 … 6… 6… 6 59

Lời mở đầu

Cùng với việc chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng ở Việt Nam trong những năm vừa qua, vấn đề quản lý tiền lơng trong các doanh nghiệp nhà n-ớc có thể hiểu là một bộ phận của cơ chế quản lý kinh tế đất nn-ớc nói chung và là một nội dung quan trọng trong quá trình quản lý doanh nghiệp nói riêng.

Trong bất kỳ quốc gia nào, tiền lơng luôn là phạm trù tổng hợp, luôn luôn động vì nó nằm ở tất cả các khâu từ sản xuất, trao đổi, đến phân phối và tiêu

dùng ở góc độ nhà nớc, tiền lơng là công cụ để giải quyết các vấn đề ổn định xã hội, phát triển xã hội và điều tiết nền kinh tế Nếu không sử dụng tốt chính sách tiền lơng sẽ gây bất ổn cho các ngành kinh tế, giáo dục và an ninh quốc phòng, quản lý tiền lơng sẽ góp phần ổn định xã hội ở góc độ ng-ời sử dụng lao động, tiền lơng phải trả đúng, trả đủ cho ngng-ời lao động là một

phần chi phí sản xuất nên cũng phải tính đúng, tính đủ trong giá thành sản phẩm ở góc độ ngời lao động, tiền lơng phải là nguồn thu nhập chính, là nguồn tái sản xuất sức lao động và đủ để kích thích ngời lao động trong quá trình làm việc Do đó họ cần phải đợc trả đúng và trả đủ với sức lao động đã bỏ ra.

Do vậy, đối với các doanh nghiệp hiện nay, vấn đề lao động tiền lơng là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh – là nhân tố quyết định nhất tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất, con ngời đóng vai trò trung tâm hàng đầu, tác động và điều khiển máy móc thiết bị làm cho quá trình sản xuất đợc diễn ra một cách liên tục và đạt đợc hiệu quả tốt nhất, vì vậy quản lý tiền lơng sẽ góp phần quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp, làm cho công tác quản lý nguồn nhân lực ngày càng hoàn thiện hơn, thúc đẩy ngời lao động hăng say làm việc hơn, chủ động sáng tạo trong lao động, chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động nhằm tăng năng suất lao động, chất l-ợng và hiệu qủa công việc.

Đối với các doanh nghiệp, việc xác định đúng chi phí tiền lơng sẽ giúp họ nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm, giảm giá thành từ đó làm giảm chi phí đầu vào và tăng lợi nhuận.

Trong thời gian thực tập thực tế tại xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I, với những kiến thức đã đợc tích lũy trong quá trình học tập tại trờng cùng với sự hớng dẫn và chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn và cán bộ phòng tổ

chức hành chính cùng tập thể xí nghiệp, em mạnh dạn chọn đề tài “ Hoànthiện quản lý tiền lơng tại xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I” làm đề tài

nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề gồm các chơng sau: * Chơng I: Lý luận chung về quản lý tiền lơng tại các doanh nghiệp

* Chơng II: Thực trạng quản lý tiền lơng tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I

* Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý tiền lơng tại Xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I

Bài viết đợc hoàn thành nhờ có sự hớng tận tình của PGS.TS: Nguyễn Thị Ngọc Huyền và cán bộ phòng tổ chức hành chính – xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I Trong bài viết có sử dụng nhiều tài liệu tham khảo của nhiều tác giả và tài liệu của phòng tổ chức hành chính – xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I.

Là sinh viên năm cuối, nhng kiến thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nên em mong đợc sự chỉ bảo tận tình của PGS.TS: Nguyễn Thị Ngọc Huyền và cán bộ phòng tổ chức hành của xí nghiệp để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

Hµ Néi th¸ng 05/2005

Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO), “tiền lơng là sự trả công hoặc thu nhập, bất luận tên gọi hay cách tính thế nào, mà có thể biểu hiện bằng tiền và đợc ấn định bằng thỏa thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động, hoặc bằng pháp luận hoặc bằng pháp quy quốc gia, do ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động theo hợp đồng lao động đợc viết ra hay bằng miệng cho một công việc đã đợc thực hiện hay sẽ phải thực hiện, hoặc cho những dịch vụ đã làm hay sẽ làm”.1

2 Chức năng của tiền lơng

2.1 Chức năng của tiền lơng đối với ngời lao động

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu từ quá trình lao động của con ngời, là động cơ hoạt động của con ngời nhằm thoả mãn những nhu cầu của họ.

Để duy trì cuộc sống con ngờicần phải có thức ăn, đồ mặc, nớc uống, nhà ở… ( nhu cầu vật chất) muốn vậy họ phải có tiền và do đó tiền lơng là nguồn thu nhập chính để duy trì cuộc sống của con ngời.

Con nguời luôn muốn tránh sự nguy hiểm về thân thể và sự đe doạ mất việc, mất tài sản ( nhu cầu an toàn) do đó họ phải tìm cách để bảo vệ mình và tiền lơng sẽ là công cụ để họ hành động.

Là một thanh viên của xã hội nên họ cần đợc những ngời khác chấp nhận, xã hội chấp nhận ( nhu cầu xã hội) và tiền lơng mà họ đợc hởng từ quá trình lao động sẽ là căn cứ thể hiện sự cống hiến của họ đối với xã hội.

Khi thoả mãn nhu cầu đợc chấp nhận là thành viên trong xã hội thì con ngời có xu thế tự trọng và muốn đợc ngời khác tôn trọng, tức là muốn đợc thoả mãn về quyền lực, uy tín, địa vị và lòng tự tin mà những nhu cầu này đ-ợc thể hiện rõ nhất thông qua mức lơng mà họ nhận đđ-ợc Do vậy tiền lơng thể hiện vai trò, vị trí, uy tín của ngời lao động trong xã hội cũng nh trong gia đình.

Tiền lơng là động lực lớn nhất gắn trách nhiệm của ngời lao động với công việc, kích thích con ngời phát huy tính sáng tạo và nâng cao năng suất lao động giúp cho ngời lao động hoàn thành công việc ở mức tối đa và đạt đ-ợc một mục tiêu nào đó nhằm không ngừng hoàn thiện bản thân.

Tiền lơng góp phần quan trọng vào việc giảm bớt đói nghèo và là một bằng chứng đánh giá mức độ đối xử của doanh nghiệo đối với ngời lao động.

2.2 Chức năng của tiền lơng đối với doanh nghiệp

Tiền lơng là công cụ tạo ra, duy trì, nâng cao động lực cho doanh nghiệp Nâng cao mức tiền lơng là cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để thu hút những ngời có trình độ chuyên môn kỹ thuật và có tay nghề cao Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần tích cực lao động, tăng năng suất lao động và là công cụ tạo ra lòng trung thành của ngời lao động đối với doanh nghiệp

Tiền lơng còn có chức năng điều hòa lao động Để đảm bảo vai trò điều phối lao động một cách khoa học, hợp lý, doanh nghiệp thực hiện việc thanh toán tiền lơng phải hết sức linh hoạt theo nguyên tắc ngời lao động giỏi sẽ đ-ợc hởng lơng cao và ngđ-ợc lại, ngời có trình độ chuyên môn, có bằng cấp cao hơn sẽ đợc hởng mức lơng cao hơn những ngời khác Do vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng mức lơng để điều phối lao động trong doanh nghiệp.

Tiền lơng là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy nó là nền tảng, là cơ sở tính toán cho các chiến lợc sau này của doanh nghiệp Là khoản chi phí bắt buộc do đó để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt công tác tiền lơng.

Tiền lơng là một công cụ quản lý, giúp nhà nớc quản lý tiến hành giám sát, kiểm tra ngời lao động trong quá trình làm việc nhằm đạt đợc những kế hoạch đã đặt ra, đảm bảo đạt đợc hiệu quả cao trong việc chi trả thanh toán tiền lơng cho ngời lao động Hiệu quả của việc sử dụng quỹ tiền lơng để chi trả cho ngời lao động có thể tính theo quý, theo tháng thậm chí theo từng ngày, từng giờ trong toàn doanh nghiệp, hoặc ở từng bộ phận, đơn vị khác nhau.

II Quản lý tiền lơng

1 Khái niệm, mục tiêu của quản lý tiền lơng

1.1 Khái niệm

Quản lý tiền lơng là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra đối với quỹ tiền lơng nhằm đạt đợc mục đích của doanh nghiệp với hiệu lực và hiệu quả cao.

1.2 Mục tiêu

Mục tiêu tổng quát của quản lý tiền lơng là đảm bảo thu nhập cho ngời lao động, tạo động lực và khuyến khích ngời lao động hăng say sáng tạo trong công việc, trung thành với doanh nghiệp đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển

của doanh nghiệp Nhằm đạt đợc mục tiêu này, quản lý tiền lơng đặt ra các mục tiêu cụ thể sau:

- Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, phù hợp với việc nâng cao mức sống trung trong xã hội, tơng xứng với nhiệm vụ, trách nhiệm và cống hiến của cán bộ công nhân viên theo nguyên tắc phân phối theo lao động.

- Tiền lơng phải là dộng lực thúc đẩy tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác, nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ công nhân viên Thúc đẩy việc đổi mới tổ chức, bộ máy, tinh giảm biên chế, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả, trong sạch, vững mạnh, giữ vững kỷ luật, bài trừ tham nhũng, nâng cao lòng tin của cán bộ công nhân viên đối với đội ngũ lãnh đạo.

- Việc tổ chức thực hiện phải đợc tiến hành đồng bộ, với bớc đi thích hợp, vững chắc và hiệu quả Có sơ kết rút kinh nghiệm để kịp thời bổ sung, sửa đổi nhằm đáp ứng các mục tiêu, yêu cầu đề ra, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp.

Ngoài ra, khi xếp đặt hệ thống trả lơng, các doanh nghiệp thờng hớng tới các mục tiêu nh: Thu hút nhân lực, duy trì những lao động giỏi, kích thích động viên ngời lao động, đáp ứng những yêu cầu của pháp luật.

2 Các nguyên tắc cơ bản của quản lý tiền lơng trong các doanhnghiệp

Khi xây dựng chế độ tiền lơng thì phải tuân theo các nguyên tắc sau: + Nguyên tắc công bằng

- Công bằng theo kết quả lao động: Nguyên tắc này dùng lao động làm th-ớc đo để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lơng ngang nhau cho những lao động nh nhau Đây là một nguyên tắc quan trọng, đảm bảo đợc sự công bằng, bình đẳng trong trả lơng cho ngời lao động, có tác dụng khuyến khích rất lớn đối với ngời lao động.

- Công bằng theo ngành nghề: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau nhằm mục đích bảo đảm sự công bằng trong việc trả lơng cho ngời lao động.

+ Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân: Trên thực tế năng suất lao động không ngừng tăng lên, tiền lơng của ngời lao động cũng tăng lên không ngừng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp thì tăng tiền lơng sẽ dẫn đến tăng chi phí sản xuất, khi năng suất lao động tăng thì lại làm cho chi phí cho từng đơn vị sản phẩm giảm Và doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chỉ thực sự có hiệu quả khi chi phí nói chung cũng nh chi phí từng đơn vị sản phẩm giảm, tức là khi đó mức

giảm chi phí do năng suất lao động tăng phải lớn hơn mức tăng chi phí do tăng tiền lơng bình quân.

+ Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ: Trong nguyên tắc này, khía cạnh tập trung thể hiện sự quản lý tiền lơng thống nhất từ một trung tâm là cơ cấu bộ máy quản lý tiền lơng nhằm đạt đợc hiệu lực và hiệu quả cao trong quản lý tiền lơng Còn dân chủ thể hiện quyền chủ động đợc lựa chọn các hình thức thoả thuận hay ký kết các hợp đồng lao động, hình thức thanh toán tiền lơng của ngời lao động.

- Đảm bảo nguyên tắc kết hợp hài hòa các loại lợi ích: Động lực của quản lý nói chung và quản lý tiền lơng nói riêng là lợi ích, quản lý tiền lơng không chỉ chú ý quan tâm đến lợi ích kinh tế mà còn phải kết hợp lợi ích chính trị, xã hội … của con ngời, phải bảo đảm sự kết hợp hài hòa các loại lợi ích đó.

3 Nội dung quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp

3.1 Lập kế hoạch tiền lơng

Kết quả của lập kế hoạch tiền lơng là một bản kế hoạch về sử dụng quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp Các doanh nghiệp thờng xây dựng các chính sách về tiền lơng, đối với các doanh nghiệp khác nhau thì có các chính sách khác nhau, thông thờng chính sách tiền lơng trong mỗi doanh nghiệp liên quan chủ yếu đến các vấn đề sau:

3.1.1 Về quỹ tiền lơng của doanh nghiệp

Qũy lơng là tổng số tiền để trả lơng cho ngời lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng.

* Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lơng tơng ứng để trả lơng cho ngời lao động, nguồn bao gồm:

- Qũy tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao

- Qũy tiền lơng bổ sung theo chế độ quy định của nhà nớc.

- Qũy tiền lơng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lơng đợc giao.

- Qũy tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang.

Để đảm bảo quỹ lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc hởng, doanh nghiệp có thể dần chi quỹ tiền lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lơng khá lớn cho năm sau, có thể phân chia tổng quỹ tiền luơng cho các quỹ sau:

- Qũy tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian.

- Qũy khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất, chất l-ợng cao, có thành tích trong công tác.

- Qũy khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi.

- Qũy dự phòng cho năm sau.

3.1.2 Về quỹ lơng kế hoạch

Căn cứ vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quy mô … doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những phơng pháp xác định quỹ tiền lơng kế hoạch sau:

* Xác định quỹ lơng theo mức tiền lơng bình quân số lợng lao động: là cách xác định tiền lơng dựa vào mức tiền lơng bình quân một ngời lao động và số lợng lao động Phơng pháp này đơn giản, dễ làm song không khuyến khích ngời lao động vì nó mang tính bình quân cao.

* Xây dựng quỹ lơng dựa trên mức chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm: Là cách xác định quỹ lơng dựa vào mức chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm và tổng sản lợng.

Công thức tính:

QTL = CTL   SL Trong đó:

QTL: Quỹ tiền lơng kế hoạch

CTL: Chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm

* Phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá

Hcb: Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân.

Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính trong đơn giá tiền l-ơng.

Vvc: Qũy tiền lơng của bộ máy gián tiếp mà số lao động này cha tính trong định mức lao động tổng hợp.

3.1.3 Về đơn giá tiền lơng

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng sao cho phù hợp nhằm đạt đợc hiệu quả cao trong việc trả công cho ngời lao động.Việc xác định đơn giá tiền l-ơng đợc tiến hành theo các bớc sau:

3.1.3.1 Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng

Căn cứ vào tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức và chỉ tiêu kinh tế gắn với việc trả lơng có hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiệm vụ năm kế hoạch bằng các chỉ tiêu sau để xác định đơn giá tiền lơng

- Tổng sản phẩm = hiện vật ( kể cả sản phẩm quy đổi) - Tổng doanh thu ( kế hoạch tổng doanh số )

- Tổng thu – tổng chi ( trong tổng chi không có tiền lơng) - Lợi nhuận.

3.1.3.2 Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xác định đơn giá tiền l-ơng ( nh đã trình bày ở trên)

3.1.3.3 Các phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng

Sau khi đã xác định đợc tổng quỹ tiền lơng và chỉ tiêu nhiệm vụ năm kế hoạch sản xuất kinh doanh, đơn giá tiền lơng đợc xây dựng theo 4 phơng pháp sau:

a) Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm ( hoặc sản phẩm quy đổi)

2 Thông t số 13/LĐTBXH – TT ngày 10/04/1997 của Bộ LĐTBXH “ Hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơngvà quản lý tiền lơng, thu nhập trong DNNN”.

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn là tổng sản phẩm = hiện vật ( kể cả sản phẩm quy đổi), thờng đợc áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại sản phẩm hoặc một số sản phẩm có thể quy đổi đợc.

Công thức xác định đơn giá:3

Vđg= Vgiờ  Tsp

Trong đó:

Vđg: đơn giá tiền lơng ( dự tính là đồng trên đơn vị hiện vật) Vgiờ: Tiền lơng giờ

Tsp : Mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi b) Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn là doanh thu (hoặc doanh số) thờng đợc áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ tổng hợp

V kh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch

T kh: Tổng doanh thu ( hoặc doanh số) kế hoạch

c) Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí

 Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch

 Tkh : Tổng doanh thu ( hoặc doanh số) kế hoạch

 Ckh : Tổng chi phí kế hoạch

3 Thông t số 13/LĐTBXH – TT ngày 10/04/1997 của Bộ LĐTBXH “ Hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơngvà quản lý tiền lơng, thu nhập trong DNNN”.

5 Thông t số 13/LĐTBXH – TT ngày 10/04/1997 của Bộ LĐTBXH “ Hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơngvà quản lý tiền lơng, thu nhập trong DNNN”.

d Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận.

Phơng pháp này ứng với chỉ tiêu kế hoặch sản xuất kinh doanh đợc chọn từ lợi nhuận, thờng đợc áp dụng đối với doanh nhiệp quản lý đợc tổng thu, tổng chi và xác định lợi nhuận kế hoặch sát thực tế thực hiện.

Trong đó : Vđg : Đơn giá tiền lơng (đồng / nghìn đồng)

Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch

Pkh : Lợi nhuận kế hoạch

3.1.4 Hình thức trả lơng

Việc lựa chọn hình thức trả lơng cho khoa học, hợp lý có vai trò hết sức to lớn đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh sự phát triển của doanh nghiệp Lựa chọn hình thức trả lơng phù hợp có tác dụng kích thích tăng năng suất lao động, giảm chi phí đồng thời thể hiện đợc tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp trong lĩnh vực tổ chức tiền lơng mà Nhà n-ớc đã có quy định Trên thức tế doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

3.1.4.1.Hình thức trả lơng theo thời gian

Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức mà tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính dựa trên cơ sở thời gian làm việc và tiền lơng của một đơn vị thời gian ( không thể tính theo giờ hoặc theo ngày).

Đối với những ngời làm công tác quả lý hoặc những công việc không thể tiến hành định mức chặt chẽ và chính xác thì tiền lơng đợc trả thì thờng đợc trả lơng theo hình thức này Do vậy, trả lơng theo thời gian chỉ có hiệu quả khi coi chất lợng và độ chính xác sản phẩm là yếu tố quan trọng mà nếu trả lơng theo sản phẩm thì có thể làm mất hai tích chất quan trọng này hoặc là do tính chất công việc sản xuất rất đa dạng, do quá trình sản xuất kinh doanh thờng bị gián đoạn và trì hoãn khiến cho tổ chức không thể trả lơng theo hình thức kích thích sản xuất Tuỳ theo đặc điểm của việc sản xuất hoặc theo yêu cầu mà việc tính và trả lơng theo thời gian có thể tiến hành theo 2 cách:

* Hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn: Là hình thức trong đó tiền l-ơng mà mỗi ngời nhận đợc là do mức ll-ơng cấp bậc của họ là cao hay là thấp và do thời gian làm việc của họ là nhiều hay ít quyết định và có thể đợc trả 6 Thông t số 13/LĐTBXH – TT ngày 10/04/1997 của Bộ LĐTBXH “ Hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơngvà quản lý tiền lơng, thu nhập trong DNNN”.

theo lơng giờ, lơng ngày hoặc lơng tháng tuỳ theo yêu cầu của ngời lao động hoặc sự lựa chọn của doanh nghiệp.

Trả lơng theo thời gian giản đơn chỉ nên áp dụng đối với những đơn vị mà việc xác định mức lao động hay đánh giá công việc là khó khăn, thiếu chính xác.

Hình thức trả lơng đơn giản có u điểm là : dễ hiểu, dễ tính toán, ngời lao động có thể tính đợc mức tiền lơng mà mình nhận đợc Tuy nhiên, chế độ trả lơng này cũng có nhiều nhợc điểm nh nó không khuyến khích việc sử dụng một cách tiết kiệm, hợp lý thời gian làm việc, nguyên vật liệu, không tập trung công suất của máy móc thiết bị một cách cao nhất để tăng năng suất lao động.

* Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng

Là hình thức mà trong đó tiền lơng mà mỗi ngời nhận đợc bao gồm tiền l-ơng thời gian lao động giản đơn và một khoản tiền thởng khi họ đạt đợc chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định ( nh nâng cao năng suất chất l-ợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao).

Hình thức này không chỉ phản ánh cấp bậc, thời gian làm việc thực tế mà còn phản ánh thành tích công tác của ngời lao động thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc, vì vậy mà nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng công việc và kết quả công tác của mình.

3.1.4.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức mà tiền lơng trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng cho một sản phẩm đó.

Do tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng, chất lợng sản phẩm đã hoàn thành, do đó nó có tác dụng trực tiếp tới ngời lao động, họ sẽ nhận đợc mức lơng cao nếu hoàn thành đợc nhiều sản phẩm có chất lợng và ngợc lại, điều này sẽ khuyến khích ngời lao động không ngừng nâng cao năng xuất lao dộng, ra sức học tập để nâng cao trình đọ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng tăng khả năng sáng tạo trong chuyên môn của mình, kích thích ngời lao động cố gắng hơn trong quá trình sản xuất, tận dụng tối đa khả năng làm việc, nâng cao chất lợng và hiệu quả công việc.

Trả lơng theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, chủ động trong công việc của ngời lao động.

Bên cạnh những u điểm nổi bật trên thì việc trả lơng theo sản phẩm cũng có một chút hạn chế, đó là nó làm cho ngời lao động chạy theo lợi ích cá nhân, không quan tâm đến lợi tập thể: chạy theo số lợng sản phẩm, không

quan tâm đến chất lợng sản phẩm, không quan tâm đến việc sử dụng một cách hiêu quả, tiết kiệm máy móc trang thiết bị, nguyên vật liệu, đồng thời ít quan tâm tới công việc của tập thể Điều này làm ảnh hởng đến sự phát triển thống nhấ của doanh nghiệp.

Trả lơng theo sản phẩm có thể bao gồm những hình thức sau: * Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Đây là hình thức trả lơng đợc áp dụng đối với những lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, hoạt động của họ mang tính chất độc lập t-ơng đối, sản phẩm có thể định mức, kiểm tra và nghiệm thu một cách cụ thể và riêng biệt.

Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân có u điểm là đã gắn tiền lơng với kết quả cuối cùng của từng ngời lao động, tạo động lực cho họ nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật và năng suất lao động, tăng tiền lơng một cách trực tiếp Việc tính lơng đơn giản, dễ hiểu, giúp ngời lao động có thể tính đ-ợc mức tiền lơng mà mình đđ-ợc nhận.

Nhợc điểm của hình thức này là không khuyến khích ngời lao động quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc trang thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu cũng nh những công việc thuộc về tập thể Dễ dẫn đến tình trạng ngời lao đông coi nhẹ việc nâng cao chất lợng sản phẩm mà chỉ chú trọng vào số lợng sản phẩm hoàn thành.

* Trả lơng theo sản phẩm tập thể:

Đây là hình thức trả lơng đợc áp dụng đối với những lao động tham gia vào những công việc đòi hỏi cần một tập thể ngời lao động, có xác định thời gian hoàn thành và kết quả lao động thực tế của từng cá nhân.

Ưu điểm của hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể là khuyến khích ng-ời lao động nâng cao trách nhiệm trớc tập thể , quan tâm đến kết quả công việc của cả tập thể do đó có tinh thần đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc vì lợi ích chung cho cả tập thể, phấn đấu trở thành đơn vị tiên tiến xuất sắc Điều này làm nâng cao khả năng tự quản trong tổ chức.

Nhợc điểm của hình thức trả lơng này là ít khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động cá nhân và tận dụng tối đa khả năng làm việc vì kết quả lao động của mỗi cá nhân không trực tiếp quyết định mức tiền lơng mà họ đợc nhận mà là do kết quả hoạt động sản xuất của cả tập thể và số lợng công nhân trong tập thể đó quyết định.

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

Là hình thức đợc áp dụng chủ yếu cho những lao động làm những công việc phụ, những công việc bổ sung cho kết quả lao động của những lao động chính Về thực chất tiền lơng để trả cho lao động phụ phải căn cứ vào tiền

l-ơng của lao động chính hởng theo sản phẩm Căn cứ vào định mức sản lợng và % hoàn thành mức sản lợng của ngời lao động chính để tính đơn giá tiền lơng và tiền lơng sản phẩm gián tiếp của lao động phụ.

Ưu điểm nổi bật của hình thức trả lơng này là khuyến khích những ngời lao động phụ nâng cao khả năng phục vụ cho ngời lao động chính.

Nhợc điểm không khuyến khích lao động phụ làm việc một cách nhiệt tình, hạn chế khả năng làm việc của lao động phụ.

Ngoài các hình thức trên, doanh ghiệp có thể ap dụng các hình thức trả l-ơng khác nh trả ll-ơng theo sản phẩm khoán, trả ll-ơng theo sản phẩm luỹ tiến, trả lơng theo sản sản phẩm có thởng

3.2 Tổ chức trong quản lý tiền lơng

Là quá trình thiết kế các hình thái cơ cấu cho thực thi các kế hoạch.

Trớc hết phải thiết lập một cơ cấu tổ chức hợp lý cho quản lý tiền lơng, tức là phải thiết lập một hệ thống các vị trí cho mỗi cá nhân và bộ phận tham gia quản lý tiền lơng sao cho các cá nhân và bộ phân đó có thể phối hợp với nhau một cách tốt nhất để thực hiện mục tiêu chiến lợc của quản lý tiền lơng Tuỳ theo quy mô, đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh mà cơ cấu cán bộ quản lý tiền lơng của mỗi doanh nghiệp khác nhau là không giống nhau Thông thờng các bộ phận liên quan chủ yếu là:

- Phòng tổ chức cán bộ lao động - Phòng kế hoạch

- Phòng tài chính kế toán

Giám đốc doanh ngiệp là ngời có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, xây dựng và đăng ký định mức lao động theo quy định; xây dựng đơn giá tiền lơng, báo cáo hội đồng quản trị ( nếu có) hoặc cơ quan quản lý cấp trên để đề nghị cơ quan có thẩm quyền thẩm định và giao đơn giá tiền lơng.

Phòng kế hoạch căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh , và kế hoạch quỹ tiền lơng

Phòng tổ chức cán bộ lao động căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm để xây dựng kế hoạch định biên lao động và đơn giá tiền lơng trình lên cơ quan quản lý cấp trên duyệt và sau đó giao triển khai thực hiện kế hoạch định biêm lao động và đơn giá tiền lơng đợc duyệt Nhgiên cứu triển khai thực hiện việc xếp lơng, nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên trong cơ quan theo chế độ chính sách tiền lơng hiện hành Phòng cán bộ lao động căn cứ vào kết quả công việc và cân đối với các bộ phận, trực tiếp trình lãnh đạo duyệt hệ số lơng cho các phòng Phòng cán bộ tiền lơng sau khi kiểm tra, chuyển cho phòng kế toán tài chính để làm lơng

và trả lơng cho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp Phần quỹ lơng còn lai có thể sử dụng vào các mục đích sau:

- Thởng cho cán bộ công nhân viên trong các dịp hoàn thành kế hoạch năm, lễ, tết.

- Trả lơng thời gian cho cán bộ công nhân viên đợc cử đi học, đi nớc ngoàI ( nếu có).

- Trả lơng hội họp, công tác chung.

- Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức công đoàn cùng cấp xây dựng quy chế trả lơng, quy chế phải công khai đến từng ngời lao động trong doanh nghiệp.

Tổ chức và củng cố các bộ phận chuyên trách làm công tác lao động- tiền lơng, bố trí bồi dỡng cán bộ có đủ trình độ nghiệp vụ chuyên môn thực hiện đầy đủ yêu cầu của công tác thẩm định, quản lý định mức lao động và đơn giá tiền lơng theo quy định Sắp xếp bộ máy hợp lý theo chức năng, nhiệm vụ, sắp xếp lao động xuất phát từ yêu cầu của tong công việc.

Thiết lập các văn bản hớng dẫn, quy chế quản lý, các chuẩn mực và trách nhiệm của từng phòng ban trong quản lý tiền lơng.

3.3 Chỉ đạo trong quản lý tiền lơng

Chỉ đạo trong quản lý tiền lơng là một trong những chức năng( lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra) của quá trình quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp Chủ thể quản lý phải thực hiên đồng bộ các chức năng sao cho quá trình quản lý đợc tiến hành một cách nhịp nhàng và hiệu quả nhất

Chỉ đạo là một kỹ năng của nhà quản lý trong việc vận dụng có hiệu quả các tri thức về phơng thức làm việc với con ngời trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh với môI trờng và các cá nhân tổ chức bên ngoài có ảnh hởng đến quá trình quản lý tiền lơng của doanh nghiệp để đạt đợc mục đích và mục tiêu đã đề ra trong quản lý tiền lơng.

Xây dựng quy chế tổ chức và môi trờng văn hoá hợp lý trong doanh nghiệp để phối hợp các bộ phận, phòng ban tham gia thực hiện, huy động tối đa sự tận tâm và tinh thần tự chịu trách nhiệm của mỗi con ngời tham gia quản lý tiền lơng thông qua các nguyên tắc ứng xử quản lý khoa học, công khai và ổn định trong doanh nghiệp.

Trong các doanh nghiệp Nhà nớc, giám đốc doanh nghiệp chỉ đạo và xây dựng đơn giá tiền lơng, báo cáo hội đồng quản trị( nếu có) hoặc cơ quan quản lý cấp trên để đề nghị cơ quan có thẩm quyền thẩm định và giao đơn giá tiền lơng.

Xây dựng mối quan hệ với các tổ chức, cá nhân và môi trờng bên ngoài nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình quản lý, đặc biệt là quản lý tiền l-ơng đạt đợc mục tiêu đã định.

3.4 Kiểm tra trong quản lý tiền lơng

Một trong những chức năng quan trọng, không thể thiếu của quá trình quản lýtiền lơng đó là kiểm tra Tính quan trong không chỉ ở chỗ kiểm tra là công cụ quan trọng để nhà quản lý phát hiện ra những sai sót và từ đó có biẹn pháp điều chỉnh, mà thông qua kiểm tra có thể làm giảm bớt đợc những sai sót có thể nẩy sinh trong các hoạt động, từ đó tăng khả năng cho các hoạt động có thể thực hiện tốt hơn Trên thực tế một công việc nếu không có kiểm tra sẽ chắc chắn nảy sinh ra nhiều sai sót hơn nếu nó đợc theo dõi, giám sát thờng xuyên Kiểm tra là một quá trình liên tục về thời gian , và bao quát về không gian, do đó nó là yếu tố thờng trực của nàh quản lý ở mọi nơi mọi lúc.

Để tiến hành kiểm tra quá trình quản lý tiền lơng ta căn cứ vào: *Các chỉ tiêu đánh giá

- Nhóm chỉ tiêu đo lờng mức độ thực hiện quỹ tiền lơng

- Kiểm tra qua phân tích các nhân tố ảnh hởng tới tình hình thực hiện quỹ tiền lơng.

- Kiểm tra phân tích hiệu quả của công tác quỹ lơng *Các nguồn thu thập số liệu:

- Tài liệu thống kê tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch năng suất lao động, kế hoạch số lợng ngời làm việc trong doanh nghiệp.

- Tài liệu sử dụng quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp - Tài liệu khảo sát thực tiễn.

- Các văn bản Nhà nớc về lao động và tiền lơng.

III Các yếu tố ảnh hởng đến quản lý tiền lơng1 Thị trờng lao động

Trong điều kiện cơ chế thị trờng , tiền lơng là giá cả sứ lao động hay giá trị sức lao động đợc biểu hiện bằng tiền, đó là những chi phí để tái sản xuất sức lao động, do cung cầu sức lao động trên thị trờng sức lao động quyết định Do đó, thị trờng lao động tác động rất lớn đến việc trả lơng cho ngời lao động:

- Sự biến động của số lợng và chất lợng lao động sẽ ảnh hởng đến tiền ơng bình quân trên thị trờng lao động, điều này làm ảnh hởng đến việc trả l-ơng cho ngời lao đông trông mỗi doanh nghiệp Tiền ll-ơng trên thị trờng lao động sẽ là cơ sở, là căn cứ để các doanh nghiệp xác định mức trả lơng cho ngời lao động, từ đó để lập kế hoạch tiền lơng sao cho trả lơng một cách hợp

lý nhất nhằm bố trí sử dụng lao động có hiệu quả nhất phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc trả lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp sao cho có thể giữ họ, tạo động lực cho họ làm việc hết mình vì doanh nghiệp, là một trong những chiến lợc phát triển của doanh nghiệp.

- Các tổ chức công đoàn là đại diện cho ngời lao động trong việc tham gia xây dựng chính sách tiền lơng và thu nhập Sự hỗ trợ, can thiệp của công đoàn nhằm đảm bảo lợi ích cho ngời lao động trong doanh nghiệp sẽ tác động rất lớn đến quản lý tiền lơng của doanh nghiệp.

- Sự phát triển của nền kinh tế và pháp luật về lao động, tiền lơng là căn cứ để các doanh nghiệp tiến hành quản lý tiền lơng, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nớc Các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định chung của bộ luật Việt Nam và theo hớng phát triển của thị trờng.

2 Môi trờng của doanh nghiệp

Môi trờng của doanh nghiệp là yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến công tác quản lý tiền lơng của doanh nghiệp Do đó cần phải thiết lập một môi trờng lành mạnh trong doanh nghiệp.

2.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Cơ cấc tổ chức của doanh nghiệp có ảnh hởng tới cơ cấu tổ chức quản lý tiền lơng Trong cơ cấu tổ chức của mỗi doanh nghiệp thì bao gồm có nhiều cấp quản lý, cấp quản lý cao nhất sẽ quyết định cơ cấu tổ chức quản lý tiền lơng.

2.2 Chính sách của doanh nghiệp.

Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều có những chính sách nhất định Những chính sách mà doanh nghiệp đa ra sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phất triển của doanh nghiệp, thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh có hiêu quả Chính sách của doanh nghiệp luôn có sự thay đổi, điều chỉnh sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất và tình hình tài chính của doanh nghiệp Do vậy, chính sách của doanh nghiệp sẽ tác động đến mọi công tác hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có công tác quản lý tiền lơng.

2.3 Bầu không khí của doanh nghiệp

Bầu không khí của doanh nghiệp sẽ có tác động thúc đẩy hoặc hạn chế việc thực hiện công tác lao động tiền lơng Nếu bầu không khí tốt sẽ tạo đợc mối quan hệ thân thiết, gắn kết giữa các bộ phận có liên quan đến quản lý tiền lơng, giúp cho quản lý tiền lơng đạt hiệu quả cao nhất.

2.4 Khả năng chi trả của doanh nghiệp

Tình hình tài chính và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng là yếu tố quan trọng có ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng Tình

hình tài chính thuận lợi thì khả năng thanh toán , chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp mới đợc nhanh chóng thực hiện góp phần thúc đẩy hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng.

3 Bản thân ngời lao động

Bản thân ngời lao động sẽ có ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng mà họ nhận đợc, do đó làm ảnh hởng đến quá trình quản lý tiền lơng Các yếu tố về bản thân ngời lao động ảnh hởng đến công tác tiền lơng:

3.1 Sự hoàn thành công việc

Tổ chức quản lý tiền lơng phảI căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc của ngời lao động để từ đó xác đinh mức lơng phù hợp với hao phí sức lao động mà họ đã bỏ ra Việc trả lơng phù hợp với hao phí mà họ bỏ ra trong quá trình lao động sản xuất sẽ là động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc với năng xuất cao, nâng cao chất lợng, thúc đẩy họ làm việc một cách sáng tạo có hiêu quả.

3.2 Thâm niên công tác

Mức lơng của ngời lao động phụ thuộc vào thời gian cống hiến của bản thân họ những ngời làm việc lâu năm sẽ có mức lơng cấp bậc cao hơn những ngời mới vào, do đó quản lý tiền lơng phải căn cứ vào thâm niên công tác để xác định hệ số cấp bậc công , từ đó xác định hệ số tiền lơng và múc lơng trả cho từng đối tợng lao động sao cho phàu hợp cới cống hiến mà họ bỏ ra.

3.3 Trình độ năng lực quản lý và khả năng áp dụng khoa học côngnghệ

Năng lực quản lý và khả năng áp dụng khoa học công ngệ tốt sẽ đạt đợc hiệu quả cao trong công việc Đây là một trong những yếu tố quan trong để đánh giá trình độ lao đọng và thành tích công tác của ngời lao động , là căn cứ để xác định tiền lơng cho ngời lao động Do đó cần phải chú trọng đến yếu tố này trong quản lý tiền lơng.

4 Bản thân công việc

Công việc của ngời lao động là yếu tố chính quyết định đến tiền lơng của họ, khi trả lơng cần phải căn cứ vào số lợng công việc, điều kiện và mức độ phức tạp của công việc để tính cho đủ, cho chính xác.

5 Chế độ chính sách của Nhà nớc về lao động tiền lơng

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp Nhà nớc thì công tác tổ chức lao động tiền lơng phải tuân theo những quy định chung của chính phủ, đặc biệt là chế độ chính sách của Nhà nớc về lao động tiền l-ơng.

Về lao động, đã có chính sách quy định về độ tuổi lao động - Đối với lao động nữ tuổi từ 15 đến 55, nam từ 15 đến 60.

- Những ngời dới tuổi lao động (từ 12 đến 14 tuổi) tính bằng 1/3 ngời ở độ tuổi lao động.

- Những ngời quá tuổi lao động (61 đến 65 đối với nam; 56 đến 60 đối với nữ) đợc tính bằng 1/2 ngời ở độ tuổi lao động.

Căn cứ vào đó để xác định mức tiền lơng tối thiểu sao cho phù hợp với nhu cầu sinh hoạt và sự phát triển của đất nớc.

Tiền lơng tối thiểu ở Việt Nam bắt đầu đợc áp dụng để tính các mức lơng theo hệ số khi thực hiện đề án cải cách tiền lơng năm 1993 Đầu tiên mức l-ơng tối thiểu đợc áp dụng là 110000 đồng Sau đó là 120000 đồng Đến năm 2000 tăng lên 180000 đồng và đến năm 2001 mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định là 210000 đồng Bắt đầu từ năm 2003 thì mức tiền lơng tối thiểu do chính phủ quy định theo Nghị định 03/203/NĐ- CP ngày 15-01-2003 là 290000 đồng.

Nhà nớc khuyến khích áp dụng mức tiền lơng thấp nhất cao hơn tiền lơng tối thiểu bắt buộc để trả lơng cho ngời lao động Việc các doanh nghiệp áp dụng các mức tiền lơng thấp nhất khác nhau là do áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm theo ngành, theo vùng so với mức lơng tối thiểu chung.

Công thức tính hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lơng tối thiểu:

Để lựa chọn hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung của mình đẻ tính đơn giá một cách phù hợp, doanh nghiệp cần phải dựa vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình mà giới hạn dới là mức lơng tối thiểu chung do chính phủ quy định( tức 290000 đồng/tháng) còn giới hạn dới đợc tính theo công thức:

TLđc= TLmin(1+ Kđc) Trong đó:

TLđc: Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa mà doanh nghiệp đợc phép áp dụng.

TLmin: Tiền lơng tối thiểu chung do chính phủ quy định ( Giới hạn dới của khung lơng tối thiểu)

Doanh nghiệp có thể lựa chọn bất cứ mức lơng tối thiểu nào trong khung từ TLmin đến TLđc với điều kiện hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa không đợc vợt quá 1,5 lần mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định.

Nhà nớc còn có chính sách quy định về quan hệ mức lơng tối thiểu- trung bình (tốt nghiệp đại học aua tập sự) – tối đa (chuyên gia cao cấp) là 1-2,34-10 Thông t số 13/LĐTBXH-TT ngày 1-2,34-10-4-1997 của bộ LĐTBXH về việc hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơng và quản lý tiền lơng, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà nớc.

Theo nghị định 25/CP và 26/CP của chính phủ về việc xây dựng thang bảng lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp Nhà nớc.

Chơng II

thực trạng quản lý tiền lơng tại xí nghiệpkhảo sát xây dựng điện I

I khái quát chung về xí nghiệp khảo sát xây dựng điệni.

1 Quá trình hình thành

Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I là tiền thân của Xí nghiệp khảo sát I trực thuộc Công ty t vấn Xây dựng điện I thuộc Tổng Công ty điện lực Việt Nam.

Xí nghiệp khảo sát I đựơc thành lập theo quyết định số 071 ĐL/TCCB 3 ngày 02/12/1981 của Bộ trởng Bộ điện lực Trụ sở chính của Xí nghiệp đóng tại thị xã Hoà Bình, đến ngày 26/03/1991 chuyển từ thị xã Hoà Bình về thị xã Hà Đông Trụ sở tại km số 2 đờng 430 Hà Đông đi Văn Điển( nay la đ-ờng Phùng Hng).

Theo nghị định số 388CP của chính phủ, Xí nghiệp khảo sát I đợc thành lập theo quyết định 1167NL/TCCB-LĐ ngày 24/06/1993 của Bộ trởng Bộ Năng lợng, đến tháng 4/1999 Xí nghiệp đợc đổi tên thành Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I theo quyết định 119 ENV/HĐQT/TCCB-LĐ ngày 07/04/1999 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty điện lực Việt Nam Xí nghiệp đợc Bộ năng lợng xếp hạng là doanh nghiệp hạng II theo quyết định 412 NL/TCCB – LĐ ngày 9/7/1994.

Về ngành nghề kinh doanh, Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I kinh doanh những ngành nghề sau:

- Khoan thăm dò điều tra khảo sát địa chất, địa hình thuỷ văn các công trình nguồn điện, lới điện và các công trình công nghiệp dân dụng khác phục vụ thiết kế công trình.

- Gia công cột điện các loại.

- Xây dựng lới điện 35KV trở xuống.

- Xây dựng sửa chửa thuỷ điện vừa và nhỏ, san nền và làm các công trình đờng xá.

- Khoan phụt gia cố nền móng, đập các công trình điện.

Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I có t cách pháp nhân theo sự phân cấp và uỷ quyền của công ty t vấn xây dựng điện I, có con dấu riêng đợc mở tài khoản tại ngân hàng và đợc đăng ký kinh doanh trong phạm vi ngành nghề Tổng Công ty Điện lực Việt Nam cho phép.

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất đợc giao, xí nghiệp đã thờng xuyên cải tiến xây dựng bộ máy tổ chức của xí nghiêp cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh.

2 Những đặc điểm chủ yếu

2.1.Bộ máy tổ chức của Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I

Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I là doanh nghiệp Nhà nớc.Do vậy Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình phân thành các cấp từ trên xuống dới, bao - Phòng kế toán tài vụ (KTTV)

4,Các đơn vị sản xuất và phục vụ sản xuất, gồm: - Phòng tổ chức thi công khảo sát (TCTCKS) - Phòng kỹ thuật địa chất (kế toánĐC)

- Đội địa hình thuỷ văn (ĐHTV)

Chịu trách nhiệm trớc Công ty t vấn xây dựng điện I và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, lãnh đạo toàn diện mọi mặt công tác của Xí nghiệp, ngoài ra còn trực tiếp phụ trách và chỉ đạo một số mặt công tác khác.

2.2.2 Các phó giám đốc

Chịu trách nhiệm trớc trớc giám đốc Xí nghiệp có nhiệm vụ:

- Thay giám đốc điều hành toàn bộ công việc của Xí nghiệp trong lúc giám đốc đi vắng.

- Trực tiếp chỉ đạo điều hành các công việc thuộc phạm vi mình phụ trách và các công việc sản xuất khác của các đơn vị mình phụ trách.

- Giúp giám đốc Xí nghiệp chỉ đạo, hớng dẫn kiểm tra và ký các văn bản về quản lý vật t thuộc phạm vi công việc mình phụ trách

- Những nhiệm vụ cụ thể khác do giám đốc Xí nghiệp giao

2.2.3 Các đơn vị trong xí nghiệp

Các đơn vị trực thuộc xí nghiệp làm nhiệm vụ dới sự điều hành trực tiếp và gián tiếp của giám đốc Xí nghiệp, ở mức độ khác nhau đều có chức năng tham mu, quản lý, phục vụ sản xuất và trực tiếp sản xuất

Nhiệm vụ, chức năng của từng đơn vị2.2.3.1 Phòng tổ chức hành chính.

Phòng tham mu cho giám đốc Xí nghiệp về xây dựng bộ máy tổ chức cán bộ, xây dựng và thc hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động, quản lý danh sách đội ngũ cán bộ công nhân viên Công tác phục vụ của phòng bao gồm các công việc hành chính, tiếp khách, khám chữa bệnh, phối hợp với công đoàn tổ chức cho CBCNV đi thăm quan nghỉ mát

2.2.3.2 Phòng kinh tế kế hoạch

Phòng tham mu cho Xí nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, các giải pháp sản xuất kinh doanh, xây dựng quy chế khoán, kiểm tra và đôn đốc thực hiện kế hoạch, bảo quản tài sản thiết bị của xí nghiệp, nhận và giao nhiệm vụ cho các đơn vị, tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất và công tác, tổ chức ký kết và thanh lý các hợp đồng kinh tế và tìm thêm việc làm cho xí nghiệp.

2.2.3.3 Phòng kế toán tài vụ

Tham mu giúp giám đốc tổ chức công tác quản lý tài chính trong Xí nghiệp theo đúng quy định Nhà nớc và cấp trên.

Tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính kế toán

2.3.Tình hình hoạt động của Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I

Trong những năm gần đây, Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I đã có nhiều bớc phát triển lớn Hàng năm Xí nghiệp tiếp tục có nhiều việc làm, có nhiều công tác khảo sát phục vụ lập báo cáo nghiên cứu kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật và thi công các công trình lớn nh công trình thuỷ điện Lai Châu, Sơn La, Huội Quảng, Bản Chát và Tuyên Quang Ngoài ra Xí nghiệp còn tiếp tục năng động tìm thêm nhiều việc làm về khảo sát thuỷ điện nhỏ, khảo sát thiết kế và xây lắp các công trình lới điện.

Mặc dù có nhiều khó khăn, trở ngại nhng đợc sự quan tâm chỉ đạo, giúp đỡ của ban giám đốc Công ty, các phòng ban, đơn vị trong Công ty, cán bộ công nhân viên Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I đã phát huy truyền thống đoàn kết, khắc phục khó khăn, thi đua lao động sản xuất và xây dựng Xí nghiệp nhờ đó Xí nghiệp đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, góp phần vào thành tích to lớn của công ty t vấn xây dựng điện I Đời sống vật chất và tình thần của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện, Xí nghiệp ngày càng lớn mạnh theo sự tăng trởng toàn diện của Công ty Hàng năm Xí nghiệp đã xét nâng lơng, nâng bậc cho nhiều kỹ s, cử nhân, trung cấp, nhân

viên, công nhân Năm 2004 vừa qua, Xí nghiệp đã xét nâng cho 20 kỹ s, cử nhân; 15 trung cấp, nhân viên và 30 công nhân Đã đề nghị Công ty nâng l-ơng, chuyển ngạch cho nhiều trờng hợp thuộc diện Công ty quản lý, năm 2004 đã xét cho 9 trờng hợp.

Bên cạnh những thành tích đạt đợc, Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I còn có những hạn chế:

- Do tiến độ khảo sát quá thấp, điều kiện thi công quá khó khăn, do vậy có lúc công trình cha thực sự đáp ứng đợc tiến độ theo yêu cầu của Công ty cấp tài liệu phục vụ thíêt kế, còn phải để Công ty nhắc nhở thúc dục nhiều.

- Trong quá trình thi công công việc nhiều khi đã để xảy ra tai nạn lao động chết ngời, mặc dù lỗi của ngời lao động nhng đây thực sự là một bài học xơng máu cho Xí nghiệp phải tìm cách ngăn ngừa không để tái diễn trong thời gian tới, ảnh hởng tới tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên và tiến độ công việc.

- Các đơn vị khảo sát, thiết kế và xây lắp lới điện, mặc dù đã có cơ chế khoán cho đơn vị gợi mở, thông thoáng, các đơn vị đã năng động tự chủ cao, song hiệu quả kinh tế còn thấp, đặc biệt là công tác xây lắp điện, biểu hiện ở chỉ tiêu lợi nhuận và tiền lơng thực tế của cán bộ công nhân viên còn rất khiêm tốn, thấp hơn nhiều so với các đơn vị khảo sát nguồn nh doanh thu xây lắp thực hiện đợc trong năm 2004 tăng khá cao trên 29 tỷ đồng nhng trong đó có tới 12 tỷ tiền thiết bị Do vậy tổng lợi nhuận trớc thuế trên tổng doanh thu của Xí nghiệp bị giảm sút từ 6,18% xuống còn 5,43% Nguyên nhân dẫn đến hiêu quả kinh tế của công tác khảo sát thiết kế và xây lắp lới điện là do các đơn vị phải tự tìm kiếm việc làm, bơn trải nhiều trong cơ chế thị trờng.

2.4 Mục tiêu, phơng hớng sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp năm

2005 và những năm tiếp theo2.4.1.Mục tiêu

- Mục tiêu chính trị là trong bất cứ hoàn cảnh nào, thuận lợi cũng nh khó khăn, Xí nghiệp phải luôn hoàn thành và hoàn tốt nhiệm vụ cấp trên giao.

Mục tiêu kinh tế là mọi hoạt độnh sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp nghiệp và các đơn vị đều phải mang lại hiệu quả kinh tế cao Phải đảm bảo hài hoà 3 lợi ích chính đáng là : Lợi ích cho bản thân ngời lao động, lợi ích cho tập thể ( Đơn vị, Xí nghiệp, Công ty và Tổng Công ty ) và lợi ích cho đất nớc

2.4.2 Phơng hớng sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

a Sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ Công ty giao về khảo sát các công trình nguồn điện Phấn đấu hàng năm đạt đợc một khối lợng, sản l-ợng cao nhất về công tác khoan, đào, đo đạc địa hình, thuỷ văn tơng ứng với khả năng của Xí nghiệp về thiết bị và nhân lực