II. Thực trạng quản lý tiền lơng tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I.
1.2.Cách phân chia tiền lơng
1. Lập kế hoạch tiền lơng tại Xí nghiệp
1.2.Cách phân chia tiền lơng
Nguồn để chia lơng cho CBCNV bao gồm hai nguồn chính:
- Nguồn để chia lơng của các đơn vị: Là giá trị còn lại của quỹ lơng của đơn vị sau khi đã trừ đi chi phí thuê mớn nhân công thời vụ.
Trong đó:
QCL: là nguồn để chia lơng cho cán bộ công nhân viên QNT: Là quỹ tiền lơng của đơn vị
QTM: Là chi phí nhân công thuê mớn bên ngoài
- Nguồn để xí nghiệp chia lơng bổ sung cho CBCNV toàn xí nghiệp nhân ngày lễ tết: Là giá trị còn lại của quỹ tiền lơng toàn xí nghiệp sau khi đã trừ đi quỹ lơng khoán và chi phí thuê mớn nhân công bên ngoài do xí nghiệp trực tiếp chí phí.
- Khi đã xác định đợc nguồn để chia lơng của từng đơn vị (quý, tháng) đơn vị sẽ tiến hành chia lơng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị trên nguyên tắc:
+ Thu nhập về lơng của ngời cao nhất trong đơn vị không quá 3 lần thu nhập bình quân của đơn vị đó.
+ Thu nhập về lơng của ngời lao động đợc tính nh sau: Li= Ltgi +Lspi
Trong đó:
Li: Thu nhập về lơng của ngời lao động thứ i
Ltgi: Là lơng thời gian của ngời lao động thứ i trong quý tính theo lơng cấp bậc (kể cả phụ cấp nếu có).
Lspi: Là lơng sản phẩm của ngời lao động thứ i trong quý. Các hình thức tiền lơng của xí nghiệp:
1.2.1. Hình thức tiền lơng theo thời gian.
Lơng thời gian của ngời lao động: Là lơng cấp bậc đợc xếp theo Nghị định 26/CP cộng với các khoản phụ cấp của của ngời lao độngvà đợc tính nh sau:
Ltgi= NCcd i PC Lcb ) ( + ì NCi Trong đó:
a. (Lcb+PC)i: Là lơng cấp bậc theo Nghị định 26/CP cộng với các khoản phụ cấp khác theo chế độ chính sách của Nhà nớc( nếu có) của ngời lao động thứ i. Lơng cấp bậc của số lao động hợp đồng do thủ trởng đơn vị thoả thuận với ngời lao động khi ký hợp đồng.
Các khoản phụ cấp gồm: *Phụ cấp chức vụ trách nhiệm
- Trởng phòng và tơng đơng hệ số bằng 0,3 của mức lơng tối thiểu. Hiện nay mức lơng tối thiểu mà doanh nghiệp áp dụng là 290.000 đồng (bằng 0,3ì290.000 = 87.000 đồng).
- Phó phòng và tơng đơng hệ số 0,2
- Tổ trởng sản xuất (có quyết định) hệ số 0,2. - Tổ phó sản xuất bằng 50% tổ trởng.
- Chủ nhiệm địa hình địa địa chất và chủ nhiệm thiết kế có hệ số từ 0,1 đến 0,3 tuỳ theo từng công trình để áp dụng.
- Chủ tịch công đoàn thực hiện theo công văn số 222 CĐ/ĐLVN ngày 8/12/1998.
* Các phu cấp khu vực, phụ cấp lu động, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp thu hút theo chế độ Nhà nớc quy định ( nếu có) cho từng công trình.
b. NCcd: Là ngày công chế độ làm việc bằng 22ngày/tháng.
c. NCi: Là ngày công lao động làm việc trong quý đã quy đổi của ngời thứ i (trừ công hởng bảo hiểm xã hội trong quý).
*Quy định chấm công
+ Công đi công tác hệ số 1,3
+ làm ciệc ngoài trời tại hiện trờng hệ số 1,3 + Làm việc trong nhà tại hiện trờng hệ số 1,1 + Làm việc trong nhà tại xí nghiệp hệ số 1
+ Công đi học tại chức, tham quan thực tập hệ số 0,7 Đối với giám đốc, PGĐ đi học tại chức hệ số bằng 1 + Công học bồi dỡng nghiệp vụ, tập huấn hệ số bằng 1
1.2.2.Hình thức tiền lơng theo sản phẩm.
Lơng theo sản phẩm đợc trả theo quy định nh sau:
a. Đối với phòng thiết kế
Lơng sản phẩm của cán bộ công nhân viên trong danh sách của phòng thiết kế đợc chia theo quy chế chia lơng sản phẩm của công ty ban hành theo quyết định số 13 ENV/TVXD ĐI- 3 ngày 19/ 01/2000.
Công thức tính: Lspi= NCiì Kiì Kc
Lspi: Là lơng sản phẩm của ngời lao động thứ i trong đơn vị
NCi: Là ngày công thực tế làm việc quy đổi của ngời lao động thứ i do phòng chấm công theo quy định chung của xí nghiệp. Công nghỉ lễ, phép không có lơng sản phẩm.
Ki: là hệ số làm sản phẩm của ngời lao động thứ i và đợc tính từ 0 – 10 (Có bản phân loại kèm theo)
Kc: Là hệ số chia lơng chung và đợc tính nh sau: Kc=∑ = ì n i Ki NCi Qsp 1 ) (
Phòng đợc dùng một phần quỹ tiền lơng để thuê mớn.
+ Thuê cán bộ kỹ thuật, cộng tác viên và thuê phản biện (nếu có) với mức chi phí không đợc vợt qua 25% quỹ tiền lơng của đơn vị.
+Thuê mớn công nhân lao động thủ công tai địa phơng phục vụ công tác khảo sát thiết kế tại hiện trờng. Mức chi phí không quá 20% quỹ tiền lơng đơn vị.
b. Đối với khối quản lý, tổ quản trị và tổ văn phòng của các đơn vị: Đội địa hình thuỷ văn, phòng tổ chức thi công khảo sát, xởng cơ khí và các đội xây lắp lơng sản phẩm vẫn theo hệ số mức lơng đợc xếp theo nghị định số 26/CP nhng có thêm hệ số phản ánh thành tích của mỗi cá nhân.
Công thức tính: Lspi= NCcd i PC Lcb ) ( + ì NCiì Kiì Kc Trong đó:
Lspi: là lơng sản phẩm của ngời lao động thứ i trong đơn vị. PCi: Các khoản phụ cấp
NCcd: Ngày công chế độ làm việc
NCi: Ngày công lao động làm việc trong quý đã quy đổi của ngời lao động thứ i ( trừ công lơng BHXH trong quý). Công lễ, nghỉ phép không có lơng sản phẩm.
Lcb: Lơng cấp bậc của cán bộ công nhân viên của khối quản lý và các tổ văn phòng.
Nếu lơng cấp bậc giữ nguyên để chia lơng sản phẩm thấy bất hợp lý thì khối quản lý và đơn vị đợc điều chỉnh để đảm bảo nguyên tắc những ngời cùng làm việc nh nhau, chất lợng công việc nh nhau sẽ có mức lơng sản phẩm nh nhau.
- Đối với khối quản lý theo đề nghị của trởng phòng, giám đốc Xí nghiệp sẽ quyết định việc điều chỉnh lơng cấp bậc của từng đồng chí cụ thể
- Đối với các đơn vị còn lại, thủ trởng đơn vị bàn với công đoàn cùng cấp quyết định cụ và báo cáo về phòng tổ chức hành chính
Ki : Đối với KQL và tổ quản trị =1. Trừ trờng hợp đặc biệt theo đề nghị của thủ trởng đơn vị, giám đốc sẽ quyết định điều chỉnh nâng lên tới 1,5 đối với các đồng chí làm việc có hiệu quả năng suất lao động cao hoặc ngợc lại hạ xuống tới mức 0,5 đối với các đồng chí làm việc kém hiệu quả, đi muộn về sớm ảnh hởng đến xí nghiệp và đơn vị.
Kc : Hệ số chia lơng chung và đợc tính nh sau: Kc = ∑ = ì ì + n i NCcd Ki NCi PC Lcb Qsp 1 ) (
Trong đó: Qsp là quỹ lơng sản phẩm. Đối với tổ văn phòng của các đơn vị, Qsp đợc tín bằng mức bình quân của các tổ sản xuất trực thuộc đơn vị.
c. Đối với phòng TKĐC, các tổ khoan trực thuộc xí nghiệp và các tổ sản xuất trực thuộc các đơn vị: Đội ĐHTV; PTCTCKS; xởng cơ khí và các đội xây lắp. Lơng sản phòng của ngời lao động đợc tính theo công thức:
Lspi = NCi ì Kiì Kc
Trong đó: Lspi: Lơng sản phẩm của ngời lao động thứ i NCi : Ngày công làm việc thực tế trong quý đã quy đổi
Ki: Là hệ số thành tích do thủ trởng đơn vị bàn với công đoàn quy định và báo cáo về xí nghiệp. Ki đối với các tổ khoan trực thuộc đợc quy định từ 0,8 đến 1,5.
Kc: Là hệ số chia lơng chung đợc tính nh sau: Kc = ∑ = + n i Ki NCi Qsp 1 ) (
Trong đó: Qsp là quỹ lơng sản phẩm. Đối với các tổ sản xuất trực thuộc các đơn vị, quỹ lơng sản phẩm đợc xác định sau khi đơn vị nghiệm thu nội bộ cho các tổ.