THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ĐIỆN I

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ĐIỆN I I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ĐIỆN I Quá trình hình thành Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I tiền thân Xí nghiệp khảo sát I trực thuộc Công ty tư vấn Xây dựng điện I thuộc Tổng Cơng ty điện lực Việt Nam Xí nghiệp khảo sát I đựơc thành lập theo định số 071 ĐL/TCCB ngày 02/12/1981 Bộ trưởng Bộ điện lực Trụ sở Xí nghiệp đóng thị xã Hồ Bình, đến ngày 26/03/1991 chuyển từ thị xã Hồ Bình thị xã Hà Đơng Trụ sở km số đường 430 Hà Đông Văn Điển( la đường Phùng Hưng) Theo nghị định số 388CP phủ, Xí nghiệp khảo sát I thành lập theo định 1167NL/TCCB-LĐ ngày 24/06/1993 Bộ trưởng Bộ Năng lượng, đến tháng 4/1999 Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I theo định 119 ENV/HĐQT/TCCB-LĐ ngày 07/04/1999 Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty điện lực Việt Nam Xí nghiệp Bộ lượng xếp hạng doanh nghiệp hạng II theo định 412 NL/TCCB – LĐ ngày 9/7/1994 Về ngành nghề kinh doanh, Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I kinh doanh ngành nghề sau: - Khoan thăm dò điều tra khảo sát địa chất, địa hình thuỷ văn cơng trình nguồn điện, lưới điện cơng trình cơng nghiệp dân dụng khác phục vụ thiết kế cơng trình - Gia cơng cột điện loại - Xây dựng lưới điện 35KV trở xuống - Xây dựng sửa chửa thuỷ điện vừa nhỏ, san làm cơng trình đường xá - Khoan gia cố móng, đập cơng trình điện Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I có tư cách pháp nhân theo phân cấp uỷ quyền công ty tư vấn xây dựng điện I, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng đăng ký kinh doanh phạm vi ngành nghề Tổng Công ty Điện lực Việt Nam cho phép Căn vào nhiệm vụ sản xuất giao, xí nghiệp thường xuyên cải tiến xây dựng máy tổ chức xí nghiêp cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Những đặc điểm chủ yếu 2.1.Bộ máy tổ chức Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I doanh nghiệp Nhà nước.Do Xí nghiệp tổ chức theo mơ hình phân thành cấp từ xuống dưới, bao gồm: 1,Giám đốc 2,Các phó giám đốc 3,Các phịng quản lý gọi tắt khối quản lý gồm: - Phòng tổ chức hành (TCHC) - Phịng kinh tế kế hoạch (KTKH) - Phịng kế tốn tài vụ (KTTV) 4,Các đơn vị sản xuất phục vụ sản xuất, gồm: - Phòng tổ chức thi cơng khảo sát (TCTCKS) - Phịng kỹ thuật địa chất (kế tốnĐC) - Đội địa hình thuỷ văn (ĐHTV) - Các tổ khoan (TK, TK2 ) - Xưởng khí đội xây lắp điện (XLD I, II ) - Phòng thiết kế (P.TK) - Tổ can in - Tổ quản trị 2.2.Chức nhiệm vụ phận Xí nghiệp 2.2.1 Giám đốc Chịu trách nhiệm trước Công ty tư vấn xây dựng điện I tập thể lao động kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp, lãnh đạo tồn diện mặt cơng tác Xí nghiệp, ngồi cịn trực tiếp phụ trách đạo số mặt cơng tác khác 2.2.2 Các phó giám đốc Chịu trách nhiệm trước trước giám đốc Xí nghiệp có nhiệm vụ: - Thay giám đốc điều hành tồn cơng việc Xí nghiệp lúc giám đốc vắng - Trực tiếp đạo điều hành công việc thuộc phạm vi phụ trách cơng việc sản xuất khác đơn vị phụ trách - Giúp giám đốc Xí nghiệp đạo, hướng dẫn kiểm tra ký văn quản lý vật tư thuộc phạm vi cơng việc phụ trách - Những nhiệm vụ cụ thể khác giám đốc Xí nghiệp giao 2.2.3 Các đơn vị xí nghiệp Các đơn vị trực thuộc xí nghiệp làm nhiệm vụ điều hành trực tiếp gián tiếp giám đốc Xí nghiệp, mức độ khác có chức tham mưu, quản lý, phục vụ sản xuất trực tiếp sản xuất Nhiệm vụ, chức đơn vị 2.2.3.1 Phịng tổ chức hành Phịng tham mưu cho giám đốc Xí nghiệp xây dựng máy tổ chức cán bộ, xây dựng thưc chế độ sách người lao động, quản lý danh sách đội ngũ cán công nhân viên Cơng tác phục vụ phịng bao gồm cơng việc hành chính, tiếp khách, khám chữa bệnh, phối hợp với cơng đồn tổ chức cho CBCNV thăm quan nghỉ mát 2.2.3.2 Phòng kinh tế kế hoạch Phịng tham mưu cho Xí nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, giải pháp sản xuất kinh doanh, xây dựng quy chế khoán, kiểm tra đôn đốc thực kế hoạch, bảo quản tài sản thiết bị xí nghiệp, nhận giao nhiệm vụ cho đơn vị, tổng hợp báo cáo thực kế hoạch sản xuất công tác, tổ chức ký kết lý hợp đồng kinh tế tìm thêm việc làm cho xí nghiệp 2.2.3.3 Phịng kế tốn tài vụ Tham mưu giúp giám đốc tổ chức cơng tác quản lý tài Xí nghiệp theo quy định Nhà nước cấp Tổ chức đạo, hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát cơng tác tài kế tốn đơn vị Tiến hành công việc vay, cho vay, thu chi tài phục vụ sản xuất cơng tác Xí nghiệp Các phận lại chịu trách nhiệm trước Xí nghiệp kết cơng việc 2.3.Tình hình hoạt động Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Trong năm gần đây, Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I có nhiều bước phát triển lớn Hàng năm Xí nghiệp tiếp tục có nhiều việc làm, có nhiều cơng tác khảo sát phục vụ lập báo cáo nghiên cứu kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi cơng cơng trình lớn cơng trình thuỷ điện Lai Châu, Sơn La, Huội Quảng, Bản Chát Tun Quang Ngồi Xí nghiệp cịn tiếp tục động tìm thêm nhiều việc làm khảo sát thuỷ điện nhỏ, khảo sát thiết kế xây lắp cơng trình lưới điện Mặc dù có nhiều khó khăn, trở ngại quan tâm đạo, giúp đỡ ban giám đốc Công ty, phịng ban, đơn vị Cơng ty, cán cơng nhân viên Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I phát huy truyền thống đồn kết, khắc phục khó khăn, thi đua lao động sản xuất xây dựng Xí nghiệp nhờ Xí nghiệp hồn thành tốt nhiệm vụ giao, góp phần vào thành tích to lớn công ty tư vấn xây dựng điện I Đời sống vật chất tình thần cán cơng nhân viên ngày cải thiện, Xí nghiệp ngày lớn mạnh theo tăng trưởng toàn diện Cơng ty Hàng năm Xí nghiệp xét nâng lương, nâng bậc cho nhiều kỹ sư, cử nhân, trung cấp, nhân viên, cơng nhân Năm 2004 vừa qua, Xí nghiệp xét nâng cho 20 kỹ sư, cử nhân; 15 trung cấp, nhân viên 30 công nhân Đã đề nghị Công ty nâng lương, chuyển ngạch cho nhiều trường hợp thuộc diện Công ty quản lý, năm 2004 xét cho trường hợp Bên cạnh thành tích đạt được, Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I cịn có hạn chế: - Do tiến độ khảo sát q thấp, điều kiện thi cơng q khó khăn, có lúc cơng trình chưa thực đáp ứng tiến độ theo yêu cầu Công ty cấp tài liệu phục vụ thíêt kế, cịn phải để Công ty nhắc nhở thúc dục nhiều - Trong q trình thi cơng cơng việc nhiều để xảy tai nạn lao động chết người, lỗi người lao động thực học xương máu cho Xí nghiệp phải tìm cách ngăn ngừa không để tái diễn thời gian tới, ảnh hưởng tới tinh thần làm việc cán công nhân viên tiến độ công việc - Các đơn vị khảo sát, thiết kế xây lắp lưới điện, có chế khốn cho đơn vị gợi mở, thơng thống, đơn vị động tự chủ cao, song hiệu kinh tế cịn thấp, đặc biệt cơng tác xây lắp điện, biểu tiêu lợi nhuận tiền lương thực tế cán cơng nhân viên cịn khiêm tốn, thấp nhiều so với đơn vị khảo sát nguồn doanh thu xây lắp thực năm 2004 tăng cao 29 tỷ đồng có tới 12 tỷ tiền thiết bị Do tổng lợi nhuận trước thuế tổng doanh thu Xí nghiệp bị giảm sút từ 6,18% xuống 5,43% Nguyên nhân dẫn đến hiêu kinh tế công tác khảo sát thiết kế xây lắp lưới điện đơn vị phải tự tìm kiếm việc làm, bươn trải nhiều chế thị trường 2.4 Mục tiêu, phương hướng sản xuất kinh doanh Xí nghiệp năm 2005 năm 2.4.1.Mục tiêu - Mục tiêu trị hồn cảnh nào, thuận lợi khó khăn, Xí nghiệp phải ln hồn thành hồn tốt nhiệm vụ cấp giao Mục tiêu kinh tế hoạt độnh sản xuất kinh doanh Xí nghiệp nghiệp đơn vị phải mang lại hiệu kinh tế cao Phải đảm bảo hài hoà lợi ích đáng : Lợi ích cho thân người lao động, lợi ích cho tập thể ( Đơn vị, Xí nghiệp, Cơng ty Tổng Cơng ty ) lợi ích cho đất nước 2.4.2 Phương hướng sản xuất kinh doanh Xí nghiệp a Sẵn sàng nhận hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty giao khảo sát cơng trình nguồn điện Phấn đấu hàng năm đạt khối lượng, sản lượng cao công tác khoan, đào, đo đạc địa hình, thuỷ văn tương ứng với khả Xí nghiệp thiết bị nhân lực b Mở rộng phát triển bước, tiến tới phát triển ngành sau đây: - Khảo sát thiết kế cơng trình lưới điện - Khảo sát cơng trình thuỷ điện nhỏ, xây dựng lực lượng để làm tư vấn thiết kế cơng trình thuỷ điện cơng suất thấp, đơn giản - Tìm xin Cơng ty uỷ quyền để đầu tư xây dựng chọn gói Nhà máy thuỷ điện nhỏ cỡ đến 10 MW để bán điện cho Tổng Công ty Điện lực Việt Nam - Đầu tư có tính tốn, trọng điểm cơng tác xây lắp cơng trình lưới điện cấp điện áp 35 KV, 110 KV gia công khí chế tạo cột điện phép, bảo đảm có lợi nhuận, tiền lương cao, thu hồi vốn nhanh, khơng có rủi ro tài 2.5 Những hội thách thức xí nghiệp năm 2005 năm 2.5.1 Về hội Công ty cịn nhiều việc làm giao nhiều cơng trình khảo sát cho đơn vị Trong xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I giao tiếp tục khảo sát cơng trình thuỷ điện sơn La, Lai Châu Huội Quảng, cơng trình thuỷ điện Huội Quảng, Xí nghiệp phải thật khẩn trương, liệt để kịp thời cung cấp tài liệu cho Công ty hoàn thành hồ sơ thiết kế kỹ thuật giai đoạn I vào tháng 10/2005 để phục vụ cho khởi công vào cuối năm 2005 Năm 2004 Xí nghiệp thực 24000 mét khoan, số kỷ lục từ trước đến Đây thực thành tích lớn mục tiêu cho năm Xí nghiệp Thuận lợi trước mắt, có thuận lợi bản, xuyên suốt q trình phát triển lên Xí nghiệp, quan tâm đạo, giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty tư vấn xây dựng điện I Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị mặt công tác từ sản xuất kinh doanh đến việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên Tại Hội nghị kiểm điểm công tác năm 2004 Hội nghị công nhân viên năm 2005 2006 vừa qua, Giám đốc Xí nghiệp thị cho đơn vị phải động, đa dạng hoá ngành nghề để tình huống, thuận lợi khó khăn vươn lên, phát triển mạnh mẽ toàn diện 2.5.2 Về thách thức Năm 2005, việc làm Công ty giao sáng sủa từ năm 2006 trở đi, tình hình khó khăn hơn, khối lượng khảo sát cơng trình nguồn điện, cụ thể cơng trình thuỷ điện giảm đáng kể Thời kỳ vàng son khối lượng công việc khảo sát năm qua chắn khơng cịn kéo dài lâu Đứng trước hội thách thức lớn đây, Xí nghiệp khơng cịn đường khác phải tiến lên phía trước, phải xây dựng cho mục tiêu phương hướng đắn, lấy làm kim nam cho hành động Xí nghiệp phải chọn đường ngắn nhất, kinh tế để tới mục tiêu mong muốn, thực giải pháp tối ưu II THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ĐIỆN I Lập kế hoạch tiền lương xí nghiệp 1.1 Cách xác định quỹ lương xí nghiệp a Cách xác định quỹ lương kế hoạch Quỹ lương kế hoạch xí nghiệp xây dựng vào đơn giá (do Công ty tư vấn xây dựng điện I giao) kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng thức tính: QKH = Vđg × K Trong đó: QKH: Quỹ lương kế hoạch Xí nghiệp Vđg: Đơn giá tiền lương K: Chỉ tiêu kế hoach sản xuất kinh doanh b Cách xác định quỹ lương thực Xí nghiệp Quỹ lương xí nghiệp bao gồm quỹ tiền lương đơn vị sản xuất khối quản lý( gọi tắt đơn vị) tính sở đơn giá tiền lương công ty tư vấn xây dựng điện I duyệt nhân với sản lượng thực thực xí nghiệp ( năm, quý) chế độ phụ cấp Nhà nước quy định cụ thể cho cơng trình Cơng thức tính quỹ tiền lương: QLXN= Vđg×SLTH +PCK Trong đó: QLXN: quỹ lương xí nghiệp Vđg: đơn giá tiền lương công ty tư vấn xây dựng điện I duyệt SLTH: Sản lượng thực xí nghiệp PCK: Phụ cấp khác Quỹ tiền lương đơn vị (QNT) xác định phần giá trị lại sau lấy giá trị sản lượng thực theo quy chế khoán gọn nội số 70 QĐ/KTKH ngày 17/3/2000 trừ khoản chi phí khác hợp lý xí nghiệp duyệt để hoạch tốn giá thành khơng phí nhân cơng Chi phí sản xuất ít, quỹ lương đơn vị cao cjỉ tới mức tối đa cho phép đảm bảo tổng quỹ lương theo cơng trình khơng vượt q mức cơng ty duyệt Phịng tổ chức hành đơn vị xác định mức tối đa cho phép Đối với tổ quản trị quỹ tiền lương tổ bao gồm số tiền lương khoán nghiệm thu khoản tiết kiệm từ số tiền xí nghiệp khốn chí phí hàng tháng cho tổ Quỹ lương xí nghiệp chia thành quỹ lương thời gian (Qtg) quỹ lương sản phẩm (Qsp) - Quỹ lương thời gian: Là tổng số tiền lương xây dựng sở lương theo nghị định 26/CP cộng với khoản phụ cấp ( có) tồn số lao động đơn vị tính sau: n ∑ Ltgi Qtg= i =1 Trong đó: Qtg: quỹ lương thời gian đơn vị Ltgi: lương thời gian người thứ i n: Số người lao động đơn vị - Quỹ lương sản phẩm: Là phần giá trị lại nguồn lương sau trừ quỹ lương thời gian Qsp= Qcl - Qtg Trong đó: Qcl: nguồn để chia lương cho cán công nhân viên Qsp: Quỹ lương sản phẩm đơn vị 1.2 Cách phân chia tiền lương Nguồn để chia lương cho CBCNV bao gồm hai nguồn chính: - Nguồn để chia lương đơn vị: Là giá trị lại quỹ lương đơn vị sau trừ chi phí thuê mướn nhân cơng thời vụ QCL= QNT - QTM Trong đó: QCL: nguồn để chia lương cho cán công nhân viên QNT: Là quỹ tiền lương đơn vị QTM: Là chi phí nhân cơng th mướn bên ngồi - Nguồn để xí nghiệp chia lương bổ sung cho CBCNV tồn xí nghiệp nhân ngày lễ tết: Là giá trị cịn lại quỹ tiền lương tồn xí nghiệp sau trừ quỹ lương khoán chi phí th mướn nhân cơng bên ngồi xí nghiệp trực tiếp chí phí - Khi xác định nguồn để chia lương đơn vị (quý, tháng) đơn vị tiến hành chia lương cho cán công nhân viên đơn vị nguyên tắc: + Thu nhập lương người cao đơn vị khơng q lần thu nhập bình qn đơn vị + Thu nhập lương người lao động tính sau: Li= Ltgi +Lspi Trong đó: Li: Thu nhập lương người lao động thứ i Ltgi: Là lương thời gian người lao động thứ i quý tính theo lương cấp bậc (kể phụ cấp có) Lspi: Là lương sản phẩm người lao động thứ i quý Các hình thức tiền lương xí nghiệp: 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Lương thời gian người lao động: Là lương cấp bậc xếp theo Nghị định 26/CP cộng với khoản phụ cấp của người lao độngvà tính sau: Ltgi= ( Lcb + PC )i NCcd × NCi Trong đó: a (Lcb+PC)i: Là lương cấp bậc theo Nghị định 26/CP cộng với khoản phụ cấp khác theo chế độ sách Nhà nước( có) người lao động thứ i Lương cấp bậc số lao động hợp đồng thủ trưởng đơn vị thoả thuận với người lao động ký hợp đồng Các khoản phụ cấp gồm: *Phụ cấp chức vụ trách nhiệm - Trưởng phòng tương đương hệ số 0,3 mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp áp dụng 290.000 đồng (bằng 0,3×290.000 = 87.000 đồng) - Phó phịng tương đương hệ số 0,2 - Tổ trưởng sản xuất (có định) hệ số 0,2 - Tổ phó sản xuất 50% tổ trưởng - Chủ nhiệm địa hình địa địa chất chủ nhiệm thiết kế có hệ số từ 0,1 đến 0,3 tuỳ theo cơng trình để áp dụng - Chủ tịch cơng đồn thực theo cơng văn số 222 CĐ/ĐLVN ngày 8/12/1998 * Các phu cấp khu vực, phụ cấp lưu động, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp thu hút theo chế độ Nhà nước quy định ( có) cho cơng trình b NCcd: Là ngày công chế độ làm việc 22ngày/tháng c NCi: Là ngày công lao động làm việc quý quy đổi người thứ i (trừ công hưởng bảo hiểm xã hội quý) *Quy định chấm công + Công cơng tác hệ số 1,3 + làm ciệc ngồi trời trường hệ số 1,3 + Làm việc nhà trường hệ số 1,1 + Làm việc nhà xí nghiệp hệ số + Công học chức, tham quan thực tập hệ số 0,7 Đối với giám đốc, PGĐ học chức hệ số + Công học bồi dưỡng nghiệp vụ, tập huấn hệ số 1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm Lương theo sản phẩm trả theo quy định sau: a Đối với phòng thiết kế Lương sản phẩm cán công nhân viên danh sách phòng thiết kế chia theo quy chế chia lương sản phẩm công ty ban hành theo định số 13 ENV/TVXD ĐI- ngày 19/ 01/2000 Cơng thức tính: Lspi= NCi × Ki × Kc Trong đó: Lspi: Là lương sản phẩm người lao động thứ i đơn vị NCi: Là ngày công thực tế làm việc quy đổi người lao động thứ i phịng chấm cơng theo quy định chung xí nghiệp Cơng nghỉ lễ, phép khơng có lương sản phẩm Ki: hệ số làm sản phẩm người lao động thứ i tính từ – 10 (Có phân loại kèm theo) Kc: Là hệ số chia lương chung tính sau: Qsp n ∑ ( NCi × Ki ) Kc= i =1 Phòng dùng phần quỹ tiền lương để thuê mướn + Thuê cán kỹ thuật, cộng tác viên thuê phản biện (nếu có) với mức chi phí khơng vượt qua 25% quỹ tiền lương đơn vị +Thuê mướn công nhân lao động thủ công tai địa phương phục vụ công tác khảo sát thiết kế trường Mức chi phí khơng 20% quỹ tiền lương đơn vị b Đối với khối quản lý, tổ quản trị tổ văn phòng đơn vị: Đội địa hình thuỷ văn, phịng tổ chức thi cơng khảo sát, xưởng khí đội xây lắp lương sản phẩm theo hệ số mức lương xếp theo nghị định số 26/CP có thêm hệ số phản ánh thành tích cá nhân Cơng thức tính: Lspi= ( Lcb + PC )i NCcd × NCi× Ki× Kc Trong đó: Lspi: lương sản phẩm người lao động thứ i đơn vị PCi: Các khoản phụ cấp NCcd: Ngày công chế độ làm việc NCi: Ngày công lao động làm việc quý quy đổi người lao động thứ i ( trừ công lương BHXH quý) Cơng lễ, nghỉ phép khơng có lương sản phẩm Lcb: Lương cấp bậc cán công nhân viên khối quản lý tổ văn phòng Nếu lương cấp bậc giữ nguyên để chia lương sản phẩm thấy bất hợp lý khối quản lý đơn vị điều chỉnh để đảm bảo nguyên tắc người làm việc nhau, chất lượng công việc có mức lương sản phẩm - Đối với khối quản lý theo đề nghị trưởng phịng, giám đốc Xí nghiệp định việc điều chỉnh lương cấp bậc đồng chí cụ thể - Đối với đơn vị lại, thủ trưởng đơn vị bàn với cơng đồn cấp định cụ báo cáo phịng tổ chức hành Ki : Đối với KQL tổ quản trị =1 Trừ trường hợp đặc biệt theo đề nghị thủ trưởng đơn vị, giám đốc định điều chỉnh nâng lên tới 1,5 đồng chí làm việc có hiệu suất lao động cao ngược lại hạ xuống tới mức 0,5 đồng chí làm việc hiệu quả, muộn sớm ảnh hưởng đến xí nghiệp đơn vị Kc : Hệ số chia lương chung tính sau: Qsp ( Lcb + PC ) × NCi × Ki ∑ NCcd i =1 n Kc = Trong đó: Qsp quỹ lương sản phẩm Đối với tổ văn phịng đơn vị, Qsp tín mức bình quân tổ sản xuất trực thuộc đơn vị c Đối với phòng TKĐC, tổ khoan trực thuộc xí nghiệp tổ sản xuất trực thuộc đơn vị: Đội ĐHTV; PTCTCKS; xưởng khí đội xây lắp Lương sản phòng người lao động tính theo cơng thức: Lspi = NCi × Ki× Kc Trong đó: Lspi: Lương sản phẩm người lao động thứ i NCi : Ngày công làm việc thực tế quý quy đổi Ki: Là hệ số thành tích thủ trưởng đơn vị bàn với cơng đồn quy định báo cáo xí nghiệp Ki tổ khoan trực thuộc quy định từ 0,8 đến 1,5 Kc: Là hệ số chia lương chung tính sau: Qsp n ∑ ( NCi + Ki ) Kc = i =1 Trong đó: Qsp quỹ lương sản phẩm Đối với tổ sản xuất trực thuộc đơn vị, quỹ lương sản phẩm xác định sau đơn vị nghiệm thu nội cho tổ 1.3 Mức lương tối thiểu doanh nghiệp Theo quy định Chính phủ (1/1/2003) TL tối thiểu doanh nghiệp Nhà nước 290000 đồng Doanh nghiệp áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm không 1,5 lần so với mức lương tối thiểu Nhà nước quy định để tính vào đơn giá tiền lương Hệ số điều chỉnh tăng thêm : K= K1+ K2 K1: Hệ số điều chỉnh tăng thêm theo vùng K2 : Hệ số điều chỉnh tăng thêm theo ngành Do xí nghiệp đóng địa bàn Hà Nội nên K1= 0,3 Xí nghiệp thuộc ngành khảo sát thiết kế xây dựng điện (thuộc nhóm ngành 1) nên K2= 1,2 Do đó, hệ số điều chỉnh tăng thêm K = 0,3+1,2=1,5 Tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa xí nghiệp áp dụng TL đc= Tlmin ×( 1+ Kđc)= 290000(1+1,5) =725 nghìn đồng TL mức lương tối thiểu Chính phủ quy định, giới hạn khung lương tối thiểu Khung lương tối thiểu doanh nghiệp 290000 đồng đến 725000 đồng 1.4 Đơn giá tiền lương Theo hướng dẫn công ty tư vấn xây dựng điện I, Xí nghiệp lựa chọn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương theo doanh thu Cơng thức tính: Vđg= ∑Vkh ∑ Tkh Trong đó: Vđg: đơn giá tiền lương ∑Vkh ∑ Tkh : Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch xí nghiệp : Tổng doanh thu (hoặc doanh số ) kế hoạch xí nghiệp Chỉ tiêu Tổng doanh thu Khảo sát thiết kế Xây lắp Tổng doanh thu khảo sát thiết kế Trong đó: Doanh thu khảo sát Doanh thu thiết kế Doanh thu sản xuất khác Đơn vị tính 1000 đồng 1000 đồng Kế hoạch năm 2004 Thực năm 2004 73.473.927,59 65.257.458,07 45.982.350,13 39.502.995,89 44.379.332,37 1000 đồng 37.876.433,23 1.603.017,756 7.491.577,459 1.626.562,663 25.754.462,18 Tổng lao động Người Trong đó: Khảo sát thiết kế Sản xuất khác Đơn giá tiền lương Đ/1000 đ Trong đó: Khảo sát Thiết kế Sản xuất khác Tổng quỹ tiền lương 1000 Quỹ lương khảo sát thiết đồng 580 470 553 447 110 106 514 480 120 514 480 120 26.833.688,95 25.910.248,76 kế Trong đó: khảo sát Thiết kế Quỹ tiền lương sản xuất khác 23.580.425,36 20.249.236,76 22.810.976,84 19.468.486,68 769.448,523 780.750,078 3.303.263,587 3.090.557,061 Báo cáo tình hình lao động tiền lương năm 2004 Theo định giám đốc công ty tư vấn xây dựng điện I việc giao đơn giá tiền lương năm 2004 cho xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Đơn giá tiền lương tính 1000 đồng doanh thu khảo sát tự làm 514 đồng Đơn giá tiền lương 1000 đồng doanh thu thiết kế tự làm 480 đồng Đơn giá tiền lương cho doanh thu sản xuất khác tự làm theo dự tốn cơng trình duyệt (120 đồng) Căn vào đơn giá tiền lương nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giao năm 2004 ( Theo bảng trên) Xí nghiệp xác định tổng quỹ tiền lương sử dụng ( quỹ lương kế hoạch) Tổ chức quản lý tiền lương xí nghiệp Các phận có liên quan đến quản lý tiền lương xí nghiệp - Phịng tổ chức hành - Phịng kế tốn trưởng - Phịng kế tốn tài vụ - Phịng kinh tế kế hoạch - Các phòng ban, tổ quản trị đơn vị Giám đốc xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức, đạo phận có liên quan thực hiện: Việc xây dựng kế hoạch lợi nhuận, tiêu kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm đơn giá tiền lương báo cáo lên công ty tư vấn xây dựng điện I nhận định giao đơn giá tiền lương tiền lương cơng ty Phịng tổ chức hành theo chức nhiệm vụ hướng dẫn đơn vị thực nghiêm chỉnh quy chế quản lý phân chia quỹ tiền lương xí nghiệp, nghiên cứu triển khai thực việc xếp lương, nâng bậc lương cho cán công nhân viên theo chế độ sách tiền lương hành Căn vào kết công việc đơn vị trực tiếp trình lãnh đạo xí nghiệp duyệt hệ số lương cho phòng ban, đơn vị Hàng quý sau xí nghiệp nghiệm thu nội cho đơn vị, tổ quản trị gửi chấm cơng bảng báo cáo chi phí sản xuất phịng tổ chức hành để phịng tổ chức hành chia lương định chia lương cho đơn vị - Các phòng tổ chức hành chính, KTKH, KTTV gửi bảng chấm cơng phịng tổ chức hành chính, phịng KTTV gửi thêm báo cáo tổng hợp chi phí quản lý tồn khối để phịng tổ chức hành chia lương định chia lương cho khối quản lý - Các tổ khoan gửi chấm cơng, hệ số thành tích, báo cáo chi phí phịng KTTV để chia lương , phịng KTTV báo cáo tổng hợp số liệu chia lương phịng tổ chức hành để định chia lương - Các đơn vị lại, đơn vị nộp phịng tổ chức hành chấm ăn ca, tổng hợp khoản chi phí xác định quỹ tiền lương, nguồn chia lương để phòng tổ chức hành định chi phí tiền lương cho đơn vị Trên sở định đơn cị chia lương báo cáo phòng tổ chức hành chính, KTTV để tốn hạch tốn tiền lương theo cho đơn vị Phịng kế tốn tài vụ hạch toán tiền lương theo định chi lương giám đốc kể chi phí tiền lương đội xây lắp điện cũ chủ nhiệm cơng trình Trong q trình thực có vướng mắc cần bổ sung, sửa đổi đơn vị phản ánh kịp thời văn phịng tổ chức hành tổng hợp trình lãnh đạo xí nghiệp xem xét sửa đổi Chỉ đạo quản lý tiền lương - Giám đốc xí nghiệp người hướng dẫn, đạo phận liên quan đến quản lý tiền lương thực định Công ty tư vấn xây dựng điện I đưa Quyết định bảng điểm điều chỉnh”Các tiêu thức để phân loại hệ số để phân chia quỹ tiền lương đơn vị” TT I Tiêu thức xác định hệ số K Tiêu thức chng CBCNV phải phấn đấu để hoàn Điểm tối đa K 2,0 thành Đảm bảo tiến độ chấtd lượng công việc giao, khơng có sai phạm ảnh hưởng đến sản xuất đơn vị Chấp hành nghiêm chnhr kỷ luật lao động phân công người phụ trách đơn vị - 1,0 - 0,5 Đảm bảo ngày công lao động tối thiểu đạt 2/3 ngầy công chế độ, đảm bảo thời gian lao động hàng ngày II Tiêu thức trình độ đào tạo (Bằng cấp) - 0,5 2,0 Các kỹ sư tốt nghiệp dại học quy phân nghề đào tạo, hoàn thành tốt nhiệm vụ có năm cơng tác trở lên Các kỹ sư lại tuý theo mức độ cụ thể Trung cấp, công nhân bậc cao ( Từ bậc 4) Cán cơng nhân viên cịn lại III 0–2 Tiêu thức đánh giá trọng trách công việc, đảm nhận chức danh quan trọng dây truyền sản xuất – 1,5 0–1 – 0,5 3–6 như: Viên chức Nhà nước doanh nghiệp (Giám đốc, phó giám đốc, 4–6 kế tốn trưởng) hồn thành tốt nhiệm vụ 0–2–3 Trưởng đơn vị tương đương -1,75- 2,75 Phó đơn vị tương đương Chủ nhiệm phó chủ nhiệm đề án, kỹ sư tương đương IV Tổ trưởng, phó sản xuất (Có định Xí nghiệp) Tiêu thức đánh giá hoàn thành sản xuất mức độ cao – 0,75 Hiệu mắt kinh tế ký thuật cao – 0,75 Cường độ suất lao động, chất lượng tiến độ mức – 0,75 cao Mức độ khó khăn phức tạp cao, sử dụng kỹ thuật cao Khối lượng công việc thực cao – 2,75 -1,75 -2,0 – 0,75 Chú dẫn: Khoảng cách tối thiểu hai thang điểm không nhỏ 0,15 – 0,25 – 0,5 Những mục có hai giới hạn tuỳ theo quy mơ, vị trí mức độ hồn thành cá nhân mà lấy giới hạn thích hợp Những giới hạn thang điểm cuối tối đa trườn hợp cụ thể tuỳ theo mức độ hồn thành khối lượng cơng việc chấm điểm thấp theo khoảng cách thang điểm quy định Một người kiêm nhiệm nhiều vai trị, trưởng phó đơn vị kiêm chủ nhiệm đề án hưởng mức cao cấp tương đương không kiêm nhiệm 0,25 điểm, tối đa khơng q điểm * Ra văn quy định chi phí th nhân cơng bên ngồi 1, Khối quản lý, tổ khoan trực thuộc xí nghiệp tổ quản trị không phép dùng quỹ tiền lương đơn vị để th mướn nhân cơng bên ngồi Nếu cơng việc cần gấp, đơn vị phải làm thêm ca kíp, thêm hoạc yêu cầu xí nghiệp điều động người ỏ đơn vị khác xí nghiệp đến làm 2, Đối với đơn vị lại, lực lượng lao động coi danh sách CBCNV đơn vị đơn vị trả lương hành tháng, hàng quý gồm hai phận sau đây: - Số cán công nhân viên thuộc diện thức Xí nghiệp số lao động giám đốc Xí nghiệp ký hợp đồng đăng ký nộp BHXH, Xí nghiệp đơn vị có trách nhiệm lo cơng ăn việc làm phấn đấu để đạt mức lương bình quân tối thiểu hàng năm để đảm bảo đời sống cho CBCNV - Số lao động khác em CBCNV Xí nghiệp lao động khác thủ trưởng đơn vị giám đốc Xí nghiệp uỷ quyền ký hợp đồng ngắn hạn năm, Đơn vị phải báo cáo phịng tổ chức hành danh sách lao động hàng quý 3, Ngoài danh sách lao động kể a, Đối với đội địa hình thuỷ văn, phịng Tổ chức thi cơng khảo sát phòng Kỹ thuật địa chất: Trong truờng hợp cần thiết phải thuê nhân công thời vụ đơn vị báo cáo phó giám đốc phụ trách chuẩn bị để phó giám đốc phụ trách ký hợp đồng lý hợp đồng thuê mướn b, Đối với xưởng khí đội xây lắp: Đơn vị dùng quỹ tiền lương đe th mướn nhân cơng thưịi vụ thực công việc nặng nhọc cán công nhân viên đơn vị đảm nhận để đẩy mạnh thi công đáp ứng yêu ccàu A Đơn vị chuẩn bị để phó giám đốc phụ trách ký hợp đồng thnah lý hợp đồng thuê mướn Mức chi phí th mướn nhân cơng bên ngơài không qá 25% giá trị tiền lương đơn vị hưởng theo cơng trình Nếu q mức phó giám đốc phụ trách báo thường trực hôi đồng lương Xí nghiệp (Giám đốc, phó giám đốc phu trách, phịng Tổ chức hành chính, Kinh tế kế hoạch, Kế toán tài vụ) xét duyệt trước ký hợp đồng c, Đối với phòng thiết kế, Đơn vị dùng phần quỹ tiền lương để thuê mướn: -Thuê cán kỹ thuật, công tác viên thuê phản biện ( có) với mức chi phí khơng thể vượt 20% quỹ tiền lương đơn vị - Thuê mướn nhân công lao động phổ thông địa phương phục vụ công tác khảo sát thiêt kế trường Mức chi phí khơng q 20% quỹ tiền lương đơn vị Đơn vị chuẩn bị để phó giám đốc phu trách ký hợp đồng lý hợp đồng 4, Cùng với hợp đồng lý hợp đồng th mướn nhân cơng bên ngồi, đơn vị nộp đầy đủ chứng từ hợp lý có liên quan phịng tổ chức hành để kiểm tra bước cho phần chứng từ kèm thao hợp đồng lý hợp đồng kể Phòng tổ chức hành vào sổ trước đơn vị chuyển phịng Kế tốn tài vụ kiểm tra bước tiếp nhận để hạch toán 5, Mội chứng từ th mướn nhân cơng bên ngồi đơi xây lắp điện cũ chủ nhiệm cơng trình chua hạch tốn, đơn vị chủ nhiệm cơng trình phải chuyển phịng Tổ chức hành để kiểm tra, có chữ ký trưởng phịng TCHC trước chuyển phịng KTTV để hạc tốn 6, Các khoản chi phí nhân cơng thời vụ đơn vị thực không với quy định nêu quy chế này, đơn vị tập hợp chứng từ gốc văn có liên quan chuyển phịng TCHC kiểm tra tiếp nhận vào sổ theo dõi, trưởng phòng TCHC ký duyệt chứng từ trình giám đốc phê duyệt trước chuyển phịng kế tốn tài vụ để hạch toán 7, Các hợp đồng thuê mướn nhân cơng bên ngồi lý hợp đồng thành để gửi: Phó giám đốc phụ trách, phịng TCHC, phịng KTTV (Bản chính) lưu đơn vị Kiểm tra quản lý tiền lương xí nghiệp Căn vào báo cáo tình hình thực lao động tiền lương thu nhập xí nghiệp để kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương Tổng quỹ tiền lương xí nghiệp sử dụng tính sở đơn giá tiền lương công ty tư vấn xây dựng điện I duyệt kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giao Do vậy, tổng quỹ lương thực năm xí nghiệp khơng vượt q tổng quỹ lương phép sử dụng phải đạt tỷ suất lợi nhuận doanh thu khảo sát thiết kế từ 9% trở lên không đạt trừ lùi quỹ lương Căn vào báo cáo quỹ tiền lương th ngồi theo cơng việc để kiểm tra việc sử dụng quỹ tiền lương đơn vị: Như xưởng khí đội xây lắp mức chi phí th mướn nhân cơng bên ngồi khơng q 25% giá trị tiền lương đơn vị hưởng theo cơng trình Đối với phịng thiết kế thuê cán kỹ thuật, công tác viên thuê phản biện ( có) với mức chi phí khơng q 25% quỹ tiền lương đơn vị Cịn th mướn nhân cơng lao động phổ thơng địa phương phục vụ công tác, khảo sát thiết kế trường mức chi phí khơng q 20% quỹ tiền lương đơn vị Cùng với hợp đồng lý hợp đồng thuê mướn nhân công bên ngoài, đơn vị nộp đầy đủ chứng từ hợp lý có liên quan phịng tổ chức hành để kiểm tra bước cho phần chứng từ kèm theo hợp đồng lý hợp đồng, phòng tổ chức hành vào sổ trước đơn vị chuyển phịng kế tốn tài vụ để kiểm tra bước tiếp nhận để hạch toán III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP Có thể đánh giá cách tổng quát rằng, năm vừa qua, xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I có phát triển vượt bậc, liên tục “được mùa” sản xuất kinh doanh, có nhiều giải pháp đồng đẩy mạnh sản xuất xây dựng xí nghiệp mặt, đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên không ngừng cải thiện Tập thể lãnh đạo Đảng, quyền, đồn thể tồn thể cán cơng nhân viên khối đồn kết, phấn đấu mục tiêu xây dựng xí nghiệp, xây dựng cơng ty ngày lớn mạnh Một đóng góp to lớn vào thành tích đạt có cộng tác có hiệu cơng tác quản lý tiền lương đội ngũ lãnh đạo phận có liên quan đến phận quản lý tiền lương thực Qua phần thực trạng xí nghiệp ta thấy cơng tác quản lý tiền lương có ưu nhược điểm sau: Về ưu điểm Có thể nói rằng, quản lý tiền lương giúp phần to lớn vào công tác lao động tiền lương xí nghiệp, nhờ mà xí nghiệp có thành tích đáng khen ngợi năm gần Xí nghiệp xây dựng cách tổ chức tổ chức tiền lương khoán khoa học phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh xí nghiệp Xí nghiệp tiến hành giao khoán lương cho đơn vị theo cơng trình nên khuyến khích họ nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch, tận dụng tối đa khả làm việc sử dụng tiết kiệm hiệu nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị nâng cao hiệu công việc Cách trả lương vào hệ số cấp bậc hệ số thành tích cơng tác giải mâu thuẫn vấn đề trả lương cho cán công nhân viên xí nghiệp là: Đối với cán lâu năm hệ số cấp bậc nhà nước quy định cao so với cán trẻ vào chưa lực họ lại cao hơn, đơi người trẻ tuổi thời đại lại có khả sáng tạo làm việc có hiệu Việc xây dựng hệ số thành tích cơng tác gắn với hiệu cơng việc cán trẻ hưởng lương với lực Điều góp phần quan trọng vào việc thực nguyên tắc trả lương công cho cán cơng nhân viên xí nghiệp, nâng cao hiệu quản lý tiền lương Các hình thức trả lương thay đổi cho phù hợp với giai đoạn hình thức trả lương theo sản phẩm kích thích cán cơng nhân viên hăng say làm việc, nâng cao suất lao động chất lượng cơng việc, góp phần nâng cao hiệu cơng tác sớm hồn thành cơng trình giao với chất lượng tốt Nhìn chung, q trình tổ chức tiền lương, xí nghiệp có nhiều cố gắng tuân thủ quy định chung Chính phủ việc quản lý trả lương cho cán công nhân viên doanh nghiệp nhà nước, đồng thời việc chi trả lương cho cán cơng nhân viên xí nghiệp với mức tương xứng với nhu cầu sinh hoạt góp phần nâng cao đời sống cho cán công nhân viên mặt vật chất lẫn tinh thần Quản lý tiền lương tiến hành tương đối khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cấu máy tổ chức xí nghiệp Nhược điểm Trong năm qua, cơng tác quản lý tiền lương xí nghiệp ban lãnh đạo quan tâm, đổi hồn thiện, nhiên cịn nhiều vướng mắc, bất hợp lý gây khó khăn cho cơng tác quản lý phát huy hết tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương Đặc biệt hình thức trả lương theo thời gian gắn với hệ số cấp bậc ngày công làm việc thực tế để trả lương gây tình trạng người lao động đến xí nghiệp để chấm cơng nhận lương, khơng khuyến khích người lao động thực cố gắng nâng cao hiệu công việc, không tận dụng tối đa khả làm việc tính sáng tạo cơng việc người lao động, điều làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh, tăng chi phí ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý điều hành ban lãnh đạo, ảnh hưởng đến thành tích cơng tác xí nghiệp Mặt khác, việc trả lương cho lao động thuê ngồi thơng qua hợp đồng ký kết thoả thuận đơn vị người lao động thuê gây nhiều khó khăn, phức tạp cho đội ngũ cán làm công tác tiền lương Việc định số chế độ, sách tiền lương cịn mang tính áp đặt, chưa thực vào kết nghiên cứu khoa học kết khảo sát thực tế để đỏi mới, điều chỉnh cho phù hợp Thiếu phân cấp rõ ràng vai trò quản lý quy định trách nhiệm cụ thể chế quản lý tiền lương Vai trò tổ chức cơng đồn, đại diện cho người lao động việc tham gia xây dựng sách tiền lương mang tính hình thức Đặc biệt nay, nhiều thiếu sót bộc lộ rõ nét mức lương tối thiểu nhà nước tăng 290.000 đồng/tháng làm quỹ lương thực xí nghiệp tăng lên lớn không đạt với yêu cầu công ty tư vấn xây dựng điện I quy định Chính vậy, thực tế đặt phải có phương hướng, giải pháp để hoàn thiện quản lý tiền lương xí nghiệp Khảo sát xây dựng điện I  ... t? ?i ưu II THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG T? ?I XÍ NGHIỆP T? ?I XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ? ?I? ??N I Lập kế hoạch tiền lương xí nghiệp 1.1 Cách xác định quỹ lương xí nghiệp a Cách xác định quỹ lương kế... giám đốc công ty tư vấn xây dựng ? ?i? ??n I việc giao đơn giá tiền lương năm 2004 cho xí nghiệp khảo sát xây dựng ? ?i? ??n I Đơn giá tiền lương tính 1000 đồng doanh thu khảo sát tự làm 514 đồng Đơn giá... t? ?i vụ để kiểm tra bước tiếp nhận để hạch toán III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP Có thể đánh giá cách tổng quát rằng, năm vừa qua, xí nghiệp Khảo sát xây dựng ? ?i? ??n I