Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty cổ phần phát triển điện lực Việt Nam

Nguyễn Thị Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty cổ phần phát triển điện lực Việt Nam 1. Định hướng phát triển của Công ty 1.1 Định hướng phát triển chung Công ty cổ phần phát triển điện lực Việt Nam là một thuộc tập đoàn điện lực Việt Nam ( EVN ) nên trong tương lai định hướng chung của Công ty phát triển theo định hướng chung mà EVN đã đề ra . Đó là lấy sản xuất và phân phối điện năng là chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh : Phát triển điện phải đi trước một bước để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội và bảo đảm an ninh, quốc phòng của đất nước trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, đáp ứng nhu cầu điện cho sinh hoạt của nhân dân; đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia. Bảo đảm chất lượng điện năng để cung cấp dịch vụ điện với chất lượng ngày càng cao, giá cạnh tranh. Đặc biệt coi trọng tiết kiệm điện năng từ khâu phát, truyền tải đến khâu sử dụng.Sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả các nguồn năng lượng sơ cấp của đất nước như nguồn thuỷ năng (kết hợp với thuỷ lợi), khí, dầu, than cho sản xuất điện, áp dụng thiết bị sử dụng khoa học, công nghệ tiên tiến và giảm ô nhiễm môi trường. Đẩy mạnh nghiên cứu phát triển các dạng năng lượng mới và tái tạo để đáp ứng nhu cầu sử dụng điện, đặc biệt đối với các hải đảo, vùng sâu, vùng xa. 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 Nguyễn Thị Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B Thông qua việc xây dựng giá bán điện hợp lý , cùng với các Công ty khác thuộc EVN xây dựng giá điện phải đạt mục tiêu khuyến khích đầu tư cho phát triển ngành điện, tăng sức cạnh tranh về giá điện so với các nước trong khu vực, nhất là giá điện phục vụ sản xuất, tách phần chính sách xã hội ra khỏi giá điện . Từng bước hình thành thị trường điện lực cạnh tranh trong nước, đa dạng hoá phương thức đầu tư và kinh doanh điện, khuyến khích nhiều thành phần kinh tế tham gia, không biến độc quyền nhà nước thành độc quyền doanh nghiệp. Nhà nước chỉ giữ độc quyền khâu truyền tải, xây dựng và vận hành các nhà máy thuỷ điện lớn, các nhà máy điện nguyên tử. Chủ động trong việc tham gia, liên kết lưới điện và mua bán điện với các đơn vị trong nước cũng như trong khu vực. Kết hợp giữa điều hành mạng lưới điện thống nhất trong cả nước với xây dựng và điều hành hệ thống điện an toàn theo từng khu vực nhằm đồng bộ hoá, hiện đại hoá mạng lưới truyền tải, phân phối điện quốc gia để cung cấp dịch vụ điện đảm bảo chất lượng, liên tục, an toàn, hiệu quả. Bên cạnh sản xuất điện Công ty còn đẩy mạnh các lĩnh vực kinh doanh khác như sau : - Chiến lược phát triển tư vấn xây dựng điện:Tập trung xây dựng Công ty tư vấn đa ngành theo chuyên môn hoá từng lĩnh vực chuyên sâu, từng bước nâng cao trình độ để có thể tự đảm đương thiết kế được các công trình điện lớn như nhà máy điện, lưới điện siêu cao áp. 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 Nguyễn Thị Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B - Chiến lược tài chính và huy động vốn: Tiếp tục triển khai một số công trình đầu tư theo hình thức xây dựng - kinh doanh - chuyển giao (BOT), liên doanh hoặc BOO để thu hút thêm nguồn vốn đầu tư. Tăng cường quan hệ với các ngân hàng và các tổ chức tài chính để vay vốn đầu tư. - Ngoài ra còn quan tâm nhiều hơn đến thị trường bất động sản từng bước phát triển và kinh doanh đa ngành theo giấy phép đã đăng ký . Hoàn thành công việc mua đất và xây dựng trụ sở chính mới . 1.2 Định hướng công tác tiền lương năm 2009 Có thể nói rằng để thực hiện được các mục tiêu phát triển kinh doanh trong thời gian tới thì kế hoạch nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng , bởi mọi máy móc công nghệ có thể đầu tư đổi mới nhưng con người thì không thể . Vì vậy Công ty luôn lấy con người làm trọng tâm và chú trọng đến kế hoạch xây dựng hoàn thiện công tác tiền lương phù hợp để khuyến khích người lao động gắn bó với Công ty , hăng hái lao động , nâng cao năng suất , làm việc hiểu quả cao ……. Công ty có kế hoạch xây dựng quỹ tiền lương củ thể và rõ ràng , thực hiện quy chế trả lương cho người lao động đúng quy định và thời hạn . Công ty thực hiện đúng Nghị định , quy định của Nhà nước về các chính sách xã hội đối với người lao động , đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho người lao động đúng thời hạn . BIỂU PHÂN BỐ KẾ HOẠCH TIỀN LƯƠNG NĂM 2009 Đơn vị tính : Đồng stt Đơn vị Số kế hoạch năm Phân bổ theo nguồn hình thành Từ DT Từ chi phí Từ cp Từ dt sản 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 Nguyễn Thị Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B 2009 điện Nậm má thủy điện Khe Bố qlda thủy điện Bắc Bình xuất điện Bắc Bình I Tiền lương 15379699371 1124011872 6342123507 4210279326 3703284665 1 Khối VPCQ Công ty 5064117483 2082058741 1041029371 1041029371 2 Trạm thủy điện Nậm Má 1124011872 1124011872 3 Ban QLDA thủy điện Khe Bố 3540064766 3540064766 4 Ban QLDA thủy điện Bắc Bình 1627172685 1627172685 5 Nhà máy thủy điện Bắc Bình 3484332565 3484332565 II BHXH,BHYT 698942052 72704580 275710897 196477897 154048678 1 Khối VPCQ Công ty 295329231 147664615 73832308 73832308 2 Trạm thủy điện Nậm Má 72704580 72704580 3 Ban QLDA thủy điện Khe Bố 128046282 128046282 4 Ban QLDA thủy điện Bắc Bình 73915089 73915089 5 Nhà máy thủy điện Bắc Bình 128946870 128946870 III Kinh phí công đoàn (2%) 275232370 20216250 115525079 76502061 62988981 1 Khối VPCQ Công ty 103312587 51656294 25828147 25828147 2 Trạm thủy điện Nậm Má 20216250 20216250 3 Ban QLDA thủy điện Khe Bố 63868785 63868785 4 Ban QLDA thủy điện Bắc Bình 28967996 28967996 5 Nhà máy thủy điện Bắc Bình 58866752 58866752 IV Ăn ca 1228800000 109200000 466200000 357900000 295500000 1 Khối VPCQ Công ty 480000000 240000000 120000000 120000000 2 Trạm thủy điện Nậm Má 109200000 109200000 3 Ban QLDA thủy điện Khe Bố 226200000 226200000 4 Ban QLDA thủy điện Bắc Bình 105300000 105300000 5 Nhà máy thủy điện Bắc Bình 308100000 308100000 (Nguồn : Phòng tổng hợp ) 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 Nguyễn Thị Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B 1.3 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009 Chỉ đạo tổ chức rút kinh nghiệm nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2008 . Thông qua rút kinh nghiệm đánh giá đúng mức những mặt đã làm được đồng thời phải chỉ ra những mặt còn yếu kém , hạn chế từng đơn vị . Rút ra những bài học kinh nghiệm để tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2009 . Củ thể như sau : - Đảm bảo đáp ứng tiến độ thi công xây dựng thủy điện Bắc Bình , quyết tâm đưa các tổ máy của thủy điện Bắc Bình ( Bình Thuận ) vào vận hành . Đưa vào vận hành tổ máy 1 vào 30/4/2009 và tổ máy 2 vào 30/6/2009. Phấn đấu thực hiện khai thác từ nguồn thu từ vận hành nhà máy điện Bắc Bình năm 2009 là : 55.210.000 kwh điện tương đương với doanh thu từ bán điện là : 33.004.805.500 đồng. - Thực hiện muc tiêu khai thác nguồn thu từ vận hành thủy điện Nậm Má – Hà Giang năm 2009 là : 45000000kwh tương đương với doanh thu từ bán điện là 3.325.171.500 đồng . - Đảm bảo đáp ứng tiến độ thi công xây dựng thủy điện Khe Bố , quyết tâm hoàn thành công tác xây dựng đảm bảo chống lũ năm 2009 cho công trình. - Hoàn thành công tác cải tạo và sửa chữa nhà máy thủy điện Nậm Má , phấn đấu đưa các tổ máy trở lại vận hành vào 15/5/2009 - Tổ chức giám sát thi công xây dựng thủy điện Khe Bố đảm bảo an toàn, chất lượng và hiểu quả Chủ động tìm kiếm dự án khác để tham gia giám sát thi công xây dựng Tìm kiếm tranh thủ từ các địa phương tạo điều kiện dành thêm cho Công ty các công trình thủy điện vừa và nhỏ . 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 Nguyễn Thị Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B Đảm bảo doanh thu và hiểu quả trong công tác kinh doanh tài chính . Tìm kiếm thêm việc làm , mở rộng loại hình sản xuất kinh doanh tăng thu nhập và sử dụng hiểu quả nguồn nhân lực sẵn có của công ty . Cụ thể kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009 được thể hiện qua bảng sau : BẢNG 23 : KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2009 Đơn vị : Đồng Thứ tự Chỉ tiêu Năm 2009 1 Sản lượng điện (kwh) 45.210.000 2 Kế hoạch đầu tư xây dựng (đồng) 541.372.151.823 3 Tổng doanh thu (đồng) 75.538.559.000 4 Tổng chi phi (đồng) 48.282.179.280 5 Lợi nhuận sau thuế (đồng) 2367639163 6 Kế hoạch tiền lương 15379699371 (Nguồn : Phòng kinh tế - kế hoạch ) 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 Nguyễn Thị Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B 2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty 2.1 . Đánh giá điểm dựa trên cơ sở phân tích công việc , mô tả công việc và chuản năng lực 2.1.1. Lí do của giải pháp Phân tích công việc là cơ sở để đưa ra bản mô tả công việc và yêu cầu về chuản năng lực để bố trí đúng người đúng việc , phù hợp với năng lực của từng người . Nếu thiếu công cụ này thì mọi hoạt động quản trị điều không có tác dụng . Hiện nay ở Công ty mới chỉ có bảng mô tả công việc với nội dung còn rất đơn giản , sơ sài chưa đáp ứng được yêu cầu . Do vậy để thực hiện tốt công tác quản lý tiền lương nói riêng và công tác quản lý nguồn nhân sự nói chung trong Công ty , sự trước tiên Công ty cần thực hiện tốt công tác phân tích công việc vì nó là cơ sở cho các công tác tiền lương lao động . 2.1.2 Nội dung của giải pháp Phân tích công việc là quá trình thu thập và đánh giá một cách có hệ thống tất cả các thông tin quan trọng có liên quan đến việc thực hiện các công viêc trong tổ chức nhằm chỉ rõ bản chất của từng công việc đó . Hay nói cách khác “ phân tích công việc là tiền trình mô tả và ghi lại mục tiêu của một công việc nhiệm vụ củ thể . các điều kiện hoàn thành công việc , các kỹ năng , kiến thức thái độ cần thiết để hoàn thành công việc Để có thể làm tốt công tác tiền lương và chấm điểm theo năng suất lao động , Phòng tổng hợp nên cử ra một chuyên viên có kinh nghiệm , thâm niên công tác về tổ chức lao động thực hiện thep quy trình sau : 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 Nguyễn Thị Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B Để tiến hành phan tích công việc cần phải xác định các vấn đề sau : - Chức danh công việc - Các bước cần thực hiện với công việc đó - Quy trình công nghệ thực hiện công việc đó - Đánh giá mức độ phức tạp của công việc - Những nhân tố ảnh hưởng đến thực hiện công việc đó - Những yêu cầu cần đặt ra với những công việc dod - Thực hiện đánh giá công việc bảng phương pháp cho điểm theo mức độ quan trọng của tiêu chí - Thường xuyên đánh giá công việc nhằm phát hiện những sai sót hoặc điều chỉnh những tiêu chí cho phù hợp với công việc 2.1.3 Hiểu quả giải pháp Công ty cần phải thực hiện việc phân tích công việc để có thể bố trí công việc cho phù hợp đồng thời là tiêu chuẩn để công tác đánh giá điểm được khách quan hơn , đúng hơn . Sau khi thực hiện công việc phan tích công việc , Công ty phải tiến hành đánh giá thực hiện công việc vì đánh giá thực hiện công việc cải tiến sự thực hiện công việc của mình đồng thời giúp cho nàh quản lý đưa ra các quyết định nhân sự đúng đắn về đào tạo cũng như phát triển , thù lao lao động , thăng tiến …. .Việc đánh giá có ý nghĩa đặc biệt đối với đối tượng lao động gián tiếp , việc đánh giá thực hiện công việc công khai thi mới phát huy được hiểu quả . Trong thời gian thực tập ở Công ty tại phòng tổng hợp và hoàn thành chuyên đề này em đã tiến hành khảo sát và xây dựng bảng phân tích công việc với một cán bộ làm công tác tiền lương như sau : 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 Nguyễn Thị Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B Bản mô tả và phân tích công việc I – Bản mô tả công việc của trưởng phòng 1.Vị trí công việc : Trưởng phòng 2.Phòng, ban : Tổng hợp 3. Nhiệm vụ củ thể Tham mưu cho Giám đốc để thực hiện công việc thuộc lĩnh vực sau :  Công tác tổ chức – bộ máy  Công tác tổ chức – cán bộ - Quy hoạch cán bộ dự nguồn , quy hoạch cơ cấu ngạch viên chức trong Công ty - Thực hiện việc tuyển dụng , bố trí phân công công tác đối với cán bộ ; tổ chức thực hiện việc quản lý , sử dụng cán bộ viên chức - Tham mưu cho chi bộ , lãnh đạo Công ty về công tác nhận xét đánh giá hàng năm - Thực hiện các thủ tục về công tác bổ nhiệm , miễn nhiệm với cán bộ , viên chức giữ chức vụ theo thời hạn , - Lập kế hoạch đào tạo , bối dưỡng cán bộ , viên chức . - Lập đề án về việc thi nâng ngạch viên chức , xếp lương đối với viên chức sau khi thi nâng ngạch . - Thực hiện lập kế hoạch lao đông – tiền lương , thanh quyết toán tiền lương , lập và sử dụng các quỹ và thực hiện chế độ , chính sách khác đối với cán bộ viên chức . - Thực hiện công tác thi đua , khen thưởng , kỷ luật cán bộ 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 Nguyễn Thị Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B 4. Năng lực - Có năng lực nghiên cứu , tổng hợp ,phân tích , soạn thảo các văn bản hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ . Biết cách tổ chức , điều phối công việc , phát huy trí tuệ của cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của phòng ban , Công ty . - Có khả năng tổng hợp , tổ chức chỉ đạo ,kiểm tra , phối hợp để triển khai các công việc được giao . 5. Yêu cầu - Có trình độ đại học chuyên ngành về tổ chức quản lý - Qua đào tạo , bồi dưỡng về quản lý kinh tế , quản lý hành chính nhà nước ngạch chuyên viên trở lên - Đã qua đào tạo , bồi dưỡng về trung cấp lý luận trở lên . Bên cạnh đó chúng ta co thể nêu ra thêm một vài tiêu chí để đánh giá điểm cho cán bộ công nhân viên như : + Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao cả về số lượng , thời gian và chất lượng công việc +Có tinh thần hợp tác giữa cán bộ trong phòng , các phòng ban , để hoàn thành nhiệm vụ + Chấp hành mệnh lệnh người cấp tren giao phó + Đi làm đúng ngày đúng giờ quy định . 2.3. Tổ chức chấm công Chấm công là việc làm hết sức quan trọng trong công tác quản lý tiền lương .Việc thực hiện chấm công chặt chẽ là cơ sở để tính tiền lương đối với hình thức trả lương theo thời gian . 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 [...]... tồn tại và phát triển bền vững trong kinh doanh không phải lai một điều dễ dàng cho bất cứ doanh nghiệp nào Bản thân mỗi doanh nghiệp cần nhận thức được sâu sắc các haotj động quản trị trong doanh nghiệp của mình , đặc biệt là công tác tiền lương Công tác tiền lương xây dựng một cách hợp lý sẽ trở thành đòn bẩy thu hút và khuyến khích người lao động làm việc có hiểu quả Công ty cổ phần phát triển Điện. .. Công ty cổ phần phát triển Điện lực Việt Nam đã ý thức tầm quan trọng của công tác tiền lương và đã thực hiện một cách hợp lý Trong giai đoạn 2004-2008 Công ty đã đạt được một số thành tựu nổi bật trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như trong công tác tiền lương nói riêng Công ty đã đáp ứng nhu cầu cho người lao động về đời sống vật chất và tinh thần một cách đầy đủ , giúp người lao... góp phần nào đó trong việc giải quyết những hạn chế còn tồn tại đó Với trình độ năng lực , thời gian có hạn nên bài chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót và chưa hiểu quả Em rất mong có sự góp ý của thầy cô và các ban Một lần nữa cho phép em được gửi tới thầy giáo TS Trần Việt Lâm cũng như toàn thể Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên tại Công ty cổ phần phát triển Điện lực Việt Nam. .. Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B Mặc dù là một Công ty cổ phần nhưng cổ đông chủ yếu vẫn là tập đoàn điện lực Việt Nam Chính vì vậy , hoạt động của Công ty chủ yếu vẫn phải thừa hành chỉ đạo của EVN Tiến tơi mô hình kinh doanh đa ngành , để tạo được sụ cạnh tranh lành mạnh trong lĩnh vực kinh doanh , trong thời gian tới Công ty cần có nhiều sự tự chủ hơn trong công tác điều hành quản lý và rất mong sự... tiêu chuẩn kỹ thuật Ngoài ra nhằm tăng doanh thu và hoàn thành kế hoạch sản xuất tron gkinh doanh , EVN nên tạo điều kiện về cơ sở vật chất , kỹ thuật cũng như đầu tư vốn , tìm kiếm dự án kinh doanh để Công ty có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh ,nhằm cải thiện thu nhập cũng như nâng cao mức sống của người lao động , hoàn thiện công tác tiền lương của Công ty 3.2 Kiến nghị với Nhà nước... Công ty đã áp dụng cách tính lương hiểu quả công việc bằng cách sử dụng hệ thống thang điểm theo chức danh và vị trí làm việc góp phần đánh giá năng lực của người lao động Tuy nhiên , bên cạnh những thành tựu đã đạt được , Công ty còn tồn tại nhiều hạn chế trong công tác tiền lương cho người lao động như : bảng đánh giá điểm và bản mô tả công việc… Từ nhìn nhận và đánh giá như vậy , Ban lãnh đạo Công. .. Công ty dựa vào mức tiền lương của một năm trong những năm trước cho đến nay và phần trăm tăng lương theo tốc độ tăng trưởng của Công ty Thường xuyên tổ chức thi tay nghề để nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên khuyến khích họ không ngừng cố gắng để nâng cao năng suất của mình 2.5 Các biện pháp tạo đông lực tinh thần khác Bên cạnh những khuyến khích vật chất ngày càng phát triển hoàn thiện. .. thực 2.4 Hoàn thiện quy chế trả lương Với xu hướng ngày nay Công ty nên khuyễn khích mỗi nhân viên mở tài khoản tại ngân hàng giúp việc trả lương thực hiện thông qua tài khoản tiền gửi ngân hàng để việc trả lương gon nhẹ và cùng với xu hướng hoạt động như thế này Công ty có thể tiến tới trả lương 1 lần cho nhân viên Quy định về tời điểm và quy trình trả lương và các chính sách tiền lương đặc biệt... đúng mức từ đó mà hoàn thành công việc tốt hơn Vì thế ,bên cạnh việc hoàn thiện chế độ tiền lương bổng , khen thưởng Công ty cũng cần chú ý đến các biện pháp tạo động lực tinh thần cho người lao động Một số biện pháp có thể áp dụng là : - Xây dựng môi trường văn hóa riêng biệt , lành mạnh 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 Nguyễn Thị Thanh Trà QTKD Tổng hợp 47B Văn hóa doanh nghiệp là một hệ thống những... tạo điều kiện hơn nữa , Công ty sec tránh tình trạng thiếu đồng bộ trong sự phối hợp giữa các đơn vị này và đơn vị khác Việc mở rộng quyền tự chủ của Công ty trong lĩnh vực tiền lương cân hướng tới các vấn đề : nguyên tắc trả lương , phân phối lương , đơn giá tiền lương , hình thức trả lương ……… EVN nên có những bảng hướng dẫn củ thể và tiêu chuẩn thống nhất liên quan đến tiền lương : tiêu chuẩn cấp . hợp 47B Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty cổ phần phát triển điện lực Việt Nam 1. Định hướng phát triển của Công ty 1.1 Định. của Công ty 1.1 Định hướng phát triển chung Công ty cổ phần phát triển điện lực Việt Nam là một thuộc tập đoàn điện lực Việt Nam ( EVN ) nên trong tương