Công tác tham mưu, tổng hợp tại văn phòng cục xuất nhập khẩu bộ công thương

BỘ NỘI VỤ TRƢỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC THAM MƢU, TỔNG HỢP TẠI VĂN PHÕNG CỤC XUẤT NHẬP KHẨU - BỘ CƠNG THƢƠNG Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Ngƣời hƣớng dẫn : TS NGUYỄN MẠNH CƢỜNG Sinh viên thực : HOÀNG LAN HƢƠNG Mã số sinh viên : 1805QTVA027 Khóa : 2018-2022 Lớp : 1805QTVA HÀ NỘI - 2022 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan đề tài Khóa luận thân cố gắng không ngừng tìm hiểu, nghiên cứu, phân tích, tổng hợp hoàn thiện dƣới hƣớng dẫn TS Nguyễn Mạnh Cƣờng Những thơng tin nội dung Khóa luận dựa vào thực tiễn hoàn toàn thật Tơi xin chịu trách nhiệm hồn tồn đề tài Khóa luận LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tốt đề tài Khóa luận tốt nghiệp “Cơng tác tham mƣu, tổng hợp Văn Phịng Cục Xuất nhập Bộ Công Thƣơng”, thời gian qua nhận đƣợc nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy, Cô trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội Cán Văn phòng Cục Xuất nhập – Bộ Công Thƣơng Tôi xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới giảng viên Khoa Quản trị văn phịng nói riêng giảng viên trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung truyền đạt cho tơi kiến thức vơ bổ ích, kỹ kinh nghiệm cần thiết để tơi vận dụng vào công việc thực tế Đặc biệt xin bày tỏ cảm ơn sâu sắc tới Thầy TS Nguyễn Mạnh Cƣờng tận tình hƣớng dẫn, bảo, định hƣớng động viên sát tơi q trình thực đề tài để tơi hồn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp Trong trình khảo sát nhƣ thực đề tài Khóa luận tơi nỗ lực cố gắng, song trình độ có hạn kinh nghiệm thực tế chƣa có khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tơi mong nhận đƣợc góp ý, đánh giá bổ sung Thầy, Cơ bạn đọc để đề tài Khóa luận tốt nghiệp tơi đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ CNTT Công nghệ thông tin CBCC Cán bộ, công chức, ngƣời lao động VP Văn phòng XNK Xuất nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU I Danh mục bảng biểu Bảng Đánh giá xây dựng, tổ chức thực chƣơng trình cơng tác Văn phịng Cục 37 Bảng 2.2 Kết công tác tham mƣu cơng tác quản lý tài chính, tài sản quan 39 Bảng Nhiệm vụ Văn phịng đơn vị có liên quan xây dựng Chƣơng trình, Kế hoạch cơng tác Cục XNK 44 Bảng 2.4 Số lƣợng văn đến/đi Cục XNK giai đoạn 2019-2021 48 II Danh mục hình vẽ, biểu đồ Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Văn Phịng Cục Xuất nhập 34 Hình 2.2 Điểm tin ngày Văn phòng Cục 41 Hình 2.3 Báo cáo cơng tác tuần Cục Xuất nhập 46 Hình 2.4 Thống kê tình hình xử lý văn Cục XNK năm 2021 47 Hình 2.5 Biểu đồ số lƣợng văn đến/đi Cục XNK giai đoạn 20192020 48 Hình 2.6 Biểu mẫu thống kê nhân Cục XNK… 49 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Đóng góp đề tài Cấu trúc dự kiến đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC THAM MƢU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÕNG 1.1 Tổng quan văn phòng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vị trí, vai trị văn phịng 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ văn phòng 11 1.2 Cơng tác tham mƣu văn phịng 15 1.2.1 Khái niệm công tác tham mưu 15 1.2.2 Vai trị cơng tác tham mưu văn phòng 16 1.2.3 Nội dung, nhiệm vụ cơng tác tham mưu văn phịng 18 1.2.4 Các hình thức tham mưu 21 1.3 Công tác tổng hợp văn phòng 21 1.3.1 Khái niệm công tác tổng hợp 21 1.3.2 Vai trị cơng tác tổng hợp văn phịng 22 1.3.3 Nội dung, nhiệm vụ cơng tác tổng hợp văn phịng 23 1.4 Yêu cầu nguyên tắc công tác tham mƣu, tổng hợp văn phòng 25 1.4.1 Đảm bảo pháp luật 25 1.4.2 Tham mưu, tổng hợp có tính khả thi cao 26 1.4.3 Tham mưu, tổng hợp kịp thời, bảo mật 26 1.4.4 Tham mưu, tổng hợp phải khách quan, trung thực 27 1.5 Các yếu tố ảnh hƣởng đến công tác tham mƣu, tổng hợp văn phòng 28 Tiểu kết chƣơng 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM MƢU, TỔNG HỢP TẠI VĂN PHÕNG CỤC XUẤT NHẬP KHẨU - BỘ CÔNG THƢƠNG 30 2.1 Giới thiệu Cục Xuất nhập – Bộ Công Thƣơng 30 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ 30 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 30 2.1.3 Khái quát Văn phòng Cục Xuất nhập 31 2.2 Thực trạng công tác tham mƣu Văn phịng Cục XNK - Bộ Cơng Thƣơng 34 2.2.1 Tham mưu công tác xây dựng tổ chức thực nội quy, quy chế, quy định 35 2.2.2 Tham mưu xây dựng tổ chức thực chương trình, kế hoạch cơng tác 36 2.2.3 Tham mưu công tác văn thư, lưu trữ 37 2.2.4 Tham mưu cơng tác tài chính, kế tốn, tài sản quan 38 2.2.5 Tham mưu tổ chức máy quản lý nhân 39 2.3 Thực trạng cơng tác tổng hợp Văn phịng Cục XNK - Bộ Công Thƣơng 40 2.3.1 Tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo điều hành công việc 40 2.3.2 Tổng hợp xây dựng tổ chức thực chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác 42 2.3.3 Tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ 46 2.3.4 Tổng hợp tổ chức máy quản lý nhân 49 2.4 Đánh giá cơng tác tham mƣu, tổng hợp Văn phịng Cục XNK 50 2.4.1 Về ưu điểm 50 2.4.2 Về hạn chế 53 2.4.3 Về nguyên nhân 55 Tiểu kết chƣơng 57 CHƢƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM MƢU, TỔNG HỢP TẠI VĂN PHÕNG CỤC XUẤT NHẬP KHẨU - BỘ CÔNG THƢƠNG 58 3.1 Nâng cao nhận thức lãnh đạo vai trò văn phịng nói chung, cơng tác tham mƣu, tổng hợp nói riêng 58 3.2 Bổ sung, đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao chất lƣợng đội ngũ công chức làm công tác tham mƣu, tổng hợp 59 3.3 Kiểm tra, đánh giá công tác tham mƣu, tổng hợp 61 3.4 Hiện đại hố cơng tác văn phịng đặc biệt lĩnh vực tham mƣu, tổng hợp 62 3.5 Chuẩn hóa cơng tác văn phịng 64 Tiểu kết chƣơng 66 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC 71 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày quan, tổ chức, văn phòng ngày có vai trị quan trọng, yếu tố định trực tiếp đến hiệu hoạt động quan, tổ chức Trong đó, tham mƣu, tổng hợp chức định đến vai trò, tầm quan trọng văn phòng so với phòng ban khác quan, tổ chức Do chức năng, nhiệm vụ văn phịng nên cơng tác tham mƣu văn phòng khác với đơn vị chuyên môn quan, tổ chức lẽ văn phịng thơng qua việc tham mƣu, tổng hợp giúp cho cho lãnh đạo quan, tổ chức nắm bắt, đạo cơng việc quan đƣợc xác, khách quan, hiệu Các lý luận thực tiễn cho thấy, văn phòng tổ chức làm tốt cơng tác tham mƣu, tổng hợp tổ chức, quan đó ban hành đƣợc chủ trƣơng, sách quản lý Nhà nƣớc đắn, kịp thời có hiệu Cục Xuất nhập (Cục XNK) tổ chức thuộc Bộ Công Thƣơng, với chức tham mƣu cho Bộ trƣởng Bộ Công Thƣơng công tác quản lý nhà nƣớc, tổ chức thi hành pháp luật lĩnh vực xuất, nhập hàng hóa, xuất xứ, mua bán hàng hóa quốc tế, đại lý mua, bán, gia công cảnh hàng hóa với nƣớc ngồi, thuộc phạm vi quản lý nhà nƣớc Bộ Công Thƣơng Nhƣ vậy, Cục Xuất nhập (Cục XNK) đóng vai trị vơ quan trọng việc quản lý nhà nƣớc kinh tế nói chung, hoạt động quản lý ngoại thƣơng nói riêng giai đoạn hội nhập quốc tế Văn phịng Cục XNK có vai trị đặc biệt quan trọng tổ chức hoạt động Cục XNK lẽ Văn phòng đầu mối thực chức tham mƣu, tổng hợp, chức hậu cần, cầu nối truyền đạt xử lý thông tin Trong đó, tham mƣu, tổng hợp chức định đến tầm quan trọng văn phịng nói chung, Văn phịng Cục XNK nói riêng lẽ thực tốt cơng tác giúp cho Lãnh đạo Cục có đầy đủ thơng tin cách đƣợc nhanh chóng, xác từ đƣa định quản lý đắn, hiệu Mặt khác, cơng tác cịn giúp quan, tổ chức thực chức nhiệm vụ đƣợc đảo bảo theo quy định pháp luật, đảm bảo ngoại giao, thông tin trao đổi nội nhƣ bên quan Trong năm qua, Văn phòng Cục XNK có nhiều đóng góp việc thực chức năng, nhiệm vụ Cục XNK thông qua công tác tham mƣu, tổng hợp Tuy nhiên, thực tế, công tác tham mƣu, tổng hợp Văn phòng Cục XNK cịn số hạn chế định nhƣ cơng tác tham mƣu tổng hợp xây dựng tổ chức thực nội quy, quy chế chƣa đƣợc thống nhất, hợp lý khoa học; tham mƣu tổng hợp xây dựng chƣơng trình cơng tác cịn bị động, chƣa thật hiệu quả; Thông tin tham mƣu cho lãnh đạo chƣa thật phong phú, kịp thời, Là sinh viên đƣợc đào tạo đại học chuyên ngành Quản trị Văn phịng, đƣợc tiếp thu có lƣợng kiến thức thực tiễn định, lựa chọn đề tài “Công tác tham mưu, tổng hợp Văn Phịng Cục Xuất nhập Bộ Cơng Thương.” làm đề tài Khoá luận tốt nghiệp Đại học Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Thực đề tài Khố luận này, tơi mong muốn đạt đƣợc mục tiêu chủ yếu nhƣ sau: - Thứ nhất, Đề tài khảo sát, đánh giá thực trạng công tác tham mƣu, tổng hợp Cục XNK hạn chế tồn nguyên nhân vấn đề dựa sở lý luận công tác tham mƣu, tổng hợp - Thứ hai, đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện nâng cao chất lƣợng, hiệu công tác tham mƣu, tổng hợp Cục XNK Mỗi văn phát hành phải lƣu 04 bản, bao gồm: 01 lƣu Văn thƣ Cục, 01 tron ghồ sơ Phịng trình, 01 chun viên thụ lý hồ sơ lƣu, 01 lƣu Phòng Tổng hợp Chính sách (trừ văn hành đơn thuần) Các văn sau phỉa đƣợc gửi cho toàn thể Lãnh đạo Cục: a) Báo cáo công tác tuần, quý, tháng năm; b) Các văn quy phạm pháp luật Cục trực tiếp soạn thảo trình cấp thẩm quyền ban hành; c) Các văn đạo Bộ Công Thƣơng; d) Các văn khác theo đạo Cục trƣởng Phịng Tổng hợp Chính sách có trách nhiệm xây dựng sở liệu chứa tệp văn quy phạm pháp luật, hƣớng dẫn nghiệp vụ văn pháp lý khác Cục trình cấp có thẩm quyền ban hành tự ban hành để tra cứu, sử dụng chung tập thể Lãnh đạo Cục Lãnh đạo Phịng Văn phịng có trách nhiệm xây dựng sở liệu chứa tệp văn hành Cục trình cấp có thẩm quyền ban hành tự ban hành để tra cứu, sử dụng chung tập thể Lãnh đạo Cục Lãnh đạo Phòng Việc gửi văn thuộc diện ”MẬT” phải tuân thủ quy định pháp luật hành Điều 16 Hội nghị họp giao ban Họp giao ban tháng: a) Vào tuần cuối tháng, Cục trƣởng chủ trì họp giao ban để nghe báo cáo tình hình cơng tác bàn công việc mà Cục trƣởng thấy cần trao đổi tập thể Trƣờng hợp Cục trƣởng vắng, Phó Cục trƣởng đƣợc ủy quyền Phó Cục trƣởng thay Cục trƣởng chủ trì giao ban; b) Thành phần tham dự họp giao ban tuần gồm Lãnh đạo Cục, Trƣởng Phịng, 01 Phó trƣởng Phịng Tổng hợp Chính sách Phó Văn phịng phụ trách kế tốn Trong trƣờng hợp cần thiết, Cục trƣởng mời thêm thành phần có liên quan Họp giao ban quý: a) Hàng quý, Cục tổ chức họp giao ban vào tuần cuối tháng: 3, 6, 9, 12 năm để kiểm điểm tình hình thực kế hoạch, chƣơng trình cơng tác q, 06 tháng năm; b) Thành phần họp giao ban hàng quý gồm: Lãnh đạo đạo Phòng Cục, Lãnh Hội nghị 06 tháng, năm: a) Cục tổ chức Hội nghị sơ kết tháng, tổng kết năm để đánh giá kết công tác triển khai công việc thời gian b) Thành phần tham dự gồm toàn thể công chức Cục Hội nghị cán công chức: a) Định kỳ năm lần vào cuối năm, Cục trƣởng phối hợp với Ban chấp hành công đồn Cục tổ chức Hội nghị cán cơng chức Cơ quan Cục để kiểm điểm, đánh giá việc thực Quy chế dân chủ quan Cục; b) Thành phần tham dự gồm tồn thể cơng chức quan Cục Họp đột xuất: Trong trƣờng hợp cần thiết, Cục trƣởng tổ chức họp công chức, ngƣời lao động Cục Phòng để thảo luận giải công việc theo yêu cầu nhiệm vụ đƣợc giao theo yêu cầu cấp Chƣơng V ĐI CÔNG TÁC, NGHỈ PHÉP, TIẾP KHÁCH Điều 17 Đi cơng tác nƣớc Phó Cục trƣởng cơng tác nƣớc phải báo cáo đƣợc đồng ý Cục trƣởng Trƣởng Phịng cơng tác nƣớc phải báo cáo Cục trƣởng phải đƣợc đồng ý Cục trƣởng; trƣờng hợp Cục trƣởng vắng phải báo cáo đƣợc đồng ý Phó Cục trƣởng đƣợc ủy quyền Phó Trƣởng phịng, chun viên đƣợc Trƣởng phịng cử cơng tác nƣớc phải báo cáo phải đƣợc đồng ý Phó Cục trƣởng phụ trách, trừ trƣờng hợp Lãnh đạo Cục trực tiếp cử đi; trƣờng hợp Phó Cục trƣởng phụ trách lĩnh vực vắng phải báo cáo đƣợc đồng ý Cục trƣởng Phó Cục trƣởng đƣợc ủy quyền Khi kết thúc chƣơng trình cơng tác, chậm sau 02 ngày làm việc báo cáo trực tiếp với Cục trƣởng, Phó Cục trƣởng phụ trách lĩnh vực kết cơng tác, chậm sau 05 ngày làm việc, cán công tác phải báo cáo văn gửi Cục trƣởng, Phó Cục trƣởng phụ trách kết công tác, đề xuất sở, kết luận Trƣởng đồn Trƣờng hợp đồn cơng tác Cục tổ chức Trƣởng đồn có trách nhiệm làm báo cáo gửi Lãnh đạo Bộ, đồng thời báo cáo Cục trƣởng, Phó Cục trƣởng phụ trách Điều 18 Đi cơng tác nƣớc ngồi Phó Cục trƣởng cơng tác nƣớc ngồi có đồng ý Cục trƣởng, báo cáo Lãnh đạo Bộ văn phải đƣợc Lãnh đạo Bộ định cử theo quy định Bộ Công chức công tác nƣớc ngồi phải đƣợc Cục trƣởng cử Phó Cục trƣởng đƣợc ủy quyền cử trƣờng hợp Cục trƣởng vắng mặt, cán bộ, công chức công tác nƣớc phải đƣợc Lãnh đạo Bộ định, cử theo quy định Bộ Sau hồn thành chƣơng trình cơng tác, chậm sau 03 ngày làm việc báo cáo trực tiếp với Cục trƣởng, Phó Cục trƣởng phụ trách lĩnh vực kết công tác, chậm thời hạn 05 ngày làm việc, cán tham gia đoàn phải báo cáo Cục trƣởng, Phó Cục trƣởng phụ trách văn kết làm việc, ý kiến kết luận Trƣởng đồn Trƣờng hợp đồn cơng tác Cục tổ chức Trƣởng đồn có trách nhiệm làm báo cáo gửi Lãnh đạo Bộ, đồng thời báo cáo Cục trƣởng, Phó Cục trƣởng phụ trách Báo cáo gửi Văn phịng Cục, Phịng Tổng hợp Chính sách để tổng hợp theo dõi Trách nhiệm Văn phòng Cục: a) Hỗ trợ hƣớng dẫn Phòng thủ tục tốn kinh phí trƣờng hợp cần thiết; b) Giúp Cục trƣởng tổng hợp danh sách báo cáo cán công tác nƣớc ngồi Điều 19 Nghỉ phép cơng chức, ngƣời lao động Nghỉ ph p hàng năm, nghỉ chế độ khác theo quy định pháp luật Trong trƣờng hợp nghỉ ph p nghỉ lý khác, phải báo cáo nhƣ sau: a) Nghỉ đến nửa ngày, phải báo cáo đƣợc ph p Trƣởng phòng; b) Nghỉ từ 01 đến 02 ngày, phải báo cáo đƣợc ph p cảu Phó Cục trƣởng phụ trách; b) Nghỉ 02 ngày, phải báo cáo đƣợc ph p Cục trƣởng Nghỉ ph p nghỉ lý khác nƣớc ngồi theo quy định quản lý cán riêng Điều 20 Tiếp khách nƣớc Lãnh đạo Phịng có trách nhiệm bố trí chƣơng trình để Lãnh đạo Cục tiếp khách nƣớc; chuẩn bị báo cáo, thành phần tham dự, phịng làm việc, nội dung chƣơng trình làm việc, đón, tiếp đại biểu Lãnh đạo Phịng chịu trách nhiệm tổ chức tiếp làm việc với đối tác ngang cấp nội dung thuộc thẩm quyền giải Phòng, theo yêu cầu Lãnh đạo Cục Văn phịng có trách nhiệm tổ chức đón tiếp bố trí làm việc Công dân đến phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo nội dung có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Cục Điều 21 Tiếp khách nƣớc Phịng đƣợc phân cơng chủ trì tiếp khách nƣớc ngồi phải xây dựng nội dung, Chƣơng trình đón tiếp, trình Lãnh đạo Cục phụ trách chấp thuận nội dung tiếp khách nƣớc ngồi Phịng đƣợc giao chủ trì tổ chức đón, tiếp làm việc thức với khách nƣớc Hàng quý, đơn vị gửi tổng hợp kết chƣơng trình làm việc với nƣớc ngồi gửi Phịng Tổng hợp Chính sách để tổng hợp chung, báo cáo Lãnh đạo Cục dự thảo báo cáo gửi Vụ Hợp tác quốc tế theo quy chế làm việc Bộ Chƣơng VI VĂN HĨA CƠNG SỞ Điều 22 Trang phục cơng sở Khi thực nhiệm vụ, công chức, ngƣời lao động phải ăn mặc gọn gàng, phù hợp với hoạt động công sở Trong trƣờng hợp tham dự buổi lễ, họp trọng thể, tiếp khách nƣớc ngồi khơng thuộc quy định khoản Điều này: a) Đối với nam công chức: comple, áo sơ mi, cravat; b) Đối với nữ công chức: áo dài truyền thống, comple nữ Điều 23 Giao tiếp ứng xử Trong giao tiếp ứng xử, cơng chức, ngƣời lao động phải có thái độ lịch sự, tôn trọng, cụ thể nhƣ sau: Trong giao tiếp ứng xử với nhân dân, công chức phải nhã nhặn, lắng nghe ý kiến, giải thích, hƣớng dẫn rõ ràng, cụ thể quy định liên quan đến giải công việc Công chức không đƣợc có thái độ hách dịch, nhũng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà thực nhiệm vụ Trong giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp, công chức, ngƣời lao động phải có thái độ trung thực, thân thiện, hợp tác Điều 24 Bài trí cơng sở Phịng làm việc phải có biển tên ghi rõ tên đơn vị, họ tên, chức danh công chức, ngƣời lao động Cơng chức, ngƣời lao động Phịng có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh quan, đảm bảo môi trƣờng làm việc sẽ, gọn gàng, ngăn nắp Đối với vật tƣ, thiết bị văn phòng khơng cịn đƣợc sử dụng đƣợc, đơn vị có trách nhiệm giao trả Văn phòng để tổ chức lý, hủy bỏ theo quy định Hàng ngày, Phòng phải tổ chức xếp phòng làm việc, kiểm tra an toàn điện điều kiện khác Trong trƣờng hợp có hƣ hỏng, an tồn báo cho Văn phòng Cục để kiểm tra, sửa chữa Điều 25 Thời gian làm việc Công chức, ngƣời lao động có trách nhiệm tuân thủ quy định thời gian làm việc Ngoài thời gian làm việc theo quy định Nhà nƣớc, công chức, ngƣời lao động quan Cục có nhu cầu làm việc ngồi phải làm việc vào ngày thứ bảy, chủ nhật phải đƣợc đồng ý Lãnh đạo Cục thơng báo cho Văn phịng biết Khi làm việc ngồi hành chính, cơng chức, ngƣời lao động quan Cục phải chấp hành quy định trật tự, vệ sinh, sử dụng tài sản công quy định Chƣơng VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 26 Khen thƣởng, kỷ luật Công chức, ngƣời lao động vi phạm quy định Quy chế tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật xử lý kỷ luật công chức, ngƣời lao động Trƣờng hợp công chức, ngƣời lao động quan Cục vi phạm quy định Quy chế mà gây thiệt hại vật chất cho tổ chức, cá nhân liên quan phải bồi thƣờng thiệt hại theo quy định pháp luật trách nhiệm vật chất công chức, ngƣời lao động Việc thực quy định Quy chế công chức, ngƣời lao động đƣợc xem x t bình bầu thi đua khen thƣởng cá nhân, đơn vị tiêu chí để xem x t nâng bậc lƣơng, điều kiện để đƣợc cử thi nâng ngạch công chức Điều 27 Điều khoản thi hành Văn phịng tổ chức phổ biến, theo dõi, đơn đốc, nhắc nhở, tổng hợp, tình hình thực Quy chế làm việc Bộ Quy chế báo cáo Lãnh đạo Cục Lãnh đạo Phịng có trách nhiệm phổ biến, quán triệt thực nghiêm túc Quy chế làm việc Cục phịng Các phòng Quản lý Xuất nhập khu vực quy chế này, chức Phòng thực tế phòng, dự thảo quy chế làm việc phân công công việc cho công chức phòng; báo cáo Lãnh đạo Cục trƣớc ký ban hành tổ chức thực Công chức, ngƣời lao động Cục có trách nhiệm thực nghiêm túc Quy chế làm việc Trong trình thực có vƣớng mắc Phịng kịp thời phản ánh Văn phòng để tổng hợp báo cáo Cục trƣởng định bổ sung, sửa đổi./ CỤC TRƢỞNG Phan Văn Chinh BỘ CÔNG THƢƠNG CỤC XUẤT NHẬP KHẨU Số: /QĐ-XNK CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế Tiếp công dân Nội quy tiếp công dân Cục Xuất nhập _ CỤC TRƢỞNG CỤC XUẤT NHẬP KHẢU Căn Luật Tiếp công dân năm 2013; Luật Khiếu nại năm 2011; Luật Tố cáo năm 2011; Căn Nghị định số 95/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Công Thƣơng; Căn Quyết định số 619/QĐ-BCT ngày 29 tháng 01 năm 2013 Bộ trƣởng Bộ Công Thƣơng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Xuất nhập khẩu; Căn Quyết định số 440/QĐ-BCT ngày 15 tháng 02 năm 2017 Bộ trƣởng Bộ Công Thƣơng việc ban hành Quy chế Tiếp công dân Bộ Công Thƣơng; Theo đề nghị Chánh Văn phòng Cục, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế Tiếp công dân Nội quy tiếp công dân Cục Xuất nhập thuộc Bộ Công Thƣơng Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Các đồng chí Lãnh đạo Cục Xuất nhập khẩu, Chánh Văn phòng Cục, Lãnh đạo phòng công chức, viên chức Cục Xuất nhập chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Nhƣ Điều 3; - Bộ trƣởng (để b/c); - Thanh tra Bộ (để b/c); - Đảng ủy Cục; - Lƣu: VT, VP CỤC TRƢỞNG Phan Văn Chinh BỘ CÔNG THƢƠNG CỤC XUẤT NHẬP KHẨU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ——————— ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 12 tháng 03 năm 2021 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN (Từ ngày 08 tháng 03 năm 2021 tới ngày 12 tháng 03 năm 2021) Kính gửi: Văn phịng Bộ Tình hình thực nhiệm vụ giao Thông báo Kết luận giao ban Thực kết lu n đạo Thứ trưởng Đỗ Thắng Hải Hội nghị giao ban ngày 08 tháng 03 năm 2021, Cục Xuất nh p khẩu: - Tiếp tục triển khai thực nghiêm Nghị Chính phủ Chƣơng trình hành động Bộ Cơng Thƣơng nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thực kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, dự toán ngân sách nhà nƣớc năm 2021 - Thực nghiêm kỷ luật hành cơng vụ; tiếp tục đẩy mạnh cơng tác cải cách hành chính, trọng tâm đơn giản hóa thủ tục hành chính, kiểm sốt thủ tục hành chính; rà sốt, bãi bỏ thủ tục, kiểm tra chuyên ngành không cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp ngƣời dân Tình hình thực Đề án thực chƣơng trình cơng tác Chính phủ/Thủ tƣớng Chính phủ giao Bộ Công Thƣơng Cục Xuất nhập không thực Đề án theo chƣơng trình cơng tác Chính phủ/Thủ tƣớng Chính phủ giao Bộ Cơng Thƣơng Tình hình thực xây dựng Văn quy phạm pháp luật Hiện nay, Cục tiếp tục xây dựng, hoàn thiện dự thảo trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt Thông tƣ: - Thông tƣ hợp Bộ trƣởng Bộ Công Thƣơng quản lý nhập khẩu, xuất tạm nhập - tái xuất chất làm suy giảm tầng ô-dôn theo quy định Nghị định thƣ Montreal chất làm suy giảm tầng ô-dôn - Thơng tƣ hƣớng dẫn đấu giá thí điểm hạn ngạch thuế quan nhập đƣờng năm 2021 - Dự thảo Thông tƣ tổ chức việc ủy quyền cấp C/O - Dự thảo Hồ sơ đề nghị xây dựng Nghị định “Sản xuất Việt Nam” - Dự thảo Thông tƣ quy định Quy tắc xuất xứ hàng hóa Hiệp định Thƣơng mại tự Việt Nam Liên hiệp Vƣơng quốc Anh Bắc Ailen (UKVFTA) Tình hình thực cơng việc thƣờng xuyên đơn vị - Báo cáo Lãnh đạo Bộ về: + Việc phân giao hạn ngạch thuế quan mặt hàng muối y tế năm 2021 + Làm việc với số địa phƣơng biên giới phía Bấc hoạt động xuất nông sản qua biên giới sang thị trƣờng Trung Quốc + Việc trao đổi với Bộ Tài nội dung ghi xuất xứ hàng hóa xuất + Việc triển khai x t chọn chƣơng trình “ Doanh nghiệp xuất uy tín năm 2020” + Công tác điều hành tổ chức đấu giá HNTQ nhập đƣờng năm 2020 gửi đơn vị liên quan có ý kiến dự thảo văn sau:  Thông tƣ Bộ Công Thƣơng quy định nguyên tắc thí điểm đấu giá HNTQ nhập đƣờng năm 2021;  Quyết định Bộ trƣởng Bộ Công Thƣơng thành lập Hội đồng đấu giá thí điểm HNTQ nhập đƣờng năm 2021 ban hành Quy chế làm việc Hội đồng đấu giá thí điểm HNTQ nhập đƣờng năm 2021;  Quyết định Hội đồng đấu giá thí điểm HNTQ nhập đƣờng năm 2021 - Trao đổi với Cục Công nghiệp việc bổ sung nguyên liệu thuốc để gia cơng xuất cho đối tác nƣớc ngồi; việc nhập rƣợu cồn thực phẩm để sản xuất nƣớc giải khát - Trao đổi với Vụ Thị trƣờng châu Á – châu Phi vấn đề nghiên cứu tính khả thi việc thiết lập hệ thống quản lý xuất xứ nhằm thúc đẩy Hệ thống cấp Giấy chứng nhận xuất xứ điện tử Việt Nam - Trao đổi với Cục Phịng vệ thƣơng mại thơng tin tình hình thị trƣờng phân bón DAP, MAP - Trao đổi với Vụ Kế hoạch Vụ Pháp chế việc cấp lại, chuyển giao Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất gạo doanh nghiệp - Trao đổi với Cục Hóa chất, Cục Cơng nghiệp, phòng QLXNK trực thuộc việc triển khai 06 thủ tục hành qua Cơ chế cửa quốc gia - Trao đổi với Sở Công Thƣơng tỉnh, thành phố việc xuất gạo theo EVFTA - Trao đổi với Văn phịng Chính phủ việc thực áp dụng tiêu chuẩn khí thải tô sản xuất lắp ráp nhập theo Quyết định số 49/2011/QĐ-TTg - Trao đổi với Vụ Thị trƣờng châu Á – châu Phi: (i) tham gia ý kiến Dự thảo lần Đề án phát triển quan hệ Việt Nam Liên minh châu Phi; (ii) góp ý Dự thảo Biên Kỳ họp lần thứ Ủy ban hỗn hợp Việt Nam Ả-rập Xê-út - Trao đổi với Cục CTĐP báo cáo kết thực nhiệm vụ triển khai Nghị số 120/NQ-CP Chính phủ phát triển bền vững vùng đồng sơng Cửu Long thích ứng với biến đổi khí hậu năm 2020 cung cấp thông tin chuẩn bị tài liệu họp Hội đồng điều phối vùng đồng sông Cửu Long - Ban hành Quyết định số 804/QĐ-BCT ngày 08/03/2021 việc ban hành Quy chế đấu giá hạn ngạch thuế quan nhập ô tô qua sử dụng năm 2021 theo cam kết theo Hiệp định CPTPP - Đăng thông tin báo chí Thơng báo mời tham gia đấu giá HNTQ nhập ô tô qua sử dụng năm 2021 theo cam kết theo Hiệp định CPTPP - Trao đổi với Văn phòng Bộ việc đấu giá HNTQ nhập ô tô qua sử dụng năm 2021 theo cam kết Hiệp định CPTPP - Trao đổi với Tổng cục Hải quan vấn đề ủy thác xuất khẩu, nhập hàng hóa; góp ý văn kiện đề xuất với Ủy ban Hàng hóa EVFTA - Ban hành Quyết định 221/QĐ-TTg ngày 22 tháng 02 năm 2021 Thủ tƣớng Chính phủ sửa đổi, bổ sung Quyết định 200/QĐ-TTg ngày 14/02/2017 việc phê duyệt Kế hoạch hành động nâng cao lực cạnh tranh phát triển dịch vụ logistics Việt Nam đến năm 2025 Đồng thời tổ chức họp đơn vị liên quan việc triển khai nhiệm vụ logistics năm 2021 Dự kiến công việc tuần Công tác truyền thơng CỤC XUẤT NHẬP KHẨU Cục trƣởng Phó Cục trƣởng Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng Trƣởng phịng Phó Trƣởng phịng Quản lý sách xuất nhập Quản lý ngành hàng xuất nhập Quản lý xuất xứ hàng hóa Quản lý dịch Cục phục Cục xuất nhập Quản lý thƣơng mại quốc tế thƣởng mại biên giới Quản lý thuận lợi hóa thƣơng mại Hành tổng hợp Tổ chức nhân Kế toán Thủ quỹ Văn thƣ-Lƣu trữ Phục Cục Lái xe Mã danh mục VTVL BCT-26.1.1 BỘ CÔNG THƢƠNG BẢN MÔ TẢ DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM Đơn vị: Vị trí việc làm: CỤC XUẤT NHẬP KHẨU 26.1.1 Cục trƣởng I TĨM TẮT CƠNG VIỆC Là cơng chức lãnh đạo, quản lý; chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Cục theo quy định Quản lý điều hành hoạt động Cục Tham mƣu cho Ban Cán đảng Bộ trƣởng Bộ Công Thƣơng công tác tổ chức máy biên chế, quản lý nhân đội ngũ công chức, viên chức, quản lý chế độ, sách, cải cách hành chính, đào tạo bồi dƣỡng quan, đơn vị thuộc Bộ Công Thƣơng Chịu trách nhiệm trƣớc Ban Cán đảng, Bộ trƣởng trƣớc pháp luật toàn hoạt động Cục II NHIỆM VỤ VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ Các nhiệm vụ TT Nhiệm vụ Quản lý, điều Nhiệm vụ cụ thể - Phụ trách chung, quản lý tổ chức Tiêu chuẩn đánh giá  Đảm bảo hành hoạt máy, biên chế, công chức, chế độ tiền động chung lƣơng, kế hoạch, cải cách hành chính, thi Cục đua khen thƣởng, chống tiêu cực, tham nhũng, tra, kiểm tra, bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ công chức thuộc Cục - Chỉ đạo việc xây dựng trình Bộ trƣởng ban hành báo cáo Bộ trƣởng trình cấp có thẩm quyền ban hành chiến lƣợc, chế, sách xuất khẩu, nhập khẩu, gia cơng hàng hố với nƣớc ngồi, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu, cảnh hàng hoá - Chỉ đạo việc tham mƣu giúp Bộ trƣởng công tác điều hành, quản lý hoạt động xuất khẩu, nhập hoạt động Cục đƣợc thông suốt, không chồng ch o;  Đảm bảo thực đầy đủ nghiệp Cục theo chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao;  Công việc đƣợc phân công rõ ràng, cụ thể cho Phó Cục trƣởng; cơng chức Cục đƣợc hƣớng dẫn, hỗ trợ đánh giá kịp thời Trực tiếp đạo Phòng Thực công việc khác Lãnh đạo Bộ giao III KHUNG NĂNG LỰC Nhóm yêu cầu Các yêu cầu cụ thể Kiến thức chuyên  Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật, môn luật phù hợp với lĩnh vực quản lý ngoại thƣơng, xuất nhập khẩu;  Có kiến thức chuyên sâu lĩnh vực xuất nhập khẩu; thƣơng mại, kinh tế ; Có kinh nghiệm quản lý nhà nƣớc công nghiệp thƣơng mại;  Am hiểu chức năng, Nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức hoạt động Bộ Công Thƣơng;  Am hiểu Luật;  Am hiểu thực tiễn tình hình trị, kinh tế - xã hội nƣớc quốc tế liên quan đến lĩnh vực ngành Công Thƣơng;  Biết vận dụng linh hoạt kiến thức chuyên môn vào công việc Kiến thức bổ trợ  Nắm vững chủ trƣơng, đƣờng lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nƣớc quy định Ngành;  Có trình độ Lý luận trị cao cấp;  Trình độ quản lý hành Nhà nƣớc chƣơng trình  Kỹ      Kinh nghiệm       Phẩm chất cá nhân Các yêu cầu khác       Chuyên viên cao cấp; Đáp ứng tiêu chuẩn trình độ Tin học Tiếng Anh theo chuẩn chung ngạch Kỹ lãnh đạo (Thuyết phục, trao đổi, khai thác chia sẻ thông tin, xây dựng phát triển mối quan hệ với quan, đơn vị có liên quan cơng việc); Kỹ phân tích, đánh giá, phản biện sách; Kỹ thuyết trình; Kỹ tổ chức cơng việc (Tổng hợp, phân tích thơng tin, định, điều phối nguồn lực); Kỹ quản lý (Hƣớng dẫn, đào tạo; phân công công việc; giám sát đánh giá, giải mâu thuẫn); Kỹ lập kế hoạch; Kỹ quản lý thông tin; Kỹ điều hành họp; Kỹ sử dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ Cục Có thời gian cơng tác ngành Cơng Thƣơng lĩnh vực liên quan từ 05 năm trở lên; Có thời gian từ đủ 02 năm trở lên đảm nhiệm chức Phó Cục trƣởng tƣơng đƣơng, Giám đốc tƣơng đƣơng sở, ban, ngành thuộc tỉnh cấp Trƣởng, Phó đơn vị nghiệp, Tập đồn, Tổng cơng ty Có khả thu hút tập hợp quần chúng; Bản lĩnh vững vàng, dám nghĩ, dám làm, điềm tĩnh đoán; Khả sáng tạo, tổng hợp; Linh hoạt nhạy b n; Nhiệt tình, trách nhiệm với cơng việc Có khả chịu áp lực công việc cao BẢNG ĐIỀU TRA, KHẢO SÁT CÔNG TÁC THAM MƢU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÕNG CỤC XUẤT NHẬP KHẨU – BỘ CƠNG THƢƠNG Tơi thực đề tài “Công tác tham mưu, tổng hợp Văn Phịng Cục Xuất nh p Bộ Cơng Thương” làm luận văn tốt nghiệp đại học Rất xin cam đoan thông tin phục vụ cho mục đích nghiên cứu Tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hợp tác anh/chị! Anh/chị công tác phận nào? ……………………………………………………………………………………… Thời gian Anh/chị công tác Cục XNK Từ năm đến năm Từ năm đến năm Từ năm đến 10 năm Trên 10 năm Anh chị đánh giá công tác xây dựng tổ chức thực Chƣơng trình cơng tác văn phịng Cục Tốt Khá Trung bình K m Ý kiến khác (xin vui lòng ghi rõ):……………………………………………… Theo quan điểm Anh/chị, công tác tham mƣu cơng tác quản lý tài chính, tài sản quan đáp ứng đƣợc nhu cầu công việc chƣa? Đáp ứng tốt Đáp ứng tốt nhƣng hạn chế Chƣa đáp ứng yêu cầu Theo quan điểm Anh/chị, kết công tác tham mƣu, tổng hợp Văn phòng Cục? Rất tốt Tốt Tốt nhƣng hạn chế Chƣa tốt Ý kiến khác (xin vui lòng ghi rõ):………………………………………………… Theo quan điểm Anh/chị, Cục XNK cần sửa đổi, ban hành văn để chuẩn hố hoạt động văn phịng đây? ……………………………………………………………………………………… Theo quan điểm Anh/chị, số lƣợng nhân thực cơng tác văn phịng Cục XNK đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc chƣa? Đáp ứng tốt Đáp ứng tốt Đáp ứng Đáp ứng Cơng tác kiểm tra, đánh giá hoạt động văn phịng Cục XNK có đƣợc thực thƣờng xun khơng? Rất thƣờng xuyên Thƣờng xuyên Chƣa thƣờng xuyên Không thực Theo quan điểm Anh/chị, giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tham mƣu, tổng hợp Văn phịng Cục XNK (có thể chọn nhiều đáp án)? Nâng cao nhận thức lãnh đạo vai trị văn phịng nói chung, cơng tác tham mƣu, tổng hợp nói riêng Bổ sung, đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao chất lƣợng đội ngũ công chức làm công tác tham mƣu, tổng hợp Kiểm tra, đánh giá công tác tham mƣu, tổng hợp Hiện đại hố cơng tác văn phòng đặc biệt lĩnh vực tham mƣu, tổng hợp Đầu tƣ sở vật chất, trang thiết bị Chuẩn hóa cơng tác văn phịng Ý kiến khác (xin vui lòng ghi rõ):………………………………………………… Xin cảm ơn hợp tác, hỗ trợ Anh/chị Kính chúc Anh/chị mạnh khỏe, cơng tác tốt./ ... trạng công tác tham mưu, tổng hợp Văn phịng Cục Xuất nhập - Bộ Cơng Thương Tại chƣơng này, tác giả đã: giới thiệu n t chung Cục Xuất nhập khẩu, văn phòng Cục Xuất nhập khẩu; sở thực trạng cơng tác. .. công tác tham mưu, tổng hợp văn phòng Trong chƣơng 1, tác giả khái quát chung lý luận công tác tham mƣu, tổng hợp văn phịng thơng qua nội dung sau: tổng quan văn phịng; Cơng tác tham mƣu; Công tác. .. chức năng, nhiệm vụ Cục XNK thông qua công tác tham mƣu, tổng hợp Tuy nhiên, thực tế, công tác tham mƣu, tổng hợp Văn phòng Cục XNK số hạn chế định nhƣ công tác tham mƣu tổng hợp xây dựng tổ chức