Công tác tham mưu, tổng hợp tại văn phòng trường cao đẳng sư phạm nam định

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP TẠI VĂN PHÒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM NAM ĐỊNH Khoá luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn : THS NGUYỄN ĐĂNG VIỆT Sinh viên thực : NGUYỄN HỒNG THU Mã số sinh viên, Khoá, Lớp : 1507QTVA054, 2015– 2017, ĐHLT.QTVP15A HÀ NỘI - 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài khóa luận “Cơng tác tham mưu, tổng hợp văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định” cơng trình nghiên cứu tơi hướng dẫn Ths Nguyễn Đăng Việt thời gian qua, thơng qua tìm hiểu thu thập thông tin từ nhiều nguồn tài liệu khác Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá, tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2017 Chủ nhiệm đề tài Nguyễn Hồng Thu LỜI CẢM ƠN Hồn thành khóa luận với đề tài “Giải pháp nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định” thành công lớn, bên cạnh nỗ lực thân giúp đỡ giảng viên quan thực tế Qua đây, xin trân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô khoa QTVP đặc biệt Ths Nguyễn Đăng Việt người hướng dẫn suốt q trình nghiên cứu, giúp tơi hồn thành khóa luận Ngồi ra, tơi xin trân thành cảm ơn cô cán bộ, công chức, viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định đặc biệt bác Vũ Tiến Vân trưởng phịng Hành tổng hợp tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng, song với khả có hạn, trình độ lý luận cịn non hiểu biết thực tế chưa sâu nên đề tài khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy, giúp đỡ để báo cáo đầy đủ hoàn thiện Sau tơi xin kính chúc q thầy Khoa Quản trị Văn phịng tồn thể cô cán bộ,công chức, viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định dồi sức khỏe nhiều thành công./ Tôi xin trân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Đóng góp đề tài Cấu trúc dự kiến đề tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Tham mưu, tổng hợp 1.1.3 Công tác tham mưu, tổng hợp 10 1.2 Vai trị cơng tác tham mưu, tổng hợp 11 1.3 Mối quan hệ tham mưu tổng hợp 12 1.4 Yêu cầu tham mưu, tổng hợp 13 1.5 Các nội dung tham mưu, tổng hợp Văn phòng 15 Tiểu kết 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM NAM ĐỊNH 17 2.1 Khái quát trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 17 2.1.1 Lịch sử phát triển hình thành 17 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 17 2.2 Tổ chức hoạt động văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 20 2.2.1 Vị trí, chức 20 2.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 20 2.2.3 Cơ cấu tổ chức Phịng Hành - Tổng hợp 22 2.3 Thực trạng công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 22 2.3.1 Tham mưu, tổng hợp công tác tổ chức cán bồi dưỡng cán Phịng Hành -Tổng hợp 22 2.3.2 Tham mưu, tổng hợp cơng tác Hành 25 2.3.3 Tham mưu, tổng hợp công tác pháp chế 43 2.3.4 Tham mưu, tổng hợp công tác đối ngoại 45 2.3.5 Tham mưu, tổng hợp công tác thi đua khen thưởng 46 2.3.6 Tham mưu, tổng hợp công tác hậu cần 56 Tiểu kết 59 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM NAM ĐỊNH 60 3.1 Nhận xét, đánh giá 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Hạn chế 61 3.1.3 Nguyên nhân 63 3.2 Giải pháp 64 3.2.1 Xây dựng hoàn thiện đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp chuyên nghiệp 65 3.2.2 Hiện đại hóa Văn phịng cơng tác tham mưu, tổng hợp 71 3.2.3 Ứng dụng CNTT vào công tác tham mưu, tổng hợp 72 3.2.4 Ban hành văn quy định công tác tham mưu, tổng hợp 73 Tiểu kết 74 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 PHỤ LỤC 79 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt/ký hiệu Nghĩa từ KH- CN Khoa học - Công nghệ VP Văn phòng CĐSP Cao đẳng Sư phạm CC, VC Công chức, viên chức VB Văn HS, SV Học sinh, sinh viên HC-TH Hành chính- Tổng hợp VT, LT Văn thư, lưu trữ CTVT Công tác văn thư PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày đời sống xã hội ngày phát triển theo hướng đại hóa, đa dạng hóa, hoạt động hành văn phòng đứng trước hội thách thức địi hỏi đổi hồn thiện phù hợp với xu hướng thời đại Chính thế, hành văn phịng u cầu mang tính khác quan thường xuyên cần thực chiều rộng lẫn chiều sâu hoạt động đặc biêt đóng vai trị quan trọng thiếu Và quan tổ chức máy văn phòng trung tâm quản lý điều hành, cánh tay đắc lực lãnh đạo Nó phận hữu vận dụng phương pháp khoa học để quản trị, tổ chức, điều hành hoạt động hành văn phịng quan nhằm đạt hiệu cao công việc thực nhiêm vụ mục tiêu định Và xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, tồn cơng tác tham mưu, tổng hợp yếu tố khách quan Chú trọng quan tâm mức đến công tác tham mưu, tổng hợp nâng cao tăng cường hiệu suất chất lượng công tác quan, tổ chức nói riêng lĩnh vực đời sống xã hội nói chung Bởi thế, qua thời kỳ việc nâng cao chất lượng cơng tác tham mưu, tổng hợp cấp lãnh đạo coi trọng không ngừng đổi nỗ lực Tuy nhiên, trước u cầu cơng nghiệp hố, đại hố, hội nhập quốc tế ngày sâu rộng, công tác tham mưu, tổng hợp văn phòng nhiều mặt hạn chế cần phải nghiên cứu sâu sắc có giải pháp khắc phục kịp thời Trên sở kiến thức trang bị hiểu biết thông qua khảo sát thực tế quan, lựa chọn đề tài “Giải pháp nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng Trường Cao đẳng Sư Phạm Nam Định” Hy vọng đề tài cung cấp cho bạn đọc đặc biệt bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị Văn phịng thơng tin chức nhà quản trị văn phịng từ ứng dụng vào công việc sau Lịch sử nghiên cứu vấn đề Tham mưu, tổng hợp đề tài nhiều tác giả quan tâm, nghiên cứu Trong phạm vi đề tài, xin kể số cơng trình nghiên cứu sau: - Lưu Đình Chúc (2006), Giáo trình hành văn phịng quan nhà nước, NXB Giáo dục Hà Nội - Nguyễn Thành Độ (2005), Giáo trình Quản trị Văn phịng, NXB Thống Kê, Hà Nội - Nghiêm Hồng Kỳ, Lê Văn In, Đỗ Văn Học (2015), Giáo trình Quản trị Văn phịng NXB Đại học Quốc gia Tp.Hồ Chí Minh - Vũ Đình Quyền, Quản trị Hành Văn phịng, tái lần thứ 1, NXB Thống Kê, Hà Nội - Vương Thị Kim Thanh (2009), Quản trị hành văn phịng, NXB thống kê Hà Nội - Lưu Kiếm Thánh (2009), Nghiệp vụ hành văn phịng, NXB Thống kê, Hà Nội Ngồi ra, đề tài đề cập đến số công trình nghiên cứu cơng tác văn phịng nói chung, cơng tác tham mưu, tổng hơp nói riêng, bao gồm: - Cao Thị Thanh Hải (2016), Nâng cao chất lượng cơng tác tham mưu, tổng hợp Văn phịng Đảng ủy Khối quan TW, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Đinh Thị Tuyết Ngân (2017), Báo cáo khóa luận Nâng cao chất lượng cơng tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam - Văn Tất Thu (2011), Hoàn thiện công tác tham mưu, tổng hợp phục vụ đạo điều hành Bộ Nội vụ đáp ứng yêu cầu cải cách hành Trên sở kế thừa kết nghiên cứu tác giả tình hình thực tiễn, đề tài nghiên cứu làm rõ nội dung công tác tham mưu, tổng hợp văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định Và có nhiều cơng trình nghiên cứu cơng tác tham mưu, tổng hợp nhiên, qua khảo sát tơi xin khẳng định, chưa có cơng trình nghiên cứu công tác tham mưu, tổng hợp VP trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận thực tiễn công tác tham mưu, tổng hợp - Thông qua việc sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Cơng tác tham mưu, tổng hợp văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định” để làm rõ thực trạng, mặt được, chưa được, hạn chế yếu trường - Đánh giá, tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp chủ yếu làm nâng cao chất lượng, hiệu công tác tham mưu, tổng hợp văn phòng trường phục vụ lãnh đạo đạo ban lãnh đạo nhà trường khối công việc 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Đánh giá thực trạng công tác tham mưu tổng hợp văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định - Xây dựng giải pháp nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Về đối tượng nghiên cứu: Công tác tham mưu, tổng hợp - Về phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định khoảng thời gian từ Phụ lục Tiêu chí thang điểm đánh giá viên chức CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GD&ĐT NAM ĐỊNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nam Định, ngày tháng năm 201… TIÊU CHÍ VÀ THANG ĐIỂM ĐÁNH GIÁ VIÊN CHỨC KHƠNG GIỮ CHỨC VỤ QUẢN LÍ NĂM HỌC 201… -201… Họ tên: .; Chức vụ: ; Đơn vị công tác: ; Nhiệm vụ phân công: ; Kết đánh giá TT Tiêu chí chấm điểm Điểm Điểm cá tối đa nhân tự chấm Kết thực nhiệm vụ theo hợp đồng, phân công 40 Có lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ tốt, hồn thành 100% cơng việc nhiệm vụ giao, vượt tiến độ, có chất lượng, hiệu quả; nghiêm túc chấp hành phân cơng cơng tác người có thẩm quyền; có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, sáng tạo thực nhiệm vụ giao; kết lấy ý kiến phản hồi người học đạt tiêu chí A 40 Có lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ tốt, hồn thành 100% cơng việc nhiệm vụ theo hợp đồng làm việc ký kết, bảo đảm tiến độ 35 Điểm Trưởng đơn vị đánh giá Hiệu trưởng (kết luận) Kết đánh giá TT Tiêu chí chấm điểm Điểm Điểm cá tối đa nhân tự chấm chấtlượng, hiệu quả; nghiêm túc chấp hành phân cơng cơng tác người có thẩm quyền; có tinh thần trách nhiệm thực nhiệm vụ giao; kết lấy ý kiến phản hồi người học đạt tiêu chí B trở lên Có lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ khá, hồn thành từ 70% đến 100% công việc nhiệm vụ theo hợp đồng làm việc ký kết, có cơng việc cịn chậm tiến độ, hạn chế chất lượng, hiệu quả; có tinh thần trách nhiệm thực nhiệm vụ giao; kết lấy ý kiến phản hồi người học đạt tiêu chí C 30 Có lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ trung bình, hồn thành 70% cơng việc nhiệm vụ theo hợp đồng làm việc ký kết, có cơng việc cịn chậm tiến độ, hạn chế chất lượng, hiệu quả; chưa có tinh thần trách nhiệm thực nhiệm vụ giao; kết lấy ý kiến phản hồi người học đạt tiêu chí D 20 Tổng điểm mục Việc thực quy định đạo đức nghề nghiệp quy định khác 20 Thực đúng, đầy đủ, nghiêm túc quy định đạo đức nghề nghiệp, điều lệ, quy chế, nội quy quan, đơn vị, quy định phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; tâm huyết với nghề nghiệp, tận tụy 20 Điểm Trưởng đơn vị đánh giá Hiệu trưởng (kết luận) Kết đánh giá TT Tiêu chí chấm điểm Điểm Điểm cá tối đa nhân tự chấm với công việc Thực tốt quy định, điều lệ, quy chế, nội quy quan, đơn vị, quy định phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; có trách nhiệm công việc giao Tuy nhiên trình thực nhiệm vụ, viên chức có biểu vi phạm đạo đức nghề nghiệp, quy định khác bị Thủ trưởng quan nhắc nhở 10 Thực quy định, điều lệ, quy chế, nội quy quan, đơn vị, quy định phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí Tuy nhiên trình thực nhiệm vụ, viên chức có biểu vi phạm đạo đức nghề nghiệp, quy định khác bị Thủ trưởng quan văn kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên Tổng điểm mục Tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ nhân dân, tinh thần hợp tác với đồng nghiệp việc thực quy tắc ứng xử viên chức 20 Thực nghiêm túc quy tắc ứng xử viên chức, có thái độ lịch sự, tôn trọng phục vụ, giao tiếp với nhân dân; có tinh thần đồn kết, hợp tác hiệu quả, phối hợp chặt chẽ với đồng nghiệp, quan, đơn vị có liên quan q trình thực nhiệm vụ 20 Thực quy tắc ứng xử viên chức, có thái độ lịch sự, tơn trọng phục 10 Điểm Trưởng đơn vị đánh giá Hiệu trưởng (kết luận) Kết đánh giá TT Tiêu chí chấm điểm Điểm Điểm cá tối đa nhân tự chấm vụ, giao tiếp với nhân dân; có tinh thần đồn kết, hợp tác hiệu quả, phối hợp chặt chẽ với đồng nghiệp, quan, đơn vị có liên quan trình thực nhiệm vụ Tuy nhiên, trình thực nhiệm vụ bị Thủ trưởng quan nhắc nhở Thực quy tắc ứng xử viên chức Trong q trình thực nhiệm vụ cịn biểu vi phạm quy tắc ứng xử viên chức, gây phiền hà, sách nhiễu với nhân dân, người học; có hành vi chia rẽ nội bộ, gây đồn kết quan, đơn vị; chưa thể tinh thần đoàn kết, hợp tác hiệu quả, phối hợp chặt chẽ với đồng nghiệp, quan, đơn vị có liên quan trình thực nhiệm vụ bị Thủ trưởng quan ban hành định kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên Tổng điểm mục Việc thực nghĩa vụ khác viên chức Có 01 cơng trình khoa học, đề tài cấp trường, báo đăng tạp chí, tập san; sáng kiến kinh nghiệm áp dụng mang lại hiệu việc thực cơng tác chun mơn, nghề nghiệp cấp có thẩm quyền công nhận tham gia xây dựng nội quy, quy chế lãnh đạo trường phê duyệt; tham gia hội giảng cấp tỉnh trở lên; học tập nâng cao trình chun mơn từ nghiên cứu sinh trở lên Có tham gia biên soạn đề cương giảng; hội giảng cấp khoa, cấp trường; 20 20 10 Điểm Trưởng đơn vị đánh giá Hiệu trưởng (kết luận) Kết đánh giá TT Điểm Điểm cá tối đa nhân tự chấm Tiêu chí chấm điểm Điểm Trưởng đơn vị đánh giá Hiệu trưởng (kết luận) tham gia viết tham luận hội thảo cấp khoa, cấp trường, hội nghị cấp trường mang lại hiệu việc thực công tác chuyên môn, nghề nghiệp; học tập để nâng cao lực, trình độ chun mơn, trình độ lí luận trị, nghiệp vụ đáp ứng với yêu cầu vị trí việc làm, nhiệm vụ giao; thực nghĩa vụ khác viên chức Tổng điểm mục TỔNG 100 HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG ĐƠN VỊ VIÊN CHỨC (Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SỞ GD&ĐT NAM ĐỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TIÊU CHÍ VÀ THANG ĐIỂM ĐÁNH GIÁ VIÊN CHỨC GIỮ CHỨC VỤ QUẢN LÝ NĂM 201 Họ tên: .; Chức vụ: ; Đơn vị công tác: ; Nhiệm vụ phân công: ; Kết đánh giá Điểm TT Tiêu chí chấm điểm Kết thực nhiệm vụ theo hợp đồng, phân cơng 40 Có lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ tốt, hồn thành 100% công việc nhiệm vụ giao, vượt tiến độ, có chất lượng, hiệu quả; nghiêm túc chấp hành phân cơng cơng tác người có thẩm quyền; có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, sáng tạo thực nhiệm vụ giao 40 Có lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ tốt, hồn thành 100% công việc nhiệm vụ theo hợp đồng làm việc ký kết, bảo đảm tiến độ chất lượng, hiệu quả; nghiêm túc chấp hành phân công cơng tác người có thẩm quyền; có tinh thần trách nhiệm thực nhiệm vụ 35 tối đa Điểm cá nhân tự chấm Điểm Hiệu trưởng đánh giá Ghi Kết đánh giá TT Tiêu chí chấm điểm Điểm tối đa giao Có lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ khá, hồn thành từ 70% đến 100% công việc nhiệm vụ theo hợp đồng làm việc ký kết, có cơng việc cịn chậm tiến độ, hạn chế chất lượng, hiệu quả; có tinh thần trách nhiệm thực nhiệm vụ giao; kết lấy ý kiến phản hồi người học đạt tiêu chí C 30 Có lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ trung bình, hồn thành 70% cơng việc nhiệm vụ theo hợp đồng làm việc ký kết, có cơng việc cịn chậm tiến độ, hạn chế chất lượng, hiệu quả; chưa có tinh thần trách nhiệm thực nhiệm vụ giao; kết lấy ý kiến phản hồi người học đạt tiêu chí D 20 Việc thực quy định đạo đức nghề nghiệp quy định khác 20 Thực đúng, đầy đủ, nghiêm túc quy định đạo đức nghề nghiệp, điều lệ, quy chế, nội quy quan, đơn vị, quy định phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; tâm huyết với nghề nghiệp, tận tụy với công việc 20 Thực quy định đạo đức nghề nghiệp, điều lệ, quy chế, nội quy quan, đơn vị, quy định phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; tâm huyết với nghề nghiệp, tận tụy với công việc Tuy nhiên, trình thực nhiệm vụ vi phạm nguyên tắc 10 Điểm cá nhân tự chấm Điểm Hiệu trưởng đánh giá Ghi Kết đánh giá TT Tiêu chí chấm điểm Điểm tối đa bị Thủ trưởng quan nhắc nhở Thực quy định đạo đức nghề nghiệp, điều lệ, quy chế, nội quy quan, đơn vị, quy định phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; tâm huyết với nghề nghiệp, tận tụy với cơng việc Tuy nhiên, q trình thực nhiệm vụ vi phạm nguyên tắc bị Thủ trưởng quan ban hành văn kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên Tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ nhân dân, tinh thần hợp tác với đồng nghiệp việc thực quy tắc ứng xử viên chức 10 Thực nghiêm túc quy tắc ứng xử viên chức, có thái độ lịch sự, tôn trọng phục vụ, giao tiếp với nhân dân; có tinh thần đồn kết, hợp tác hiệu quả, phối hợp chặt chẽ với đồng nghiệp, quan, đơn vị có liên quan q trình thực nhiệm vụ 10 Thực quy tắc ứng xử viên chức, có thái độ lịch sự, tơn trọng phục vụ, giao tiếp với nhân dân; Trong qua trình thực nhiệm vụ chưa có tinh thần đồn kết, hợp tác hiệu quả, phối hợp chặt chẽ với đồng nghiệp, quan, đơn vị có liên quan Việc thực nghĩa vụ khác viên chức 10 Có 01 cơng trình khoa học, đề án, đề tài, báo sáng kiến áp dụng mang lại hiệu việc thực cơng tác chun mơn, nghề nghiệp cấp có 10 Điểm cá nhân tự chấm Điểm Hiệu trưởng đánh giá Ghi Kết đánh giá TT Tiêu chí chấm điểm Điểm tối đa thẩm quyền công nhận tham gia xây dựng nội quy, quy chế lãnh đạo Trường phê duyệt Năng lực lãnh đạo, quản lý, điều hành tổ chức thực nhiệm vụ 10 Có ý thức chủ động, sáng tạo cơng tác điều hành, tổ chức thực cơng việc; có lực lãnh đạo, quản lý; lực tập hợp, đồn kết viên chức; kết thực cơng tác đạo, phân công, giao trách nhiệm công việc, công tác tham mưu rà sốt, hồn thiện ban hành văn lĩnh vực phân công phụ trách, công tác phối hợp thực thi nhiệm vụ, tinh thần thái độ làm việc đạt kết tốt 10 Có ý thức cơng tác điều hành, tổ chức thực cơng việc; có lực lãnh đạo, quản lý; lực tập hợp, đoàn kết viên chức; kết thực công tác đạo, phân công, giao trách nhiệm cơng việc, cơng tác tham mưu rà sốt, hoàn thiện ban hành văn lĩnh vực phân công phụ trách, công tác phối hợp thực thi nhiệm vụ, tinh thần thái độ làm việc đạt kết Tuy nhiên, trình thực nhiệm vụ thân để viên chức đơn vị xẩy vụ vi phạm bị Thủ trưởng quan nhắc nhở; cơng tác tham mưu rà sốt, hoàn thiện ban hành các văn lĩnh vực phân công phụ trách để xảy sai sót chưa gây hậu nghiêm trọng Có ý thức công tác điều hành, tổ chức thực cơng việc; có lực lãnh đạo, quản lý; kết thực công tác đạo, Điểm cá nhân tự chấm Điểm Hiệu trưởng đánh giá Ghi Kết đánh giá TT Điểm Tiêu chí chấm điểm tối đa phân cơng, giao trách nhiệm cơng việc, cơng tác tham mưu rà sốt, hồn thiện ban hành văn lĩnh vực phân công phụ trách, công tác phối hợp thực thi nhiệm vụ, tinh thần thái độ làm việc đạt kết Tuy nhiên, trình thực nhiệm vụ thân để viên chức đơn vị xẩy vụ vi phạm kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên; công tác tham mưu rà sốt, hồn thiện ban hành các văn lĩnh vực phân công phụ trách để xảy sai sót gây hậu nghiêm trọng Kết hoạt động đơn vị giao quản lý, phụ trách Đơn vị giao quản lý, điều hành hoàn thành 90% đến 100% khối lượng công việc, đảm bảo tiến độ, có chất lượng, hiệu quả; cá nhân đơn vị thực tốt nhiệm vụ giao năm; tập thể đạt danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến trở lên Điểm cá nhân tự chấm Điểm Hiệu trưởng đánh giá Ghi 10 10 Đơn vị giao quản lý, điều hành hoàn thành 90% khối lượng công việc, đảm bảo chất lượng; cá nhân đơn vị thực hoàn thành nhiệm vụ giao năm TỔNG 100 HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG ĐƠN VỊ VIÊN CHỨC (Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 05 Mẫu phiếu đánh giá viên chức quản lý, viên chức không giữ chức vụ quản lý SỞ GD&ĐT NAM ĐỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU ĐÁNH GIÁ VIÊN CHỨC QUẢN LÝ Năm 20 Họ tên: Chức danh nghề nghiệp: Đơn vị công tác: Hạng chức danh nghề nghiệp: Bậc lương hưởng: .Hệ số : I TỰ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÔNG TÁC, TU DƯỠNG, RÈN LUYỆN Kết thực công việc nhiệm vụ theo hợp đồng làm việc ký kết: - Tự đánh giá: ……… điểm Việc thực quy định đạo đức nghề nghiệp: - Tự đánh giá: ……… điểm Tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ nhân dân, tinh thần hợp tác với đồng nghiệp việc thực quy tắc ứng xử viên chức: - Tự đánh giá : ……… điểm Việc thực nghĩa vụ khác viên chức: - Tự đánh giá : ……… điểm Năng lực lãnh đạo, quản lý, điều hành tổ chức thực nhiệm vụ: - Tự đánh giá : ……… điểm Kết hoạt động đơn vị giao quản lý, phụ trách: - Tự đánh giá : ……… điểm II TỰ ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI CỦA VIÊN CHỨC 1.Đánh giá ưu, nhược điểm: Tổng điểm tự nhận: ……… điểm Viên chức tự xếp loại:……………………… Ngày tháng năm 20 Viên chức tự đánh giá (Ký, ghi đủ họ tên) III Ý KIẾN CỦA TẬP THỂ ĐƠN VỊ VÀ HIỆU TRƯỞNG - Tổng hợp ý kiến thông qua họp đơn vị (Người tổng hợp ghi, ký ghi rõ họ tên) - Nhận xét, đánh giá, phân loại Hiệu trưởng: * Đánh giá ưu, nhược điểm: KẾT QUẢ TỔNG HỢP ĐỂ XẾP LOẠI VIÊN CHỨC (Phần Hiệu trưởng trực tiếp đánh giá) STT Điểm cá nhân tự chấm Nội dung Kết thực nhiệm vụ giao Thực quy định đạo đức nghề nghiệp Tinh thần, thái độ phục vụ nhân dân… Việc thực nghĩa vụ khác viên chức Năng lực lãnh đạo, quản lí, điều hành… Kết hoạt động đơn vị Điểm Hiệu trưởng chấm Ghi Tổng cộng IV KẾT LUẬN: Viên chức đạt loại: Ngày tháng năm 20… HIỆU TRƯỞNG (Ký đóng dấu) SỞ GD&ĐT NAM ĐỊNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU ĐÁNH GIÁ VIÊN CHỨC Năm 20 Họ tên: Chức danh nghề nghiệp: Đơn vị công tác: Hạng chức danh nghề nghiệp: Bậc lương hưởng: .Hệ số : I TỰ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÔNG TÁC, TU DƯỠNG, RÈN LUYỆN Kết thực công việc nhiệm vụ theo hợp đồng làm việc ký kết: - Tự đánh giá: ……… điểm Việc thực quy định đạo đức nghề nghiệp: - Tự đánh giá: ……… điểm 3.Tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ nhân dân, tinh thần hợp tác với đồng nghiệp việc thực quy tắc ứng xử viên chức: - Tự đánh giá: ……… điểm Việc thực nghĩa vụ khác viên chức - Tự đánh giá: ……… điểm II TỰ ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI CỦA VIÊN CHỨC Đánh giá ưu, nhược điểm: Tổng điểm: Viên chức tự nhận loại: Ngày tháng năm 20 Viên chức tự đánh giá (Ký, ghi đủ họ tên) III Ý KIẾN CỦA TẬP THỂ VÀ TRƯỞNG ĐƠN VỊ TRỰC TIẾP CỦA VIÊN CHỨC Tổng hợp ý kiến thông qua họp (Người tổng hợp ghi, ký ghi rõ họ tên) KẾT QUẢ TỔNG HỢP ĐỂ XẾP LOẠI VIÊN CHỨC (Phần Trưởng đơn vị trực tiếp ghi) STT Nội dung Kết thực nhiệm vụ giao Thực quy định đạo đức nghề nghiệp Tinh thần, thái độ phục vụ nhân dân… Việc thực nghĩa vụ khác viên chức Điểm cá Điểm lãnh Ghi nhân tự đạo đơn vị chấm chấm Tổng cộng Phân loại Trưởng đơn vị Viên chức đạt loại: Ngày tháng năm 20 TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký ghi rõ họ tên) Nhận xét, đánh giá, phân loại Hiệu trưởng * Đánh giá ưu nhược điểm: * Kết luận phân loại viên chức: Ngày tháng năm 20… HIỆU TRƯỞNG (Ký đóng dấu) ... mưu, tổng hợp văn phòng Chương 2: Thực trạng Công tác Tham mưu, tổng hợp Văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng công tác Tham mưu, tổng hợp Văn phòng trường. .. trạng công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 2.3.1 Tham mưu, tổng hợp công tác tổ chức cán bồi dưỡng cán Phịng Hành -Tổng hợp 2.3.1.1 Công tác tổ chức cán Công tác. .. thực trạng cơng tác tham mưu tổng hợp văn phịng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định - Xây dựng giải pháp nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định thời gian