thụng tin
* Hoàn thiện cỏc sản phẩm thụng tin – thư viện
Sản phẩm và dịch vụ thụng tin là cụng cụ cơ bản, hữu hiệu thỏa món nhu cầu của người dựng tin. Sản phẩm và dịch vụ thụng tin đa dạng, phong phỳ, cú chất lượng sẽ giỳp cho người dựng tin nhanh chúng tỡm kiếm thụng tin, truy cập thụng tin một cỏch kịp thời.
Hiện nay Viện TTKHXH đang nắm giữ được một nguồn tài nguyờn thụng tin giỏ trị và trữ lượng dồi dào, nhưng chưa thật sự được khai thỏc đầy đủ và tinh chế thành những dịch vụ và sản phẩm cú giỏ trị cao. Vỡ vậy cú sự đầu tư thớch đỏng để tạo ra nhiều sản phẩm thảo món nhu cầu hết sức đang dạng về nội dung và hỡnh thức của người dựng tin. Cụ thể Viện TTKHXH đang nắm giữ một trữ lượng NLTT khỏ lớn cú giỏ trị;
Viện TTKHXH hiện đang tàng trữ một số lượng tài liệu xỏm khỏ lớn, được sưu tầm trước năm 1958 do EFEO bàn giao lại. Đú là cỏc cụng trỡnh nghiờn cứu khoa học, cỏc chuyến đi thực địa, khảo sỏt của cỏc nhà khoa học người Phỏp và người Việt, những bản hương ước và thần tớch thần sắc... Sau năm 1958, Viện TTKHXH bổ sung thờm nhiều tài liệu xỏm khỏc như cỏc bản dịch tài liệu nước ngoài, cỏc luận ỏn nghiờn cứu khoa học, bản tin Tài liệu phục vụ nghiờn cứu.
Trong đú cú tài liệu cụng bố thường được cỏc nhà xuất bản phỏt hành và thường được đỏnh chỉ số ISSN, được phõn phối qua cỏc kờnh phỏt hành chớnh thức như cỏc nhà xuất bản, cỏc cụng ty, hiệu sỏch, đại lý phỏt hành.
Tài liệu khụng cụng bố hay cũn gọi là tài liệu xỏm, được đưa ra bởi cỏc cơ quan chớnh phủ, cỏc viện nghiờn cứu, cỏc trường học, cỏc tổ chức thương mại, cụng nghiệp dưới dạng in hoặc điện tử và khụng kiểm soỏt được bởi cỏc nhà xuất bản thương mại
Hiện nay Viện TTKHXH thuộc Viện Hàn Lõm KHXHVN mới đang bước đầu triển khai phần mềm Millennium – đõy là một phần mềm quản trị tớch hợp bao gồm nhiều phõn hệ cú thể đỏp ứng được yờu cầu tự động húa cỏc nghiệp vụ chuẩn của thư viện với đầy đủ cỏc chức năng.
Theo xu hướng chung của sự phỏt triển ngày nay, mục tiờu của cỏc dự ỏn hiện đại húa thư viện và hướng vào ứng dụng cụng nghệ thụng tin nhằm hiện đại húa cỏc hoạt động nghiệp vụ của thư viện truyền thống để thư viện thực sự trở thành trung tõm cung cấp tất cả cỏc thụng tin về KHXH&NV hàng đầu của cả nước
Hiện nay, Viện TTKHXH cũng bước đầu triển khai cỏc dạng tài liệu tại Viện TTKHXH tiến hành số hoỏ phần lớn là cỏc kho tài liệu đó tồn tại trong thời gian rất lõu (kho sỏc cổ), khụng xỏc định rừ tỏc giả, chủ sở hữu quyền tỏc giả và quyền liờn quan. Nhằm bảo quản lõu dài và tạo điều kiện cho người dựng tin trong và ngoài Viện cú thể sử dụng được nguồn thụng tin của Viện TTKHXH, thư viện cần tiến hành số húa chỳng. Việc này sẽ dẫn đến cú lợi ớch giảm việc truy cập tới tài liệu gốc; chia sẻ nguồn lực, tăng cường khả năng truy cập thụng tin cho người dựng tin trờn cả nước; bảo quản được tài liệu, đặc biệt là những tài liệu đặc biệt là tài liệu quý hiếm.
Dựa trờn sự hợp tỏc sẵn cú giữa thư viện với đội ngũ cỏn bộ trong Viện cũng như cỏc cụng tỏc viờn ngoài Viện, thư viện biờn soạn ấn phẩm thụng tin cú giỏ trị gia tăng cao tổng thuật, lược thuật, tổng luận... Những ấn phẩm
thụng tin này cung cấp cho người dựng tin nhiều thụng tin hơn; người dựng tin cú thể khụng cần đến tài liệu gốc; và được nờu vấn đề toàn diện hơn với quỏ trỡnh lịch sử và cỏch giải quyết vấn đề. Những sản phẩm này rất cần cho người dựng tin khi họ nghiờn cứu cỏc đề tài khoa học.
*Quảng bỏ nguồn lực thụng tin
Hiện nay ở cỏc thư viện chưa chỳ trọng đến việc quảng bỏ NLTT của mỡnh tới NDT. Chớnh điều này cũng là tỏc nhõn dẫn tới NLTT chưa được khai thỏc tối đa. Thực tế cho thấy cụng tỏc quảng bỏ tỏc động rất mạnh mẽ đến việc khai thỏc NLTT. Quảng bỏ được hiểu chung là một quy trỡnh quản lý bao gồm: phõn tớch, lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soỏt việc thực hiện kế hoạch, cho phộp NDT đạt được mục tiờu của mỡnh hơn nữa, nú khụng chỉ giỳp cho bạn đọc biết được thụng tin về cỏc CSDL thư mục, TLĐT, tài liệu toàn văn... mà dẫn dụ bạn đọc đến sử dụng và khai thỏc tối đa cỏc NLTT tại Viện. Bởi vậy việc xõy dựng chiến lược quảng bỏ trong hoạt động TT - TV ở Việt Nam núi chung và Viện TTKHXH núi riờng là những vấn đề rất cần thiết hiện nay. Bờn cạnh xỏc định rừ đối tượng cần quảng bỏ thỡ việc lập kế hoạch quảng bỏ cũng là yếu tố tiờn quyết tỏc động tới hiệu quả khai thỏc NLTT tại Viện. Cụ thể ở Viện TTKHXH cần:
- Lập chiến lược quảng bỏ để đẩy mạnh khai thỏc NLTT, để đưa NLTT tiếp cận với NDT.
- Xỏc định rừ đối tượng, cơ quan và cỏ nhõn cần quảng bỏ sao để từ đú đưa ra phương thức quảng bỏ hay giới thiệu (quảng bỏ thụng qua hệ thống dịch vụ online, quảng bỏ trờn website, trờn mạng thụng tin, Trưng bày, Triển lóm, núi chuyện chuyờn đề, Hội nghị, Hội thảo khoa học, Panụ ỏp phớch, quảng bỏ thụng qua phỏt hành tờ rơi và trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng...) giỳp cho việc thỳc đẩy NLTT đạt hiệu quả. Hơn nữa cần kết hợp quảng bỏ trực tuyến và hướng dẫn tra tỡm tài liệu trực tuyến để giỳp bạn đọc khai thỏc NLTT thụng qua hệ thống online.
- Lập kế hoạch quảng bỏ từ xa, tại chỗ và đồng thời hướng dẫn bạn đọc tra tỡm tài liệu để bạn đọc cú thể khai thỏc tối đa của NLTT ở Viện TTKHXH.