Người cỏn bộ thư viện, vừa là chủ thể đúng vai trũ quyết định trong quỏ trỡnh hoạt động cũng như phỏt triển của cơ quan thụng tin - thư viện, vừa là cầu nối giữa nguồn lực thụng tin và người dựng tin. Để phục vụ cú hiệu quả cao, cỏn bộ thư viện của Viện cần trang bị những kiến thức sau:
- Cú kiến thức vững vàng về khoa học thụng tin-thư viện bao gồm cả kiến thức về cụng nghệ thụng tin. Cú kỹ năng thuần thục xử lý thụng tin, tài liệu, đồng thời cú kỹ năng quản lý thư viện hiện đại.
- Được trang bị những kiến thức cơ bản về một số chuyờn ngành khoa học xó hội và nhõn văn như kinh tế, chớnh trị, văn hoỏ, lịch sử, quan hệ quốc tế, văn học, tõm lý học…
- Cú khả năng sử dụng thành thạo ớt nhất một ngoại ngữ. - Cú kỹ năng giao tiếp tốt.
Trong điều kiện hiện tại, đõy là một đũi hỏi khú, để đỏp ứng cần cú thời gian bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ cỏn bộ đang hoạt động tại Thư viện. Viện cần cú một chiến lược phỏt triển lõu dài cho nguồn nhõn lực này, tập trung giải quyết những khớa cạnh sau:
- Tuyển mới một số cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn thụng tin-thư viện, cú trỡnh độ ngoại ngữ, tin học đỏp ứng được nhu cầu phỏt triển hiện đại, bồi dưỡng thờm cho họ tri thức khoa học xó hội và nhõn văn. Hoặc tuyển cỏn bộ được đào tạo ở cỏc lĩnh vực khoa học xó hội và nhõn văn, rồi tổ chức bồi dưỡng kiến thức thụng tin-thư viện.
- Cú kế hoạch gửi một số cỏn bộ cú năng lực đi tham quan, học tập nghiệp vụ ở nước ngoài. Tạo điều kiện về kinh phớ và thời gian để cỏc cỏn bộ thư viện tham gia cỏc khoỏ tập huấn ngắn ngày nhằm cập nhật kiến thức trong lĩnh vực khoa học thụng tin-thư viện cũng như cỏc lĩnh vực khoa học xó hội và nhõn văn khỏc. Cú chớnh sỏch giỳp đỡ vật chất, khuyến khớch động viờn tinh thần cho cỏn bộ thư viện nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ ở cỏc bậc đào tạo như thạc sĩ, tiến sĩ. Đặc biệt động viờn họ học thờm ngoại ngữ và tin học.
Cỏn bộ thư viện cần khụng ngừng nõng cao trỡnh độ mọi mặt về chuyờn mụn nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ, nhanh nhạy, thớch ứng được những cụng nghệ kỹ thuật hiện đại trong hoạt động thư viện. Cú như vậy, cỏn bộ thư viện mới cú thể vừa là người tổ chức xử lý thụng tin vừa là người khai thỏc và phổ biến thụng tin cũng như tiến hành đào tạo người dựng tin. Bờn cạnh đú, người cỏn bộ thư viện - Viện TTKHXH phải tự trao đổi, học hỏi những kiến thức cơ bản về cỏc ngành KHXH và Nhõn văn, nõng cao năng lực xử lý, quản trị và phổ biến thụng tin khoa học xó hội và nhõn văn.
Trong những năm gần đõy khi hầu hết cỏc thư viện ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cỏc hoạt động của mỡnh thỡ việc đào tạo nõng cao trỡnh độ cỏn bộ thư viện là vụ cựng quan trọng. Việc xõy dựng thư viện hiện đại đũi hỏi người cỏn bộ thư viện ngoài cỏc kiến thức chuyờn mụn cũn phải được cập nhật cỏc kiến thức về tin học: biết cỏch sử dụng thành thạo mỏy tớnh để xử lý, bảo quản và khai thỏc cỏc nguồn tài liệu, nhất là nguồn tài liệu điện tử.
Người cỏn bộ thư viện cần phải biết định hướng đỳng cỏc nguồn thụng tin trờn thế giới để tiếp cận nhanh tới chỳng, phải là người trung gian giữa ngõn hàng thụng tin tới người dựng tin.