- Phương thức mua
Trờn cơ sở khoản kinh phớ theo kế hoạch, Viện TTKHXH tiến hành bổ sung nguồn tin thụng qua việc mua tài liệu đang được xuất bản. Với nguồn kinh phớ đầu tư cũn cú hạn, Viện TTKHXH đó nghiờn cứu tận dụng triệt để
chớnh sỏch ưu tiờn cho cỏc Nhà xuất bản lớn trong nước và trờn thế giới. Do đặc thự của kho tài liệu phục vụ cho nghiờn cứu, quản lý nờn Viện đó chỳ trọng phõn bổ kinh phớ để bổ sung tài liệu theo cỏc loại hỡnh sau:
70% kinh phớ dành cho bổ sung cỏc tài liệu nghiờn cứu khoa học cơ bản về Khoa học xó hội & Nhõn văn
30% kinh phớ dành cho bổ sung cỏc ngành khoa học liờn ngành, khoa học thụng tin – thư viện.
Nhỡn chung tài liệu được bổ sung bằng nguồn mua thường được đảm bảo về mặt chất lượng nội dung cũng như số lượng.
- Phương thức trao đổi
Ngoài bổ sung bằng phương thức mua, nguồn bổ sung tài liệu cú vai trũ làm giàu thờm nguồn tư liệu nhập về Viện TTKHXH là trao đổi tương đương với cỏc thư viện và tổ chứ trờn thế giới. Hiện nay Viện đang duy trỡ trao đổi tài liệu với cỏc cơ quan, Trung tõm thụng tin và cỏc thư viện lớn: Thư viện INION, Thư viện Quốc gia Nga, Thư viện ngoại văn, Thư viện Lenin, Đại học Cornell, Đại học Washington, Thư viện Quốc hội Mỹ, Thư viện Quốc gia Phỏp, Thư viện Quốc gia Australia.. Trong điều kiện nguồn kinh phớ mua sỏch, bỏo – tạp chớ thường niờn cũn hạn hẹp, cụng tỏc tạo nguồn thụng tin qua kờnh trao đổi giữ vị trớ quan trọng. Hàng năm, Viện tiếp nhận hàng trăm cuốn sỏch cỏc ngụn ngữ khỏc nhau từ cỏc đối tỏc trao đổi.
Việc trao đổi tư liệu trong và ngoài nước đó cú những hiệu quả nhất định, gúp phần làm nguồn tin Khoa học xó hội và Nhõn văn của Viện thờm phong phỳ, đa dạng. Mặt khỏc nú cũng gúp phần khụng nhỏ tiết kiệm chi phớ bổ sung.
Nguồn trao đổi:
Cơ sở Ngụn ngữ Loại hỡnh tài liệu Ghi chỳ
Sỏch Bỏo, tạp chớ
Đại học Washington Anh x Bắt đầu từ
năm 20…
Thư viện KHXH Trung Quốc Trung Quốc x x Tớnh từ năm
20…
Viện Văn triết (Đài Loan) Trung Quốc x
Viện Nghiờn cứu ĐNA Singapore
Anh x Bắt đầu từ
năm 20….
Viện Thụng tin KHXH Nga Nga x x
Nguồn biếu tặng:
Cơ sở Ngụn ngữ Loại hỡnh tài liệu Ghi chỳ
Sỏch Bỏo, tạp chớ
Quỹ Chõu ỏ Anh x 2008, 2009
Quỹ Ford Anh x Dừng năm
2012
Hội Văn húa Việt - Mỹ Anh x Bắt đầu
năm 20…
Nhà xuất bản KHXH Việt x
Nhà xuất bản CTQG Việt x
Hội Văn nghệ dõn gian VN Việt x Bắt đầu
năm 20…
Bỏo Cụng an nhõn dõn Việt x
Bỏo Thanh niờn Việt x
Nhà xuất bản Mỹ thuật Việt x
Nhà xuất bản Thụng tấn Việt x
Cỏc tổ chức, cỏ nhõn khụng thường xuyờn
2.2.4. Kinh phớ phỏt triển nguồn lực thụng tin
Kinh phớ phỏt triển nguồn lực thụng tin là khoản kinh phớ mà thư viện được cơ quan cấp theo dự toỏn hàng năm nhằm đảm bảo phỏt triển vốn tài liệu phục vụ cụng tỏc nghiờn cứu khoa học, giảng dạy và của Viện TT KHXH. Kinh phớ thường xuyờn mà Viện Hàn lõm KHXHVN cấp cho thư viện dao động từ 200-300 triệu/năm. Khoản kinh phớ này phần lớn được dựng để bổ sung cỏc tài liệu tham khảo, bỏo, tạp chớ. Tựy khoản kinh phớ cấp nhiều hay ớt và tỡnh hỡnh xuất bản tài liệu, thư viện sẽ lờn kế hoạch bổ sung cụ thể. Như vậy, hàng năm Viện TTKHXH được cấp một khoản kinh phớ để bổ sung tài liệu. Mức kinh phớ này cần được cấp đủ để đảm bảo duy trỡ sức mạnh của vốn tài liệu tối thiểu khoảng 800 đầu ấn phẩm định kỳ, 2000 cuốn sỏch và một số tài liệu dạng điện tử và dạng khỏc. Mức kinh phớ này cần được tăng từ 20% - 30% mỗi năm để bự cho sự tăng giỏ của tài liệu và mức độ lạm phỏt của nền kinh tế.
Để thực hiện kế hoạch bổ sung nờn cú tỷ lệ phõn bổ kinh phớ như sau: - 60% kinh phớ dành cho mua cỏc loại ấn phẩm định kỳ
- 20% kinh phớ dành cho mua sỏch
- 20% kinh phớ dành cho mua cỏc loại tài liệu điện tử và tài liệu dạng khỏc. Tựy theo tỡnh hỡnh thực tế bổ sung tài liệu và khả năng khai thỏc của người dựng tin hàng năm Viện TTKHXH nờn điều chỉnh tỷ lệ theo hướng tăng dần tỷ lệ kinh phớ được cấp.