Việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cỏc quỏ trỡnh hoạt động của cỏc cơ quan thụng tin – thư viện đó trở thành xu thế tất yếu, mở ra nhiều tiềm năng to lớn nõng cao hiệu quả hoạt động của mỡnh cũng như làm tăng hiệu quả tỡm kiếm thụng tin và sử dụng thụng tin, làm phong phỳ và đa dạng nguồn lực thụng tin và xư lý, lưu trữ, bảo quản và cung cấp nhanh với cấp độ chớnh xỏc cao.
Như chỳng ta cũng đó biết cơ sở vật chất núi chung và trang thiết bị núi riờng là một trong bốn yếu tố cấu thành nờn thư viện (Vốn tài liệu – Cơ sở vật chất – Cỏn bộ thư viện – Người dựng tin). Vỡ vậy, dưới sự phỏt triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và tỏc động của cỏc cuộc cỏch mạng khoa học và cụng nghệ thỡ việc trang bị cỏc thiết bị hiện đại trong thư viện là vấn đề rất quan trọng vỡ chất lượng hoạt động của thư viện và cỏc cơ quan thụng tin phụ thuộc khỏ nhiều vào chỳng. Hiện nay Viện TTKHXH được trang thiết bị cần thiết như hệ thống mỏy chủ, mỏy đọc CD-ROM, mỏy quột, mỏy photocoppy...
Cho cỏc phũng phục vụ và cho cỏc phũng nghiệp vụ. Tuy nhiờn cũn một số mỏy tớnh đó cũ cần được thay thế bằng những mỏy tớnh hiện đại hơn, và với vị trớ là Thư viện đứng đầu về khoa học xó hội và nhõn văn của cả nước, Thư viện cần mở thờm phũng phục vụ những đối tượng khỏc nhau.
Theo xu hướng chung của sự phỏt triển ngày nay, mục tiờu của cỏc dự ỏn hiện đại húa thư viện đều được hướng vào ứng dụng cụng nghệ thụng tin nhằm hiện đại húa cỏc hoạt động nghiệp vụ của thư viện truyền thống để thư viện thực sự trở thành một thư viện trung tõm của ngành khoa học xó hội và nhõn văn cung cấp tất cả thụng tin về Khoa học xó hội và nhõn văn là cần thiết. mà điểm mấu chốt là sự lựa chọn cỏc phần mềm thớch hợp.
Hiện nay Viện TTKHXH thuộc Viện Hàn Lõm KHXHVN mới đang bắt đầu triển khai phần mềm Millennium – đõy là một phần mềm quản trị tớch hợp bao gồm nhiều phõn hệ cú thể đỏp ứng được yờu cầu tự động húa cỏc nghiệp vụ chuẩn của thư viện với đầy đủ cỏc chức năng.
Phần mềm này bao gồm cỏc phõn hệ sau: Phõn hệ bổ sung
Phõn hệ biờn mục
Phõn hệ tra cứu trực tuyến OPAC Phõn hệ quản lý lưu thụng
Phõn hệ quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ Phõn hệ quản lý kho
Phõn hệ lưu chiểu
Phõn hệ quản trị hệ thống
Phần mềm này phải đảm bảo được cỏc nguyờn tắc chung là:
- Tớch hợp chuẩn quốc tế và quốc gia về thư viện; tuõn thủ hoàn toàn cỏc chuẩn quốc gia và quốc tế và hoạt động thụng tin – thư viện như khổ mẫu trao đổi, khổ mẫu biờn mục đọc mỏy, mụ tả theo chuẩn quốc tế…
- Tớnh hợp chuẩn quốc gia và quốc tế và cụng nghệ thụng tin; tuõn thủ hoàn toàn cỏc chuẩn về cụng nghệ thụng tin trong yờu cầu đối với phần mềm thư viện bao gồm:
Chuẩn tiếng Việt Unicode Chuẩn định dạng
Chuẩn giao thức truyền thụng ISIS
- Tớnh kế thừa dữ liệu từ cỏc phần mềm cũ: phần mềm Millennium cung cấp khả năng xuất và nhập giữ liệu 2 chiều với cỏc hệ thống CDS/ISIS, MARC21…
- Tớnh dễ khai thỏc, sử dụng: giải phỏp Millennium được thiết kế dựa trờn cỏc cụng nghệ chuẩn, làm việc cả trờn mụi trường giao diện Web lẫn mụi trường cửa sổ Windows.
- Cỏc phõn hệ là độc lập, cú chế độ phõn quyền cho người sử dụng, nhưng cũng cú khả năng liờn kết với nhau trong nhiều chức năng nghiệp vụ liờn quan.
Ngoài ra, cựng với việc kết nối Internet, Viện TTKHXH cần hỡnh thành thụng tin mới trong hệ thống thư viện Viện Hàn Lõm KHXHVN thụng suốt, tiết kiệm, thiết thực, hiệu quả lõu dài; hội nhập với cỏc mạng thụng tin trong khu vực và quốc tế. Để làm điều đú, cỏc thư viện trong cựng một hệ thống Viện Hàn Lõm KHXHVN sẽ sử dụng Millennium để cho người dựng tin của Viện TTKHXH núi riờng và toàn bộ hệ thống Viện Hàn Lõm KHXHVN và người dựng tin cú thể khai thỏc một cỏch thuận lợi nhất, dịch vụ trờn cỏc mạng đú.