Chớnh sỏch phỏt triển nguồn lực thụng tin là tài liệu văn bản quan trọng đối với cỏc cơ quan thụng tin, thư viện. Chớnh sỏch phỏt triển nguồn thụng tin là một tài liệu thành văn, một cụng bố chớnh thức được ban hành bởi lónh đạo của một thư viện hay cơ quan thụng tin, quy định cỏc phương hướng cũng nhe cỏch thức xõy dựng vốn tài liệu.Là văn bản xỏc định phương hướng phỏt triển vốn tài liệu cựng cỏc quy định, quy chế, thủ tục, lựa chọn tài liệu, nhà cung cấp tài liệu, phự hợp với khả năng tài chớnh…Chớnh sỏch phỏt triển nguồn lực thụng tin là kế hoạch bổ sung tài liệu, cỏc phương diện nội dung mà thư viện quan tõm thu thập, cỏc thủ tục thanh lọc tài liệu…
Mặc dự chớnh sỏch bổ sung cú vai trũ rất quan trọng như vậy nhưng trong việc phỏt triển nguồn lực thụng tin tại thư viện của Viện TTKHXH, vẫn chưa xõy dựng cho mỡnh một chớnh sỏch bổ sung hoàn chỉnh và chớnh thức mang tớnh phỏp quy. Tuy nhiờn, khi bổ sung tài liệu, thư viện cũng cú chỳ trọng đến việc một số tiờu chớ hỗ trợ cho cụng tỏc bổ sung như sau: Bổ sung
những tài liệu thật sự quan trọng phục vụ trực tiếp cho nhiệm vụ đào tạo và nghiờn cứu khoa học của người dựng tin; Bổ sung phải bỏm sỏt kế hoạch, chương trỡnh, nội dung phỏt triển của Đảng, Nhà nước cũng như nội dung chiến lược nghiờn cứu khoa học của Viện Hàn lõm KHXH Việt Nam; Cú chỳ trọng đến nghiờn cứu nhu cầu tin của người dựng tin và xem xột thụng tin phản hồi để nắm bắt được nhu cầu và bổ sung cho chớnh xỏc.Tập trung bổ sung những tài liệu bằng tiếng Việt, tài liệu ngoại văn chỉ bổ sung tiếng Anh nhưng số lượng cũn hạn chế.
Một số lý do chớnh khiến Viện TTKHXH phải xõy dựng cho mỡnh một chớnh sỏch phỏt triển nguồn lực thụng tin nếu muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ, đú là:
- Để thụng bỏo, phối hợp cụng tỏc, nhằm đạt được một quan điểm thống nhất về cỏc lĩnh vẹc chủ đề cần được phỏt triển trong vốn tư liệu, nhằm chọn mua được những tư liệu phự hợp với những dựng tin và đạt được một sự nhất quỏn trong thành phần vốn tư liệu núi chung.
- Để giới thiệu, giải trỡnh với cộng đồng người sử dụng và cỏc cơ quan quản lý về mục tiờu, đối tượng bổ sung, giỏ trị vốn tư liệu thu thập được và vai trũ của Viện TTKHXH
- Để tường trỡnh cụng khai về việc thực hiện phõn bổ kinh phớ mua tư liệu. - Để làm cụng cụ hợp tỏc trong phối hợp bổ sung và chia sẻ nguồn thụng tin với cỏc thư viện thuộc Viện Hàn Lõm Khoa học xó hội.
- Để thực hiện chức năng quản lý: tạp quan điểm nhất quỏn trong tổ chức cụng tỏc phỏt triển vốn tài liệu, tăng cường phối hợp giữa cỏc cỏ nhõn chịu trỏch nhiệm về vốn tư liệu, hiện nay cũng như sau này; giảm bớt số lượng quyết định đột xuất, mang tớnh tỡnh huống, nhất thời, liờn quan đến vốn tư liệu, tạo điều kiện thuận lợi phõn bổ và kiểm tra kinh phớ, hỗ trợ lập kế hoạch, xỏc định ưu tiờn; tạo ra một cơ chế liờn hệ trong và ngoài cơ quan
- Để hướng dẫn và đạo tạo nội bộ về cụng tỏc bổ sung, phỏt triển nguồn lực thụng tin.