II. Diện tích xây dựng sàn
3.2.1. Nâng cao nhận thức cho cán bộ giảng viên Trường Dự bị Đại học Dân tộc Sầm Sơn về sự cần thiết phải quản lý hoạt động nghiên cứu
học Dân tộc Sầm Sơn về sự cần thiết phải quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học
3.2.1.1. Mục tiêu của giải pháp
Nâng cao ý thức trách nhiệm của tập thể đến từng cá nhân trong đơn vị biết, nắm bắt, hiểu và ý thức được trách nhiệm của cá nhân với tập thể. Từ công tác vận động, tuyên truyền biến lời nói thành hành động để đảm bảo yêu cầu đặt ra.
3.2.1.2. Nội dung giải pháp
Xác định đây là nội dung quan trọng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ NCKH của đội ngũ CBGV. Tuyên truyền kết hợp với thực hiện các quy định giúp cho CBGV hiểu nhiệm vụ, trách nhiệm và nghĩa vụ của mình. Có thể kết hợp nhiều hình thức trong đó kết hợp giữa tuyên truyền (cuộc họp giao ban, thông báo trên bảng tin…) và các hoạt động thực tiễn thông (câu lạc bộ, seminar chuyên đề…).
3.2.1.3. Cách thức thực hiện giải pháp
Biện pháp 1: Tổ chức tuyên truyền về mục tiêu, kế hoạch nghiên cứu khoa học của trường
76
* Thống nhất chỉ đạo
Đảng ủy Nhà trường có sự chỉ đạo thống nhất trong việc triển khai nghị quyết chuyên đề về quản lý NCKH, kế hoạch đầu tư cho công tác này. Hiệu trưởng cụ thể hóa chuyên đề về quản lý NCKH căn cứ vào nghị quyết của Đảng ủy nhằm xác định đúng vị trí, vai trò của NCKH trong việc phát triển chất lượng đào tạo và NCKH. Xác định sứ mệnh của NCKH ở Trường Dự bị Đại học Dân tộc Sầm Sơn đề ra nhiệm vụ theo kế hoạch.
* Lập kế hoạch tuyên truyền
Hiệu trưởng trên cơ sở kế hoạch xây dựng nhiệm vụ chiến lược về NCKH của trường theo giai đoạn từng năm, 5 năm hoặc 10 năm trong kế hoạch chiến lược phát triển của trường. Hiệu trưởng lập kế hoạch tuyên truyền rộng rãi, công khai hóa định hướng chiến lược NCKH. Thông báo các chủ trương chính sách về NCKH và công nghệ. Công khai kế hoạch quy hoạch đội ngũ CBGV của trường để CBGV toàn trường cùng biết, cùng bàn, cùng xây dựng và thực hiện kế hoạch. Thông qua thực hiện cuộc vận động “Nâng cao trách nhiệm và chất lượng trong NCKH” do liên ngành cấp trường phối hợp tổ chức. Nội dung cuộc vận động phải được đóng góp ý kiến, đưa ra kế hoạch cụ thể, thiết thực. Các tổ chức tăng cường vận động CBGV, công đoàn, Đoàn thanh niên vận động cán bộ trẻ đăng ký đề tài nghiên cứu, tổ chức các nhóm nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của những người có kinh nghiệm, uy tín khoa học và trình độ cao. Vận động viết báo khoa học, tham dự hội nghị, hội thảo khoa học đồng thời đăng ký kế hoạch cá nhân bồi dưỡng nâng cao trình độ sau đại học.
* Quy định nhiệm vụ nghiên cứu khoa học
Nhà trường xây dựng quy định nhiệm vụ NCKH của CBGV, qua đó CBGV biết, hiểu, nắm rõ số giờ, nội dung, trách nhiệm, nhiệm vụ trong nghiên cứu của mình để có kế hoạch cân đối giờ dạy, giờ nghiên cứu và hoạt
77
động khác.
* Triển khai tuyên truyền
Tổ chức các hình thức báo cáo, mạn đàm, hội nghị, seminar bộ môn, chuyên đề, hội thảo khoa học, triển lãm, hội chợ công nghệ, cung cấp tư liệu thông tin dưới nhiều hình thức: mạng thông tin, bản tin, thông báo…
Biện pháp 2: Phổ biến quy trình quản lý thực hiện đề tài
* Hệ thống hóa các biểu mẫu thủ tục về đề tài nghiên cứu khoa học
Phòng giáo vụ căn cứ các văn bản quy định của Bộ, của trường có trách nhiệm hệ thống hóa các văn bản, biểu mẫu. Xây dựng văn bản hướng dẫn về quy trình thực hiện NCKH, thủ tục đăng ký, nghiệm thu, báo cáo tiến độ, thanh toán kinh phí, thống kê danh mục đề tài, danh mục công trình… sử dụng phần mềm vi tính lưu trữ, quản lý, hướng dẫn cách thức truy nhập thông tin.
* Công khai các văn bản trên thông tin đại chúng
Xây dựng Website phần mềm quản lý KHCN, NCKH cập nhật công khai các nội dung: văn bản pháp quy, quyết định, quy định của trường của các bộ ngành liên quan về văn bản hướng dẫn công bố thời gian thực hiện tiến độ. Các website quản lý gồm: KHCN, danh mục công trình, bài báo khoa học…
* Phân công giao nhiệm vụ cán bộ tập huấn, kiểm tra thực hiện văn bản
Căn cứ trên văn bản quy định nhiệm vụ cho các đơn vị chức năng trưởng các đơn vị trực tiếp phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho cá nhân chịu trách nhiệm quản lý các khâu trong quy trình quản lý NCKH. Các đơn vị căn cứ kế hoạch cử cán bộ phụ trách công tác NCKH phối hợp với Phòng Giáo vụ kiểm tra định kỳ công tác NCKH.
78
Điều kiện thực hiện giải pháp
Có kế hoạch đầu tư, nâng cấp chất lượng cơ sở vật chất, kinh phí thường xuyên, kịp thời nhằm nâng cao năng lực NCKH cho CBGV. Tăng cường xây dựng các dự án: tin học, ngoại ngữ, bồi dưỡng ngắn hạn, dài hạn trong và ngoài nước… hỗ trợ năng lực NCKH cho đội ngũ.
Về bổ sung trang thiết bị gồm: Khai thác hệ thống thư viện, khai thác tài liệu cổ, điều tra thực trạng về hệ thống trang thiết bị trong và ngoài đơn vị: phòng thí nghiệm, phòng thực nghiệm…
Biện pháp 3: Thành lập các câu lạc bộ, sinh hoạt seminar theo định kỳ trên cơ sở sinh hoạt chuyên môn thông qua 2 Ban chuyên môn
* Thống nhất chỉ đạo
Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường chỉ đạo thành lập các câu lạc bộ Toán học, Tin học, Ngoại ngữ, Hóa học, Vật lý… trực thuộc các tổ chuyên môn và phân quản lý thuộc 2 Ban chuyên môn. Các trưởng câu lạc bộ là người có trình độ, uy tín cao nhằm tăng cường chuyên môn và điều hành câu lạc bộ hoạt động đúng, đủ và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Xác định câu lạc bộ và những buổi sinh hoạt chuyên môn mang yêu cầu bắt buộc nhưng cũng là một lần tập dượt, thử sức để đồng nghiệp đóng góp cho nghiên cứu mới của cá nhân, câu lạc bộ thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch.
* Lập kế hoạch hoạt động
Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch hoạt động của câu lạc bộ đăng ký theo tuần, tháng, quý và của năm. Việc cụ thể các hoạt động phải dựa trên kế hoạch hoạt động theo năm, theo quý và theo chủ đề.
Đoàn Thanh niên, Công đoàn căn cứ nghị quyết Đảng ủy phối kết hợp thành lập các câu lạc bộ mang màu sắc công đoàn, đoàn thanh niên nhằm khuyến khích, động viên, khen thưởng kịp thời CBGV thực hiện nhiệm vụ câu lạc bộ hay đúng hơn là hoạt động NCKH. Các tổ chức tăng cường vận
79
động CBGV, công đoàn, Đoàn thanh niên vận động cán bộ trẻ tham gia nhiệt tình các hoạt động của câu lạc bộ đặc biệt là những buổi seminar chuyên môn.
* Quy định hoạt động của câu lạc bộ và seminar chuyên môn
Nhà trường xây dựng quy định nhiệm vụ, quy chế hoạt động và quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên trong câu lạc bộ. Thông qua câu lạc bộ, buổi seminar CBGV hiểu thêm, bồi dưỡng thêm về chuyên môn những đóng góp, ý tưởng mới, sáng kiến mới của đồng nghiệp để tự hoàn thiện mình.
Đối với quy định hoạt động của câu lạc bộ và seminar chuyên môn cần có tính mềm dẻo trong hoạt động nhất là các câu lạc bộ mang màu sắc xã hội. Tính đặc thù của các câu lạc bộ này hoạt động thường xuyên nhưng ưu tiên hoạt động, tổ chức vào sự kiện không quá nhiều nhưng cũng không quá ít hoạt động. Các câu lạc bộ khác hoạt động theo kế hoạch đã đề ra theo năm, theo quý và theo tháng được Ban Giám hiệu Nhà trường duyệt.
Các buổi sinh hoạt chuyên môn, seminar Ban Giám hiệu sẽ cử người tham dự để chỉ đạo về hình thức tổ chức, cách thức hoạt động. Chủ nhiệm các câu lạc bộ tổng hợp ý kiến báo cáo Ban Giám hiệu, Hội đồng Khoa học Nhà trường theo yêu cầu. Từ đây Nhà trường sẽ có những chỉ đạo phù hợp tránh hoạt động mang tính thời vụ, hình thức gây lãng phí và tốn kém.
* Triển khai thực hiện
Thống nhất tên, nội dung hoạt động của các câu lạc bộ tránh hoạt đồng trùng lặp như: câu lạc bộ của Đoàn Thanh niên, Công đoàn (Câu lạc bộ kỹ năng sống cộng đồng, Câu lạc bộ Văn học…) với chính quyền như: đêm thơ, giáo dục sức khỏe sinh sản… Vai trò Đảng ủy trong công tác chỉ đạo thực hiện biện pháp này là rõ nét tránh hình thức chiếu lệ, lãng phí.
80