II. Diện tích xây dựng sàn
2.3.2. Thực trạng quy trình đăng ký, tuyển chọn, giao nhiệm vụ đề tài NCKH cấp Bộ, cấp trường và sáng kiến kinh nghiệm
NCKH cấp Bộ, cấp trường và sáng kiến kinh nghiệm
Đối với đề tài cấp Bộ Nhà trường chưa được cấp mã số nên các công trình NCKH cấp Bộ căn cứ vào bản ghi nhớ hợp tác giữa Đại học Thái Nguyên và Trường Dự bị Đại học Dân tộc Sầm Sơn.
* Đăng ký đề tài cấp cơ sở
Muốn thực hiện đề tài NCKH cấp cơ sở CBGV phải qua 2 bước:
- Phiếu đề xuất đề tài NCKH cấp cơ sở: Nhằm đăng ký thông qua hội đồng khoa học cấp cơ sở trước khi cho thực hiện đề tài.
- Phiếu đăng ký đề tài NCKH cấp cơ sở: được thực hiện sau khi hội đồng khoa học Nhà trường họp và phê duyệt tên đề tài, thuyết minh cho đề tài.
* Tuyển chọn và giao nhiệm vụ
Chủ tịch Hội đồng NCKH ra quyết định thành lập hội đồng tuyển chọn cho từng đề tài.
62
Phiếu đánh giá kết quả tuyển chọn: Nhằm tuyển chọn được các nhóm nghiên cứu và phù hợp với kinh phí thực hiện.
Ra quyết định tuyển chọn đề tài: Là văn bản pháp lý để nhóm nghiên cứu căn cứ thực hiện nghiên cứu và hoàn thiện đề tài.
Riêng đối với cấp Bộ thông qua đăng ký, bảo vệ đề cương chi tiết thông qua hình thức đấu thầu.
* Theo dõi tiến độ, tổ chức nghiệm thu
Các chủ nhiệm đề tài căn cứ kế hoạch hàng năm, hợp đồng, thuyết minh để thực hiện đề tài đúng tiến độ đã đề ra. Báo cáo tiến độ được thực hiện thông qua thư ký của đề tài (mỗi đề tài có 2 lần phải báo cáo tiến độ thực hiện đúng như đăng ký trong thuyết minh), ngoài ra còn các lần kiểm tra đột xuất theo yêu cầu của Hội đồng Khoa học Nhà trường.
* Hội đồng nghiệm thu
Quản lý thủ tục hồ sơ đăng ký đề tài hàng năm của đơn vị, căn cứ thông báo để thực hiện việc nghiệm thu đề tài. Kế hoạch nghiệm thu đề tài do Hội đồng Khoa học Nhà trường quyết định thủ tục hành chính do Phòng Giáo vụ chuẩn bị:
Ban hành quyết định nghiệm thu đề tài, tiểu ban đánh giá đề tài (CBGV trong trường hoặc mời ngoài trường).
Phiếu chấm, thang điểm chấm theo quy định quy chế NCKH của Trường.
Thí nghiệm mô phỏng, cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ (nếu có yêu cầu) do Phòng Giáo vụ phối hợp chủ nhiệm đề tài và các đơn vị chuẩn bị.
Trong tổ chức nghiệm thu, Nhà trường cần bám sát quy định. Tuy nhiên, đối với các đề tài trọng điểm, đề tài cần tính thử nghiệm bằng thực tiễn thì vẫn có thể áp dụng gia hạn để đảm bảo chất lượng.
63