THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY LƯỚI ĐIỆN CAO THẾ MIỀN BẮC
2.2.3.3.Tình hình quản lý và sử dụng nguyên liệu (gọi chung là vật tư)
Việc mua sắm vật tư do NGC chủ động thực hiện để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh. Công tác mua sắm vật tư được thực hiện theo Quy chế mua sắm vật tư do NGC ban hành. Vật tư được bảo quản trong các kho, khi sử dụng vào sản xuất kinh doanh phải được quản lý chặt chẽ theo các định mức tiêu hao của NPC. NGC theo dõi, kiểm tra, phân tích thường xuyên và định kỳ tình hình thực hiện định mức của vật tư để đề ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống định mức.
Do đặc thù ngành điện, khâu QLVH, truyền tải cũng không là một ngoại lệ, đòi hỏi phải luôn có một số vật tư dự phòng chiến lược vì ít nhất các lý do sau:1- Ngành điện luôn tiềm ẩn những sự cố khó lường (sét đánh, chạm chập điện, sự cố các máy móc thiết bị...) mà việc khắc phục phải thực hiện ngay lập tức để nguồn điện được cung cấp ổn định, liên tục cho người tiêu dùng, khi đó cần thiết phải có những vật tư thiết vị để sửa chữa mà những vật tư thiết bị này thường không thể mua ngay trên thị trường, nên cần lấy từ nguồn dự phòng, 2- Có những TSCĐ chỉ có một vài nhà cung cấp trên thế giới mới đáp ứng được, chẳng hạn khi mua máy biến áp công suất lớn thì chỉ có thể chọn nhà cung cấp là VATECH, ABB, SIMENS... Khi đó các nhà cung cấp
thường khuyến cáo người mua nên mua cùng lúc những thiết bị kèm theo phục vụ việc sửa chữa sau này vì nếu không, khi có nhu cầu thì phải đặt hàng với giá đắt hơn và tốn thời gian hơn, 3- Khi xây dựng các trạm biến áp hoặc các tuyến đường dây mới, bao giờ cũng phải mua dự phòng một lượng vật tư nhất định kèm theo vì tính đặc thù của từng trạm biến áp và các tuyến đường dây là không giống nhau. Mục đích của các vật tư này nhằm thay thế những thiết bị trong hệ thống khi vận hành bị lỗi để đảm bảo hệ thống được vận hành trơn tru.
Cuối năm tiến hành kiểm kê vật tư, phân loại vật tư còn sử dụng, không cần dùng, ứ đọng, kém, mất phẩm chất...để có hướng xử lý.
2.2.4.Tình hình quản lý doanh thu và chi phí và lợi nhuận
2.2.4.1.Tình hình quản lý doanh thu
NGC là đơn vị thành viên nhưng hạch toán phụ thuộc NPC nên không phát sinh doanh thu từ sản phẩm điện như các công ty sản xuất và phân phối điện. Nhưng NGC vẫn được NPC cho phép thực hiện các hoạt động ngoài nhiệm vụ chính là truyền tải điện năng (gọi là hoạt động sản xuất khác) như cho thuê cáp quang; khảo sát, thiết kế và thi công các công trình điện; lắp đặt, sửa chữa và thí nghiệm điện cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác. Hoạt động khác được hạch toán tập trung tại NGC. Đây là hoạt động duy nhất mà NGC không phải hạch toán phụ thuộc NPC nên NGC thực hiện quản lý doanh thu và chi phí cho hoạt động này và thực hiện các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.
2.2.4.2.Tình hình quản lý chi phí
Chi phí cho các hoạt động khác là các khoản chi phí tạo ra doanh thu liên quan đến các hoạt động khác. Cũng giống như doanh thu, các chi phí này do các đơn vị tự quản lý, theo dõi hạch toán, xác định kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tự chịu trách nhiệm về kết quả các hoạt động này.
Còn các chi phí liên quan đến hoạt động QLVH, truyền tải điện sẽ được NGC trực tiếp theo dõi, quản lý chi phí sản xuất và hạch toán phụ thuộc vào NPC. Việc chi tiêu các chi phí phải dựa trên định mức do NGC ban hành (định mức xăng dầu; định mức điện thoại, điện, nước; định mức văn phòng phẩm) hoặc kế hoạch chi tiêu được NGC phê duyệt. Định kỳ hàng tháng, quý, năm phải báo cáo NPC khoản chi phí thực hiện trong kỳ để NPC hạch toán vào chi phí giá thành. Đầu mỗi tháng NPC cấp trước chi phí cho NGC dựa trên mức khoản chi phí hàng năm (mức khoản này được tính theo Quy chế khoản chi phí truyền tải – được trình bày ở Phụ lục 2) được NPC phê duyệt. Các khoản chi phí này bao gồm:
- Chi phí nguyên, vật liệu (chi phí vật tư)
- Chi phí lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản phụ cấp có tính chất lương khác
- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác
Cuối năm, NGC phải báo cáo tình hình thực hiện chi phí truyền tải so với mức khoán được NPC duyệt.