Cũng giống như cỏc hoạt động khỏc, hoạt động giỏm sỏt thường được triển khai theo 03 bước là: Chuẩn bị giỏm sỏt; Triển khai giỏm sỏt và Cỏc hoạt động sau giỏm sỏt.
1. Chuẩn bị giỏm sỏt
Trong bước này thường cú một số hoạt động sau:
- Xỏc định vấn đề, nội dung, chỉ số của hoạt động, hay dịch vụ cần được giỏm sỏt;
- Chọn vấn đề hay mặt hoạt động ưu tiờn giỏm sỏt (trong trường hợp khụng thể giỏm sỏt tất cả cỏc mặt hoạt động);
- Thu thập, nghiờn cứu trước cỏc tài liệu cú liờn quan (vớ dụ giỏm sỏt dự ỏn thỡ phải nghiờn cứu kỹ dự ỏn đú);
- Lập kế hoạch giỏm sỏt, bao gồm cả danh mục cỏc dịch vụ, cỏc mặt hoạt động được giỏm sỏt; dự kiến đầu ra; dự kiến cỏc nguồn lực cần thiết cho hoạt động giỏm sỏt...
- Chuẩn bị cỏc nguồn lực phục vụ hoạt động giỏm sỏt theo kế hoạch
- Lập lịch trỡnh giỏm sỏt (cú sự phõn cụng cụ thể) và thụng bỏo cho cỏc cỏ nhõn, đơn vị cú liờn quan biết để thực hiện hoặc phối hợp hoạt động, hoặc chấp hành...
2. Triển khai giỏm sỏt
Trong triển khai giỏm sỏt cú nhiều hoạt động diễn ra phụ thuộc vào mục tiờu của giỏm sỏt, loại hỡnh giỏm sỏt, hoạt động được giỏm sỏt, phương phỏp giỏm sỏt..., nhưng thường là cú cỏc hoạt động sau đõy:
- Quan sỏt, nghe ngúng dư luận xó hội cú liờn quan;
- Gặp gỡ, tiếp xỳc, tổ chức cỏc cuộc thảo luận ở cỏc cấp độ cỏ nhõn, nhúm nhỏ; phỏng vấn sõu; phỏng vấn theo bảng hỏi...
- Đọc cỏc tài liệu cú liờn quan đến hoạt động giỏm sỏt ở địa bàn giỏm sỏt (biờn bản hội họp, sổ ghi chộp, cỏc bỏo cỏo tuần, bỏo cỏo thỏng...);
- Đối chiếu sự việc đang diễn ra theo bảng kiểm hay danh mục hoạt động cần giỏm sỏt (đó chuẩn bịở trờn);
- Làm việc với cộng đồng: từ người lónh đạo, người hưởng lợi giỏn tiếp, những người cú liờn quan...
- Đưa ra cỏc hướng dẫn, cỏc chỉ dẫn cần thiết theo kiểu “cầm tay chỉ việc”; - Đưa ra cỏc nhận xột, kiến nghị... để giải quyết kịp thời cỏc vấn đề nảy sinh; - Ghi chộp, chuẩn bị cỏc tài liệu cần thiết cho bỏo cỏo sau giỏm sỏt...
3. Cỏc cụng việc sau giỏm sỏt
Cũng tuỳ theo mục tiờu giỏm sỏt, loại hỡnh giỏm sỏt (giỏm sỏt thường xuyờn hay giỏm sỏt định kỳ...) mà sau giỏm sỏt cú nhiều cụng việc khỏc nhau, như:
- Đưa ra cỏc chỉ dẫn cần thiết hay cỏc đề xuất để giải quyết kịp thời cỏc vấn đề phỏt hiện được qua giỏm sỏt.
- Phõn tớch thụng tin thu được sau giỏm sỏt và viết bỏo cỏo giỏm sỏt, kốm theo cỏc đề xuất, khuyến nghị để gửi đến những nơi cú liờn quan, bao gồm cả nơi đang thực hiện hoạt động được giỏm sỏt.;
- Tổ chức rỳt kinh nghiệm của chớnh hoạt động giỏm sỏt, nhất là đối với cỏc hoạt động giỏm sỏt định kỳ.