1. Chuẩn bị của ban tổ chức
Để buổi đi thực địa cú hiệu quả, cụng tỏc chuẩn bị của ban tổ chức đúng vai trũ quyết định. Ban tổ chức lớp học cần thống nhất với giảng viờn để thực hiện một số hoạt động sau:
- Khảo sỏt cỏc loại hỡnh truyền thụng phũng chống HIV/AIDS hiện cú tại đơn vị cú thể giỳp học viờn tham quan và học hỏi kinh nghiệm như:
+ Cỏc phũng tư vấn xột nghiệm tự nguyện về HIV/AIDS. + Cỏc Cõu lạc bộ phũng chống HIV/AIDS
+ Cỏc nhúm giỏo dục đồng đẳng
+ Cỏc cuộc thi phũng, chống HIV/AIDS đó được tổ chức bởi cỏc đơn vị như Đoàn thanh niờn, Hội phụ nữ,
- Lập kế hoạch chi tiết cho chuyến đi thực địa bao gồm những nội dung chớnh sau:
+ Thành phần đoàn.
+ Nội dung chớnh sẽ khảo sỏt/tham quan + Địa điểm thực địa.
+ Thời gian xuất phỏt, đến, làm việc, ra về. + Phương tiện đi lại của học viờn.
+ Người dẫn đường
- Làm việc với lónh đạo cỏc đơn vị tiếp nhận học viờn đi thực địa để cú được sự cho phộp và sự phối hợp, hỗ trợ của cỏc đơn vị. Cần thụng bỏo rừ nội dung, thành phần, thời gian mà đoàn tham quan làm việc thực địa.
2. Chuăn bị của giảng viờn và học viờn
- Phõn nhúm học viờn: Tuỳ theo số lượng học viờn và cỏc mụ hỡnh, hoạt động truyền thụng hiện cú của đơn vị mà chia ra làm cỏc nhúm khỏc nhau. Tốt nhất lớp được chia làm 4 nhúm để khảo sỏt 4 mụ hỡnh khỏc nhau.
- Phõn cụng trưởng nhúm, thư ký
- Cỏc nhúm chuẩn bị một số cỏc cõu hỏi nhằm tỡm hiểu cỏc mụ hỡnh sẽđược phõn cụng.
- Thụng bỏo mục tiờu và kế hoạch đi thực địa để tất cả học viờn đều nắm được yờu cầu.