1. Theo dừi và giỏm sỏt
Ban QLDA sẽ thành lập một nhúm giỏm sỏt liờn ngành tuyến tỉnh và huyện, nhúm cỏn bộ này sẽđược đào tạo về Kỹ năng giỏm sỏt vào .... BQL Dự ỏn sẽ lập kế hoạch giỏm sỏt cụ thể, đảm bảo mỗi xó/phường tham gia dự ỏn sẽđược giỏm sỏt hỗ trợ ớt nhất 2 lần trong 1 năm
Dựa trờn Hướng dẫn của Cục PC AIDS, Ban QLDA sẽ xõy dựng cỏc biểu mẫu Bỏo cỏo giỏm sỏt, cỏc phiếu kiểm và bản Hướng dẫn Giỏm sỏt Hỗ trợ để Nhúm Giỏm sỏt cú cỏc cụng cụ cần thiết cho hoạt động giỏm sỏt cú chất lượng tốt.
Hoạt động theo dừi và giỏm sỏt được thực hiện ngay từ khi hoạt động truyền thụng được triển khai. Theo dừi và giỏm sỏt nờn ỏp dụng cỏch tiếp cận “Results- based Mornitoring and Supervision” theo dừi và giỏm sỏt dựa trờn kết qủa đầu ra / chỉ sốđầu ra.
Cỏc đơn vị được giao trỏch nhiệm theo dừi và giỏm sỏt hoạt động cần lờn kế hoạch theo dừi và giỏm sỏt cụ thể cho từng hoạt động. Cỏc đơn vị sử dụng mẫu kế hoạch theo dừi và giỏm sỏt ở phụ lục 2.
Bỏo cỏo theo dừi và giỏm sỏt cần gửi cho đơn vị giỏm sỏt và lónh đạo cơ quan đú ngay sau mỗi lần thực hiện theo dừi và giỏm sỏt. Bỏo cỏo cần nờu ra được tiến độ thực hiện, kết qủa đó đạt được, cỏc khú khăn nẩy sinh và cỏc can thiệp hỗ trợ trong khi giỏm sỏt.
2. Đỏnh giỏ
Đỏnh giỏ hàng năm
Hàng năm cần cú đỏnh giỏ kết quả thực hiện hoạt động truyền thụng. Mục đớch của đỏnh giỏ này nhằm xem xột tiến độ, kết qủa và chất lượng hoạt động truyền thụng trong từng năm để làm cơ sở cho việc lập kế hoạch cụ thể cho năm sau.
Đỏnh giỏ này nờn thực hiện trước khi lập kế hoạch truyền thụng cho năm sau, nờn vào thỏng 10. Đõy là đỏnh giỏ nội bộ và do BQLDA tỉnh chịu trỏch nhiệm. BQLDA tỉnh phối hợp với đơn vị trong tỉnh cú kinh nghiệm về đỏnh giỏ để thực hiện.
Đỏnh giỏ tập trung vào mục tiờu và cỏc chỉ số / kết qủa dự kiến cần đạt cho từng mục tiờu và từng hoạt động trong kế hoạch đầu năm.
Đỏnh giỏ hàng năm dựa trờn số liệu sẵn cú về hoạt động truyền thụng trong năm như bỏo cỏo giỏm sỏt, bỏo cỏo hoạt động, cỏc sản phẩm của truyền thụng như cỏc tài liệu đó xuất bản và số liệu thu thập từ thực địa.
Cần sử dụng cựng một bộ chỉ số để đo lường kết quả truyền thụng so với mục tiờu đề ra. Cú thể tổ chức đỏnh giỏ sử dụng cả nghiờn cứu định tớnh và nghiờn cứu định lượng để biết được cỏc thành cụng, cỏc vấn đề cũn tồn tại và nguyờn nhõn của nú.
Từ kết quả của đỏnh giỏ, một kế hoạch truyền thụng mới lại cú thể được đề ra để tiếp tục quỏ trỡnh can thiệp.
Đỏnh giỏ giữa kỳ và đỏnh giỏ cuối kỳ
Đỏnh giỏ này do nhà tài trợ thực hiện nhằm mục đớch xem xột tiến độ, kết qủa và hịờu qủa cũng như tỏc động của dự ỏn.
Đỏnh giỏ giữa kỳ thường thực hiện vào năm thứ ba của chu kỳ. Đỏnh giỏ cuối kỳ thường thực hiện vào năm cuối cựng của chu kỳ dự ỏn.
Đỏnh giỏ giữa kỳ và cuối kỳ về truyền thụng thường là một phần trong đỏnh giỏ chung của cả dự ỏn.