3.6.1. Mục tiêu hoàn thiện.
Xác định được thời điểm thích hợp để mua, bán ngoại tệ. Sử dụng hiệu quả nguốn vốn nhàn rỗi.
Dòng tiền tồn cuối kỳ không được vượt quá $1.000.000. Điều này giúp tối đa hóa dòng tiền chuyển về công ty mẹ để phục vụ cho hoạt động đầu tư vào các mãng khác của Tập đoàn.
3.6.2. Qui trình hoàn thiện.
Thành lập nhân sự cho bộ phận ngoại hối, bộ phận này chuyên theo dõi thị trường ngoại hối trến qui mô toàn cầu để phân tích và tư vấn cho từng nước về chính sách ngoại hối tối ưu.
Thành lập nhân sự cho bộ phận vốn lưu động cấp toàn cầu để theo dõi, phân tích nguồn vốn nhàn rổi trong Tập đoàn từ đó đưa ra chiến lược sử dụng vốn hiệu quả cho các dự án mới của Tập đoàn.
Định kỳ tính toán và chuyển tiền về công ty mẹ nếu dòng tiền vượt ngưỡng qui định.
3.6.3. Kiến nghị các chỉ tiêu đánh giá. 3.6.3.1. Với tập đoàn. 3.6.3.1. Với tập đoàn.
Nên thành lập thêm bộ phân kinh doanh ngoại hối, với chức năng chính là dùng nguồn vốn lưu động của Tập đoàn để kinh doanh ngoại hối ngoài chức năng tư vần thời điểm chuyển đổi ngoại tệ thích hợp cho từng nước.
3.6.3.2. Với người thực hiện.
Mở rộng tầm tham chiếu ra các nước khu vực và qui mô Tập đoàn để lập kế hoạch và thực hiện công tác luân chuyển vốn lưu động khôn ngoan nhất.
3.6.3.3. Với ngân hàng và các định chế tài chính.
Thiết lập mối quan hệ với các ngân hàng và định chế tài chính không chỉ trong phạm vi quốc gia mà mở rộng ra phạm vi khu vực và quốc tế để có được tình hình tài chính, tiền tệ, tỉ giá cũng như các chính sách, cơ hội kinh doanh cập nhật nhất.
Với mục tiêu, chu trình hoàn thiện và các kiến nghị nói trên, sơ đồ chu trình vốn hoạt động nên được hoàn thiện lại như sau:
Tóm lại chương III:
Không bao giờ tồn tại một hệ thống thông tin kế toán hoàn hảo. Vần đề đặt ra là việc cân nhắc giữa các lợi ích mà hệ thống đó mang lại với chi phí để vận hành, hoàn thiện hệ thống.
Nhà nước cần phải tạo điều kiện thuận lợi để Tập đoàn có thể hoạt động lành mạnh trong môi trường kinh doanh ở Việt Nam với các qui định chung của Tập đoàn. Từ đó giải quyết được một phần vấn để về lao động, cải thiện nguồn thu thuế, thừa hưởng công nghệ hiện đại, kiểm soát thị trường tiền tệ thông qua nhu cầu trao đổi và mua bán ngoại tệ.
Người quản lý tập đoàn cần phải chủ động tiếp cận và thương thảo với cơ quan quản lý về những vướng mắc thuế, qui định hoạt động để làm phù hợp qui định nội bộ của Tập đoàn với qui định của các cơ quan quản lý để hai bên cùng có lợi.
Nhân viên cần phải tuân thủ các qui định nội bộ trong Tập đoàn về hoạt động như các qui trình chuNn đã để ra để tránh lãng phí thời gian, công sức và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của những nhân viên, bộ phận khác.
Bài viết là sáu qui trình kế toán cơ bản, thực trạng áp dụng các qui trình này cho Maersk Logistics và các kiến nghị để làm cho hệ thống đạt đến mức tốt nhất. Còn việc cải thiện mức độ này của hệ thống đến đâu là tùy thuộc vào cân nhắc của người điều hành trong việc cân nhắc giữa lợi ích từ hệ thống với thời gian và chi phí bỏ ra để “nâng cấp” nó.
3.7 Nguồn tham chiếu:
Nguyễn Thế Hưng(2008), Hệ Thống Thông Tin Kế Toán, NXB Thống Kê. TP.HCM.
ChuNn mực kế toán Việt Nam.
Qui trinh hoạt động chuNn của kế toán. Accounting Standards Operation Procedures, Intranet Maersk Logistics.
Bảng chỉ tiêu kiểm soát. Control Dash Board, Intranet Maersk Logistics
Các hướng dẫn tài chính trong Tập đoàn A.P.Moller-APM.Maersk Finance Manual, Intranet Maersk Logistics
Hướng dẫn người quản lý tài chính. Guideline for Financial Manager, Intranet Maersk Logistics.