3.4.1. Mục tiêu hoàn thiện.
Tất cả các TSCĐ của công ty phải được ghi nhận trên sổ sách kê toán để có thể kiểm soát, theo dõi hiệu suất sử dụng TSCĐ, sữa chữa bảo trì, nâng cấp, mua mới kịp thời đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Những TSCĐ đang sử dụng phải được trích khấu hao và ghi nhận chi phí tương ứng với bộ phận sử dụng để phản ánh đúng chi phí phát sinh cho kỳ, cho bộ phận sử dụng.
Những PO mua hàng là TSCĐ phải được cập nhật đúng đắn để chi phí được ghi nhận đúng kỳ, TSCĐ được theo dõi chặt chẽ và hoạt động kinh doanh phản ánh đúng kế quả của kỳ báo cáo.
Các bộ phận thanh lý TSCĐ phải thông báo và cung cấp đầy đủ chừng từ hổ trợ để phòng kế toán hạch toán ghi giảm TSCĐ, KH, chi phí và thu nhập khác đúng đắn.
3.4.2. Qui trình hoàn thiện.
Phòng hành chính lập danh sách liệt kê các TSCĐ và người chịu trách nhiệm quán lý tương ứng của công ty. Đánh mã số TSCĐ để dễ dàng theo dõi và lập kế hoạch bảo dưỡng bảo trì TSCĐ cho phù hợp tùy vào tiêu chuNn kỹ thuật và nhu cầu sử dụng TSCĐ hàng ngày. Đảm bảo TSCĐ đã được các bộ phận theo dõi quán lý. Người kiểm soát kéo báo cáo tất cả các TSCĐ có trong SAP. Gủi thư điện tử cho các bộ phận xác nhận đang sử dụng.
Phòng kế toán xét lại mức trích khấu hao hợp lý và đăng ký trích khấu hao với cơ quan thuế để thực hiện đúng qui định nhà nước và sổ sách phản ánh trung thực chi phí sử dụng TSCĐ trong kỳ.
Bất cứ bộ phận nào khi mua TSCĐ cũng phải thông báo cho phòng kế toán về kế hoạch mua, sử dụng để phòng kế toán thực hiện bút toán điều chỉnh (nếu cần), lập bảng tính và trích khấu hao kịp thời, đăng ký với cơ quan quản lý theo qui định hiện hành.
Các bộ phận khi thực hiện việc nhượng bán thanh lý TSCĐ phải thông báo cho Phòng kế toán để hạch toán thanh lý TSCĐ kịp thời.
3.4.3. Kiến nghị. 3.4.3.1. Với nhà nước. 3.4.3.1. Với nhà nước.
Cơ quan thuế cần hiểu và chấp nhận các tiêu chuNn ghi nhận TSCĐ chung của toàn Tập đoàn (giá trị của TS từ $2500 trở lên mới được ghi nhận là TSCĐ) vì Tập đoàn có đủ cở sở để khẳng định tính hoạt động liên tục của mình. Sự khác biệt về tiêu chuNn ghi nhận này dẫn đến việc chậm nộp thuế TNDN cho cơ quan thuế những đổi lại Tập đoàn lại đóng góp các khoản thuế cước, VAT khổng lồ và giải quyết việc làm với thu nhập cao cho hơn 1000 lao động ở Việt Nam nói riêng.
3.4.3.2. Với tập đoàn.
Chủ động làm việc với cơ quan thuế, cung cấp giải trình đầy đủ về tình hình sử dụng TSCĐ để đạt trạng thái đôi bên cùng có lợi.
3.4.3.3. Với người thực hiện.
Thận trọng đối với các đơn hàng mua, nhượng bán thanh lý TSCĐ, thông báo và cùng làm việc với phòng kế toán để ghi nhận các khoản TSCĐ, KH...đúng kỳ, đúng bộ phận.
Với mục tiêu, chu trình hoàn thiện và các kiến nghị nói trên, sơ đồ chu trình tài sản cốđịnh nên được hoàn thiện lại như sau: