2.2.2.1. Ưu điểm:
Toàn bộ các khía cạnh chi phí đã được xem xét, so sánh với ngân sách được lập từng tháng. Điều này giúp cho công ty không bỏ sót các chi phí đã thấy trước được và thực hiện việc trích trước chi phí đó hàng tháng để chi phí trong kỳ không bị biến động quá cao giữa các kỳ.
Toàn bộ các khía cạnh doanh thu đã được xem xét, đánh giá và điều chỉnh chi tiết hàng tuần. Điều này giúp cho công ty hạn chế khả năng bị bỏ xót, ghi nhận trùng doanh thu hoạt động cho những đơn mua đã thực hiện trong kỳ. Có hệ thống các trung tâm chi phí để ghi nhận chi phí trực tiếp của từng bộ phận. Là công cụ hữu ích giúp cho nhưng người quản lý trực tiếp kiểm soát và chịu trách nhiệm về chi phí của bộ phận đó.
Có chu kỳ đánh giá cuối tháng để phân bổ chi phí gián tiếp của các bộ phận gián tiếp vào chi phí trực tiếp của các bộ phận hoạt động. Điều này giúp nhà quản trị kiểm soát được biến động chi phí trên cấp độ công ty ở từng quốc gia cũng như toàn tập đoàn.
2.2.2.2. Nhược điểm:
Việc theo dõi các khoản trích trước doanh thu và chi phí được thực hiện bằng tay. Do đó, khả năng trích trước thừa, thiếu là hoàn toàn có thể xảy ra. Điều này làm cho báo cáo có thể phản ánh không đúng (nhiều hơn, hoặc ích hơn so với số liệu thực tế mà nó đáng lẽ phải được thể hiện. Nếu nhiều quá, hoặc ít quá có thể ảnh hưởng trọng yếu đến doanh thu, chi phí có liên quan. Doanh thu được ghi nhận trên cơ sở hàng tuần. Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi những điều chỉnh cho các doanh thu ghi thiếu, ghi thừa. Ví dụ như có một trăm nghiệp vụ ghi sai và được phát hiện vào thứ hai, đã được điều chỉnh trong thứ hai đó nhưng đến thứ hai tuần sau mới biết được kết quả điều chỉnh đó có được phản ánh hay chưa. Trung bình có khoản hai mươi ngàn nghiệp vụ cần ghi nhận doanh thu trong một tuần cho hoạt động của Maersk Logistics ở Việt Nam.
2.2.2.3. Nguyên nhân và ảnh hưởng:
Do các khoản trích trước được thực hiện vào cuối mỗi tháng trong khung thời gian rất ngắn với khối lượng lớn các nghiệp vụ đã được ghi nhận trong SAP nên việc trích thiếu, trích thừa chi phí, doanh thu là thường xuyên xảy ra. Điều này gây biến động không đúng của doanh thu chi phí giữa các kỳ. Việc tìm hiểu nguyên nhân và giải thích biến động là thực hiện được nhưng tốn kém nhiều thời gian và chi phí.
Người ghi nhận các đơn mua hàng có thể nhầm lẫn trong việc chọn các trung tâm chi phí, tài khoản dẫn đến báo cáo tài chính thể hiện không đúng bản chất tài khoản và bộ phận, đơn vị gánh chịu chi phí. Với khối lượng nghiệp vụ lớn trong tháng (khoản một trăm năm chục ngàn nghiệp vụ), kế toán báo cáo không đủ thời gian để xem xét, liên lạc với các bên liên quan để điều chỉnh cho đúng hết những nghiệp vụ sai sót.