3.5.1. Mục tiêu hoàn thiện.
Lương được tính toán chính xác, đúng với công sức thực tế mà người lao động đã công hiến như trên hợp đồng.
Tình hình nhân viên luôn được cập nhật nhất để người đọc báo cáo có thể nắm được tình hình sử dụng nhân lực, hiệu suất sinh lợi trên số lượng nhân viên cho từng hoạt động kinh doanh.
Các phụ cấp, trợ cấp và phúc lợi của nhân viên luôn được tính toán và thanh toán đầy đủ. Chi phí của nhân viên được ghi nhận đúng bộ phận phục vụ.
Lương được ghi nhận và thanh toán đúng kỳ.
BHXH BHYT được tính toán, ghi nhận và thanh toán đúng kỳ. Thuế TNCN được tính toán, ghi nhận và thanh toán đúng kỳ. 3.5.2. Qui trình hoàn thiện.
Lập bảng chấm công. Gửi bảng lương cho nhân viên kiểm tra và xác nhận trước khi thanh toán lương cho nhân viên.
Cập nhật kịp thời những sự thay đổi nhân sự của các bộ phận bằng cách cập nhật số nhân viên và các trung tâm chi phí tương ứng.
Định kỳ có sự đối chiếu giữa người quản lý bộ phận với phòng nhân sự về số nhân viên và trung tâm chi phí của nhân viên để đảm bảo rằng chi phí tiền lương và các phúc lợi khác của nhân viên được ghi nhân vào đúng trung tâm chi phí của bộ phận.
Đảm bảo lương được tính toán chính xác, ghi nhận và thanh toán đúng kỳ. Những nhân viên nhận lương nhỏ hơn hợp đồng lao động sẽ gửi thư điện tử thông báo. Ngày ghi nhận lương so với ngày cuối tháng. Ngày thanh toán lương so với ngày cuối tháng.
BHXH, BHYT phải được tính toán và nộp theo luật lao động. Ngày thanh toán. Người kiểm soát so sánh số liệu nộp cho cơ quan bảo hiểm với số liệu quyết toán từ cơ quan bảo hiểm.
Thuế TNCN phải được tính toán và nộp căn cứ vào luật thuế thu nhập doanh nghiệp. Ngày thanh toán. Người kiểm soát so sánh số liệu mà Mlog nộp cho cơ quan thuế với số liệu quyết toán từ cơ quan thuế.
3.5.3. Kiến nghị. 3.5.3.1. Với tập đoàn. 3.5.3.1. Với tập đoàn.
Định kỳ khảo sát tình hình công việc của toàn thể nhân viên để chắc rằng ai cũng thỏa mãn với công việc và thu nhập. Thực hiện được điều này giúp công ty tận dụng được hết công hiến của nhân việc cho công ty.
3.5.3.2. Với người thực hiện.
Cập nhật sớm nhất có thể tình hình thay đổi nhân sự và cấu trúc công ty để đảm bảo chi phí nhân viên được ghi nhận đúng bộ phận phục vụ, phúc lợi nhân viên được thanh toán theo thóa thuận trên hợp đồng và các qui định nội bộ của Tập đoàn.
3.5.3.3. Với nhân viên.
Kiểm tra, gửi phản hồi sớm nhất có thể cho các ghi nhận không đúng về chi phí, bộ phận, chức năng...
Với mục tiêu, chu trình hoàn thiện và các kiến nghị nói trên, sơ đồ chu trình tiền lương nên được hoàn thiện lại như sau: