Trang 39
Tổ chức công tác KTQT và thiết lập hệ thống BC KTQT tại công ty TNHH N.G.V Với hệ thống phần mềm kế toán, báo cáo cáo quản trị theo từng nhóm
được cung cấp cho các phòng ban có liên quan hàng tuần hoặc hàng tháng. Hàng tuần vào thứ tư Kế toán quản trị cung cấp thông tin doanh thu hoạt động theo tuần của tuần trước đó. Báo cáo doanh thu này có thể được lập theo các chiều đối tượng khác nhau:
- Doanh thu theo bộ phận.
- Doanh thu theo người thực hiện (nhân viên kinh doanh). - Doanh thu theo khách hàng.
Đồng thời để đảm bảo nguồn vốn hoạt động, KTQT còn phải cung cấp thông tin công nợ theo tuổi nợ từ khách hàng để nhân viên kinh doanh kịp thời quản lý công nợ phải thu từ khách hàng của mình. Đây là việc làm quan trọng vì nó ảnh hưởng đến kết quả đánh giá hiệu quả hoạt động của từng phòng ban và của nhân viên trực tiếp đem về doanh thu đó. Một nhân viên kinh doanh chỉ nhận được phần thưởng theo doanh số khi mà khoản doanh thu đó thu được tiền hoặc gần như chắc chắn thu được tiền. Do tính chất loại hàng hóa cung cấp là dịch vụ nên khi dịch vụ hoàn thành có nhiều lý do để không thể thu tiền được từ khách hàng. Việc yêu cầu nhân viên kinh doanh đảm bảo công nợ thu được là để tránh việc nhân viên kinh doanh bán dịch vụ ào ạt cho những khách hàng không thực sự nghiêm túc trong việc thanh toán. Báo cáo công nợ tương tự như báo cáo doanh thu ở điểm có các phiên bản dành phòng ban, nhân viên kinh doanh và khách hàng. Trong đó các chi tiết công nợ theo tuổi nợ được coi trọng, nhằm quản lý công nợ quá hạn.
Hàng tháng, sau 6 ngày kể từ ngày khóa sổ, KTQT cung cấp đầy đủ
thông tin về doanh thu, công nợ phải thu cũng như báo cáo hàng tuần và bên cạnh đó còn có các báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch của các trung tâm doanh thu, trung tâm chi phí. Báo cáo này cung cấp cái nhìn khái quát về
việc thực hiện dự toán, giúp các phòng ban có kế hoạch điều chỉnh hoạt động phù hợp đểđạt được mục tiêu dự toán đề ra.
Trang 40
Tổ chức công tác KTQT và thiết lập hệ thống BC KTQT tại công ty TNHH N.G.V