dụng cho các doanh nghiệp cùng loại
Việc ứng dụng những vấn đề tổ chức và thiết lập hệ thống kế toán tại công ty N.G.V có những điểm thuận lợi và khó khăn như sau:
- Thuận lợi:
o Sự hỗ trợ của ban giám đốc công ty: là công ty có nhiều đầu tư
cho hệ thống báo cáo và kế toán ban giám đốc công ty rất quan tâm đến những thay đổi đem lại lợi ích thiết thực cho công ty. o Nhân sự thực hiện: với đội ngũ nhân viên tương đối trẻ không
ngại khó khăn và sẵn sàng thử thách với các công việc mới việc triển khai thực hiện những thay đổi càng đem lại những hứng thú làm việc cho nhân viên.
o Cơ sở phần mềm: Trên tinh thần của những cải tiến cần đạt
Trang 70
Tổ chức công tác KTQT và thiết lập hệ thống BC KTQT tại công ty TNHH N.G.V nhận ra được yêu cầu bức thiết phải thay đổi do vậy đây cũng cơ hội để triển khai những bước liên kết và những báo cáo hỗ
trợ trong phần mềm. - Khó khăn:
o Chi phí: Trong tình hình chung về việc tiết kiệm và cắt giảm chi phí những thay đổi trong nội bộ phòng kế toán có thể làm tăng chi phí đặc biệt là những chi phí liên quan đến tăng nhân sự và mua phần mềm mới. Dự kiến khi đám mây khủng hoảng tài chính qua đi năm 2010 có thể là năm triển khai cho những thay đổi.
o Sự hợp tác từ các phòng ban khác: với những công việc đòi hỏi sự hợp tác từ các phòng ban khác thì trước tiên công việc đó phải đem lại lợi ích thiết thực cho họ, tạo cho họ những báo cáo hữu ích sớm để việc tổ chức thực hiện công việc được dễ dàng. Ví dụ: để yêu cầu phòng kinh doanh hợp tác trong việc nhập liệu các đơn hàng theo yêu cầu của kế toán quản trị thì việc đó
đổi lại đem lại cho họ những báo cáo bán hàng rõ ràng theo các chiều quan sát thiết thực.
Khả năng triển khai ở những công ty tương tự:
- Hiện trạng chung của các công ty dịch vụ và mô hình đa ngành nghề
như công ty N.G.V
o Quan điểm chính: kế toán công ty hoạt động với mục đích chính là để lập báo cáo thuế và ghi nhận sổ sách báo cáo lãi lỗ
cho công ty. Vai trò người kế toán chưa được coi trọng ở khía cạnh quản trị điều hành mà chỉ mang tính chất hỗ trợ.
o Các công ty dịch vụở Việt Nam hầu hết đều không có sự quan tâm đúng mức đến việc phân loại rõ chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp tạo nên doanh thu, do vậy, thường không có báo cáo chi phí giá thành cụ thể.
Trang 71
Tổ chức công tác KTQT và thiết lập hệ thống BC KTQT tại công ty TNHH N.G.V o Khái niệm về chi phí khả biến và bất biến vẫn còn xa lạ với đa
phần người làm kế toán do vậy việc nhận định thông tin thích hợp để ra quyết định ngắn hạn và những giới hạn trong việc ra quyết định dài hạn vẫn chưa được xác định.
o Với công ty đa ngành nghề kinh doanh thì việc quan trọng nhất
đối với họ là tách bạch rõ các loại chi phí trong các trung tâm doanh thu khác nhau và các bộ phận hỗ trợ khác nhau vẫn còn là một điều mới lạ.
o Với các trung tâm doanh thu khác nhau việc các trung tâm này có sự hỗ trợ lẫn nhau vẫn chưa được tính tới như là một khoản cần xác định rõ doanh thu của phòng ban này là chi phí của phòng ban khác.
Với những thiếu sót đó trong hệ thống tổ chức kế toán nên việc ứng dụng các mô hình kiểm soát và tính toán chi phí giá thành rõ ràng sẽ làm cơ
sở cho việc tiết kiệm chi phí tăng cường hiệu quả đầu tư và đánh giá được trách nhiệm quản lý ở các phòng ban. Để bắt đầu triển khai ở những đơn vị
tương tự như công ty N.G.V cần có những bước khởi đầu như sau:
- Xác định rõ lợi ích và chi phí của việc ứng dụng tổ chức hệ thống kế
toán quản trị cho chính những người làm kế toán. Một mặt có thể nâng cao vai trò quản trị của kế toán trong công ty mặt khác đem lại lợi ích thiết thực cho công ty nhằm mang lại kết quả hoạt động hiệu quả hơn. - Định hình lợi ích của kế toán quản trị trong suy nghĩ nhà quản lý. - Tổ chức lại hệ thống kế toán, đào tạo đội ngũ kế toán làm kế toán
quản trị. Đặt biệt quan trọng là sắp xếp lại nhân sự nội bộ, một mặt tận dụng thời gian làm việc của chính những người làm kế toán tài chính mặt khác tiết kiệm được chi phí cho công ty trong thời gian đầu của kế
Trang 72
Tổ chức công tác KTQT và thiết lập hệ thống BC KTQT tại công ty TNHH N.G.V - Đòi hỏi ngày càng nhiều hơn sự hỗ trợ của phần mềm kế toán trong
việc hỗ trợ kiểm soát các nguồn doanh thu và chi phí là bước đầu tiên trong việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị.