các mục tiêu KTTC & KTQT
Cùng với sức mạnh, những ưu điểm về việc ghi nhận, truyền tải và xử
lý thông tin nghiệp vụ kế toán, CNTT ứng dụng cho mục tiêu kế toán tài chính và kế toán quản trị còn phải đạt được những yêu cầu như sau:
- Ngoài việc đảm bảo các yêu cầu chi tiết thông tin của KTTC, các chiều thông tin theo yêu cầu của KTQT phải được ghi nhận đầy đủ từ
khâu nhập liệu.
- Thông tin phải được trích xuất dễ dàng theo các chiều tương ứng. - Một báo cáo KTQT còn đòi hỏi khả năng truy ngược từ báo cáo đến
các chứng từ (drill down) theo thứ tự:
Báo cáo số liệu hỗ trợ chứng từ cụ thể
- Một hệ thống thông tin kế toán phục vụ tốt còn phải đáp ứng được nhu cầu mở rộng chiều phân tích. (thêm các đối tượng phân tích đối với thông tin, thêm trường thông tin đối với dữ liệu)
Trang 47
Tổ chức công tác KTQT và thiết lập hệ thống BC KTQT tại công ty TNHH N.G.V Bảng 3.1: Mẫu tin theo yêu cầu của KTTC: Nhật ký chung,
Số
Nv Ngày
Số
c/từ Ngày c/từ Diễn giải
Tài
khoản Số tiền
.. 1/2/20xx 345 31/1/20xx Mua điện thoại di động cho chương trình
khuyến mãi ABC 641 3.000.000
.. 1/2/20xx 345 31/1/20xx Mua điện thoại di động cho chương trình
khuyến mãi ABC 331 -3.000.000
Bảng 3.2: Mẫu tin ghi theo yêu cầu của KTQT: Nhật ký chung:
Số
nv Ngày
Số
c/từ Ngày c/từ Diễn giải
Tài khoản Số tiền Trung tâm Mã vụ việc .. 1/2/20xx 345 31/1/20xx
Mua điện thoại di động cho
chương trình khuyến mãi ABC 641 3.000.000 MKT abc
.. 1/2/20xx 345 31/1/20xx
Mua điện thoại di động cho chương trình khuyến mãi ABC 331
- 3.000.000 MKT abc Bảng 3.3: Danh mục vụ việc Mã vụ việc Nhóm
hoạt động Tên vụ việc
Sp phục vụ Thời gian phục vụ bắt đầu Thời gian phục vụ kết thúc Abc MKT1
Chương Trình khuyến mãi cho khách
hàng mua sản phẩm X, Y X, Y 1/20xx 4/20xx
Ghi chú: cách ghi nhận thông tin theo phương pháp tổ dữ liệu:
• Số tiền ghi nợ là số dương, số tiền ghi có là số âm. Một nghiệp vụ ghi kép phải có tổng các số tiền phát sinh bằng 0. (tổng ghi nợ
= tổng ghi có)
• MKT: = Phòng tiếp thị (Marketing)
• MKT1: = Nhóm tiếp thị cho phục vụ doanh thu của bộ phận tuyển dụng
• X, Y: 2 loại sản phẩm tuyển dụng. X = mức lương tuyển hơn 30 triệu đồng, Y = mức lương tuyển từ 20 triệu – 30 triệu đồng
Trang 48
Tổ chức công tác KTQT và thiết lập hệ thống BC KTQT tại công ty TNHH N.G.V