Các giải pháp cơ bản hoàn thiện quản trị vốn kinh doanh của công ty Virasime
3.2.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giảm chi phí kinh doanh
đều thấp hơn lãi suất thu hút vốn của ngân hàng. Trong điều kiện nh vậy nếu công ty tiến hành phát hành trái phiếu thì khả năng đa ra lãi suất cao hấp dẫn đối với các nhà kinh doanh là rất khó. Và với thực tế nh vậy công ty chỉ nên tiến hành cổ phần hoá tạo điều kiện thu hút vốn từ các thành viên trong và ngoài công ty và mức độ tham gia của các thành viên bên ngoài cũng chỉ dừng lại ở những tỉ lệ đã nêu trên.
Bên cạnh hình thức cổ phần hoá, công ty cũng nên phát triển theo hớng tiến hành liên doanh liên kết với các đơn vị tổ chức trong và ngoài nớc để tăng cờng vốn cho kinh doanh. Công ty có thể liên doanh với nớc ngoài bán các thiết bị sản xuất phức tạp trong nớc cha có khả năng sản xuất. Điều này sẽ giảm áp lực về vốn ngoại tệ cho nhập khẩu, một vấn đề rất lớn đối với công ty hiện nay. Một mặt công ty cũng cần liên kết với các bạn hàng chính của công ty chuyên cung cấp vật t đầu vao nh sắt thép mục đích là san sẻ rủi ro trong…
sản xuất kinh doanh và cùng gánh vác vốn trong hoạt động, giảm áp lực về vốn trong sản xuất nội địa.
3.2.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giảm chi phí kinh doanh doanh
Các chỉ tiêu lợi nhuận trên doanh thu thuần của công ty Virasimex trong thời kì qua không cao do một số nguyên nhân chủ quan và khách quan. Xét về nguyên nhân khách quan trong giai đoạn 2003-2006 một loạt các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất nh điện, nớc, xăng dầu đều tăng cao trong khi giá bán ra vẫn không tăng nhanh đợc nh là các yếu tố đầu vào một phần do nhu cầu thấp, một mặt do yếu tố cạnh tranh cao hơn. Xét nguyên nhân chủ quan từ phía công ty có một số điểm nổi lên nh sau: Thứ nhất, một số các khoản chi phí còn quá cao và bất hợp lí. Thứ hai, một số khâu quản lí của
công ty còn cha phù hợp và vấn đề này sẽ đợc tiếp tục có những giải pháp ở phần sau.
Trong phần này ta sẽ tiến hành phân tích cơ cấu chi phí của công ty Virasimex trong thời gian qua và ảnh hởng của nó tới việc nâng cao lợi nhuận. Các khoản chi phí của công ty Virasimex đợc thể hiện ở bảng 2.9 chơng II.
Chi phí về nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh có xu h- ớng giảm xuống theo thời gian. Năm 2003, chi phí về nguyên vật liệu chiếm tới 57% tổng chi phí, năm 2004 chi phí này chỉ chiếm còn một nửa tổng chi phí và giảm xuống còn 24% và 27% vào năm 2005 và 2006. Chi phí nguyên vật liệu cao cả về số tuyệt đối và số tơng đối trong năm 2004 do năm này hoạt động sản xuất diễn ra rất mạnh mẽ. Một điểm nổi bật trong cơ cấu chi phí là cho dù các chi phí loại chi phí khác đều có xu hớng giảm xuống nh chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định thì chi phí về nhân công vẫn tăng cao. Điều này cho thấy sự bất hợp lí trong cơ cấu chi phí và thể hiện việc bố trí công việc cha tốt. Để phân tích đợc sâu hơn ta cần phân tích tiếp các chỉ tiêu t- ơng quan chi phí nhân công, lợi nhuận, số lợng công nhân viên trong công ty giai đoạn qua.
Bảng 3.11: Lợi nhuận bình quân của công nhân viên công ty Virasimex
Đơn vị: triệu VND
Các chỉ tiêu 2003 2004 2005 2006
1. Số cán bộ công nhân viên 1167 2090 2811 2814
2. Lợi nhuận thuần 366,36 1.635,33 736,83 1.072,77 Mức tạo lợi nhuận TB của mỗi NV (2:1) 0.31 0.78 0.26 0.38
Nguồn: tính toán dựa trên số liệu của báo cáo tài chính 2003-2006
Thông qua bảng 3.12 cho thấy: Năm 2004 là năm mỗi thành viên của ty bình quân tạo ra mức lợi nhuận cao nhất. Mỗi ngời tạo ra 0.78 triệu đồng lợi nhuận. Còn các năm còn lại chỉ tiêu này đều giảm xuống. Tạo ra lợi nhuận phụ thuộc vào hoạt động của công ty mà trọng tâm phụ thuộc vào trình độ của mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty, chỉ tiêu này giảm xuống cho thấy sự bất hợp lí trong cơ cấu tổ chức và cả trình độ cán bộ.
Để giải quyết vấn đề này, việc làm cấp thiết trớc mắt là cơ cấu lại cán bộ của công ty, cho thôi việc hoặc đào tạo lại những ngời đã có thâm niên lâu năm nhng trình độ năng lực hạn chế tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể. Đối với việc nhận mới cán bộ, cần dựa trên cơ sở thi tuyển ngời có trình độ và phù hợp với công việc hiện tại của công ty.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, bên cạnh vấn đề cơ cấu lại cán bộ nhân viên trong công ty, cơ cấu lại chi phí thì vấn đề tìm giải pháp về thị trờng về xúc tiến thơng mại để nâng cao lợi nhuận mục tiêu của nâng cao hiệu quả kinh doanh là vô cùng quan trọng. Nhng vấn đề này lại cha đợc công ty Virasimex chú trọng, công ty chỉ chú trọng vào một số thị trờng quen thuộc để tiến hành nhập khẩu thiết bị đờng sắt cha đa dạng hoá thị trờng trong nhập khẩu và cha có chính sách thị trờng, chính sách xúc tiến thơng mại để nâng
cao hiệu quả kinh doanh. Nghành đờng sắt quá phụ thuộc vào thị trờng ấn Độ, úc, Bỉ cha tiến hành thăm dò tìm kiếm thị trờng mới nh Trung Quốc, và các n- ớc Đông Nam á khác có nhiều điểm tơng đồng về kĩ thuật với Việt Nam hơn so với những thị trờng trên.
Các giải pháp về xúc tiến thơng mại có vai trò quan trọng trong việc tăng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Các giải pháp này bắt đầu từ khâu phân tích thị trờng mục tiêu, lập kế hoạch marketing, tiến hành thực hiện cho đến việc kiểm tra đánh giá lại kết quả đã đạt đợc. Và cụ thể là:
- Lựa chọn thị tr ờng mục tiêu :
Đối với các sản phẩm chủ đạo trong ngành thị trờng mục tiêu của công ty vẫn là thị trờng trong nớc, phục vụ cho hoạt động kinh doanh vận tải đờng sắt. Tìm kiếm thị trờng nhập khẩu phù hợp với yêu cầu và trình độ phát triển của ngành đờng sắt nội địa là một vấn đề hết sức quan trọng do trình độ phát triển về kĩ thuật và hạ tầng của Việt Nam còn quá thấp. Nhng bên cạnh đó cũng cần có những cải tiến để từng bớc hiện đại hoá trong lĩnh vực này. Trong giai đoạn tới công ty cần tiến hành hợp tác kinh doanh với nhà xuất khẩu khác trong khu vực để đa dạng hoá thị trờng nhập khẩu , giảm lệ thuộc vào thị trờng hiện tại tìm cơ hội tăng thời hạn thanh toán, giảm chi phí trong nhập khẩu, tiếp cận với công nghệ phù hợp với trình độ phát triển chung của nghành đờng sắt Việt Nam và giảm rủi ro trong kinh doanh.
Đối với lĩnh vực sản xuất các phụ tùng cho ngành đờng sắt, công ty cần khai thác có hiệu quả các nguồn hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất và nâng cao chất lợng sản phẩm, đáp ứng một cách tốt hơn yêu cầu về kĩ thuật của ngành. Tăng cờng cải tiến kĩ thuật, giảm giá thành sản xuất từ đó nâng cao lợi nhuận - một chỉ tiêu quan trọng trong quản trị vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
thống công ty đang khai thác có hiệu quả nh thị trờng Đài Loan, thị trờng Malayxia, công ty cần tiếp tục mở rộng thị trờng sang các nớc Trung Đông vì đây là thị trờng có nhu cầu rất lớn về lao động phổ thông và Nhà nớc ta cũng đã có những hiệp định khung về dịch vụ xuất khẩu lao động với các nớc trong khu vực.
- Lập kế hoạch và tiến hành thực hiện tốt các chiến l ợc marketing hỗn hợp.
Đây là điều kiện đảm bảo tiêu thụ hàng hoá với khối lợng lớn thời gian nhanh. Vì điều này ảnh hởng trực tiếp tới vòng quay vốn, tới thời gian chu chuyển hàng hoá. Để thực hiện đợc công ty Virasimex cần có đội ngũ cán bộ marketing hoạt động có hiệu quả, có chiến lợc marketing dài hạn và đồng thời có những kế hoạch ngắn hạn và phơng án thay thế khi môi trờng kinh doanh thay đổi.
Và để có đợc mức doanh thu cao nh dự kiến thì công ty Virasimex cũng cần phải có những quyết định về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và có khả năng thích nghi với điều kiện môi trờng thay đổi. Đồng thời mức độ cạnh tranh cũng tăng lên rất nhiều, công ty không còn giữ vai trò độc quyền trong hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị đờng sắt nữa va lúc này vai trò của hoạt động tài chính, việc quản trị vốn một cách có hiệu quả đóng vai trò rất lớn trong môi trờng cạnh tranh nh hiện nay.
- Thực hiện và đánh giá kết quả đạt đ ợc :
Doanh thu bán hàng chỉ có đợc khi công ty tiến hành hoạt động kinh doanh và việc tiến hành kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng để công ty có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện hiện nay. Hoạt động kinh doanh, thơng mại cần đợc đánh giá tìm ra những khiếm khuyết để bổ xung và thay đổi cho phù hợp với môi trờng kinh doanh.
Hoạt động xúc tiến thơng mại cần đợc thực hiện một cách đồng bộ mang tính chuyên nghiệp để công ty có thể xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh lâu dài dựa trên sự dự báo phân tích một cách tơng đối chính xác và có hệ thống về môi trờng kinh doanh, những thuận lợi và những khó khăn công ty đang phải đối mặt. Đây là một vấn đề rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty trong điều kiện ngày nay.
Nói tóm lại, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty cần tiến hành đồng loạt các biện pháp huy động, sử dụng vốn, và các công tác thị trờng. Và có làm nh vậy thì công ty mới đạt đợc những mục tiêu và phơng hớng nh đã đề ra tới năm 2008.