Để chọn người mới cho tổ chức, các nhà quản lý nhân sự cần thu hút người nộp đơn dự tuyển. Đối với người nộp đơn dự tuyển, ngoài những thủ tục cần thiết như nộp đơn, tham gia kỳ thi tuyển, tổ chức còn cần quan tâm đến năng lực, hành vi cũng như
kinh nghiệm của người nộp đơn và các yếu tố khác như gia đình người đó (vì cũng là yếu tố ít nhiều có ảnh hưởng đến quá trình công việc), tất nhiên năng lực làm việc của người nộp đơn dự tuyển là đáng quan tâm hơn cả.
Một số vấn đề chung về tổ chức tuyển chọn
Chọn lựa những người đã nộp đơn xin dự tuyển là một quá trình để tổ chức có
thể chọn trong số những người dự tuyển người đáp ứng tốt nhất đòi hỏi của tổ chức
cho những vị trí cần tuyển trong điều kiện cụ thể của tổ chức. Mặc dù nhấn mạnh đến
khía cạnh hiệu quả, tổ chức vẫn phải quan tâm đến việc tạo cơ hội để tiếp cận bình
đẳng đến công việc cho tất cả mọi người dự tuyển.
Quá trình tuyển chọn là nhằm tìm ra những người tốt nhất đáp ứng yêu cầu
công việc. Do đó, để bảo đảm việc chọn người đúng, cần xây dựng hệ thống các tiêu chí chọn phù hợp với môi trường tổ chức vận động và phát triển. Tuyển chọn người là
bước quan trọng nhất trong quy trình bổ sung người cho tổ chức hành chính nhà nước. Do đặc trưng đặc biệt của cơ quan quản lý nhà nước nói chung và cơ quan hành chính nhà nước nói riêng, việc chọn trong số những người đã tham gia tạo lập thị trường lao động riêng của tổ chức, một mặt vừa theo những cách thức tuyển chọn
chung, vừa cần đưa ra những điều kiện riêng cụ thể phù hợp với đặc trưng của công
việc trong cơ quan quản lý nhà nước nói chung và cơ quan quản lý hành chính nói riêng.
Thị trường lao động để tuyển người vào làm việc ở một vị trí trong tổ chức được thu hút từ nhiều nguồn khác nhau. Có thể khái quát bằng sơ đồ hình vẽ 1.5
Hình 1.5: Các dòng nguồn nhân lực cho tổ chức
Nguồn: ( Bùi Văn Nhơn và các cộng sự, 2006)
Do nguồn gốc hình thành thị trường lao động cho việc tuyển dụng khác nhau và do nhu cầu của việc làm trong tổ chức cần xây dựng những tiêu chí cụ thể cho việc
tuyển chọn cũng như hình thức tuyển chọn.
Trên nguyên tắc chung, việc chọn người bổ sung cho tổ chức cần chú ý:
- Chọn người từ thị trường lao động riêng đã được tạo lập. Điều này nhằm hạn
chế việc những người khác tự do tham gia quá trình tuyển dụng. Hay nói khác đi, chỉ
tuyển người đã được xem xét sơ bộ bước đầu ở trên. Việc ấn định thời gian cho việc
nộp đơn xin dự tuyển ở trên cần tạo cơ hội để mọi người muốn hay có đủ điều kiện đều có cơ hội để tham gia.
- Chọn người từ thị trường lao động tự do nộp đơn dự tuyển. Về nguyên tắc họ
cũng được xem xét bình đẳng như những người khác.
- Chọn người từ các tổ chức khác. Nhiều người đã làm việc trong các tổ chức khác nhưng do nhiều lý do khác nhau họ muốn thuyên chuyển sang tổ chức này. Trong
trường hợp này cần lưu ý để xem họ là người được thuyên chuyển; hoặc coi họ như
những người thuộc thị trường lao động tự do.
- Nhóm bên trong tổ chức tham gia vào quá trình tuyển chọn do sắp xếp lại. Đó
là những người dư thừa ở các đơn vị trong tổ chức. Thừa do công việc của đơn vị đó
giảm vi mô cũng như nhiệm vụ, chức năng thừa do không đủ năng lực để đáp ứng
công việc của đơn vị do quá trình phát triển; thừa do trước đây bố trí không đúng
chuyên môn, ngành, nghề. Việc sử dụng nhóm người này có thể được hiểu theo hai
nghĩa: Bố trí lại và tuyển lại.
Nếu các tổ chức chỉ thực hiện thuyên chuyển nhằm giải quyết vấn đề dư thừa
cục bộ, khó có thể nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như việc áp dụng các kỹ năng
hiện đại trong việc thực hiện hoạt động của tổ chức.
Thị trường lao động riêng của tổ Thị trường tự do lao động Từ các tổ chức khác
Từ ngay bên trong tổ
Trong nhiều trường hợp, việc chọn người muốn gia nhập tổ chức, đặc biệt là
các cơ quan quản lý nhà nước phải dựa trên những định hướng đã được vạch ra trong chính sách nhân sự. Chính sách cán bộ là một trong những căn cứ quan trọng để xây
dựng các tiêu chí cần cho quá trình tuyển chọn người cho tổ chức.
Quy trình chọn người mới
Hình 1.6: Quá trình tuyển chọn ( sơ đồ đơn giản )
Một số tổ chức có thể đơn giản các bước đã nêu trên do số lượng người dự
tuyển hay số việc làm rất hạn chế.