*Mục tiêu tuyển dụng:
- Thực hiện nhiệm vụ được giao theo đúng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Đáp ứng đủ nguồn nhân lực để thực hiện yêu cầu công việc của đơn vị trong
thời gian trước mắt và lâu dài.
*Nguyên tắc tuyển dụng:
- Việc tuyển dụng bổ sung cần thực hiện theo nguyên tắc: căn cứ vào nhu cầu
công việc, vị trí công tác của các chức danh cán bộ, công chức còn thiếu trong cơ quan
và chỉ tiêu biên chế được giao. Người được tuyển dụng phải có phẩm chất đạo đức, đúng với tiêu chuẩn nghiệp vụ và thông qua thi tuyển theo quy định của pháp luật, đảm bảo nguyên tắc đúng người đúng việc, phù hợp với chuyên môn được đào tạo, phát huy được năng lực, sở trường của người được tuyển dụng vào làm việc.
- Tuyển dụng theo đúng quy trình, công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng và theo đúng quy định của Nhà nước. Thi tuyển công khai sẽ giải quyết được căn bản những hạn chế của xét tuyển thời gian qua như: thân quen, nể nang, cảm tính.
- Các tiêu chuẩn tuyển chọn phải được xây dựng cụ thể, rõ ràng, minh bạch,
thực hiện quyền được biết tình hình, quyền tham dự, quyền tuyển chọn và quyền giám
sát của quần chúng trong tuyển chọn khắc phục tình trạng quan hệ thân thích.
*Tiêu chuẩn:
- Phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và kinh nghiệm công tác.
- Tiêu chuẩn về chuyên viên chính, nhân viên... theo quy định của Bộ Nội vụ.
*Quy trình:
* Sở cần đổi mới công tác lập kế hoạch tuyển dụng, hoàn thiện quy trình, thủ
tục hồ sơ, điều kiện dự thi… và tổ chức thi tuyển, biên soạn tài liệu ôn thi phù hợp với
mỗi ngạch công chức: Yếu tố tạo nguồn Yếu tố giảm bất mãn Yếu tố động viên Giữ nhân viên giỏi + = +
(a) Liệt kê tất cả những chức năng, nhiệm vụ chủ yếu cần được thực hiện trong
toàn Sở và trong các phòng ban bộ phận.
(b) Liệt kê tất cả những chức năng, nhiệm vụ chủ yếu, thực tế đang được thực
hiện tại các phòng ban, bộ phận.
(c) Tổng hợp các chức năng, nhiệm vụ ở mục (b), đối chiếu với mục (a) để:
+ Bổ sung thêm những nhiệm vụ còn bị bỏ sót. + Xác định vị trí, số lượng cần tuyển dụng.
+ Điều chỉnh, phân công lại những công việc chồng chéo.
- Tổ chức tuyển dụng:
+ Thông báo tuyển dụng công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. + Để thu hút được nhân tài, Sở nên có chế độ đãi ngộ thích hợp như: cam kết cử đi đào tạo, hỗ trợ kinh phí đào tạo, trả một phần chi phí đào tạo cho thạc sĩ, tiến sĩ về
Sở làm việc, đặc cách tăng lương, phụ cấp thu hút…
+ Thành lập hội đồng tuyển dụng theo quy định của nhà nước để chỉ đạo và tổ
chức thi tuyển công bằng, minh bạch.
+ Thiết lập mẫu hồ sở đảm bảo các thông tin cần thiết cho việc sơ tuyển qua hồ sơ.
+ Tổ chức thi tuyển công khai, áp dụng phương pháp trắc nghiệm bao gồm: trắc
nghiệm trí thông minh, tham vọng quản trị, khả năng chuyên môn...
- Đánh giá kết quả thử việc và tuyển dụng chính thức. Sau khi có quyết định
công nhận kết quả thi tuyển, Sở quyết định tuyển dụng vào ngạch công chức cho số thí
sinh trúng tuyển và quyết định bổ nhiệm ngạch công chức khi hết thời gian tập sự đạt được yêu cầu, đảm bảo đúng thời gian theo quy định chung. Sở cần quan tâm tới việc
phân công, bố trí người có năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có uy tín để làm nhiệm vụ hướng dẫn tập sự cho người mới tuyển dụng. Mỗi người tập sự có một người hướng dẫn, bởi vì hướng dẫn tập sự là giúp cho người mới được tuyển dụng làm quen với môi trường công tác mới, thông qua tập sự để bổ sung thêm kiến thức cần thiết cho
nghề nghiệp, trau dồi kỹ năng chuyên môn, khả năng viết và sọan thảo văn bản, rèn luyện tác phong công chức và gắn kết được những kiến thức được đào tạo với thực tế,
- Tiến hành sơ kết công tác tuyển dụng công chức vào cuối mỗi năm để đánh
giá những việc làm được, chưa được theo kế họach đã đề ra, qua đó rút kinh nghiệm
làm tốt hơn cho công tác tuyển dụng công chức tiếp theo.