Mục tiêu:
- Bố trí, sắp xếp cán bộ phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của cán bộ.
- Tạo niềm tin, cho cán bộ thấy mình được tổ chức trọng dụng và đánh giá đúng năng lực.
Nguyên tắc:
- Đảm bảo nguyên tắc đúng người đúng việc, công bằng, dân chủ.
- Đảm bảo yêu cầu và điều kiện cơ quan.
- Trên cơ sở nguồn cán bộ hiện có và năng lực cán bộ.
Quy trình:
+ Liệt kê tất cả các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu cần được thực hiện trong phòng ban, đơn vị theo quy định của Sở.
+ Liệt kê tất cả các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu thực tế đang thực hiện trong
phòng ban, đơn vị.
+ Đối chiếu chức năng, nhiệm vụ thực tế thực hiện so với quy định của Sở để
bổ sung thêm những nhiệm vụ còn bỏ sót, điều chỉnh và phân công lại những công
việc chồng chéo. Việc tiến hành phân công bố trí được thực hiện căn cứ theo:
◦ Bảng mô tả công việc; Bảng tiêu chuẩn công việc; yêu cầu, đặc điểm, nội
dung của từng công việc.
◦ Năng lực thực tế của cán bộ nhân viên.
◦ Đảm bảo nguyên tắc: Mỗi công việc đều có người thực hiện; việc thực hiện
không bị chồng chéo; công việc được thực hiện bởi người phù hợp nhất, giúp họ phát
huy tối đa thế mạnh của mình và khi bất kỳ người nào vắng mặt thì công việc của người đó có thể được người khác đảm đương thay mà không làm gián đoạn đến công
việc chung. Các vấn đề này đòi hỏi người trưởng phòng ban, đơn vị phải am hiểu thêm về khía cạnh tâm lý và nghệ thuật lãnh đạo.
◦ Thường xuyên tổ chức thi nghiệp vụ như: Quản trị gia tài năng, điều hành viên giỏi,... nhằm phát hiện những nhân tố mới để bố trí họ vào cương vị thích hợp và kiến nghị điều động họ từ phòng ban, đơn vị này sang phòng ban, đơn vị khác phù hợp hơn.
Cơ sở quy hoạch và đề bạt:
- Dựa trên chiến lược phát triển của ngành. - Căn cứ tiêu chuẩn của từng chức danh.
- Quá trình phấn đấu và kết quả đánh giá thành tích công tác của cán bộ.
Quy trình đề bạt:
Quy trình đề bạt cần được thực hiện qua các bước:
Hình 3.3: Quy trình đề bạt cán bộ