IV Thu nhập bình quân Triệu
3.3.2.Nâng cao trình độ, kiến thức nghiệp vụ ngoại thương cho cán bộ CNV của Công ty:
CNV của Công ty:
Hiện nay, đội ngũ cán bộ của Công ty phần lớn là những cán bộ có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh máy móc và phụ tùng. Nhưng đã nhiều năm hoạt động kinh doanh trong cơ chế cũ nên khi chuyển sang cơ chế thị trường thì nhiều người trong số họ vẫn bị ảnh hưởng bởi cơ chế làm việc, thói quen cũ, chưa thích nghi tốt với cơ chế mới. Thời gian gần đây, Công ty đã tuyển dụng được một số cán bộ trẻ, đây là những cán bộ có năng lực, năng động trong công việc. Tuy nhiên lại trẻ tuổi đời, tuổi nghề, còn thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh đầy khó khăn này.
Để đạt được mục tiêu hoạt động, nâng cao hiệu quả kinh doanh đi đôi với giải quyết tốt những vấn đề xã hội, Công ty phải có một chiến lược đổi mới về tổ chức nhân sự phù hợp cho từng giai đoạn của Công ty. Cụ thể như sau:
* Chuyển hướng tổ chức bộ máy tinh giản gọn nhẹ:
Để có thể tồn tại trong cơ chế thị trường, Công ty cần phải có một cơ cấu gọn nhẹ, linh hoạt với trình độ chuyên môn cao. Tại Công ty hiện nay, số cán bộ công nhân viên đang tham gia các hoạt động kinh doanh còn ít nên cần phải giảm bớt những cá nhân không làm việc tại các bộ phận kinh doanh để thu gọn được số lượng, đồng thời bổ sung những cán bộ có năng lực trình độ chuyên môn cao vào những vị trí thích hợp. Trong quá trình kinh doanh cần phải giảm bớt những cá nhân làm việc yếu kém để dần thanh lọc được đội ngũ cán bộ có trình độ, có trách nhiệm, năng động sáng tạo phù hợp với cơ chế mới.
Công ty cũng cần có một chính sách tuyển dụng hợp lý để sao cho đội ngũ cán bộ của mình luôn được trẻ hóa, bổ sung được những nhân tài, sàng lọc những cán bộ không thể thích nghị với cơ chế kinh doanh mới.
Công ty cần phải có giải pháp để kết hợp hài hòa giữa đội ngũ cán bộ lâu năm nhiều kinh nghiệm với đội ngũ cán bộ trẻ, đồng thời có sự bố trí, phân công lao
động hợp lý sao cho từng cán bộ có thể phát huy một cách tốt nhất năng lực của mình vào hiệu quả kinh doanh chung của Công ty.
Công ty phải xây dựng và nghiêm khắc thực hiện hệ thống nội quy, quy chế một cách khoa học để có thể đưa hoạt động của Công ty vào nề nếp, tiến tới xây dựng một môi trường văn hóa quản trị trong doanh nghiệp. Có như vậy thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới có hiệu quả.
Thực hiện cơ chế khoán trong các khâu kinh doanh, xây dựng quy chế phù hợp rõ ràng trong kinh doanh sao cho có thể gắn bó giữa trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh. Đó là mấu chốt để khơi dậy tinh thần sáng tạo, tích cực trong kinh doanh của mỗi cá nhân. Bên cạnh đó, Công ty cần tăng cường hơn nữa chế độ khen thưởng vật chất, nó không chỉ tác động khuyến khích vật chất đơn thuần mà còn nâng cao ý thức cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công tác, giúp họ xây dựng lòng tin với lãnh đạo. Để họ thấy rằng ngoài lương ra họ còn có thêm thu nhập nếu làm tốt, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty. Phải có các chế độ khuyến khích vật chất và tinh thần kịp thời, thỏa đáng để động viên cán bộ năng động, tích cực tìm kiếm bạn hàng, thị trường cho Công ty. Đồng thời cùng với việc khen thưởng động viên thì Công ty cũng cần xây dựng chế độ kỷ luật nghiêm khắc để đảm bảo thưởng phạt phân minh. Ngoài ra, Công ty nên tổ chức các buổi họp hội thảo mời các chuyên gia về nói chuyện để đội ngũ cán bộ của Công ty hiểu hơn về tình hình kinh tế thị trường và tư duy kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, các kiến thức về Marketing,...
* Nâng cao nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên:
Để góp phần giúp Công ty nâng cao hiệu quả quản trị hoạt động nhập khẩu máy và phụ tùng, đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ cán bộ có nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu giỏi, có trình độ ngoại ngữ và tin học phù hợp đáp ứng được yêu cầu của lĩnh vực hoạt động. Trong khi đó, cán bộ xuất nhập khẩu của Công ty còn thiếu, còn chưa đồng đều về trình độ chuyên môn và còn hạn chế ngoại ngữ chuyên ngành.
Vì vậy, để có thể đạt được trình độ cần thiết, Công ty cần phải có chính sách đào tạo, bồi dưỡng cán bộ từ những kiến thức cơ bản đến kiến thức chuyên ngành. Tránh tình trạng đào tạo tràn lan, vừa tốn chi phí lại vừa không tạo ra hiệu quả của việc đào tạo. Có chính sách tuyển dụng người hợp lý và thực hiện theo công thức
4Đ: đào tạo, đào tạo nâng cao, đào tạo lại và cuối cùng là đào thải để chọn lựa những người có khả năng nhất về nghiệp vụ kinh doanh cũng như kinh doanh ngoại thương phục vụ mục tiêu chung là nâng cao uy tín của Công ty trên thương trường. Đối với các cán bộ lãnh đạo của Công ty và các phòng, ban phải là những cán bộ có trình độ lãnh đạo, am hiểu sâu trên mọi phương diện, có đầu óc sáng tạo, năng động. Cần nâng cao trình độ cán bộ lãnh đạo qua đào tạo tại trường và đào tạo tại chỗ để mỗi người tối thiểu có trình độ đại học và các cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu phải có trình độ ngoại ngữ thành thạo.
Trong những năm tới, Công ty cần tiếp tục đào tạo đội ngũ cán bộ của mình để có trình độ, nghiệp vụ ổn định, nắm vững hơn về chuyên môn. Theo ông Harod Geneen- Giám đốc IT một công ty hàng đầu của Mỹ về thông tin và điện thoại đã nói “Nhân tố con người đóng vai trò quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của một công ty”. Điều đó chứng tỏ việc phát triển và đào tạo con người đóng một vai trò vô cùng then chốt trong quá trình thực hiện giải pháp phát triển kinh doanh của mình. Mục tiêu đầu tư phát triển con người của Công ty là phải chất lượng, phải tinh thông một nghề và giỏi nhiều nghề để đáp ứng được với nền kinh tế thị trường đang hoàn thiện và cạnh tranh mạnh mẽ.