- Tổ chức thực hiện hợp đồng Kiểm tra, giám sát hoạt động
c. Giám sát và điều hành thực hiên hợp đồng nhập khẩu: * Giám sát thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
2.2.1. Các nhân tố nội tại bên trong công ty:
* Yếu tố con người:
Với tiêu chí: Con người là cốt lõi: Tôn trọng con người, tạo điều kiện cho các thành viên phát triển tối đa tài năng, đóng góp cho tổ chức và được đãi ngộ xứng đáng cả về vật chất và tinh thần.
Mỗi nhân viên là một đại diện của Công ty, có nghĩa vụ tuân thủ đạo đức kinh doanh cao nhất, luôn hợp tác, cởi mở và thân thiện với đồng nghiệp, đóng góp cho cộng đồng và xã hội.
lao động quản lý là 15 người chiếm 20%, lao động có trình độ đại học trở lên là 56 người chiếm 75%.
Như vậy, đội ngũ cán bộ của công ty SPJ có trình độ chuyên môn, điều này là rất cần thiết đặc biệt là trong công tác nhập khẩu, từ khâu tìm thị trường, khách hàng đến ký kết hợp đồng nhập khẩu đòi hỏi cán bộ phải nắm vững chuyên môn và hết sức năng động. Với đặc thù của nhóm hàng máy và phụ tùng, Công ty cần có nguồn nhân lực với trình độ ngoại ngữ thành thạo để có thể trao đổi thông tin trực tiếp, tránh những hiểu lầm do bất đồng ngôn ngữ. Ngoại ngữ thành thạo còn giúp cán bộ làm công tác xuất nhập khẩu có cơ hội tiếp cận trực tiếp nhà cung cấp nước ngoài, tìm được nguồn hàng với giá cả cạnh tranh. Bên cạnh trình độ ngoại ngữ, hoạt động nhập khẩu máy móc phụ tùng còn đòi hỏi có một đội ngũ cán bộ am hiểu kỹ thuật, hiểu đặc điểm và tính năng của các loại máy để giúp doanh nghiệp nhập khẩu được những máy móc phụ tùng đáp ứng nhu cầu trong nước. Nếu không, doanh nghiệp có nguy cơ nhập khẩu về những máy móc cũ, lạc hậu và vô hình biến thị trường Việt Nam thành “bãi rác” của các nước công nghiệp phát triển.
* Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động nhập khẩu máy móc phụ tùng:
Công ty Cổ phần XNK Máy và Phụ Tùng (SPJ) là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm 1974 nên công ty có cơ sở vật chất khá tốt phục vụ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Đó là mạng lưới kho tàng, cửa hàng được bố trí trên các trục đường giao thông chính, thuận lợi cho việc bốc xếp và vận chuyển cũng như trưng bày và bán hàng. Đó là lợi thế rất lớn mà không phải doanh nghiệp nào cũng có được.
Cho đến nay, Công ty có 4 phòng nghiệp vụ, 4 chi nhánh và 1 Tổng kho Máy và Phụ tùng. Trong đó:
+ 02 chi nhánh thuộc các quận nội thành Hà Nội. + 01 chi nhánh tại Đông Anh.
+ 01 chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh. + 01 Tổng kho Máy và Phụ tùng.
* Trình độ quản lý:
Yếu tố này sẽ giúp nhà quản lý hướng dẫn đội ngũ nhân viên thực hiện hoạt động kinh doanh một cách thuận lợi đồng thời giúp nhà lãnh đạo sử dụng hợp lý
lâu dài.
Qua tìm hiểu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Máy và Phụ tùng, trình độ quản lý của nhà lãnh đạo luôn học hỏi, tìm hiểu, cập nhật chuyên môn nghiệp vụ. Nhà quản trị sẽ là người đưa ra các kế hoạch về mặt hàng nhập khẩu cho đơn vị. Nhà lãnh đạo tài ba là biết dự báo được sự biến động của thị trường và tình hình kinh doanh của đơn vị trong mỗi giai đoạn để đưa ra các chiến lược, kế hoạch. Tuy nhiên, thị trường và nhu cầu mua hàng thì luôn biến động khó lường nên việc dự báo chính xác là rất khó khăn nên quyết định của nhà quản trị đôi khi còn thiếu chính xác.
* Tiềm lực vô hình:
Tiềm lực vô hình chính là uy tín, là vị thế của doanh nghiệp trên thương trường, là thương hiệu, nhãn hiệu hàng hóa của doanh nghiệp, các mối quan hệ xã hội của doanh nghiệp.
Trong điều kiện cạnh tranh tự do, nhiều doanh nghiệp mới tham gia nhập khẩu máy móc phụ tùng, thị trường tiêu thụ nội địa bị chia sẻ, chỉ có những doanh nghiệp làm ăn uy tín, tạo dựng được lòng tin với khách hàng thì mới có cơ hội phát triển. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Máy và Phụ tùng đã có thời gian bị mất phần lớn khách hàng, thị phần bị thu hẹp, năng lực cạnh tranh giảm sút.
Hiểu rõ việc xây dựng thương hiệu có tầm quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Máy và Phụ Tùng đã từng bước gây dựng lại uy tín với khách hàng, tạo lập văn hoá doanh nghiệp và xây dựng thương hiệu cho riêng mình:
- Xây dựng văn hoá doanh nghiệp, phát huy truyền thống đoàn kết nội bộ, xây dựng phong cách lãnh đạo và làm việc khoa học, có tính chuyên nghiệp cao. Thường xuyên bồi dưỡng tư duy quản lý, tư duy chiến lược cho cán bộ lãnh đạo, quản lý.
- Đã đăng ký bảo hộ độc quyền tên thương hiệu SPJ, được công nhận là thương hiệu có chất trí tuệ, có khả năng cạnh tranh trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế.
* Khả năng tài chính:
Khả năng tài chính quyết định lớn tới hoạt động nhập khẩu của Công ty. Biểu hiện ở quy mô vốn hiện có và khả năng huy động vốn của doanh nghiệp. Năng lực tài chính có thể làm hạn chế hoặc mở rộng các khả năng khác của doanh nghiệp, vì vốn là tiền đề cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Những năm qua, sự biến động của thị trường gây không ít khó khăn về vốn cho công ty. Doanh nghiệp khan hiếm về vốn đã tác động trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh. Khan hiếm ngoại tệ sẽ ảnh
của Công ty.
Do vậy, tiềm lực tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp tự chủ và chủ dộng trong kinh doanh, nó thể hiện sức mạnh cảu doanh nghiệp trên thương trường và tạo cho doanh nghiệp khả năng đối phó linh hoạt trước các tình huống kinh doanh.
Doanh nghiệp nhập khẩu có tiềm lực tài chính mạnh thì sẽ có việc tiến hành những hợp đồng nhập khẩu có giá trị lớn sẽ dễ dàng hơn.