- Năm 1997: Thành lập Công ty chế biến thuỷ sản xuất khẩu.
- Năm 1998: Nhâp khẩu và kinh doanh thức ăn nuôi tôm, thực phẩm chay.
- Năm 1999: Nhập khẩu và kinh doanh TTYTS.
- Năm 2000: Liên doanh với Công ty Shin House Đài Loan, thành lập Công ty TNHH Long Shin.
- Năm 2001: Thành lập Trung tâm giống thuỷ sản tại Cam Ranh.
- Năm 2002: Liên doanh với Công ty Yow Ming Đài Loan, thành lập Công ty TNHH Long Hiệp. Nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm phân bón lá sinh học.
- Năm 2003: Thành lập nhà máy sản xuất TTYTS và phân bón lá sinh học tại KCN Suối Dầu.
- Năm 2005: Sản xuất kinh doanh nguyên liệu dùng trong thức ăn chăn nuôi.
- Năm 2006: Sản xuất kinh doanh bột thuỷ sản (Bột cá, bột tôm, bột cua, bột mực…).
- Năm 2008: Rút vốn không liên doanh với Công ty TNHH Long Hiệp và Long Shin Corporation tiến hành kinh doanh độc lập.
- Năm 2009: Công ty đã đầu tư mở rộng, xây dựng nhà máy mới đưa vào sản xuất.
- Năm 2012: Khai trương chi nhánh Long An. 2.1.1.3. Thành tích đã đạt được.
- Mặt hàng thức ăn chăn nuôi của Công ty được người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam Chất Lượng Cao năm 2005, 2006, 2008, 2010 do báo Sài Gòn tiếp thị tổ chức.
- Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt cho sản phẩm TTYTS và phân bón lá sinh học năm 2005, 2008, 2010.
- Công ty vinh dự được nhận Cúp vàng Thương Hiệu và Nhãn Hiệu lần thứ II năm 2007, 2008.
- Giải thưởng : " Vì sự phát triển công đồng Asean" tổ chức tại Nước CHDCND Lào.
- Giải thưởng sản phẩm vàng thời hội nhập 2011.
- Ngoài ra Công ty còn nhận được nhiều bằng khen, giấy khen của Bộ Thương mại, Bộ Thủy sản, UBND tỉnh Khánh Hòa, Cục thuế tỉnh Khánh Hòa, Liên đoàn lao động tỉnh Khánh Hòa, Công đoàn khu công nghiệp tỉnh Khánh Hòa, Bảo hiểm xã hội thành phố Nha Trang…về các thành tích xuất sắc trong công tác phát triển kinh tế xã hội ở địa phương và trong ngành.
Hình 2.1: Một số hình ảnh giải thưởng Công ty đã đạt được.
(Nguồn: http://longsinh.com.vn/)
2.1.1.4. Các đơn vị trực thuộc.
Công ty TNHH Long Sinh có hai chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
- Chi nhánh tại Đà Nẵng
Thành lập năm 2002.
Chức năng: Chuyên trung chuyển hàng hóa phân phối đến các tỉnh miền Bắc.
- Chi nhánh tại Long An
Thành lập ngày 22/07/2012.
Chức năng: Chuyên trung chuyển hàng hóa phân phối đến các tỉnh miền Nam.
2.1.2. Chức năng và nhiêm vụ của Công ty.
2.1.2.1. Chức năng.
Công ty TNHH Long Sinh được thành lập từ nguồn vốn tư nhân tự có và hoạt động bao gồm các chức năng sau: SXKD các mặt hàng TTYTS, phân bón lá sinh học, các loại bột thực phẩm (bột tôm, bột cá) và thức ăn thuỷ sản.
2.1.2.2. Nhiệm vụ.
Công ty hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký. Chấp hành chế độ quản lý kinh doanh hiện hành, các quy định về kinh tế đối ngoại. Tự bảo toàn vốn và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo tăng thu nhập cho nhân viên, tăng đóng góp cho ngân sách và phát triển quy mô doanh nghiệp.
Bảo đảm quyền lợi và lợi ích của người lao động theo Luật doanh nghiệp và Bộ Luật lao động. Tuân thủ chế độ báo cáo tài chính, thống kê, kế toán hiện hành, phản ánh trung thực các hoạt động của doanh nghiệp. Tuân thủ các quy định của nhà nước về quốc phòng an ninh, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ môi trường trong và ngoài doanh nghiệp. Bảo đảm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, các khoản phí và lệ phí cho nhà nước.
Thực hiện phân phối theo lao động dựa trên cơ sở hiệu quả của qua trình SXKD, không ngừng chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật chuyên môn cho các cán bộ và nhân viên trong Công ty.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
TNHH Long Sinh.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Long Sinh.
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Công ty TNHH Long Sinh)
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN TỔNG GIÁM ĐỐC Ban Cố Vấn Phó Tổng giám đốc Marketing-K Doanh Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Sản xuất Chi nhánh Long An Bộ phận Sản xuất Phòng Môi trường Bộ phận KCS Hóa nghiệm Bộ phận Kho Chi nhánh Đà Nẵng Bộ phận NV kinh doanh thuốc
Bộ phận NV kinh doanh Post
Bộ phận Marketing Bộ phận Kinh doanh phân bón Hành chính-Pháp lý Công nợ Phòng Kế toán Phòng Quản lý Kinh doanh Phòng Kỹ thuật - Thu mua Phòng Tổ chức
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Từ năm 2002, Công ty TNHH Long Sinh đã chuyển đổi cơ cấu quản lý Ban Giám đốc thành cơ cấu quản lý theo Ban Tổng Giám đốc.
Dưới Hội đồng thành viên là Ban Tổng Giám đốc gồm 1 Tổng giám đốc và 3 Phó Tổng giám đốc. Đây là nhà quản lý cao nhất tại Công ty có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động diễn ra tại Công ty và chịu mọi trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban Cố vấn của Công ty gồm các chuyên gia nước ngoài, chuyên cố vấn cho Tổng Giám đốc các vấn đề chuyên môn về hoạt động SXKD của Công ty.
Công ty có 3 bộ phận chính bao gồm: Bộ phận Marketing – Kinh doanh, Bộ phận Quản trị Hành chính, Bộ phận Sản xuất.
Ngoài ra vào tháng 4 năm 2012, Công ty thành lập Ban ISO để quản lý hệ thống ISO trong Công ty, hoạt động song song với hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp – OHSAS. Ban ISO gồm 15 thành viên do Phó Tổng Giám đốc sản xuất làm Trưởng ban, Trưởng phòng Môi trường làm phó ban.
Bộ phận Marketing – Kinh doanh.
Chia thành 2 nhóm sản phẩm do 2 phó Tổng Giám đốc quản lý. Ranh giới khu vực phụ trách theo địa lý: phía Bắc từ Bình Thuận trở ra, phía Nam từ Đồng Nai trở vào.
- Nhóm sản phẩm thủy sản
Do phó Tổng Giám đốc Marketing – kinh doanh trực tiếp phụ trách quản lý, bao gồm các bộ phận chức năng: chi nhánh Đà Nẵng, bộ phận nghiệp vụ kinh doanh Thuốc, bộ phận nghiệp vụ kinh doanh Post và bộ phận marketing.
- Chi nhánh Đà Nẵng: gồm 1 phó phòng quản lý kinh doanh, 1 thủ kho, 1 bảo vệ thực hiện công tác liên hệ khách hàng, phụ trách phân phối và theo dõi công nợ cho tất cả các mặt hàng của Công ty ở khu vực phía Bắc.
- Bộ phận nghiệp vụ kinh doanh Thuốc TYTS: gồm trưởng phòng và 6 nhân viên kinh doanh trực tiếp gặp gỡ người tiêu dùng, hộ nuôi thủy sản để hướng dẫn kỹ thuật, giới thiệu sản phẩm và nắm bắt thông tin thị trường. Ngoài ra bộ phận này còn có nhiệm vụ tổ chức các hội nghị, hội thảo đầu bờ cho từng khu vực để thu hút khách hàng.
- Bộ phận nghiệp vụ kinh doanh thức ăn tôm Post: gồm 1 phó phòng và các nhân viên kinh doanh. Chức năng, nhiệm vụ giống như bộ phận kinh doanh Thuốc TYTS. Tuy nhiên bộ phận kinh doanh Post chỉ hoạt động chủ yếu ở khu vực phía Nam.
- Bộ phận Marketing: được thành lập tháng 3 năm 2010 với 3 nhân viên, đến nay gồm có 8 người là phó phòng và các nhân viên. Bộ phận Marketing có nhiệm vụ lập hồ sơ khách hàng toàn tuyến Bắc – Nam, hỗ trợ nhân viên kinh doanh tổ chức các hội nghị, hội thảo, tuần lễ bán hàng, các sự kiện quảng cáo sản phẩm…
- Nhóm sản phẩm phân bón
Do phó Tổng Giám đốc trực tiếp phụ trách, quản lý. Bao gồm bộ phận kinh doanh phân bón và phòng Hành chính – Pháp lý – Công nợ.
- Bộ phận kinh doanh phân bón sinh học: có chức năng, nhiệm vụ như bộ phận kinh doanh Thuốc TYTS.
- Bộ phận Hành chính – Pháp lý – Công nợ: thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu công nợ và làm đại diện pháp lý cho Công ty nếu xảy ra những vụ việc liên quan đến khiếu kiện.
Bộ phận Quản trị Hành chính.
Do Tổng Giám đốc phụ trách, gồm các phòng ban chức năng: phòng Kế toán, phòng Quản lý kinh doanh, phòng Kỹ thuật – Thu mua, phòng Tổ chức hành chính. Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện tốt các công việc được giao, góp phần hoàn thành tốt mọi mục tiêu chiến lược của Công ty.
- Phòng Kế toán: gồm 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng kế toán và 2 kế toán viên. Phòng Kế toán có nhiệm vụ: quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản, nguồn quỹ; tính toán giá thành, phân bổ chi phí, duyệt chi thanh toán và thanh toán theo thời hạn thoả thuận, thu hồi công nợ, lập bảng cân đối kế toán và hiệu quả SXKD, báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm; theo dõi về thuế. Phụ trách quản lý bộ phận kế toán tại các chi nhánh; tham mưu cho cấp trên trong công tác quản trị tài chính, hoạch định doanh lợi, dự đoán và kiểm soát tài chính, quyết định đầu tư,...
- Phòng Quản lý kinh doanh: gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên chuyên phụ trách công tác liên hệ với khách hàng, soạn thảo hợp đồng thương mại, nhận đơn hàng, thông báo cho bộ phận sản xuất khi có đơn hàng, liên hệ phương tiện vận chuyển, lập bảng kê bán hàng, báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh cho ban Tổng giám đốc và bộ phận nghiệp vụ kinh doanh, tổ chức các chương trình khuyến mãi; theo dõi công việc liên quan tại các chi nhánh.
- Phòng kỹ thuật – Thu mua: chỉ có 1 trưởng phòng chuyên phụ trách việc thử nghiệm và đăng ký công bố chất lượng hàng hóa, thiết kế bao bì, nhãn mác sản phẩm, liên hệ mua nguyên liệu trong và ngoài nước. Đảm bảo chất lượng nguyên liệu đầu vào và chất lượng sản phẩm đầu ra.
- Phòng Tổ chức Hành chính: gồm 1 trưởng phòng và một nhân viên, phụ trách công việc soạn thảo văn bản, lưu trữ văn bản, tính lương, theo dõi bảo hiểm của CB-CNV, liên hệ công việc hành chính pháp lý với các cơ quan quản lý Nhà nước, tổ chức sự kiện trong Công ty, đồng thời quản lý tổ lái xe, xưởng vụ, tổ bảo vệ, tạp vụ và y tế.
Bộ phận sản xuất.
Do phó Tổng Giám đốc sản xuất phụ trách, bao gồm chi nhánh Long An, bộ phận sản xuất, phòng môi trường, phòng KCS – hóa nghiệm và bộ phận kho.
- Chi nhánh Long An (mới mở): bao gồm phó phòng Quản lý kinh doanh, phó phòng XNK và các công nhân Sản xuất, chức năng chính là trung chuyển hàng hóa phân phối các tỉnh thành khu vực phía Nam.
- Bộ phận sản xuất: gồm 1 trưởng phòng quản lý, phó phòng, ca trưởng, các công nhân vận hành lò sấy và trực tiếp sản xuất.
- Phòng Môi trường – Vật tư: gồm 1 trưởng phòng và 3 nhân viên chuyên phụ trách công tác xử lý nước thải, khí thải, tiếng ồn, vệ sinh môi trường trong tất cả các phân xưởng sản xuất. Đồng thời vận hành lò hơi, quản lý tổ điện nước, cơ khí toàn nhà máy.
- Phòng KCS – Hóa nghiệm: gồm 3 nhân viên phụ trách việc kiểm nghiệm các chỉ tiêu chất lượng đối với nguyên liệu và thành phẩm.
- Bộ phận thủ kho: gồm thủ kho vật tư, thủ kho nguyên liệu và thủ kho thành phẩm, có nhiệm vụ phụ trách toàn bộ việc bảo quản, xuất nhập kho vật tư, bao bì, nguyên liệu, thành phẩm.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty TNHH Long Sinh.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất.
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Công ty TNHH Long Sinh)
Phân xưởng sản xuất của Công ty gồm 4 bộ phận: Sản xuất chính, Môi trường, KCS – Hóa nghiệm và Bộ phận phục vụ sản xuất.
- Bộ phận sản xuất chính:
Được chia ra theo 4 nhóm mặt hàng: bộ phận thuốc TYTS, bộ phận thức ăn giống thủy sản, bộ phận phân bón lá sinh học và bộ phận nguyên liệu thức ăn chăn nuôi; thực hiện các nhiệm vụ tổ chức sản xuất các mặt hàng có liên quan.
+ Bộ phận sản xuất Thuốc TYTS phụ trách sản xuất Thuốc TYTS bao bì nhỏ và bao bì lớn từ khâu nhập nguyên liệu đến đóng gói thành phẩm.
+ Bộ phận sản xuất phân bón sinh học phụ trách đóng gói sản phẩm theo nhu cầu khách hàng.
+ Bộ phận sản xuất thức ăn tôm Post phụ trách sản xuất từ khâu nhập liệu đến đóng gói thành phẩm.
+ Bộ phận sản xuất bột cá phụ trách sản xuất từ khâu nhập nguyên liệu đến giai đoạn đóng gói bán thành phẩm và thành phẩm. - Bộ phận môi trường: PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT Bộ phận sản xuất chính Phòng Môi trường Bộ phận hóa nghiệm KSC Bộ phận phục vụ sản xuất PX. Sản xuất TTYTS PX. Sản xuất PBLSH PX. Sản xuất bột cá Bốc xếp, Tạp vụ Lái xe bảo vệ Thủ kho Thành phẩm Nguyên liệu Vật tư PX. Sản xuất Post
Được phân thành hai bộ phận cơ khí và điện nước. Hai bộ phận này có nhiệm vụ quản lý, bảo trì, bảo dưỡng, vận hành máy móc thiết bị được giao, quản lý hệ thống cơ điện lạnh, máy móc thiết bị một cách thường xuyên; đồng thời điều hành tổ chức mọi hoạt động của phân xưởng nhằm khai thác tối đa các yếu tố, tay nghề công nhân để phục vụ cho việc sản xuất diễn ra liên tục, không bị ngưng vì những lý do bất ngờ.
- Bộ phận KCS – Hóa nghiệm:
Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa của Công ty theo các tiêu chuẩn kỹ thuật. Mặt khác, bộ phận này còn kiểm tra giám sát việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến các sản phẩm mới.
- Bộ phận phục vụ sản xuất:
Gồm kho, bốc xếp – tạp vụ, lái xe – bảo vệ. Mỗi kho có các thủ kho chịu trách nhiệm trong việc nhập xuất nguyên vật liệu, vật tư, thành phẩm.
2.1.4. Tổng quan về các mặt hàng sản xuất kinh doanh tại Công ty.
2.1.4.1. Thức ăn tôm giống.
Bắt đầu từ năm 1998 Công ty đã tiến hành nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm thức ăn tôm giống và gia súc. Tuy nhiên đến năm 2005 Công ty mới bắt đầu tiến hành sản xuất kinh doanh sản phẩm thức ăn chăn nuôi. Cho đến nay sản phẩm của Công ty đã có mặt ở khắp các tỉnh thành trong cả nước và đem lại cho Công ty hàng tỷ đồng doanh thu mỗi năm. Thức ăn nuôi tôm của Công ty có rất nhiều loại nhưng chủ yếu được chia làm bốn nhóm: nhóm thức ăn tổng hợp, nhóm men vi sinh, nhóm Vitamin, nhóm hóa chất. Các nhóm thức ăn này ngoài việc cung cấp chất dinh dưỡng, cung cấp sức đề kháng những thực phẩm này còn có tác dụng tiêu diệt các loại vi khuẩn gây hại cho tôm giúp tôm tránh được một số bệnh thông dụng.
Thức ăn chăn nuôi của Công ty được sản xuất và kiểm tra hết sức chặt chẽ từ khâu nguyên liệu đầu vào đến khâu đầu ra, vì thế tạo ra những sản phẩm có chất lượng. Công ty liên tục đầu tư các trang thiết bị kỹ thuật để sản xuất ngày càng tốt hơn.
Trong việc sản xuất thức ăn cho tôm có một vấn đề rất quan trọng là các chất kháng sinh trong thực phẩm. Hoạt động chăn nuôi thủy sản của ta hiện nay chủ yếu là để xuất khẩu nên việc Công ty phải luôn cập nhật thông tin về danh mục các chất kháng sinh mà các thị trường xuất khẩu cần để có thể điều chỉnh phù hợp. Vì thế Công ty cũng có những bộ phận chuyên trách theo dõi những thay đổi này, nếu không có sự điểu chỉnh kịp thời thì những sản phẩm của Công ty khó mà tiêu thụ được.