tâm GDTX Cao Lộc
2.3.1.1. Đối với học viên đang học các lớp bổ túc THPT tại trung tâm
Việc tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu tham gia các lớp, khóa đào tạo, bồi dưỡng đối với HV đang theo học các lớp bổ túc THPT tại trung tâm khá thuận lợi. Trên cơ sở chỉ đạo của cấp trên, cụ thể là phòng GDTX - sở GDĐT Lạng Sơn cùng với chủ trương, kế hoạch đầu năm học, trung tâm tuyên truyền, vận động HV tham gia các lớp, khóa đào tạo, bồi dưỡng trong các buổi chào cờ đầu tuần, các buổi họp phụ huynh. Đồng thời GVCN các lớp cùng vào cuộc nhằm mục đích đôn đốc, động viên HV tham gia. Đây là nhiệm vụ thường niên và xuyên suốt các năm học của trung tâm nên việc HV đang theo học các lớp bổ túc THPT của trung tâm tham gia các lớp, khóa đào tạo, bồi dưỡng đã dần đi vào nền nếp và khá ổn định.
2.3.1.2. Đối với cán bộ, công chức ở các đơn vị, nhân dân trên và ngoài địa bàn huyện Cao Lộc
Việc tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu tham gia các lớp, khóa đào tạo, bồi dưỡng đối với cán bộ, công chức ở các đơn vị và nhân dân trên, ngoài địa bàn huyện đòi hỏi sự chung tay vào cuộc của không chỉ riêng trung tâm mà còn rất cần sự hậu thuẫn của các đơn vị, chính quyền địa phương. Đây chính là yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại của các lớp, khóa đào tạo, bồi dưỡng.
Thông thường trung tâm nắm bắt những kiến thức, kĩ năng còn đang yếu và thiếu của cán bộ, công chức hoặc nhân dân thông qua nhiều kênh
thông tin khác nhau. Trên cơ sở những nhu cầu thiết yếu ấy, trung tâm liên hệ với các đơn vị chủ quản hoặc chính quyền địa phương để đặt vấn đề về đào tạo, bồi dưỡng, đồng thời xin ý kiến chỉ đạo của phòng chuyên môn - sở GD&ĐT để có phương án tổ chức các lớp, khóa đào tạo, bồi dưỡng hợp lý nhất. Song song với đó, trung tâm liên hệ với các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng đúng thẩm quyền, chức năng để chuẩn bị các điều kiện cho việc mở lớp. Sau khi xây dựng được kế hoạch mở lớp, cùng với sự hỗ trợ của các đơn vị chủ quản, chính quyền địa phương, đại diện trung tâm trực tiếp tổ chức vận động cán bộ, công chức hoặc nhân dân tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng thông qua các buổi họp giao ban của các cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức các buổi tập trung dưới hình thức tuyên truyền miệng, phát các tờ rơi hoặc tư vấn. Tuy nhiên cũng cần phải nhấn mạnh rằng để mở được các lớp đào tạo, bồi dưỡng thì các đơn vị chủ quản cũng như chính quyền địa phương giữ một vị trí rất quan trọng. Họ chính là cầu nối vừa động viên, thôi thúc người học tham gia các lớp, khóa đào tạo, bồi dưỡng vừa hỗ trợ kiểm tra, giám sát trong suốt quá trình học tập của người học.