Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất của công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hòa
* Giải thích sơ đồ:
Khách hàng kí hợp đồng với phòng Kế toán – kinh doanh, dựa trên những điều kiện đã kí, phòng kỹ thuật viết lệnh sản xuất chuyển cho phân xưởng. Các phân xưởng thực hiện đúng yêu cầu của phòng kỹ thuật về thời gian, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng.
Phòng kế toán – Kinh doanh Hợp đồng in
Tổ điện tử bình bản: - Sắp xếp điện tử. - Bình bản.
- Xuất bản kẽm.
Phân xưởng máy in: - In theo bản kẽm. - Xuất bán thành phẩm Phân xưởng thành phẩm: - Xén. - Đóng. - Gói. Phòng kỹ thuật – Sản xuất Lệnh sản xuất Khách hàng Nhận hàng Kho thành phẩm Lưu kho
Cụ thể, tại tổ điện tử bình bản tiến hành sắp chữ theo yêu cầu của khách hàng, dàn theo maket xuất ra giấy can hoặc phim, gắn lên suppo, một bản một màu, đưa vào máy chụp ra kẽm, rửa bản kẽm để chữ hiện lên, chuyển cho phân xưởng in. Tại đây đưa bản kẽm vào chỉnh các thông số kỹ thuật và cho in ra số lượng như yêu cầu, tiếp đến chuyển các bán thành phẩm để cắt, xén, gấp, dán.
Sau khi sản phẩm hoàn thành được thông báo cho bộ phận liên quan tiến hành chuyển giao kho thành phẩm. Tại kho thành phẩm được bảo quản cẩn thận trong thời gian chờ khách hàng đến nhận hàng, khi khách hàng đến nhận hàng thì làm thủ tục giao hàng.
Sau đó, phòng kế toán – kinh doanh sẽ tiến hành các thủ tục để kết thúc hợp đồng.
Nhận xét:
Quy trình công nghệ nhìn chung đã khá hoàn chỉnh và hợp lý, các bộ phận đã có sự phối hợp nhịp nhàng góp phần tạo năng suất làm việc cao, nhanh chóng. Song phải luôn cập nhật thông tin, cập nhật công nghệ để nâng cao sức mạnh cạnh tranh.
Để tạo ra những sản phẩm đạt yêu cầu và đáp ứng ngày càng cao yêu cầu chất lượng của khách hàng thì phải chú ý hơn trong việc cải tiến kỹ thuật, các bộ phận sản xuất phải luôn nhất quán và đồng bộ với nhau trong quá trình sản xuất và đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghệ.