- Làm thủ tục, hồ sơ xuất hàng.
2.9.3.2. Mối quan hệ giữa các thành viên trong chuỗi 1) Mối quan hệ giữa nơng dân và cơng ty:
1) Mối quan hệ giữa nơng dân và cơng ty:
Cơng ty ký hợp đồng với nhiều nơng dân khác nhau tại địa bàn để đảm bảo đủ lƣợng hàng (ký hợp đồng thơng qua hội nơng dân). Nếu nơng dân đĩ làm ăn hiệu quả và đáp ứng đƣợc đúng tiến độ của cơng ty thì sẽ đƣợc lựa chọn để ký tiếp các hợp đồng sau. Về phía nơng dân, đƣợc trả giá ổn định hơn so với thị trƣờng và đƣợc hỗ trợ về giống, kỹ thuật nên tiếp tục sản xuất cho cơng ty. Chính vì vậy giữa cơng ty và nơng dân hình thành nên mối quan hệ làm ăn mua bán lâu dài với nhau.
Cách thức trả tiền: Cơng ty sẽ trả hết tiền cho nơng dân sau 3 - 7 ngày kể từ ngày thu hoạch rau an tồn của nơng dân (bằng tiền mặt).
Hợp đồng giữa cơng ty và nơng dân: Trong hợp đồng quy định các điều khoản sau:
93
- Giống, số lƣợng giống và địa điểm sản xuất (giống sẽ do cơng ty cung cấp cho nơng dân). Thời gian gieo trồng, thời gian xuống giống của nơng dân và thời điểm giao thành phẩm cho cơng ty, quy định về việc đền bù nếu nơng dân khơng giao đúng hẹn
- Số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm, giá cả và phƣơng thức thanh tốn. Thu hoạch và vận chuyển rau an tồn do phía cơng ty chịu trách nhiệm
- Thỏa thuận về việc cử ngƣời giám sát, theo dõi quá trình sản xuất
- Ngồi ra 2 bên cịn thỏa thuận các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, khi xảy ra tranh chấp, phá vỡ hợp đồng.
Chia sẻ thơng tin: Thơng qua hợp đồng, cũng nhƣ cử chuyên viên theo dõi, giám sát, cơng ty đã chia sẻ kỹ thuật, cách thức và quy cách gieo trồng, chăm sĩc với nơng dân, hỗ trợ giống cho nơng dân. Nơng dân sẽ đƣợc tiếp cận với những kỹ thuật sản xuất tiên tiến, những giống rau an tồn mới cho năng suất cao hơn, ổn định hơn.
Chia sẻ rủi ro: Thơng qua hợp đồng đã ký, hai bên đều phải cố gắng và cĩ sự ràng buộc lẫn nhau để chia sẻ bớt rủi ro. Về phía cơng ty, đảm bảo thu hoạch đúng giá đã thỏa thuận. Về phía nơng dân thì đảm bảo sản xuất đúng theo yêu cầu của cơng ty, giao hàng đúng quy định, khơng đƣợc bán rau an tồn ra ngồi.
Nhận xét: Trong chuỗi đã cĩ việc ký kết hợp đồng sản xuất và tiêu thụ nơng sản. Bên cạnh đĩ cơng ty cịn cung cấp trƣớc giống cho nơng dân. Chính điều này đã là ràng buộc để cả 2 bên sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đúng nhƣ những thỏa thuận, và cĩ sự hỗ trợ, chia sẻ rủi ro lẫn nhau trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.