Việc nhận thức về vai trò, vị trí của HĐGDNGLL trong các lực lượng giáo dục là rất quan trọng. Hoạt động này diễn ra chủ yếu trong nhà trường vì thế các lực lượng giáo dục trong nhà trường có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động, đó là đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ Đoàn, cán bộ tiểu ban, GVCN, GVBM, các đoàn thể, tổ chức trong nhà trường, ngoài ra còn có sự phối hợp hoạt động giữa lực lượng giáo dục trong nhà trường với các tổ chức đoàn thể chính trị, xã hội ngoài nhà trường. Mối quan hệ giữa người tổ chức và chủ thể HĐGDNGLL là mối quan hệ hợp tác. Người tổ chức phải là người có uy tín, có tinh thần trách nhiệm, có khả năng tổ chức, điều hành và am hiểu về lĩnh vực tổ chức. Các lực lượng tham gia tổ chức ở vị trí khác nhau song đều phải có những hiểu biết nhất định về chương trình HĐGDNGLL, năng lực tổ chức, kinh nghiệm, uy tín với tập thể giáo dục.
Đối tượng giáo dục của HĐGDNGLL là học sinh THPT, đây là lứa tuổi chuẩn bị bước vào ngưỡng cửa cuộc sống, các em rất cần sự ủng hộ của thầy cô và gia đình trong sự phát triển của cá nhân, nếu được tạo điều kiện khuyến khích hành động, khuyến khích sự giáo dục lẫn nhau trong tập thể, thì hoạt động của các em dễ dàng đạt được mục tiêu. Nhận thức của các lực lượng
mục tiêu hoạt động và ngược lại trở thành vật cản khi nhận thức lệch lạc. Nhận thức của các lực lượng giáo dục tạo nên sự đồng thuận trong việc xác định vai trò, mục tiêu, sự cần thiết tổ chức HĐGDNGLL cũng như các biện pháp tổ chức thì hoạt động này sẽ mang lại hiệu quả cao.
Việc nhận thức của học sinh có vai trò quyết định đến hiệu quả tổ chức HĐGDNGLL. Khó có thể đạt kết quả tốt khi bản thân chủ thể hoạt động nhận thức không đầy đủ về vai trò của hoạt động, tham gia hoạt động thụ động, gò bó. Học sinh THPT có khả năng tự ý thức cao, có nghị lực vượt qua khó khăn để đạt được mục tiêu nên khi xác định được mục tiêu HĐGDNGLL là mục tiêu phát triển con người thì các em sẽ tham gia nhiệt tình và đầu tư thực hiện HĐGDNGLL có kết quả. Chính HĐGDNGLL là hoạt động có thế mạnh nhất định, nếu phát huy được tính tích cực của các em sẽ giúp các em phát triển kiến thức, kỹ năng, thái độ và được trưởng thành.