- Muốn có hoạt động tốt, trước hết người thực hiện hoạt động phải có nhận thức đầy đủ, đúng đắn về hoạt động đó. Trong HĐGDNGLL, việc tổ chức nâng cao nhận thức cho những người thực hiện chương trình trong giai đoạn hiện nay càng cần thiết và quan trọng hơn. Nếu không nhận thức đúng về vị trí, vai trò, tác dụng của nó thì dù có kế hoạch tốt, cơ sở vật chất, trang thiết bị đầy đủ cũng không thể có hoạt động tốt được. Cho nên biện pháp 1:
Nâng cao nhận thức đối với từng đối tượng về tầm quan trọng của hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớpđược đánh giá là rất quan trọng.
- Từ nhận thức đầy đủ về HĐGDNGLL, người thực hiện sẽ sẵn sàng tham gia vào hoạt động. Lúc này cần phải có kế hoạch cụ thể về chương trình HĐGDNGLL.
- Để tổ chức hoạt động cần phải có điều kiện, cơ sở vật chất đảm bảo cho việc thực hiện hoạt động đạt hiệu quả. Phải xây dựng cơ sở vật chất và các điều kiện bám sát vào kế hoạch hoạt động, để kế hoạch đề ra có tính khả thi cao. Ngược lại, khi xây dựng kế hoạch trong hoạt động cũng cần phải căn cứ vào yếu tố cơ sở vật chất đã có và cơ sở vật chất có thể tiếp tục trang bị hoặc huy động thì kế hoạch hoạt động mới có tính thực tiễn.
- Nhận thức đúng đắn, phân công trách nhiệm hợp lí, cơ sở vật chất đầy đủ chưa thể đảm bảo cho HĐGDNGLL đạt hiệu quả cao nếu như không phối hợp các lực lượng giáo dục cùng tham gia vào quá trình tổ chức hoạt động GDNGL. Vì vậy, cần thiết phải có sự QL việc phối hợp và huy động các nguồn lực này ngay từ khâu lên kế hoạch đầu năm cho đến suốt quá trình thực hiện.
- Để kết thúc hoạt động nhất thiết phải có công tác KT, GS, ĐG kết quả, rút kinh nghiệm để hoạt động sau thành công hơn. Việc kiểm tra và đánh
giá phải căn cứ vào kế hoạch đề ra, yêu cầu về mục tiêu giáo dục cần đạt được của hoạt động và đánh giá cần dựa vào quy trình đánh giá thì kết quả sẽ khách quan hơn.
Tóm lại các biện pháp trên có sự kết hợp chặt chẽ, tương tác lẫn nhau. Mỗi biện pháp có thế mạnh, có vị trí cần thiết trong quá trình QL HĐGDNGLL. Muốn đạt được hiệu quả cao nhất thì không thể xem nhẹ biện pháp nào, không thể thực hiện riêng biệt, tách rời các biện pháp nêu trên mà cần thực hiện một cách đồng bộ. Vì chúng có sự gắn kết, quan hệ ràng buộc mật thiết với nhau, tạo điều kiện hỗ trợ bổ sung cho nhau trong quá trình QL.