2.3.3.1. Công tác tổ chức vốn tài liệu
Hiện nay, có khá nhiều phƣơng pháp sắp xếp khác nhau: sắp xếp theo phân loại, sắp xếp theo chủ đề, sắp xếp theo số ĐKCB, sắp xếp theo vần chữ cái của họ, tên tác giả, sắp xếp theo thời gian xuất bản, sắp xếp theo nơi xuất bản, sắp xếp theo ngôn ngữ, sắp xếp theo khổ sách…..nhƣng chủ yếu sử dụng hai phƣơng pháp: theo phân loại và số ĐKCB.
Tại Thƣ viện ĐHNTHN, phòng đọc tài liệu nội sinh và phòng mƣợn , phòng báo – tạp chí Thƣ viện xếp tài liệu theo số ĐKCB, phòng đọc mở thƣ viện xếp theo phân loại:
- Sách giáo trình, tài liệu tham khảo đƣợc bảo quản và phục vụ tại phòng mƣợn giáo trình đƣợc xếp theo số ĐKCB:
VD1. Phòng mƣợn
Giáo trình thanh toán quốc tế trong ngoại thƣơng Kí hiệu xếp giá: GV.28787
Số ký hiệu kho Số ĐKCB
Các điều kiện thƣơng mại quốc tế (Incoterms 2000) giải thích và hƣớng dẫn sử dụng
Kí hiệu xếp giá : VM.00785 Số ký hiệu kho Số ĐKCB GV. Giáo trình tiếng việt
64
VD2. Phòng đọc tài liệu nội sinh
Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu dịch vụ của thành phố Hà Nội đến năm 2020
Kí hiệu xếp giá: DT.000243
Số ký hiệu kho Số ĐKCB
VD2. "Hiệu ứng mạng" và khả năng áp dụng tại các doanh nghiệp Việt Nam trong điều kiện cạnh tranh quốc tế
TS.00060
Số ký hiệu kho Số ĐKCB DT. Đề tài
LV. Khóa luận tốt nghiệp THS. Luận văn thạc sỹ TS. Luận án tiến sỹ
2.3.3.2. Công tác bảo quản vốn tài liệu
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác bảo quản vốn tài liệu Thƣ viện ĐHNTHN đã tiến hành các biện pháp nhằm bảo quản vốn tài liệu nhƣ sau:
- Xây dựng hệ thống kho tàng đúng quy cách để tổ chức và bảo quản tốt vốn tài liệu.
- Tổ chức các lớp hƣớng dẫn ngƣời dùng tin sử dụng các thiết bị thƣ viện, đồng thời giáo dục ngƣời dùng tin nâng cao ý thức giữ gìn và bảo vệ tài liệu.
- Lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy, điều hòa. Cán bộ thƣ viện đƣợc tập huấn cách thức chữa cháy, sử dụng các phƣơng tiện cứu hoả.
- Thƣ viện đã đề ra một số nội quy phòng đọc nhƣ: không viết bẩn, vẽ bẩn lên tài liệu, không cắt xén tài liệu, nếu ngƣời dùng tin vi phạm sẽ bị phạt theo nội quy.
65
- Thƣờng xuyên quét dọn, hút bụi trong kho, tiến hành phục chế những sách báo bị hƣ rách; tiến hành những đợt tiêu diệt chuột, mối mọt, côn trùng… xâm hại tài liệu.
- Thực hiện việc chiếu sáng kho tài liệu một cách hợp lý, bằng ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng nhân tạo.
Để bảo quản nguồn tài liệu nội sinh lâu dài, nhất là các luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp, đề tài TV ĐHNTHN đã và đang tiến hành số hóa nguồn tài liệu này. Thƣ viện đã tiến hành nghiên cứu và xây dựng chính sách phát triển các nguồn tài liệu số hóa toàn văn trong giai đoạn 2011 - 2015, do nguồn kinh phí chƣa đƣợc dồi dào nên trọng tâm chủ yếu là ƣu tiên bổ sung các loại tài liệu số trong nƣớc liên quan tất cả các lĩnh vực đào tạo của Nhà trƣờng. Trong đó chú trọng đến các lĩnh vực ƣu tiên chính nhƣ sau:
+ Kinh tế đối ngoại
+ Kinh tế và kinh doanh quốc tế + Quản trị kinh doanh
+ Thƣơng mại quốc tế + Quan hệ kinh tế quốc tế + Tài chính ngân hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Ngoại ngữ thƣơng mại