Từ một kho sách đƣợc tách ra từ Thƣ viện Trƣờng Cán bộ Ngoại Giao -
28
chất rất khiêm tốn đến nay tổng diện tích mặt bằng Thƣ viện đƣợc sử dụng là gần 2000m2
, trong mỗi phòng ban lại đƣợc đầu tƣ đầy đủ các trang thiết bị kỹ thuật hiện đại.
Các trang thiết bị bao gồm:
1 máy chủ HT – LH 6000 – U3 – 523 gram 85 máy tính và các thiết bị ngoại vi
1 máy tin Barcode Blaster 4 máy đọc mã vạch
2 máy in mạng HP laser jet 4200 1 máy in màu HP Derkjet 1180C 1 máy scan Bookeye 4 colour
1 máy scanner màu HP Scanjet 7450C2 2 máy photo copy
Thực hiện dự án “Đầu tƣ chiều sâu cho Trung tâm Thông tin Thƣ viện”, Thƣ viện đƣợc trang bị phần mềm “Thƣ viện điện tử” Ilib Version 4.0 do Công ty Máy tính truyền thông CMC thiết lập. Phần mềm này cho phép Thƣ viện thực hiện triệt để các chức năng quản lý của mình, cụ thể: theo dõi việc bổ sung tài liệu; cập nhật và lƣu giữ thông tin; tổ chức biên mục tự động; cung cấp khả năng tra cứu tại chỗ và từ xa của NDT; quản lý việc mƣợn trả tài liệu của NDT; quản lý kho; tạo ra các sản phẩm thông tin, cho phép trao đổi thông tin với hệ thống khác.
Thƣ viện kết nối lắp đặt hệ thống mạng cục bộ LAN kết nối Thƣ viện với các phòng ban trong Trƣờng. Đồng thời Thƣ viện cũng kết nối mạng Internet để có thể tìm tin, trao đổi chia sẻ thông tin với các thƣ viện khác trong và ngoài nƣớc.
29