khai thác nguồn tin nội sinh
Hiện nay, Thƣ viện trƣờng ĐHNTHN vẫn là cơ cấu tổ chức hoạt động tƣơng đƣơng với các phòng, ban trong Trƣờng, chƣa có những điều kiện để phát triển thành trung tâm. Thƣ viện hoạt động dựa trên cơ chế xin – cho, chƣa có một nguồn ngân sách ổn định cho công tác thƣ viện nhƣ: Phát triển cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, máy móc, công tác bổ sung nguồn học liệu phục vụ NDT của Nhà trƣờng. Điều này đã gây ra không ít khó khăn cho Thƣ viện trong việc lên kế hoạch hoạt động hàng năm cũng nhƣ phân bổ nguồn tài chính giữa các đầu mục công việc sao cho phù hợp với xu thế phát triển chung của ngành thƣ viện, với nhu cầu thực tế của NDT trong Nhà trƣờng.
Muốn làm đƣợc điều này cần có một lộ trình phù hợp, cần có sự quan tâm đúng mức của các cấp lãnh đạo trong toàn trƣờng, sự cố gắng lỗ lực của Thƣ viện. Ban giám hiệu cần có nhận thức đúng đắn về vai trò của thƣ viện nói chung với tƣ cách là “giảng đƣờng thứ hai” và vai trò của tài liệu nội sinh trong điều kiện đổi mới phƣơng pháp dạy và học là “lấy ngƣời học làm trung tâm”.
100
Luận văn xin đề xuất một số kiến nghị về việc hỗ trợ tài chính nhằm phát huy hơn nữa tiềm lực sẵn có của Thƣ viện nói chung và nguồn tài liệu nội sinh nói riêng giúp NDT khai thác tối đa, có hiệu quả nguồn tin nội sinh phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học:
- Đƣợc tự chủ về kinh phí
- Mở rộng diện tích thƣ viện để có thể triển khai đƣợc nhiều dịch vụ cung cấp thông tin, ví dụ: dịch vụ tham khảo (phòng đọc mở), dịch vụ dành riêng, dịch vụ hƣớng dẫn NDT, dịch vụ cung cấp các bài trích báo và tạp chí, dịch vụ nghe nhìn (Phòng đọc Multimedia); cũng nhƣ kho chứa tài liệu.
- Để đáp ứng các yêu cầu đổi mới hoạt động trong điều kiện và xu thế hiện nay, TV cần đƣợc trang bị các loại máy chủ với mục đích sử dụng nhƣ sau:
+ Máy chủ CSDL: Lƣu trữ dữ liệu số hóa: CSDL đề tài NCKH, luận án tiến sĩ, luận văn thạc sỹ, khóa luận tốt nghiệp, CSDL điện tử chuyên ngành, CSDL Multimedia …
+ Máy chủ quản trị: Backup dữ liệu, khôi phục lại dữ liệu trong trƣờng hợp máy chủ CSDL gặp sự cố.
+ Máy chủ ứng dụng: máy chủ dùng cài đặt ứng dụng phân quyền, xác thực, các phần mềm quản trị bảo mật chung cho cả hệ thống, lƣu trữ thông tin thu đƣợc trong quá trình quản trị hệ thống, cài đặt các dịch vụ mạng…
+ Máy chủ ứng dụng Web: phục vụ các dịch vụ cung cấp thông tin trên mạng: cổng thông tin portal, các hệ điều hành tác nghiệp qua mạng…
- Tổ chức số hóa tài liệu: Đầu tƣ máy móc, trang thiết bị, phần mềm giải pháp quản trị CSDL số để tổ chức số hóa tài liệu, xây dựng CSDL các giáo trình điện tử, bài giảng điện tử, tài liệu điện tử… nhằm các mục đích:
+ Đa dạng hóa các loại hình tài liệu, bổ sung một nguồn tài liệu mới, dƣới hình thức các tƣ liệu trực tuyến, đĩa CD. Đây cũng là một giải pháp
101
nhằm giảm tải các kho chứa tài liệu - một vấn đề khó khăn hiện nay của thƣ viện.
+ Bổ sung một kênh phân phối tƣ liệu học tập, kiến thức theo mô hình mới (mô hình tự phục vụ). Tạo điều kiện để ngƣời đọc có thể truy cập khai thác các nguồn tƣ liệu học vấn tại giảng đƣờng hoặc bất cứ đâu có đƣờng Internet, trực tiếp phục vụ cho công tác giảng dạy và kích thích giáo viên, sinh viên đổi mới phƣơng pháp dạy - học.
+ Lập một hạ tầng mạng thông tin đủ mạnh, sẵn sàng kết nối và chia sẻ tƣ liệu học tập, nghiên cứu với Thƣ viện ĐHNT Tp. HCM, Thƣ viện ĐHNT tại Quảng Ninh và với các trƣờng đại học trên toàn quốc nhằm hội tụ các nguồn thông tin tri thức hỗ trợ cho hoạt động nghiên cứu khoa học và đào tạo của Nhà trƣờng, đồng thời tạo ra những điều kiện mới trực tiếp đƣa ứng dụng CNTT phục vụ công tác giảng dạy trên lớp và đào tạo từ xa (đào tạo trực tuyến).
- Mua sắm các thiết bị hỗ trợ nhằm đảm bảo an toàn hệ thống thông tin nhƣ các thiết bị lƣu điện (UPS), chống sét (đƣờng mạng, đƣờng truyền, đƣờng điện), các thiết bị sao lƣu dữ liệu, máy đọc mã vạch.