Để hoạt động khai thác nguồn tin nội sinh đạt hiệu quả tối ưu, Thư viện trường ĐHNTHN cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Cần xây dựng chính sách phát triển nguồn tin bao quát đƣợc những vấn đề sau:
98
+ Khái quát về chức năng, nhiệm vụ, định hƣớng phát triển của Thƣ viện, nêu lên bản chất và phạm vi của nguồn tin, tƣ liệu mà cơ quan có ý định xây dựng;
+ Đƣa ra những hƣớng bổ sung ƣu tiên cũng nhƣ mức độ bổ sung cho từng chủ đề, từng chuyên ngành cụ thể;
+ Đƣa ra các tiêu chuẩn lựa chọn các loại hình tài liệu cụ thể cũng nhƣ các tiêu chí thanh lọc và loại bỏ khỏi kho tƣ liệu các tài liệu không còn phù hợp nữa;
+ Đảm bảo tính nhất quán cao và tính liên tục trong các giai đoạn phát triển nguồn tin, kể cả trong trƣờng hợp có biến động hay thay đổi về nhân sự làm công tác phát triển nguồn; làm giảm ảnh hƣởng chủ quan của các cá nhân khi lựa chọn tài liệu;
+ Đảm bảo sự cân đối, hài hoà giữa các loại hình tƣ liệu nhƣ: sách, chuyên khảo, ấn phẩm định kỳ, tài liệu không công bố, tài liệu điện tử;
- Tăng số lƣợng tài liệu đƣợc mƣợn/ ngƣời dùng tin nhằm thỏa mãn tối đa NCT của họ.
- Tạo lập các kênh phản hồi cho NDT nhằm mục đích tiếp thu ý kiến đóng góp và khuyến khích NDT sử dụng nguồn tài liệu nội sinh tại TV. Từ đó, thực hiện định kỳ việc phân tích nhu cầu tin và điều chỉnh hoạt động dựa trên những đề xuất của NDT.
- Phát triển nhu cầu về thông tin nội sinh của NDT và khuyến khích NDT đến đọc tại Thƣ viện thông qua các hình thức sau:
+ Đề xuất với Nhà trƣờng tạo môi trƣờng đầy đủ tiện nghi, gọn gàng, sạch sẽ, tạo không khí thoái mái và gây hứng thú đọc cho NDT tại các phòng đọc.
+ Đề xuất với Nhà trƣờng tăng nguồn kinh phí đầu tƣ viết giáo trình cho các chuyên ngành đào tạo nhƣ Tài chính Ngân hàng, Ngoại ngữ thƣơng
99
mại vì đây là các chuyên ngành mới có rất ít tài liệu mà nhu cầu sử dụng ngày càng cao.
Để công tác phổ biến nguồn tin nội sinh có hiệu quả, Thư viện trường ĐHNTHN cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Cần thƣờng xuyên cập nhật thông tin tài liệu mới trên website của thƣ viện
- Mở dịch vụ diễn đàn của thƣ viện: Nơi NDT và cán bộ thƣ viện có thể trao đổi trực tiếp nhằm thúc đẩy hoạt động thông tin nội sinh phát triển.