BIDV Nghệ An là Chi nhánh cấp I trực thuộc Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, sau khi chuyển đổi mô hình tổ chức theo TA2, bộ máy tổ chức của BIDV Nghệ An được tổ chức theo mô hình tổ chức của các ngân hàng hiện đại. Chi nhánh NHĐT&PT Nghệ An đặt trụ sở tại Số 08, Đại lộ Lê Nin, Phường Hưng Dũng, Thành phố Vinh, Nghệ An, mô hình tổ chức theo khối cụ thể như sau:
Ban Giám đốc: trực tiếp chỉ đ ạo, đ iều hành quyết đ ịnh toàn bộ các hoạt động của Ngân hàng, tiếp nhận các chỉ thị đồng thời phổ biến đến từng cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm trước Ngân hàng cấp trên và Pháp luật về mọi quyết định của mình.
Phòng Kế hoạch và kinh doanh: có 2 nhiệm vụ chính là lập kế hoạch và thực hiện đầu tư tín dụng. Cụ thể:
Thứ nhất: đầu mối, tham mưu cho Giám đốc hoàn thiện kế hoạch kinh doanh ngắn, trung và dài hạn. Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi…và quản lý hệ số an toàn theo quy định; tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh điều hành nguồn vốn và chịu trách nhiệm đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn tại địa phương và giải pháp phát triển huy động vốn; tổng hợp phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm; Tổng hợp các báo cáo, dự thảo các báo cáo sơ kết tổng kết…
Thứ hai: Đầu mối tham mưu, đề xuất với Giám đốc Chi nhánh hoàn thiện chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng tín dụng; Tổ chức, quản lý, triển khai các hoạt động cho vay đầu tư từ nguồn vốn của Chi nhánh và các nguồn vốn huy động khác; Giám sát và đánh giá hiệu quả dự án đầu tư và tình hình tài chính của khách hàng để đảm bảo thu hồi vốn, lãi kịp thời, đúng hạn…
Phòng thanh toán quốc tế: Có nhiệm vụ chính là tham mưu cho Ban Giám đ ốc những biện pháp nâng cao hiệu quả và chất lượng trong công tác thanh toán quốc tế, kinh doanh dịch vụ ngân hàng, quan hệ với các ngân hàng nước ngoài. Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ, thanh toán quốc tế, bảo lãnh ngoại tệ liên quan đến thanh toán quốc tế, dịch vụ kiều hối và chuyển tiền…
Phòng k ế toán ngân quỹ: Có nhiệm vụ chính là hoàn thiện và điều hành kế hoạch tài chính hàng quý, năm; Hoàn thiện đ ịnh mức khoán tài chính cho từng phòng giao dịch. Tổ chức hạch toán kế toán-thống kê theo đúng chế độ quy định.
Phòng điện toán: Có nhiệm vụ chính là tổng hợp, thống kê và lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của chi nhánh; Bảo quản, sửa chữa các máy móc thiết bị tin học.
Phòng dịch vụ và Marketing:Có nhiệm vụ chính là đề xuất, tham mưu cho Giám đốc về chính sách phát triển sản phẩm dịch vụ ngân hàng mới, cải tiến quy trình giao dịch, phục vụ khách hàng, hoàn thiện kế hoạch tiếp thị, thông tin, tuyên truyền, quảng bá sản phẩm dịch vụ của chi nhánh; Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao dịch với khách hàng (từ khâu tiếp xúc, tiếp nhận yêu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng, hướng dẫn thủ tục giao dịch cho khách hàng), tiếp thị giới thiệu sản phẩm dịch vụ ngân hàng…
Khối quản lý nội bộ: Có nhiệm vụ chính là tham mưu cho Giám đốc hoàn thiện chương trình công tác năm, quý phù hợp với chương trình công tác kiểm tra, kiểm soát của BIDV Nghệ An. Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát theo đề cương, kiểm soát nhằm đảm bảo an toàn hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh; làm đầu mối phối hợp với các đoàn kiểm tra của BIDV Việt Nam, các cơ quan thanh tra, kiểm toán để thực hiện các cuộc kiểm tra tại chi nhánh; Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mưu cho Giám đốc giải quyết đơn thư theo thẩm quyền, làm nhiệm vụ thường trực Ban chống tham nhũng, tham mưu cho Giám đốc trong hoạt động chống tham nhũng, tham ô, lãng phí...
Phòng tổ chức nhân sự : Có nhiệm vụ chính là thực hiện công tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế, mua sắm tài sản của chi nhánh; Tham mưu cho Giám đốc về công tác tuyển dụng lao động, bố trí lao động, quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm cán bộ; Trực tiếp thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm, quản lý lao động, theo dõi thực hiện nội quy lao động, thoả ước tập thể; Đề xuất định mức lao động, giao khoán quỹ tiền lương đến các phòng giao dịch trực thuộc trên địa bàn theo quy định khoán tài chính của BIDV Việt Nam; Thực hiện công tác thi đua khen thưởng tại chi nhánh.
Phòng giao dịch: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc, hạch toán báo sổ đ ồng thời thực hiện các hoạt động cho vay, huy đ ộng vốn, mở thẻ, mở tài khoản thanh toán, thanh toán quốc tế...
Phòng giao dịch Diễn Châu, Phòng GD Ga Vinh, Phòng GD Chợ Vinh, Phòng GD Quán Bánh, Quỹ tiết kiệm số 1…có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng, huy động vốn, cho vay và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ khác.