Phối hợp với Chi nhânh Hă Nội liín hệ xin phĩp cơ quan có thẩm quyền để được thực hiện chương trình khuyến mêi.
Phụ trâch in ấn Phiếu căo, câc tờ rới vă thiết kế băng rôn quảng câo chương trình Tổ chức mua quă tặng cho chương trình khuyến mêi .
Thực hiện câc chương trình quảng câo trín bâo, đăi…
2- Phòng Hănh chính – Nhđn sự
Tổ chức quản lý quă tặng, Phiếu căo.
Tổ chức phđn phối quă tặng, vận chuyển quă tặng. Phiếu căo vă câc tờ rơi quảng câo đến câc đơn vị trực thuộc theo tờ trình cụ thể vă phiếu đề nghị xuất kho đê được Ban Tổng Giâm đốc duyệt
3- Phòng kinh doanh tiền tệ:
Tìm kiếm đơn vị sản xuất văng SJC, ký hợp đồng mua văng theo đúng nội dung tờ trình chậm nhất đến hết ngăy 14/12/2007.
4- Phòng Dịch vụ khâch hăng, Phòng quan hệ khâch hăng, Phòng giao dịch:
Tổ chức, giới thiệu, quảng bâ,… chương trình khuyến mêi đến khâch hăng trín địa băn vă triển khai thực hiện chương trình khuyến mêi một câch hiệu quả.
Câc đơn vị tự tổ chức vă quản lý việc giao – nhận, phât quă tặng cho khâch hăng tại đơn vị mình nhưng phải đảm bảo được tính thuận tiện tối đa cho khâch hăng đồng thời đảm bảo sự chính xâc, an toăn trong giao dịch.
5- Phòng Công nghệ thông tin:
79
Trong thời gian diễn ra chương trình khuyến mêi, nếu có sự cố về chương trình quản lý số dự thưởng. Phòng Công nghệ thông tin có trâch nhiệm hướng dẫn câc đơn vị xảy ra sự cố để xử lý kip thời.
Ngay khi có thông bâo kết quả bốc thăm trúng thưởng, thực hiện ră soât vă đưa lín website danh sâch khâch hăng trúng thưởng phđn chia theo từng Chi nhânh ( tín giải, tín khâch hăng,CMND, ngăy gửi tiền, ngăy đến hạn).
6- Tại câc Chi nhânh:
Giao Giâm đốc Chi nhânh tự tổ chức triển khai chương trình trong phạm vi địa băn hoạt động, đồng thời có trâch nhiệm thông bâo bằng văn bản về thời gian, hình thức khuyến mêi cho câc Sở Công thương tỉnh, thănh phố trực thuộc Trung ương trước khi thực hiện khuyến mêi. Trường hợp Sở Công thương đề nghị bổ sung thím hồ sơ liín quan (bản sao văn bản chấp thuận tổ chức chương trình tiết kiệm dự thưởng của Bộ Công thương, thể lệ của chương trình tiết kiệm dự thưởng…….), yíu cầu Chi nhânh hợp tâc vă cung cấp theo đề nghị.
Giao Giâm đốc Chi nhânh chỉ đạo tổ chức, hướng dẫn chương trình quản lý số dự thưởng trín Core – banking.
Chủ động tổ chức phổ biến, tập huấn câc nội dung có liín quan đến chương trình khuyến mêi cho cân bộ nhđn viín nắm vững để trânh sai sót vă giải thích kịp thời cho khâch hăng.
Căn cứ kết quả trúng thưởng do Hội sở chính thông bâo, Chi nhânh niím yết công khai kết quả vă danh sâch khâch hăng trúng thưởng tại câc điểm giao dịch vă thông bâo cho khâch hăng trúng thưởng bằng đường bưu điện.
MỤC II
KHUYẾN MẠI
THÚC ĐẨY NHĐN VIÍN VAØ ĐẠI LÝ BÂN HAØNG
Để tạo lực đẩy cho sản phẩm, câc nhă sản xuất thường sử dụng câc hình thức sau đđy :
- Ưu đêi thương mại vă trợ cấp chiíu thị
- Quảng câo hợp tâc
- Hội thi
- Hội nghị bân hăng
- Trưng băy vă triển lêm thương mại