9. Cấu trỳc luận văn
3.2.5. Xõy dựng hệ thống thụng tin trong quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp
* Mục tiờu
Nhằm tạo mối liờn hệ mật thiết giữa giỏo viờn chủ nhiệm lớp - hiệu trưởng; giỏo viờn chủ nhiệm lớp- giỏo viờn bộ mụn và giỏo viờn chủ nhiệm lớp - gia đỡnh học sinh.
* Nội dung và cỏch tiến hành
Hiệu trưởng trường THPT phải xõy dựng hệ thống thụng tin (đặc biệt là thiết lập hệ thống thụng tin bằng cụng nghệ hiện đại) trong hoạt động chủ nhiệm lớp nhằm nắm bắt được chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng đội ngũ giỏo viờn làm cụng tỏc chủ nhiệm lớp, nắm bắt được tỡnh hỡnh học sinh về số lượng, chất lượng đạo đức ... mối quan hệ giữa giỏo viờn và học
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 83
sinh... cỏc thụng tin về nhà trường. Trờn cơ sở đú quyết định quản lý chớnh xỏc, kịp thời thỳc đẩy việc nõng cao chất lượng giỏo dục trong nhà trường.
Thụng tin quản lý giỏo viờn là kết quả phản ỏnh những hiện tượng giỏo dục phỏt sinh từ thực tiễn, từ hoạt động quản lý giỏo dục ... được lựa chọn để phục vụ cho mục tiờu quản lý giỏo dục nhằm hỡnh thành nhõn cỏch xó hội cho thế hệ trẻ và phỏt triển sự nghiệp giỏo dục ở từng địa phương và trong cả nước. Hệ thống thụng tin sẽ là cụng cụ để người Hiệu trưởng quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp từ khõu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện ... đến khõu kiểm tra đỏnh giỏ. Trong đú ỏp dụng thành tựu của khoa học hiện đại, đẩy mạnh cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản lý nhà trường và trong việc nõng cao chất lượng quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp. Đặc biệt, nờn phỏt triển mụ hỡnh “Sổ liờn lạc điện tử” thành lập trang web của trường, hộp thư điện tử để quản lý từng ngày, thậm chớ từng giờ qua đú tạo sự thống nhất hài hũa giữa nhà trường, gia đỡnh và xó hội.
Hiệu trưởng phải xõy dựng kế hoạch bồi dưỡng cho giỏo viờn kỹ năng sử dụng trang thiết bị hiện đại, khai thỏc và sử dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc chủ nhiệm lớp.
Xõy dựng kế hoạch thụng tin trong cụng tỏc quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp phải gắn với việc thực hiện tốt quy trỡnh quản lý, đặc biệt phải chỳ trọng đến vai trũ của cụng tỏc kiểm tra nhằm tạo ra thụng tin hai chiều chớnh xỏc, kịp thời, thụng suốt. Muốn vậy, cần phải xỏc định được.
- Chu kỳ thụng tin hoạt động quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp trong nhà trường: nội dung thụng tin trong ngày, trong tuần, một thỏng, một học kỳ, một năm học.
- Dũng thụng tin: Thụng tin xuụi, thụng tin phản hồi và thụng bỏo về kết quả đó xử lý thụng tin.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 84
Bảng 3.2: Mụ hỡnh thụng tin trong quản lý hoạt động cụng tỏc chủ nhiệm lớp
Chu kỳ Dũng thụng tin
Thụng tin xuụi Thụng tin phõn luồng Thụng bỏo
Căn cứ vào mụ hỡnh thụng tin trờn, mỗi thành viờn trong nhà trường chủ động kế hoạch nhận tin, xử lý thụng tin và truyền tin. Nhờ vậy, độ chớnh xỏc của thụng tin kịp thời, đỏp ứng được yờu cầu quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp trong nhà trường.
- Trong kỹ thuật thụng tin: Phải lựa chọn hỡnh thức bỏo cỏo cú khả năng cho phộp tớnh toỏn đú được kết quả cụng tỏc đồng thời cú ý nghĩa thực tiễn, chớnh xỏc, rừ ràng.
Điều kiện thực hiện biện phỏp:
- Cơ sở vật chất của nhà trường phải được đầu tư để đỏp ứng yờu cầu đổi mới trong giỏo dục núi chung và quản lý hoạt động chủ nhiệm lớp núi riờng, phải cú đủ phũng mỏy vi tớnh được nối mạng Internet, cú trang web của trường để thực hiện tốt việc phỏt triển thụng tin trong và ngoài nhà trường cũng như tiến tới mụ hỡnh “Sổ liờn lạc điện tử”.
- Hiệu trưởng phải quy định mốc thời gian cụ thể thể cung cấp thụng tin, phải xử lý thụng tin chớnh xỏc, nghiờm minh, xử lý những thụng tin sai lệch làm ảnh hưởng đến việc ban hành cỏc quyết định quản lý.
- Việc cập nhật thụng tin phải được đảm bảo tớnh kịp thời, khỏch quan, chớnh xỏc, đầy đủ, thường xuyờn. Thụng tin phải là cơ sở để người Hiệu trưởng kiểm tra, đỏnh giỏ, lập kế hoạch quản lý ...
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 85