M ẩ u: Sinh viên chuyê nn gành Kinh doanh t ì m k i ế m vị tr í b á n h à n g
J ( kn được lời mời: k \ầ thức cuộc mua bán
BƯỔC TIẾP THEO SAU BUỔIPHỎNG VẤN
Sau k h i rời khỏi buổi phỏng vấn, có hai việc b ạn cần phải làm ngay. Trước hết, sau cuộc phỏng vấn m ột vài p h ú t, b ạ n n ê n ngồi xuống và ghi chép. H ãy ghi lại n h ữ n g n h ậ n x é t đáng quan tâm từ những người b ạ n gặp tro n g buổi phỏng vấn. Việc ghi chép sẽ giúp b ạ n nhớ đã trả lời m ột số’ câu hỏi như th ế nào. Điều n à y sẽ đem lại cho b ạn cơ hội n h ìn n h ậ n lại những câu tr ả lời và quyết định xem b ạn có th ể làm mới n hữ ng câu tr ả lời của m ình như t h ế nào tro n g tương lai khi gặp những câu hỏi tương tự. B ạn cũng có th ể m uôn đ án h giá câu tr ả lời cùng ai đó m à bạn tin tưởng để xem liệu câu trả lời của b ạn có hiệu quả không.
Cũng có th ể b ạn có dịp gặp lại và nói chuyện với những người b ạn gặp trong buổi phỏng vấn. M ột bản ghi chú tố t sẽ giúp bạn trong cuộc trò chuyện tiếp theo. Hơn nữa, mọi người cũng r ấ t ấn tượng khi bạn nhớ nhữ ng điều m à họ đã đề cập trong cuộc gặp đầu tiên.
N hiệm vụ thứ hai và quan trọ n g n h ấ t b ạn cần thực h iệ n sau buổi phỏng vấn là hãy gửi lời cảm ơn tới nhữ ng người đã phỏng vấn bạn. Trong m ột vài
trường hợp, họ đang làm th ay cho m ột đồng nghiệp và d àn h thời gian cho bạn.
Trong chương III, tôi đã đề nghị bạn n ên thu th ập d an h th iếp từ những người bạn gặp trong các buổi phỏng vấn. Nếu ai đó không có danh thiếp, hãy xin phép lấy thông tin liên hệ của người đó. B ạn sẽ sử dụng th ô n g tin này để gửi lời cảm ơn tới họ.
H ãy lưu ý tôi không gợi ý b ạn gửi m ột em ail tới b ấ t kỳ người nào b ạ n đã gặp. Khi bạn gửi lời cảm ơn tới m ột ai đó là m ột cách thông dụng không k h iến b ạ n khác b iệt so với b ấ t kỳ ai. Tôi đề nghị bạn nên đến buổi phỏng vấn với m ột tập th iệp cảm ơn đã có sẵ n địa chỉ người gửi và tem th ư trê n đó. Một số sinh viên sử dụng th iệp n à y và in tê n của họ bên ngoài th iệp . N hững điều n ày có th ể tạo n ê n m ột h ìn h ản h chuyên nghiệp và b ạ n n ên làm như vậy. H ãy nhớ th iế t k ế những tấm th iệp cảm ơn phù hợp với thư xin việc, sơ yếu lý lịch của bạn.
N hững bức th ư n g ắ n n ê n được v iế t tay và n g ắn gọn. Cách tô t n h ấ t là giữ nó từ 3 đ ến 5 câu dài. Bức th ư n g ắ n sẽ đề cập đến m ộ t số điều được nói tro n g buổi phỏng vấn. B ạn cũng có th ể nói về những quan s á t của bạn về người đó tro n g suốt buổi phỏng vấn. Có lẽ bạn đã k h á m phá ra rằ n g b ạ n đã chia sẻ m ột sở thích hoặc th ó i quen chung. H ãy th êm điều này vào.
N hững bức th ư n g ắn mà bạn gửi không n ên sao chép lại. Mọi người ở công ty th ỉn h thoảng chia sẻ
những bức thư ngắn n h ậ n được từ các ứng viên và b ạn muôn họ b iết rằ n g bạn đã d àn h thời gian để gửi cho họ m ột bức th ư ngắn. Nếu bạn đã v iết những bức th ư n g ắn này thì h ã y tìm m ột hộp m ail với địa chỉ của nhà tuyển dụng và gửi mail cho họ. Lời cảm ơn của bạn sẽ đến trong vòng m ột hoặc hai ngày, hãy lưu giữ h ìn h ả n h của b ạn và sự quan tâm đ ến công việc trong suy nghĩ của nhữ ng người phỏng v ấn bạn.
Sau đây là m ột số bức th ư ngắn hợp lý mà sinh v iên đã gửi cho n h ữ n g người họ gặp tro n g buổi phỏng vấn.
K ín h gửi hà Mary,
Tôi r ấ t chân th à n h cảm ơn bà đã d àn h thời gian ngày hôm qua nói chuyện với tôi. Khi tôi đang r ấ t háo hức về n g à n h công nghiệp của bà trước cuộc gặp này th ì chính quan điểm về k in h doanh của bà đã khích lệ tôi r ấ t nhiều về tương lai. Xin bà hãy thoải m ái khi liên hệ với tôi với b ấ t kỳ câu hỏi nào. Tôi r ấ t mong đợi cuộc trao đổi tiếp theo của chúng ta.
K ín h gửi ông Johnson,
Tôi r ấ t cảm ơn ông đă d à n h thời gian ngày hôm qua cho tôi. Chắc chắn đây là m ột th ế giới thu nhỏ. Chúng ta đều biết rằn g ông Tom Sm ith đang đảm nhiệm việc hướng dẫn. Tôi hi vọng sự chỉ d ẫ n của ông ấy cho ông sẽ giông- n h ư những gì ông ấy đã chia sẻ với tôi. ô n g ấy là m ộ t th ầy dạy đ á n h golf xuất sắc. v ề công ty của ông, tôi r ấ t m ong muốn chuyển tới bước tiếp theo trong các cuộc thảo luận của chúng ta. Tôi sẵ n sàng thảo lu ận với ông nhiều hơn nữa khi ông sẵ n lòng.
— X
K ín h gửi ông Peter,
RâT cảm ơn ông đã d à n h thời gian ngày hôm qua cho tôi. Tôi r ấ t th ích thú khi được gặp ông và mọi người ở công ty. Rõ ràng, t ấ t cả quý vị đều yêu thích công việc của m ình. T rong bức thư n g ắ n cá nhân, ông và tôi có th ể là nhữ ng người say mê Câu lạc bộ D olphins ỏ' Anh. Chúng ta sẽ giữ liên lạc để tìm m ột nơi tố t n h ấ t đề cô vũ cho
V .
Câu lạc bộ vào các ngày chủ n h ật. Đừng quan tâ m đến việc mọi th ứ sẽ như th ế nào, xin vui lòng giữ liên lạc.
K ính gửi bà Jones,
Cảm ơn bà đã d à n h thời gian ngày hôm qua. Tôi đã theo hướng d ẫn của bà về việc xem x é t lần xuất bản g ần đây của tờ báo p h ân tích về tương lai của n g àn h công nghiệp. Tôi đồng ý rằn g tương lai có r ấ t nhiều th ác h thức, nhưng doanh nghiệp của bà sẽ là m ột tro n g số ít những doanh nghiệp sẽ trụ vững. Theo nh ư bức th ư bà viết, tôi đã chọn cuốn sách m à bà đã gợi ý để giúp đỡ tôi tro n g k ế hoạch du lịch tới châu Phi. Tôi hy vọng sẽ được nói chuyện với bà vào m ột ngày gần đây.
N hững bức thư n g ắn này k ế t hợp sự quan tâ m của b ạ n tới công ty với điều gì đó riên g tư nổi b ậ t trong các cuộc th ảo luận. Việc k ế t thúc m ột bức thư n g ắ n với sự nhắc khéo đến sự quan tâm của bạn cho vị trí đó là r ấ t quan trọng.
DUY TRÌ MỐI LIÊN HỆSAU BUỔI PHỎNG VẤN