a. Mục đích.
Quy tình này nhằm kiểm soát quá trình giám sát thi công xây lắp công trình xây dựng và kiểm định chất lượng công trình để đảm bảo:
-Thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng đã ký với A
-Tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn hiện hành của nhà nước.
-Đảm bảo nguyên tắc: Làm việc khao học, khách quan, tạo điều kiên cho chủ đầu tư và các nhà thầu xây lắp tiến hành công tác thi công đúng thiết kế, đúng tiến
độ, đảm bảo chất lượng công trình.
b. Phạm vi áp dụng.
Quy trình này được áp dụng cho hoạt động tư vấn giám sát chất lượng công trình của VCC.
c. Tài liệu tham khảo:
-Các quyết định nhà nước có liên quan.
-Các quy chuẩn, quy phạm hiện hành cuả nhà nước.
d. Định nghĩa.
Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị là hoạt đông thường xuyên và liên tục tịa hiện trường để quản lý khố lượng, chât lượng, tiến bộ và an toàn lao động các công tác xây lắp và lặp đặt thiết bị của nhà thầu theo hợp đồng kinh tế, thiết kế được duyệt của cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư, theo quy chuẩn xây dựng , tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành của ngành và quy định hiện hành của nhà nước.
- Dữ liệu: gồm hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn, quy phạm, phục vụ tổ chức dự án trong phạm vi công việc giám sát tại hiện trường được quy định theo nghị định của nhà nước có liên quan.
Lưu đồ 3: Giám sát thi công xây lắp
Nguồn: Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 của công ty VCC.
Sinh viên: Trần Thị Lê Na Lớp: Quản trị chất lượng K51
Hợp đồng kinh tế
Giao nhiện vụ lập nhóm dự án
Thu thập dữ liệu Lập đề cương giám sát
Kế hoạch chi tiết
Duyệt
Thông báo cho A và các bên liên quan Giám sát chất lượng tại
hiện trường Báo cáo kết quả nghiệm
thu giai đoạn
Duyệt
Duyệt
In ấn, đóng dấu, lưu nộp cho A
Báo cáo nghiệm thu, bàn giao
Tổng hợp hồ sơ, in, đóng dấu, lưu
Bàn giao cho chủ đầu tư
f. Quy trình thực hiện.
- Trên cơ sở hợp đồng kinh tế ký giữa công ty với bên A, hợp đồng nội bộ, căn cứ vào giấy giao nhiệm vụ, quyết định thành lập nhóm dự án và cử chủ nhiệm dự án của tổng giám đốc công ty, chủ nhiệm dự án có trách nhiệm tổ chức thu thập hồ sơ, dữ liệu cần thiết có liên quan đến công trình. Các dữ liệu được thống kê vào biểu mẫu như trong lưu đồ. Các hồ sơ trên nhận được từ phòng kinh doanh
- Nhóm dự án nghiên cứu hồ sơ, các dữ liệu và lập kế hoạch chất lượng va đề cương giám sát.
- Trước khi trình đề cương giám sát lên tổng giám đốc, trưởng đơn vị, chủ nhiệm dự án phải xem xét, ký xác nhận và lấy ý kiến đóng góp của các phòng liên quan( nếu cần) và trình tổng giám đốc duyệt.
- Phòng kinh doanh va chủ nhiệm dự án có trách nhiện thông báo với chủ đầu tư và các bên liên quan đê cương giám sát để tạo điều kiện cho tổ dự án thực thi nhiệm vụ trên công trường.
- Trong quá trình giám sát chất lượng thi công tại hiện trường, các thành viên tổ dự án có trách nhiệm cập nhật các diễn biển của công việc vào sổ nhất ký, mẫu …trong đó bao gồm cả nhận xét kiến nghị…và phải ký tên. Ngoài ra các diễn biến quan trọng còn phai được thể hiện bằng các hồ sơ.
+Lập biên bản kiểm tra trong các trường hợp khi mà các nhà thầu xây dựng không tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn hiện hành, làm sai thiết kế, đã được nhắc nhở nhưng không thực hiện. Phần kiến nghị trong biên bản này, tùy thuộc vào tình hình cụ thể, chuyên gia tư vấn giám sát có thể đưa ra các kiến nghị đình chỉ thi công tạm thời để khắc phục sai sót, phá bỏ phần xây lắp có sai sót nghiêm trọng…
+ Biên bản nghiệm thu được lập khi kết thúc một công việc đã được xác định sẵn trong tiến độ thi công xây lắp đã được phê duyệt, làm theo quy định nhà nước hiện hành.
+ Các bản kết quả thí nghiệm( theo quy định hiện hành)
Các hồ sơ tài liêu của mục này khi thực hiện bước giám sát chất lượng tại hiện trường phải dược lưu trữ, cập nhật vào nhật ký công trình nhằm phục vụ cho công tác báo cáo đinh kỳ, báo cáo giai đoạn và báo cáo tổng kết…
-Báo cáo giám sát:
+ Báo cáo định kỳ: Trừ các trường hợp phức tạp, đột xuất xảy ra trên công trường, phải báo cáo ngay với lãnh đạo công ty, chủ nhiệm dự án có trách nhiệm
báo cáo hàng tháng bằng văn bản gửi về công ty.
+ Báo cáo nghiệm thu giai đoạn và báo cáo nghiệm thu, bàn giao theo quyết định nhà nước hiện hành.
-Kiểm soát
Các báo cáo phải được trưởng đơn vị, chủ nhiệm dự án, người kiểm soát xem xét và xác nhận để đảm bảo thỏa mãn các yêu cầu đầu vào và các yêu cầu khác của công tác giám sát theo quy định.
-Công tác giám sát chât lượng công trình được thực hiện như trong lưu đồ từ bước 5 đến bước 16 đến khi có biên bản thanh lý hợp đồng với bên A.